Assistant Administratif Comptabilité Et Achats Des

il y a 4 semaines


Cholet, France ville-cholet.fr Temps plein

Exclusif - Assistant administratif comptabilité et achats des écoles (H/F)- Cholet Cholet Agglomération CDI Administratif Agent administratifDate de début souhaitée : 01/09/2023**Service **:Scolaire
- **Filière **:Administrative
- **Catégorie **:C
- **Cadre d'emplois **:Adjoints administratifs
- **Type de contrat **:Permanent
- **Temps de travail **:39/35
- **Nombre de poste(s) **:1
- **Date souhaitée de prise de poste **:1/09/2023
- **Date de Fin de Publication **:30/06/2023

**Organisation de la Direction**:
Les missions de la Direction de l'Education s'articulent autour de quatre services chargés de l’Enseignement Supérieur-Formation professionnelle, du service Scolaire, de Cholet Animation Enfance et des Sports.

Cette Direction est mutualisée, les services travaillent à la fois pour la **Ville de **Cholet** et pour l’**Agglomération du Choletais.**

**Missions**:

- Assurer des opérations de comptabilité et de suivi de crédit
- Assurer le suivi des conseils d'école
- Réaliser les opérations relatives aux commandes de repas et des données périscolaires

**Activités Principales**:
Comptabilité et suivi des écoles:

- Assurer, sur le logiciel e-Sedit, les opérations liées au budget et à la comptabilité
- Réaliser les achats pour les écoles : établir la répartition des crédits annuels, vérifier les bons de commande, suivre la consommation des crédits, renseigner et assister les directeurs d'école sur la procédure
- Suivre des commandes en relation avec les fournisseurs
- Assurer le suivi des conseils d'école : saisie des agendas, préparation et envoi des réponses de la Ville

Restauration:

- Réaliser les commandes de repas et des collations de l'accueil périscolaire auprès du prestataire
- Tenir à jour les statistiques liées à la restauration et saisir les données relatives aux déchets alimentaires et gaspillage
- Saisir les fiches "relevés des observations hebdomadaires"
- Participer au calcul de coût de revient
- Réaliser la population scolaire

Missions quotidiennes:

- Préparer l'archivage de documents
- Régulièrement assurer l'accueil physique et téléphonique du service par roulement
- Participer à des réunions de service
- Ponctuellement traiter le courrier de la Direction de l’Éducation et gérer les appels téléphonique du Chef de Service

**Profils Recherchés**:
Diplôme:
BAC secrétariat avec des notions de comptabilité

Savoir faire:

- Utiliser les logiciels Finances et Inscriptions, logiciels de traitement de texte et tableur
- Concevoir des tableaux pour le suivi de crédits
- Dactylographier des documents
- Rechercher, comprendre et contrôler des informations et des documents

Savoir être:

- Rigueur et respect des délais
- Aisance en expression orale et écrite
- Organiser son travail en fonction des échéances des priorités
- Faculté d'adaptation aux nouvelles procédures, aux nouveaux outils, aux nouveaux arrivants
- Capacité à expliquer clairement une situation, un problème, des procédures

**Spécificités du Poste**:
39h semaine

**Informations Complémentaires**:
Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez contacter Anne-Sophie DUCHATEL, Chef de service Scolaire (02 72 77 23 34).

Rémunération statutaire et indemnitaire + prime de fin d'année + prestations sociales CNAS et COS49 + titres restaurant + mutuelle avec participation employeur et contrat groupe prévoyance + 23 RTT (39h/sem.) sous réserve d’éligibilité.

Publiée le 08/06/2023



  • Cholet, France Education Temps plein

    **Service **:Scolaire- **Filière **:Administrative- **Catégorie **:C- **Cadre d'emplois **:Adjoints administratifs- **Type de contrat **:Permanent- **Temps de travail **:39/35- **Nombre de poste(s) **:1- **Date souhaitée de prise de poste **:1/09/2023- **Date de Fin de Publication **:30/06/2023**Organisation de la Direction**: Les missions de la Direction...


  • Cholet, France RAPID PARE BRISE Temps plein

    Description du poste Recherche sur le secteur choletais : un(e) assistant(e) administrative en alternance. Vos missions: - **Gestion clientèle**: - Accueil client - Accueil téléphonique - Relation assurances _(déclaration de sinistre)_ - Réclamation clients - **Gestion administrative**: - Traitement des courriels/courriers - Gestion de la...

  • Assistant Achat Public

    Il y a 2 mois


    Cholet, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **AGGLOMERATION DU CHOLETAIS** Hôtel d'agglomération - bp 62111 - 49321 Cholet **Lieu de travail** - Cholet **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 19/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité **Nombre...

  • Assistant Achat

    il y a 3 jours


    Cholet, France Le Groupe Brangeon Temps plein

    administratives - Assurer la gestion administrative des demandes d’achats généraux et d’investissements - Etre l’interlocuteur privilégié du service comptabilité fournisseurs / trésorerie (en cas de litige sur des factures liées aux contrats Groupe, recherche les causes et transmet l’information au service comptabilité fournisseurs, etc.) -...


  • Cholet, France Commande Publique et Affaires Juridiques Temps plein

    **Service **:Achat public - **Filière **:Administrative - **Catégorie **:C - **Cadre d'emplois **:Adjoints administratifs - **Type de contrat **:Permanent - **Temps de travail **:35/35 - **Nombre de poste(s) **:1 - **Date souhaitée de prise de poste **:01/04/2023 - **Date de Fin de Publication **:19/02/2023 **Organisation de la Direction** Les missions...


