Assistant de Direction Pour Lafayette Anticipations

Il y a 7 mois

Paris, France Galeries Lafayette Temps plein

Imaginez l'inattendu. Depuis plus de 120 ans, le groupe Galeries Lafayette fait bouger les lignes du commerce et ouvre de nouvelles perspectives, à travers ses marques emblématiques. Dans un monde qui change plus vite que les modes, nous vous offrons un challenge : mettre votre talent au service de l'enchantement et de nos clients. Faites le choix d'une entreprise en mouvement, plurielle et engagée, où chaque jour est différent
- Référence
- Ass dir FEGL-11035
- Filière-Métier
- FINANCE / JURIDIQUE
- Localisation
- France / Ile-de-France / PARIS
- Type de contrat
- CDI
- Temps de travail
- Temps Complet
- établissement
- Magasin Haussmann - 40 bd Haussmann Paris
- Votre Rôle- Définition du poste:

- Sous la responsabilité de la Directrice et de la Directrice adjointe, l'assistant.e de direction est en charge des missions suivantes:

- 1. Pour la direction- Gestion de l'agenda de la Directrice et de la Directrice Adjointe,
- Tri et affectation du courrier et des invitations,
- Veille autour des sujets et des évènements du groupe Galeries Lafayette en collaboration avec l'assistante du président de la Fondation,
- Relations Publiques avec les homologues et les institutions culturelles partenaires, nationales et internationales (prise en main du fichier contacts - Eudonet)
- Evènements culturels - Missions:
- Veille Culturelle et suivi d'un calendrier des événements nationaux et internationaux (Foires, Biennales, Expositions, Festivals, etc),
- Organisation et planification des accès de la Directrice et Directrice Adjointe aux grandes manifestations nationales et internationales (foires, expositions, défilés, etc),
- Organisation et mise en place des déplacements de la direction (transports, hébergement, matériel et notes de frais),

Administratif:
- Gestion des parapheurs de la direction (hors factures et devis suivis par le pôle administratif),
- Mise en place des rendez-vous pour les entretiens annuels.

Plus particulièrement pour la Directrice:
- Suivi des relations avec les artistes,
- Organisation des voyages curatoriaux,
- Rédaction des dossiers et présentations diverses pour et en dehors de la Fondation (Jury, conférences, représentations, etc),
- Rédaction des courriers (réponse aux invitations, aux demandes de soutien, etc).

2. Et de manière transversale, pour l'ensemble des équipes
- Réunions:
- Rédaction des ordres du jour des réunions équipe,
- Rédaction et archivage des comptes rendus des réunions équipe,
- Coordination des agendas (privatisations, publics, équipes, évènements, salle de réunion, etc),
- Gestion du planning des salles de réunion,
- Accueil des rendez-vous de la direction et de l'équipe (mise en place des petits déjeuner et réunions importantes),

Courrier:
- Gestion du courrier et distribution auprès de l'équipe,
- Accompagnement sur la gestion des envois (Ups, Fedex, etc),
- En charge du standard de la direction et de la boite mail contact.

Sorties et moments forts de l'équipe:
- Création et organisation de sorties et moments d'équipe (pots de départ, Team Bulding)
- En charge des outils collectifs « bien-être » de l'équipe (espaces communs, petites attentions, etc),
- Veille Culturelle à destination de l'équipe (ouvrir l'équipe à la découverte),

Appartement des artistes:
- Planification de l'appartement des artistes et des invités de la Fondation.
- Votre Profil- Profil:
- Expérience professionnelle de 3 ans minimum
- anglais bilingue
- Maîtrise d'outils informatiques : Suite adobe, traitement de texte, outils web, mailing
- Connaissances du milieu culturel français et international

Aptitudes personnelles:
- Autonome, motivé.e, esprit d'initiative, dynamique, organisé.e, polyvalent.e, vous gérez efficacement les priorités et aimez travailler en équipe
- Vous avez le sens de la confidentialité et d'une bonne aisance à l'oral et à l'écrit en français et en anglais.

  • Assistant(E) de Service

    Il y a 7 mois

    Paris, France Galeries Lafayette Temps plein

    Imaginez l'inattendu. Depuis plus de 120 ans, le groupe Galeries Lafayette fait bouger les lignes du commerce et ouvre de nouvelles perspectives, à travers ses marques emblématiques. Dans un monde qui change plus vite que les modes, nous vous offrons un challenge : mettre votre talent au service de l'enchantement et de nos clients. Faites le choix d'une...

