Assistant Ressources Humaines

L’AEM (Association d’Enquête et de Médiation) créée en 1998 met en œuvre des missions socio
- judiciaires au pénal (alternatives aux poursuites, contrôles judiciaires, enquêtes de personnalité ) et au civil (enquêtes sociales, rencontres accompagnées parent-enfant(s) ). Elle organise également des stages de prévention (citoyenneté, addictions, conflits parentaux) et développe des dispositifs innovants (accompagnement individuel renforcé pour des personnes souffrant d’addiction ).

Dotée de 30 antennes réparties dans 16 départements des régions Hauts de France, Nouvelle Aquitaine, Bretagne, Grand Est et Bourgogne-Franche-Comté, elle est composée d’équipes pluridisciplinaires (juristes, psychologues, travailleurs sociaux et personnels administratifs).

Pour l’accompagner dans son développement et renforcer ses équipes des fonctions support, basées à SEYRESSE, l’AEM recherche un(e) assistant(e) ressources humaines pour intervenir sur les domaines suivants:

- Gestion administrative de la vie du contrat des salariés (environ 140 salariés) ;
- Suivi et traitement des absences : arrêts de travail, accidents du travail, congés
- Procédures disciplinaires ;
- Mutuelle : suivi des affiliations, des radiations, interface avec le gestionnaire de mutuelle ;
- Médecine du travail : suivi des visites médicales des salariés, adhésion/radiation, suivi des cotisations ;
- Gestion administrative de la formation ;
- Suivi des variables de la paie en lien avec le cabinet comptable : centralisation des informations, contrôle et saisie des éléments variables de paie, réception et vérification des bulletins de salaire avant mise en paiement ;
- Participer à l’animation de la communication interne RH ;
- Mise à jour des tableaux de bord ;
- Participer à des projets RH et au développement du service.

Vous travaillerez en binôme avec une autre assistante RH et sous la coupe du responsable RH de l’association. Vous serez l'interlocuteur des salariés pour toutes les questions en lien avec l'administration du personnel. La particularité de ce poste réside dans l’administration du personnel qui se fait exclusivement à distance et de façon dématérialisée.

Profil:

- Une formation en administration du personnel est indispensable et une expérience d’un an est souhaitée ;
- Vous avez une réelle aisance relationnelle et de de l’appétence pour l’utilisation des outils de communication digitale (Teams, skype ) ;
- Votre rigueur et votre sens de l’organisation garantissent une réelle fiabilité dans vos travaux ;
- Vous avez une réactivité reconnue face aux imprévus ;
- D’un esprit novateur et force de proposition, vous aimez participer à l’amélioration continue des méthodes de travail de votre service ;
- La maitrise des outils bureautique de base (Word, Excel) est une évidence ;
- Serait un plus : la connaissance du milieu associatif, des notions en paie et avoir déjà travaillé avec le SIRH EURECIA.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 900,00€ par mois

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant rh h/f ou similaire: 1 an (Exigé)
- Gestion des ressources humaines: 1 an (Exigé)

Disponibilité:

- Travail en journée (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel