Assistante Adv/ Facturation

il y a 2 semaines


FontenaysousBois, France Espace monétique Temps plein

Espace Monétique est une entreprise de référence spécialisée dans la vente, la location et la maintenance de terminaux de paiement électronique de marque Ingenico, leader mondial dans le domaine. Outre les TPE, des passerelles monétiques permettant la transmission sécurisée des transactions sont également proposées, ainsi que tout un panel de logiciels de paiement.

Nous intervenons pour toutes les activités commerciales nécessitant un moyen de paiement adapté, notre clientèle est constituée d’un large public de professionnels : professions libérales du secteur médical et des métiers du transport, commerces de proximité de type C-H-R (Cafés-Hôtels-Restaurants), commerces de prêt-à-porter et de détail, ainsi que les administrations publiques locales (APUL : collectivités territoriales et divers organismes d'administration locale).

Expertise, qualité de l’accompagnement et proximité, sont les raisons pour lesquelles nos clients nous font confiance depuis 2008. Parce que nous accordons beaucoup de valeur à la qualité de service, nous recherchons un Assistant Administration des Ventes/Facturation H/F en mesure de répondre à ce niveau d’exigence.

Vos Missions:
**Administration des Ventes**
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients
- Faire des préconisations et conseiller les clients
- Veiller au bon déroulement du cycle de vente, de l’établissement du devis à la facturation de la commande
- Veiller au bon déroulement des processus administratifs
- Travailler en collaboration avec les techniciens et l’équipe commerciale au service du client
- Etablir les factures quotidiennes
- Gérer la facturation spécifique des collectivités (Chorus Pro)
- Piloter la facturation trimestrielle et la gestion de A à Z des prélèvements automatiques

**Gestion comptable**
- Enregistrer et pointer les règlements (inhérent à l’ADV car paiement des clients à la commande et non à réception de facture)
- Effectuer les remises en banque
- Réaliser les relances
- Assurer le recouvrement des factures impayées

Par ailleurs, la migration vers un nouvel ERP et CRM étant en cours, vous serez sollicité pour contribuer à la qualification de la base de données et à la saisie d’informations essentielles.

Pré requis

Expérience : 1 an d’expérience professionnelle au minimum à un poste équivalent

Type de poste : CDI, Statut employé (CCN Commerce de gros)

Télétravail : 1 à 2 jours par semaine

Maîtriser les fonctions de base d’Excel (tri/filtre, recherche V)

Qualités organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles

Rigueur

Polyvalence

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 850,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Exigé)

Expérience:

- Assistant adv h/f ou similaire: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel



  • Fontenay-sous-Bois, France Pôle Emploi Temps plein

    Espace Monétique est une entreprise de référence spécialisée dans la vente, la location et la maintenance de terminaux de paiement électronique de marque Ingenico, leader mondial dans le domaine. Outre les TPE, des passerelles monétiques permettant la transmission sécurisée des transactions sont également proposées, ainsi que tout un panel de...


  • Fontenay-sous-Bois, France Espace monétique Temps plein

    Espace Monétique est une entreprise de référence spécialisée dans la vente, la location et la maintenance de terminaux de paiement électronique de marque Ingenico, leader mondial dans le domaine. Outre les TPE, des passerelles monétiques permettant la transmission sécurisée des transactions sont également proposées, ainsi que tout un panel de...

  • Assistante Adv Bilingue

    il y a 4 semaines


    Fontenay-sous-Bois, France Sad's interim Temps plein

    Sad's intérim recherche pour un de ses clients une Assistante ADV BILINGUE H/F: **Présentation du poste**: Rattaché au Directeur Administratif et Financier, vos missions sont les suivantes: - Relations avec les clients - Tenue ADV Export (et France en suppléance): préparation devis, saisie commandes, facturation, envoi des factures, organisation des...


  • Fontenay-sous-Bois, France Sad's interim Temps plein

    Sad's intérim recherche pour un de ses clients une Assistante ADV - BILINGUE ANGLAIS H/F: **Présentation du poste**: Rattaché au Directeur Administratif et Financier, vos missions sont les suivantes: - Relations avec les clients - Tenue ADV Export (et France en suppléance): préparation devis, saisie commandes, facturation, envoi des factures,...


  • Fontenay-sous-Bois, France Sad's interim Temps plein

    Sad's intérim recherche pour un de ses clients une Assistante ADV - BILINGUE ANGLAIS H/F: **Présentation du poste**: Rattaché au Directeur Administratif et Financier, vos missions sont les suivantes: - Relations avec les clients - Tenue ADV Export (et France en suppléance): préparation devis, saisie commandes, facturation, envoi des factures,...

  • Assistant Adv

    il y a 1 mois


    Fontenay-sous-Bois, France Espace Monétique Temps plein

    Espace Monétique est une entreprise de référence spécialisée dans la vente, la location et la maintenance de terminaux de paiement électronique de marque Ingenico, leader mondial dans le domaine. Outre les TPE, des passerelles monétiques permettant la transmission sécurisée des transactions sont également proposées, ainsi que tout un panel de...

  • Assistant Adv

    il y a 1 mois


    Fontenay-sous-Bois, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant ADV H/F**.** **Rôle & Mission**: Notre client est une société réactive et dynamique. Ils sont actuellement en pleine expansion et recherche un(e) assistant(e) ADV, pour un poste en intérim. **Vos missions**: - Gérer les commandes clients de son secteur jusqu’à...

  • Assistant Adv

    il y a 1 mois


    Rosny-sous-Bois, France Be Level Up Temps plein

    BE LEVEL UP recrute un assistante ou un chargé de clientèle: Nous recherchons pour l'un de nos client, spécialisé de la télécommunication, Un(e) Assistant(e) ADV H/F: - **Vos missions principales seront**:_ - Créer des comptes clients et distributeurs partenaires - Contrôler et vérifier la cohérence des informations et documents réceptionnés...

  • Assistant Des Ventes

    il y a 4 semaines


    Fontenay-sous-Bois, France ALMO RH Temps plein

    Nous recrutons sur un poste d'Assistant des Ventes et de Facturation H/F pour un de nos clients basés à Fontenay sous Bois qui est une société de services et d'outils informatiques et électroniques. Vous vous adresserez à une clientèle de professionnel (TPE/PME/Professions Libérales du secteur médical et des métiers du transport, commerces de...


  • Fontenay-sous-Bois, France ALMO RH Temps plein

    **Après 23 ans d'expérience en recrutement au sein d'entreprises de travail temporaire et de recrutement CDD/CDI, j'ai créé mon propre cabinet de recrutement en 2019.** **Description du poste**: Vos Missions: **Administration des Ventes** - Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients - Faire des préconisations et conseiller les clients -...


  • Rosny-sous-Bois, France Chubb Fire & Security Temps plein

    Chubb Fire & Security est une entreprise d’APi Group. Chubb France compte parmi les **leaders français en sécurité incendie et sécurité électronique des entreprises et des collectivités**. Avec un important réseau de techniciens, de commerciaux et d'agences locales, nos 4 000 collaboratrices et collaborateurs, couvrent l'ensemble du territoire...


  • Rosny-sous-Bois, France Chubb Fire & Security Temps plein

    Chubb Fire & Security est une entreprise d’APi Group. Chubb France compte parmi les **leaders français en sécurité incendie et sécurité électronique des entreprises et des collectivités**. Avec un important réseau de techniciens, de commerciaux et d'agences locales, nos 4 000 collaboratrices et collaborateurs, couvrent l'ensemble du territoire...

  • Gestionnaire Facturation

    il y a 1 mois


    Fontenay-sous-Bois, France Hop Intérim Temps plein

    Hop Intérim, plateforme d'intérim recherche pour un de ses clients, grand entreprise spécialisée dans le 2nd oeuvre, une chargée de facturation H/F à 94 Fontenay sous Bois Vos missions au sein du service administratif à pouvoir directement: - Saisie des factures sur tableau Excel ou logiciel comptabilité interne - Recouvrement des factures en...


  • Rosny-sous-Bois, France Chubb Temps plein

    Vous participez à la relation clientèle en assurant l'ensemble du processus administratif à partir de l'enregistrement de la commande jusqu'à l'encaissement, selon les processus internes à l'entreprise Vous assurez une interface entre le client, les agences (assistante d’établissement, managers, commerciaux, techniciens, etc.) **Vous aurez des...


  • Fontenay-sous-Bois, France Epitech Temps plein

    Pour accompagner l’accroissement de notre activité nous recherchons un profil d’Assistant adv H/F. Directement rattaché(e) au Responsable du service. Vous aurez pour missions: - De gérer le suivi administratif des comptes clients - De recueillir les informations des clients pour les communiquer au service concerné. - De gérer les réclamations...

  • Gestionnaire Adv Facturation

    il y a 4 semaines


    Bois-Colombes, France HAYS Temps plein

    Rejoignez un leader dans son domaine ! Notre client, société spécialisée dans le financement des entreprises, est à la recherche d'un Gestionnaire ADV facturation dans le cadre d’un CDI. Vous avez pour mission la vérification de la conformité des dossiers, la saisie des données dans les systèmes d’information, l’envoi des dossiers aux...

  • Gestionnaire Adv

    il y a 4 semaines


    Rosny-sous-Bois, France COOP-TIME Temps plein

    **CO**O**P-TIME** recherche pour son client, Spécialiste des solutions informatiques, bureautiques et télécom, un(e) talentueux(se)** GESTIONNAIRE ADV (H/F)**. **POURQUOI LES REJOINDRE**: - Une société stable : + 10 ans d'existence - Une équipe dynamique et chaleureuse - Une bonne ambiance : peu de turnover **Le poste**: Véritable support de...

  • Assistant Adv

    il y a 1 mois


    Les Clayes-sous-Bois, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons une assistante ADV pour l'un de nos client au Clayes-sous bois: - Classement des dossiers correspondants - Expéditions sur des secteurs en Europe - Saisie de commandes simples - Envoi des AR par mails aux clients - Dossiers de fabrication Vous serez en charge d'assister les assistantes ADV. Connaissance dans l'assistanat commercial Type...

  • Assistant(E) Adv

    il y a 1 mois


    Fontenay-sous-Bois, France UMAMI Temps plein

    **A propos de nous**: UMAMI est une société d’import de produits alimentaires japonais de grande qualité. Nous sélectionnons et importons, en relation directe avec plus de 45 artisans, le meilleur des ingrédients et de l’épicerie fine japonaise. Nous travaillons principalement avec les professionnels des métiers de la bouche (distributeurs,...

  • Assistante Adv

    il y a 1 mois


    Les Clayes-sous-Bois, France SOVITRAT MONTIGNY Temps plein

    **Votre Mission**: Nous recherchons pour notre client situé au Clayes Sous-Bois une Assistante ADV H/F **Votre profil**: - . **A propos de SOVITRAT MONTIGNY**: Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du transport logistique, des télécoms ainsi...