Description de l'entreprise

Sogetrel est une ETI française indépendante qui, en plus de 30 années de conquête, est devenue un acteur national et reconnu sur le marché des télécoms, de la sûreté IP et des solutions digitales.

Sogetrel contribue au développement des réseaux très haut débit et des services digitaux pour les territoires, les entreprises et les citoyens.

Avec 95 implantations, le Groupe Sogetrel possède un maillage dense sur le territoire national, en Suisse, Allemagne et en Belgique pour être au plus près de ses clients. Le Groupe réalise un chiffre d’affaires de près de 860M d’euros en 2021.

Description du poste

Sous l’autorité du Directeur des Opérations, l’assistant(e) des Opérations Nationales) réalise les missions suivantes:

- ** Assistanat du Directeur**
- _Gérer l’agenda du DO _
- _Gérer les déplacements (réservation transport, hôtel, restaurant)_
- _Organiser les différentes réunions, les séminaires_
- _Traiter le courrier et en assurer le classement et l’archivage_
- _Rédiger les courriers, les notes d’accueil et les comptes rendus_
- _Préparer les délégations de pouvoirs des N-1 du DO_
- _Créer les mandats courants DO_
- _Préparer et analyser les reportings pour la DO_
- ** Gestion**
- _Participer à la gestion administrative de la DO _
- _Gérer les services généraux de la Direction (contrats des prestataires, commande de fournitures )_
- _Assurer le reporting et les remontées d’informations (données pour le COMOP)_
- _Prendre en charge des projets transverses impliquant la DO_
- _Coordonner et suivre les projets en assurant le retroplanning et le respect du budget_
- Commerce
- _Aider au montage des dossiers d’appel d’offres, en lien avec le D/RCT_
- _Enregistrer et mettre à jour les documents des dossiers d’AO _
- _Envoyer les dossiers d’appels d’offres dématérialisés _
- _Suivre l’administratif des contrats clients_
- Communication
- _Faire l’interface entre la DO et les interlocuteurs internes et externes_
- _Relayer les informations auprès des assistant(e)s d’agences de la DO_
- _Collaborer avec le RAG quant aux problématiques rencontrées par les assistant(e)s_
- Relai RH
- _Etre le relais de demandes RH_
- Participer à des actions transverses, en lien avec la RH_

**Qualifications**:
Vous avez 5 ans d'expérience dans l'assistanat d'un Directeur opérationnel et/ou Directeur de PME/PMI. Vous êtes à l'écoute, réactif(ive) et vous avez également le sens du Client. Vous avez un esprit d'analyse et vous maitriser le pack office tout en ayant des qualités rédactionnelles.

Informations supplémentaires

Déplacements ponctuelles à prévoir