Assistant.e Documentaliste Collecte Et Gestion de

Il y a 2 mois

Orléans, France GIP ALFA CENTRE Temps plein

Le GIP ALFA Centre-Val de Loire est un Centre d’Animation de Ressources et d’Information sur la Formation - Observatoire Régional de l’Emploi et de la Formation (CARIF-OREF) cofinancé par l’Etat et le Conseil régional dans le cadre du Contrat de Plan (CPER).

Le GIP assure une mission d’observation, d’information et d’animation dans le champ de l’orientation, de la formation professionnelle et de l’emploi en région Centre-Val de Loire.

Sa gouvernance quadripartite (DREETS, Conseil régional, Partenaires sociaux employeurs et syndicats de salariés) est le gage d’une grande articulation entre ses travaux / missions et les enjeux politiques des territoires du Centre-Val de Loire. Le GIP intègre également les opérateurs régionaux de l’orientation, de la formation professionnelle et de l’emploi (France Travail, ARML, APEC, organismes consulaires, OPCO ) pour assurer une complémentarité/transversalité entre les différents outils et données du champ compétences-emploi-formation-orientation.

A ce jour, son action s’organise autour d’un pôle Observatoire Régional Formation Emploi (ORFE), d’un pôle Information, ainsi qu’un secrétariat général aux missions transversales.

Le GIP connaît actuellement une forte transformation, portée par les nombreux enjeux économiques, d’évolution des compétences et de développement de l’emploi-formation qu’il doit éclairer et accompagner, ainsi que par les évolutions liées à la nouvelle stratégie de l'entreprise définie en lien avec les financeurs. A ce jour, 30 salariés composent le GIP.

Dans ce contexte et pour mener à bien ses missions et notamment de celle de la collecte et de la gestion de l’offre de formation tout au long de la vie (initiale, continue dont apprentissage), le GIP ALFA Centre-Val de Loire recrute, dans le cadre d’un remplacement, un.e Assistant.e Documentaliste au sein du service Offre de formation.

**MISSIONS DU POSTE**:
Positionné.e auprès du pôle Information, vous travaillerez en étroite collaboration avec trois collègues œuvrant sur le champ de la collecte et gestion de l’offre de formation. Dans ce contexte, vous avez pour principales missions:

- Oeuvrer à la collecte/gestion et actualisation de la base de données Offre de formations,
- Apporter un appui à la collecte de l’offre de formation dont l’apprentissage,
- Saisir, contrôler et vérifier l’ensemble des informations dans l’outil interne (OFeli),
- Accompagner et guider par téléphone les organismes dans la saisie en ligne de leurs formations.

Lesdites fonctions sont par nature évolutives tenant aux impératifs d’adaptation de l’entreprise et à ses besoins. Elles pourront amener, si nécessaire, le salarié à effectuer des tâches annexes correspondant à la nature de l’activité de l’entreprise.

Le salarié exercera ses fonctions conformément aux directives données par l’employeur, ou toute personne agissant sous son autorité pour le bon fonctionnement de l’entreprise.

**COMPETENCES NECESSAIRES POUR LE POSTE**:
**Compétences techniques (savoirs - savoirs faire)**:
1- Bonne compétence en saisie de données,

2- Maitriser les outils informatiques et bureautiques,

3- Maitriser la recherche et l’exploitation d’informations,

4- Notions dans le domaine de la formation professionnelle.

**Compétences opérationnelles (mobilisation et mise en œuvre)**:
1- Respecter les procédures, les échéances et gérer l’urgence,

2- Forte appétence pour l’alimentation et la mise à jour de bases de données.

**Compétences relationnelles (savoir être)**:
1- Être rigoureux et méthodique,

2- Être autonome tout en sachant travailler en équipe,

3- Savoir écouter, conseiller, guider et orienter l’utilisateur,

4- Capacité d’adaptation.

**NATURE DE L'EMPLOI**

Formation : Niveau de formation Bac+2 orienté sciences de l’information/documentation ou administratif.

Expérience : 1 an minimum sur poste de nature similaire.

Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD) de remplacement.

Statut : Employé

Avantages : Possibilité de disposer d’actions de formation en lien avec le poste, avantages sociaux (participation mutuelle, Tickets restaurants)

Démarrage du contrat : Dès que possible.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 1 mois

Rémunération : à partir de 1 766,92€ par mois

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif Et Financier

    Il y a 3 mois

    45000 Orléans, France CNAM Centre-Val de Loire Temps plein

    Dans le cadre des missions et objectifs du Cnam Centre-Val de Loire, sous la responsabilité du Responsable administratif et financier, nous recherchons **un.e Assistant.e administratif.ve et fiancier.ère en contrat à durée indéterminée à temps complet**. Dans ce contexte, il ou elle sera chargé.e des missions suivantes: 1. **Suivi et relances des...

  • Gestionnaire Sinistre Et Recouvrement Impayé

    Il y a 2 mois

    45000 Orléans, France ERA SEINE ET LOIRE GESTION Temps plein

    DETAILS DE LA MISSION: Dans le cadre de vos responsabilités, vous prenez en charge une partie de l'activité COMPTABLE // GESTIONNAIRE SINISTRE. Vos missions: - le suivi et le recouvrement des impayés et la mise en œuvre des procédures - Suivi des dossiers soumis la garantie loyer impayé. - Assurer la relation Client (particuliers ou entreprise) sur...

  • Assistant Adminitratif

    Il y a 3 mois

    45000 Orléans, France COGEP Temps plein

    Nous recherchons pour notre bureau d'Avocats situé à Orléans, un.e **Assistant.e Administratif.ve en CDI** **Ce que nous vous proposons**: - Un accompagnement personnalisé à votre arrivée par l’équipe - Les avantages d'un Groupe en pleine croissance - Une prise en charge de la mutuelle familiale à 100% par COGEP AVOCATS - Le télétravail est...

  • Conseiller en Gestion de Patrimoine Junior

    il y a 1 mois

    45000 Orléans, France EPIE PATRIMOINE Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement d’un collaborateur, le cabinet indépendant de gestion de patrimoine EPIE PATRIMOINE recherche un conseiller en gestion de patrimoine junior pour un CDD jusqu’au 28 février 2025. Selon l’activité du cabinet, une offre en CDI pourra être formulée à l’issue de cette période. Sous la responsabilité d’un CGP...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 3 mois

    45000 Orléans, France BERT CONSULTANT Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** Société de conseil de 30 personnes sur 4 sites (Lyon, Paris, Nantes et Orléans), nous intervenons sur toute la France, auprès de villes et agglomérations principalement entre 50 000 et 100 000 habitant.es. Nous sommes certifiés Qualité ISO 9001 et Environnement ISO 14001, neutre en carbone. Notre expertise :...

  • Référent Technique Gestion Du Personnel

    Il y a 2 mois

    45000 Orléans, France Carsat Centre Val de Loire Temps plein

    Entreprise La Caisse d'Assurance Retraite et de la Santé au Travail du Centre-Val de Loire est un organisme de sécurité sociale à compétences régionales. Structure de droit privé exerçant une mission de service public, elle intervient auprès des salariés, des retraités et des entreprises de la région Centre Val de Loire au titre de la retraite,...

  • Chargé de Collecte Des Archives

    il y a 6 jours

    Orléans (45), France Orléans Métropole Temps plein

    pres société Les Archives municipales et métropolitaines d’Orléans sont rattachées à la Direction de la culture, des arts et de l’économie créative. L'archiviste en charge de la collecte des archives des collectivités d’Orléans et d’Orléans Métropole rejoint une équipe de 7 archivistes, dont les missions sont résolument tournées vers...

  • Chef de Project Opérationnel Collecte

    il y a 3 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France Chronopost Temps plein

    Présentation de l'emploi Nous sommes à la recherche d'un Manager Opérationnel pour rejoindre notre équipe à Orléans. Sous l'autorité du Chef d'Agence, vous serez chargé de l'intégration des nouveaux collaborateurs, de leur formation aux modes opératoires et de l'animation de votre équipe. Vous participerez également à la gestion...

  • Conseiller Client en Assurance

    Il y a 2 mois

    45000 Orléans, France GAN Assurances - Orléans Madeleine Temps plein

    5ème réseau d’Agents généraux en France, Gan Assurances s’appuie exclusivement sur ses 900 agents indépendants et un collectif de 2 500 collaborateurs d’agences ancrés et engagés dans leurs territoires. Aujourd’hui, au travers de cette offre, nous souhaitons avant toute chose, vous présenter plus particulièrement l’environnement de...

  • Manager opérationnel Collecte

    Il y a 6 mois

    Orléans, France Chronopost Temps plein

    Missions principales Qui sommes-nous ? Elue  marque préférée des Français en 2021  dans la catégorie "service de livraison express", Chronopost est également reconnue en 2022 comme étant le  3ème employeur préféré des salariés dans le secteur du transport . Leader  de la livraison express de colis jusqu'à 30 kg ! (BtoB, BtoC et...

