Office Manager

Il y a 2 mois


Suresnes, France PIERRE PROMOTION Temps plein

Pierre Promotion est une entreprise familiale indépendante réalisant des opérations de promotion immobilière de logements en Ile-de-France essentiellement. Depuis sa création en 2004, l’entreprise s’est développée progressivement pour livrer aujourd’hui en moyenne 400 logements par an et compte une vingtaine de collaborateurs.

Nous sommes actuellement à la recherche de notre nouvel(le) office manager H/F qui sera basé(e) à notre siège social de Suresnes pour un contrat à durée indéterminée.

DESCRIPTION DU POSTE

Disposant d’un rôle central dans l’entreprise, l’office manager est en relation directe avec l’équipe de direction et les équipes opérationnelles. Le poste se veut polyvalent et couvre les missions suivantes:

- Gestion administrative et comptable:

- Suivi et préparation des éléments de variables de paie en lien avec l’expert-comptable
- Gestion des contrats de travail et dossiers mutuelles
- Gestion des notes de frais
- Préparation des éléments pré-comptables
- Administration des différentes sociétés dédiées aux projets (Une vingtaine environ)
- Réception et traitement des documents juridiques
- Vérification documents administratifs fournisseurs
- Services généraux
- Accueil des visiteurs et téléphonique
- Traitement du courrier
- Interfaces entre les différents services
- Gestion des consommables
- Gestion des contrats flottes (véhicules, mobiles )
- Gestion des différents prestataires et mise en concurrence
- Organisation et logistique des différents événements

Liste non exhaustive

COMPETENCES REQUISES
- Bonne maitrise informatique générale (pack Office, logiciel de gestion )
- Bonne expression orale
- Excellent sens de l’organisation,
- Polyvalence
- Sens de l’écoute et des relations humaines
- Curiosité et dynamisme ++

Vous justifiez de plusieurs années d’expériences sur des fonctions similaires et idéalement chez un promoteur immobilier ou une entreprise du secteur.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
- Pierre promotion est une entreprise familiale et à taille humaine avec une équipe jeune et dynamique
- La confiance, la convivialité et l’implication sont nos maîtres mots

Un temps partiel peut-être envisagé dont l'organisation reste à définir.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/04/2024


  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Suresnes, France MISSA CONSEILS Temps plein

    Missa conseils recrute un **OFFICE MANAGER H/F, **pour un de ses clients, un concept stores français. Rattaché(e) au dirigeant et au DAF vous serez amené(e) à exercer vos fonctions en étroite collaboration avec la cheffe comptable, le service des achats, les magasins et l’entrepôt. Vos missions seront les suivantes: - Gestion du standard...


  • Suresnes, France Bel Temps plein

    Bel est un acteur majeur de l'alimentation à travers des portions de bien manger laitières, fruitières ou végétales, et l'un des leaders mondiaux du secteur des fromages de marque. Son portefeuille de produits différenciés et d'envergure internationale tels que La Vache qui rit®, Kiri®, Babybel®, Boursin®, Nurishh®, Pom'Potes® ou GoGo squeeZ®,...


  • Suresnes, France Bel Temps plein

    Bel est un acteur majeur de l'alimentation à travers des portions de bien manger laitières, fruitières ou végétales, et l'un des leaders mondiaux du secteur des fromages de marque. Son portefeuille de produits différenciés et d'envergure internationale tels que La Vache qui rit®, Kiri®, Babybel®, Boursin®, Nurishh®, Pom'Potes® ou GoGo squeeZ®,...


  • Suresnes, Île-de-France BEL Temps plein

    Bel est un acteur majeur de l'alimentation à travers des portions de bien manger laitières, fruitières ou végétales, et l'un des leaders mondiaux du secteur des fromages de marque. Son portefeuille de produits différenciés et d'envergure internationale tels que La Vache qui rit, Kiri, Babybel, Boursin, Nurishh, Pom'Potes ou GoGo squeeZ, ainsi qu'une...


  • Suresnes, Île-de-France BEL Temps plein

    Bel est un acteur majeur de l'alimentation à travers des portions de bien manger laitières, fruitières ou végétales, et l'un des leaders mondiaux du secteur des fromages de marque. Son portefeuille de produits différenciés et d'envergure internationale tels que La Vache qui rit, Kiri, Babybel, Boursin, Nurishh, Pom'Potes ou GoGo squeeZ, ainsi qu'une...


  • Suresnes, France Bel Group Temps plein

    Bel est un acteur majeur de l'alimentation à travers des portions de bien manger laitières, fruitières ou végétales, et l'un des leaders mondiaux du secteur des fromages de marque. Son portefeuille de produits différenciés et d'envergure internationale tels que La Vache qui rit®, Kiri®, Babybel®, Boursin®, Nurishh®, Pom'Potes® ou GoGo squeeZ®,...