  • Assistant de Vente Rolex

    Il y a 7 mois

    Paris, France Galeries Lafayette Temps plein

    La Branche Horlogerie Bijouterie du Groupe Galeries Lafayette est le leader Français de la distribution d'horlogerie et joaillerie-bijouterie à travers ses deux enseignes : Louis Pion et Galeries Lafayette-Royal Quartz Paris. Louis Pion est le leader français de la distribution horlogère de mode. Avec un réseau de 140 boutiques réparties dans toute la...

  • Cdi - Assistant Achats (H/F) Paris - Cdi

    Il y a 6 mois

    Paris, France Galeries Lafayette Temps plein

    La Branche Horlogerie Bijouterie du Groupe Galeries Lafayette est le leader Français de la distribution d'horlogerie et joaillerie-bijouterie à travers ses deux enseignes : Louis Pion et Galeries Lafayette-Royal Quartz. Avec plus d'une centaine de points de vente répartis dans toute la France, Louis Pion propose le meilleur choix de montres, et plus...

  • Stage - Assistant Marketing & Communication (H/F)

    il y a 1 mois

    Paris, France Galeries Lafayette Temps plein

    La Branche Horlogerie Bijouterie du Groupe Galeries Lafayette est le leader Français de la distribution d'horlogerie et joaillerie-bijouterie à travers ses enseignes : Galeries Lafayette, Louis Pion et Galeries Lafayette-Royal Quartz. La Branche Horlogerie Bijouterie est la centrale d'achat des secteurs de la bijouterie-joaillerie et de l'horlogerie pour...

  • Développeur Backend

    Il y a 2 mois

    Paris, France Groupe Galeries Lafayette Temps plein

    Détail de l'offreInformations généralesEntité de rattachement S'émerveiller devant les vitrines, vivre des expériences surprenantes, découvrir les dernières tendances en ligne comme en magasin, cela résonne forcément en vous ! Intégrer le Groupe Galeries Lafayette, c'est évoluer dans un univers Lifestyle (Mode, Beauté, Maison, Joaillerie,...

  • Responsable Achats IT et Digital H/F

    il y a 1 mois

    Paris, France Groupe Galeries Lafayette Temps plein

    Détail de l'offreInformations généralesEntité de rattachement S'émerveiller devant les vitrines, vivre des expériences surprenantes, découvrir les dernières tendances en ligne comme en magasin, cela résonne forcément en vous ! Intégrer le Groupe Galeries Lafayette, c'est évoluer dans un univers Lifestyle (Mode, Beauté, Maison, Joaillerie,...

  • Responsable Achats IT et Digital H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, France Groupe Galeries Lafayette Temps plein

    Détail de l'offreInformations généralesEntité de rattachement S'émerveiller devant les vitrines, vivre des expériences surprenantes, découvrir les dernières tendances en ligne comme en magasin, cela résonne forcément en vous ! Intégrer le Groupe Galeries Lafayette, c'est évoluer dans un univers Lifestyle (Mode, Beauté, Maison, Joaillerie,...

  • Développeur Backend

    il y a 4 semaines

    Paris, France Groupe Galeries Lafayette Temps plein

    Détail de l'offre Informations générales Entité de rattachement S'émerveiller devant les vitrines, vivre des expériences surprenantes, découvrir les dernières tendances en ligne comme en magasin, cela résonne forcément en vous ! Intégrer le Groupe Galeries Lafayette, c'est évoluer dans un univers Lifestyle (Mode, Beauté, Maison,...

  • Responsable Achats IT et Digital H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, France Groupe Galeries Lafayette Temps plein

    Détail de l'offre Informations générales Entité de rattachement S'émerveiller devant les vitrines, vivre des expériences surprenantes, découvrir les dernières tendances en ligne comme en magasin, cela résonne forcément en vous ! Intégrer le Groupe Galeries Lafayette, c'est évoluer dans un univers Lifestyle (Mode, Beauté, Maison,...

  • Stage - Assistant Gestionnaire Approvisionnement

    Il y a 4 mois

    Paris, France Galeries Lafayette Temps plein

    La Branche Horlogerie Bijouterie du Groupe Galeries Lafayette est le leader Français de la distribution d'horlogerie et joaillerie-bijouterie à travers ses deux enseignes : Louis Pion et Galeries Lafayette-Royal Quartz. Avec plus d'une centaine de points de vente répartis dans toute la France, Louis Pion propose le meilleur choix de montres, et plus...