  • Assistant.e Responsable D’affaires Maintenance

    Il y a 2 mois

    Orléans (45), France Eiffage Énergie Systèmes Temps plein

    **Vos missions**: L’'agence d'Orléans recherche un/e: **Assistant.e responsable d’affaires maintenance électricité F/H** **CDI** Sous la responsabilité du Responsable d’activités maintenance électricité, vous assurez la gestion de contrats / petits travaux associés, pour des collectivités, clients tertiaires et habitats dans le département...

  • Stage Assistant.e Responsable affaires Surêté F/H

    il y a 3 semaines

    Orléans, France EIFFAGE ENERGIE Temps plein

    Poste : 'Eiffage Energie Systèmes, basée à Orléans, recherche pour son service RCIS un/e :Assistant.e Responsable affaires Surêté - stage F/H Votre mission principale sera la gestion d'affaires en installation et maintenance en vidéoprotection et vidéosurveillance ;- Identifier et développer de nouveaux clients- Répondre...

  • Assistant.e Responsable D’affaires Machine

    Il y a 2 mois

    Orléans (45), France Eiffage Énergie Systèmes Temps plein

    **Vos missions**: L'agence d'Orléans recrute un.e **Assistant.e responsable d’affaires machine spéciale F/H** **CDI** Au sein du service Automatisme et Rattaché(e) à un Responsable d'affaires, vous le secondez sur toutes ses missions et l’accompagnez dans le développement de l’activité Machine spéciale pour des clients industriels. **Vos...

  • Assistant.e Responsable D’affaires Machine

    Il y a 3 mois

    Orléans (45), France Eiffage Énergie Systèmes Temps plein

    **Contexte de la mission**: Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement. Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure pour les marchés de l’industrie, des infrastructures et...

  • Assistant.e Responsable D’affaires Machine

    il y a 2 semaines

    Orléans (45), France Eiffage Énergie Systèmes Temps plein

    **Vos missions**: L'agence d'Orléans recrute un.e **Assistant.e responsable d’affaires machine spéciale F/H** **CDI** Au sein du service Automatisme et Rattaché(e) à un Responsable d'affaires, vous le secondez sur toutes ses missions et l’accompagnez dans le développement de l’activité Machine spéciale pour des clients industriels. **Vos...

  • Stage -assistant.e Responsable Affaires Surêté

    il y a 3 semaines

    Orléans (45), France Eiffage Énergie Systèmes Temps plein

    **Vos missions**: 'Eiffage Energie Systèmes, basée à Orléans, recherche pour son service RCIS un/e: **Assistant.e Responsable affaires Surêté - stage F/H** Votre **mission** principale sera la gestion d’affaires en installation et maintenance en vidéoprotection et vidéosurveillance ; - Identifier et développer de nouveaux clients - Répondre aux...

  • Coordinateur de Séjours Adaptes

    il y a 4 semaines

    45000 Orléans, France Eclaireuses et Eclaireurs de France Temps plein

    Coordinateur de séjours adaptes F/H (Appellation interne : Animateur développement « Coordination de séjours » F/H) CADRE GENERAL L’association des Éclaireuses Éclaireurs de France (EEDF ou les Éclé-es) est une association laïque intégrée dans le mouvement du scoutisme français. Fondée en 1911 et agréée par le ministère de...

  • Assistant Ressources Humaines

    Il y a 2 mois

    45000 Orléans, France Association de santé et de solidarité APLEAT-ACEP Temps plein

    Un mot sur notre association L’Apléat-Acep, Association de Santé et de Solidarité gère 15 établissements et services sociaux et médico-sociaux. Elle intervient auprès des personnes en difficultés spécifiques, en situation d’exclusion ou de fragilité et déploie ses actions en région Centre-Val de Loire autour de 4 pôles de compétences...

  • Responsable Contrôle de Gestion

    il y a 3 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France DE GRAËT CONSULTING Temps plein

    Poste : Vous êtes rattaché(e) au Directeur Général et membre du CODIR, vous contribuez à la performance financière de la société. Vous êtes un véritable Business Partner auprès du Directeur général et des membres du CODIR.Missions :• Manager et animer l'équipe contrôle de gestion (5 collaborateurs). Accompagner votre équipe dans leur...

  • Assistant.e Responsable D’affaires électricité

    Il y a 2 mois

    Orléans (45), France Eiffage Énergie Systèmes Temps plein

    **Vos missions**: Dans le cadre d'une création de poste, l'agence d'Orléans recrute un.e: **Assistant.e Responsable d'Affaires électricité / régulation CVC F/H** **CDI** Rattaché.e à un Responsable d'affaires CVC, vous l'accompagnez sur l'ensemble de ses missions notamment sur la partie électricité / régulation CVC en milieu industriel et...