  • Suresnes, France BEL Temps plein

    Bel est un acteur majeur de l'alimentation à travers des portions de bien manger laitières, fruitières ou végétales, et l'un des leaders mondiaux du secteur des fromages de marque. Son portefeuille de produits différenciés et d'envergure internationale tels que La Vache qui rit®, Kiri®, Babybel®, Boursin®, Nurishh®, Pom'Potes® ou GoGo squeeZ®,...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Suresnes, France Avenir RH Temps plein

    **Notre société**: Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim. Avenir RH est une entreprise Handi-accueillante. **Votre mission**: Avenir RH recrute pour son client spécialisé dans la location financière un OFFICE MANAGER - H/F pour une mission de 3 mois avec une possibilité d’embauche en CDI. Poste en 35...

  • CEO Office Manager

    il y a 5 jours


    Suresnes, France Ingenico Temps plein

    Date: Mar 19, 2024- Company: - Location: Suresnes, FR, 92150Ingenico stands at the forefront of the fintech market, providing secure, comprehensive payment solutions worldwide. Following our recent acquisition by Apollo, a leading private equity fund, we are on the brink of a transformative journey. Central to this journey is our Business Transformation...


  • Suresnes, France Servier Temps plein

    . A PROPOS DE SERVIER : Fondé pour servir la santé , Servier est un groupe pharmaceutique international gouverné par une Fondation, qui aspire à avoir un impact sociétal significatif pour les patients et pour un monde durable . Notre modèle unique de gouvernance nous permet de servir pleinement notre vocation avec une vision à long terme : ...


  • Suresnes, France Servier Temps plein

    . A PROPOS DE SERVIER : Fondé pour servir la santé , Servier est un groupe pharmaceutique international gouverné par une Fondation, qui aspire à avoir un impact sociétal significatif pour les patients et pour un monde durable . Notre modèle unique de gouvernance nous permet de servir pleinement notre vocation avec une vision à long terme : ...


  • Suresnes, France Servier Temps plein

    Fondé pour servir la santé, Servier est un groupe pharmaceutique international gouverné par une Fondation, qui aspire à avoir un impact sociétal significatif pour les patients et pour un monde durable. Son modèle unique de gouvernance lui permet de servir pleinement sa vocation avec une vision à long terme : être engagé pour le progrès...


  • Suresnes, France Servier Temps plein

    Fondé pour servir la santé, Servier est un groupe pharmaceutique international gouverné par une Fondation, qui aspire à avoir un impact sociétal significatif pour les patients et pour un monde durable. Son modèle unique de gouvernance lui permet de servir pleinement sa vocation avec une vision à long terme : être engagé pour le progrès...


  • Suresnes, France Cybergun Temps plein

    CYBERGUN, PME française dynamique, leader sur son marché, en forte croissance, composée de 80 collaborateurs, développe et distribue des répliques des plus grandes manufactures d'armes pour le tir de loisir et l'entraînement des forces militaires. Cotée en bourse, experte depuis 20 ans dans son domaine et présente à travers le monde,...


  • Suresnes, France Servier Temps plein

    Fondé pour servir la santé, Servier est un groupe pharmaceutique international gouverné par une Fondation, qui aspire à avoir un impact sociétal significatif pour les patients et pour un monde durable. Son modèle unique de gouvernance lui permet de servir pleinement sa vocation avec une vision à long terme : être engagé pour le progrès...


  • Suresnes, France Servier Temps plein

    Fondé pour servir la santé, Servier est un groupe pharmaceutique international gouverné par une Fondation, qui aspire à avoir un impact sociétal significatif pour les patients et pour un monde durable. Son modèle unique de gouvernance lui permet de servir pleinement sa vocation avec une vision à long terme : être engagé pour le progrès...


  • Suresnes, France Servier Temps plein

    Fondé pour servir la santé, Servier est un groupe pharmaceutique international gouverné par une Fondation, qui aspire à avoir un impact sociétal significatif pour les patients et pour un monde durable. Son modèle unique de gouvernance lui permet de servir pleinement sa vocation avec une vision à long terme : être engagé pour le progrès...


  • Suresnes, France Servier Temps plein

    Fondé pour servir la santé, Servier est un groupe pharmaceutique international gouverné par une Fondation, qui aspire à avoir un impact sociétal significatif pour les patients et pour un monde durable. Son modèle unique de gouvernance lui permet de servir pleinement sa vocation avec une vision à long terme : être engagé pour le progrès...

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Suresnes, France SINEXY - MOSA RH Temps plein

    Descriptif du poste **Vos missions**: - Administration du personnel (rédaction des contrats, gestion des contrats d'alternance et relation avec l'OPCO, organisation des onboarding et offboarding, gestion des entretiens professionnels) - Recueil des éléments de paie (gestion des congés, des dossiers santé et prévoyance, tickets restaurant, visites...


  • SURESNES, France Servier Temps plein

    www.servier.comMission principaleLe Groupe Servier recherche un(e) alternant(e) pour rejoindre l'équipe Corporate Risk Management & Middle Office au sein de la Direction Trésorerie et Financements Groupe.Missions : Vous assisterez l'équipe dans les missions suivantes :- Rédaction d'un point de marché mensuel en anglais et en français (suivi...