  • Cholet, France Synergie Temps plein

    **Types de contrat**: - Interim**Salaire**: - Salaire non renseigné**Secteur d'activité client**: - Industrie **Lieu de mission**: - Cholet (49300) **Niveau d'études**: - Bac + 2**Début de mission**: - 25/03/2024**Date de fin de mission**: - 03/08/2024**A propos de notre client**: Notre client cherche pour 4 mois, un assistant commercial & achat...

  • Assistant(E) RH

    il y a 3 jours


    Cholet, France Adhap Cholet Temps plein

    **Assistant(e) RH - Comptabilité** **L’entreprise** AIDADOM49 a été créé le 01/09/2009, par Yann Le Mené sous la franchise ADHAP, Réseau Leader national du service à la personne. AIDADOM49 regroupe une centaine de collaborateurs (trices) sur 3 centres situés sur Cholet, Doué la Fontaine et Longué-Jumelles. Après 13 ans de présence sur le...

  • Assistant Achats

    Il y a 2 mois


    Cholet, France JBL CONSEIL Temps plein

    Et si nous vous proposions une opportunité qui vous ressemble ? Vous envisagez d'intégrer une entreprise en pleine croissance qui vous garantit un équilibre vie pro - vie perso ? Vous souhaitez participer à des missions variées dans un contexte d'engagement environnemental et sociétal ? Alors prenez le temps de découvrir cette annonce Notre client...

  • Assistant Achats

    il y a 5 jours


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  • Cholet, France Groupe Morgan Services Temps plein

    **Assistant Comptabilité Client (H/F) - Intérim - Groupe Morgan Services**: 31 janvier 2023 Description Vous avez le goût du Challenge et souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière professionnelle!L'agence Morgan Services de Cholet recrute pour son client son Assistant Comptabilité Client (H/F). Vous intégrez une industrie Choletaise...

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    il y a 5 jours


    Cholet, France Crit Temps plein

    ASSISTANT ACHAT - H/F- Cholet Crit CDI Achat Assistant achatNous recherchons pour notre client un ASSISTANT ACHAT (H/F). Descriptif du poste Sous la responsabilité du Responsable achats, vous gérez un portefeuille de fournisseurs, dont le partenaire principal de l'entreprise. Vos missions principales sont les suivantes : Analyser les besoins en fonction...


  • Cholet, France FDI Temps plein

    Exclusif - Assistant Achat Industriel f/h - Cholet | FDI | CDI | Assistant achat **Description du poste et Missions** Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Achat pour venir compléter l’équipe achat composée de 4 personnes (1 Responsable Achat, 2 acheteuses, 1 assistante achat) Votre rôle est d’apporter votre...


  • Cholet, France Emploi 86 Temps plein

    aquila RH Cholet, acteur du recrutement en Intérim, CDD, CDI, Recrute pour l'un de ses clients un assistant administratif et comptable H/F. Vos missions Vous aurez pour mission: SECRETARIAT GENERAL - Saisir et enregistrer toutes données administratives et commerciales - S'informer des évolutions administratives, juridiques et financières via la...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Cholet, France Synergie Temps plein

    **Types de contrat**: - Interim**Salaire**: - SMIC**Secteur d'activité client**: - Commerce / Négoce / Distribution **Lieu de mission**: - Cholet (49300) **Niveau d'études**: - Bac Pro**Début de mission**: - 12/06/2023**Date de fin de mission**: - 01/09/2023**A propos de notre client**: Notre client basé à st macaire en mauges recherche un...


  • Cholet, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations. Avec plus de 140 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...


  • Cholet, France Couleurs Gaïa Temps plein

    CDD 12 mois « Assistant.e comptable & achats » temps partiel Pionnière de la coloration 100% végétale pour cheveux, Couleurs Gaïa propose une gamme de couleurs et de soins capillaires bio complète au sein d’une réseau de quelques 1000 coiffeurs partenaires. La marque (un des leaders sur ce marché en plein essor) est reconnue pour la qualité de...


  • Cholet, France Papin & associés Temps plein

    recrute **ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER** **H/F** **Gestion administrative et financière** **Mise en place des budgets et plans de règlements des clients** **Établissement des factures clients, suivi des règlements et préparation des relances** **Vérification et règlement des factures fournisseurs** **Suivi des postes clients et fournisseurs...

  • Assistant Achats

    il y a 1 mois


    Cholet, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT recherche pour son client, un acteur du secteur des technologies de pointe, électrique et électronique, **un Assistant achats (H/F) en CDI.** **Les missions****: Après une formation en immersion dans le service achat, vos principales missions seront: - Assurer le réapprovisionnement et le suivi des...

  • Assistant Achats

    il y a 1 mois


    Cholet, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT recherche pour son client, un acteur du secteur des technologies de pointe, électrique et électronique, **un(e) Assistant(e) achats (H/F) en CDI.** **Les missions****: Après une formation en immersion dans le service achat, vos principales missions seront: - Assurer le réapprovisionnement et le...


  • Cholet, France Samsic Emploi - Cholet Temps plein

    Notre client, spécialisé dans la fabrication d'emballage bois recrute dans le cadre d'un remplacement un(e) Assistante administrative. Vos missions seront les suivantes: - Saisie de commandes SAGE. - Saisie de factures. - Contrôle des BL. - Admin sur achats généraux demandes de prix. - RH intérim. Horaire de journée. **Profil recherché** Vous...