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Office Manager

Il y a 2 mois

Suresnes, France PIERRE PROMOTION Temps plein

Pierre Promotion est une entreprise familiale indépendante réalisant des opérations de promotion immobilière de logements en Ile-de-France essentiellement. Depuis sa création en 2004, l’entreprise s’est développée progressivement pour livrer aujourd’hui en moyenne 400 logements par an et compte une vingtaine de collaborateurs.

Nous sommes actuellement à la recherche de notre nouvel(le) office manager H/F qui sera basé(e) à notre siège social de Suresnes pour un contrat à durée indéterminée.

DESCRIPTION DU POSTE

Disposant d’un rôle central dans l’entreprise, l’office manager est en relation directe avec l’équipe de direction et les équipes opérationnelles. Le poste se veut polyvalent et couvre les missions suivantes:

- Gestion administrative et comptable:

- Suivi et préparation des éléments de variables de paie en lien avec l’expert-comptable
- Gestion des contrats de travail et dossiers mutuelles
- Gestion des notes de frais
- Préparation des éléments pré-comptables
- Administration des différentes sociétés dédiées aux projets (Une vingtaine environ)
- Réception et traitement des documents juridiques
- Vérification documents administratifs fournisseurs
- Services généraux
- Accueil des visiteurs et téléphonique
- Traitement du courrier
- Interfaces entre les différents services
- Gestion des consommables
- Gestion des contrats flottes (véhicules, mobiles )
- Gestion des différents prestataires et mise en concurrence
- Organisation et logistique des différents événements

Liste non exhaustive

COMPETENCES REQUISES
- Bonne maitrise informatique générale (pack Office, logiciel de gestion )
- Bonne expression orale
- Excellent sens de l’organisation,
- Polyvalence
- Sens de l’écoute et des relations humaines
- Curiosité et dynamisme ++

Vous justifiez de plusieurs années d’expériences sur des fonctions similaires et idéalement chez un promoteur immobilier ou une entreprise du secteur.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
- Pierre promotion est une entreprise familiale et à taille humaine avec une équipe jeune et dynamique
- La confiance, la convivialité et l’implication sont nos maîtres mots

Un temps partiel peut-être envisagé dont l'organisation reste à définir.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/04/2024

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