  • Assistant(E) Visuel Merchandiser

    Il y a 5 mois

    Paris, France Galeries Lafayette Temps plein

    S'émerveiller devant les vitrines, vivre des expériences surprenantes, découvrir les dernières tendances en ligne comme en magasin, cela résonne forcément en vous ! Intégrer le Groupe Galeries Lafayette, c'est évoluer dans un univers Lifestyle (Mode, Beauté, Maison, Joaillerie, Horlogerie et Food), reflet d'un commerce joyeux, créatif et engagé....

  • Assistant Direction Des Operations

    il y a 7 heures

    Paris, France Galeries Lafayette Temps plein

    Référence - EPM - ASSISTANT DIRECTION-10308 - Filière-Métier - ALIMENTATION / RESTAURATION - Localisation - France / Ile-de-France / PARIS - Type de contrat - CDI - Temps de travail - Temps Complet - établissement - Magasin Paris - 37-35 Rue Sainte-Croix de la Bretonnerie - Votre Rôle- Rattaché au Directeur des opérations, vous accompagnez le Comité...

  • Assistant de Gestion Btob Asie

    Il y a 7 mois

    Paris, France Galeries Lafayette Temps plein

    Imaginez l'inattendu. Depuis plus de 120 ans, le groupe Galeries Lafayette fait bouger les lignes du commerce et ouvre de nouvelles perspectives, à travers ses marques emblématiques. Dans un monde qui change plus vite que les modes, nous vous offrons un challenge : mettre votre talent au service de l'enchantement et de nos clients. Faites le choix d'une...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable

    il y a 6 jours

    Paris 2e, France Lafayette Associés Temps plein

    **L'entreprise Lafayette Associés** Créée il y a maintenant 15 ans, Lafayette Associés est devenue une société de conseil leader dans l’accompagnement des acteurs de l’enseignement et de la formation professionnelle. Lafayette Associés est également identifié comme un acteur de la EdTech, notre expertise s'appuyant sur la data emploi - formation...

  • Stage Juriste Droit Des Contrats

    Il y a 4 mois

    Paris, France Galeries Lafayette Temps plein

    S'émerveiller devant les vitrines, vivre des expériences surprenantes, découvrir les dernières tendances en ligne comme en magasin, cela résonne forcément en vous ! Intégrer le Groupe Galeries Lafayette, c'est évoluer dans un univers Lifestyle (Mode, Beauté, Maison, Joaillerie, Horlogerie et Food), reflet d'un commerce joyeux, créatif et engagé....

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Paris, France SERENEST ENTREPRISE Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'une Assistante de Direction qualifiée et motivée pour soutenir notre équipe de direction dans un environnement dynamique et rapide. En tant que membre essentiel de notre organisation, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des activités exécutives. **Responsabilités**: - ** Gestion de l'Agenda**: -...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Paris, France SERENEST ENTREPRISE Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'une Assistante de Direction qualifiée et motivée pour soutenir notre équipe de direction dans un environnement dynamique et rapide. En tant que membre essentiel de notre organisation, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des activités exécutives. **Responsabilités**: - ** Gestion de l'Agenda**: -...

  • Assistant Achats

    Il y a 3 mois

    Paris, France Galeries Lafayette Temps plein

    S'émerveiller devant les vitrines, vivre des expériences surprenantes, découvrir les dernières tendances en ligne comme en magasin, cela résonne forcément en vous ! Intégrer le Groupe Galeries Lafayette, c'est évoluer dans un univers Lifestyle (Mode, Beauté, Maison, Joaillerie, Horlogerie et Food), reflet d'un commerce joyeux, créatif et engagé....

  • Assistant Si Flux Comptables

    Il y a 7 mois

    Paris, France Galeries Lafayette Temps plein

    Référence - ALT-23-09-11150 - Filière-Métier - FINANCE / JURIDIQUE - Localisation - France / Ile-de-France / PARIS - Type de contrat - Alternance - Temps de travail - Temps Complet - établissement - Siège GL - 27 rue de Châteaudun Paris - Votre Rôle- Au sein de la Direction Comptable Groupe, le département des Systèmes Comptables gère l'ensemble...

  • Assistante de Direction

    il y a 6 jours

    Paris, France Galeries Lafayette Temps plein

    Référence - EPM - Assistant Direction-10534 - Filière-Métier - FINANCE / JURIDIQUE - Localisation - France / Ile-de-France / PARIS - Type de contrat - CDI - Temps de travail - Temps Complet - établissement - Magasin Paris - 37-35 Rue Sainte-Croix de la Bretonnerie - Votre Rôle- Rattaché au Directeur des opérations, vous accompagnez le Comité de...