Assistant de Direction Pour Lafayette Anticipations

Il y a 3 mois


Paris, France Galeries Lafayette Temps plein

Imaginez l'inattendu. Depuis plus de 120 ans, le groupe Galeries Lafayette fait bouger les lignes du commerce et ouvre de nouvelles perspectives, à travers ses marques emblématiques. Dans un monde qui change plus vite que les modes, nous vous offrons un challenge : mettre votre talent au service de l'enchantement et de nos clients. Faites le choix d'une entreprise en mouvement, plurielle et engagée, où chaque jour est différent
- Référence
- Ass dir FEGL-11035
- Filière-Métier
- FINANCE / JURIDIQUE
- Localisation
- France / Ile-de-France / PARIS
- Type de contrat
- CDI
- Temps de travail
- Temps Complet
- établissement
- Magasin Haussmann - 40 bd Haussmann Paris
- Votre Rôle- Définition du poste:

- Sous la responsabilité de la Directrice et de la Directrice adjointe, l'assistant.e de direction est en charge des missions suivantes:

- 1. Pour la direction- Gestion de l'agenda de la Directrice et de la Directrice Adjointe,
- Tri et affectation du courrier et des invitations,
- Veille autour des sujets et des évènements du groupe Galeries Lafayette en collaboration avec l'assistante du président de la Fondation,
- Relations Publiques avec les homologues et les institutions culturelles partenaires, nationales et internationales (prise en main du fichier contacts - Eudonet)
- Evènements culturels - Missions:
- Veille Culturelle et suivi d'un calendrier des événements nationaux et internationaux (Foires, Biennales, Expositions, Festivals, etc),
- Organisation et planification des accès de la Directrice et Directrice Adjointe aux grandes manifestations nationales et internationales (foires, expositions, défilés, etc),
- Organisation et mise en place des déplacements de la direction (transports, hébergement, matériel et notes de frais),

Administratif:
- Gestion des parapheurs de la direction (hors factures et devis suivis par le pôle administratif),
- Mise en place des rendez-vous pour les entretiens annuels.

Plus particulièrement pour la Directrice:
- Suivi des relations avec les artistes,
- Organisation des voyages curatoriaux,
- Rédaction des dossiers et présentations diverses pour et en dehors de la Fondation (Jury, conférences, représentations, etc),
- Rédaction des courriers (réponse aux invitations, aux demandes de soutien, etc).

2. Et de manière transversale, pour l'ensemble des équipes
- Réunions:
- Rédaction des ordres du jour des réunions équipe,
- Rédaction et archivage des comptes rendus des réunions équipe,
- Coordination des agendas (privatisations, publics, équipes, évènements, salle de réunion, etc),
- Gestion du planning des salles de réunion,
- Accueil des rendez-vous de la direction et de l'équipe (mise en place des petits déjeuner et réunions importantes),

Courrier:
- Gestion du courrier et distribution auprès de l'équipe,
- Accompagnement sur la gestion des envois (Ups, Fedex, etc),
- En charge du standard de la direction et de la boite mail contact.

Sorties et moments forts de l'équipe:
- Création et organisation de sorties et moments d'équipe (pots de départ, Team Bulding)
- En charge des outils collectifs « bien-être » de l'équipe (espaces communs, petites attentions, etc),
- Veille Culturelle à destination de l'équipe (ouvrir l'équipe à la découverte),

Appartement des artistes:
- Planification de l'appartement des artistes et des invités de la Fondation.
- Votre Profil- Profil:
- Expérience professionnelle de 3 ans minimum
- anglais bilingue
- Maîtrise d'outils informatiques : Suite adobe, traitement de texte, outils web, mailing
- Connaissances du milieu culturel français et international

Aptitudes personnelles:
- Autonome, motivé.e, esprit d'initiative, dynamique, organisé.e, polyvalent.e, vous gérez efficacement les priorités et aimez travailler en équipe
- Vous avez le sens de la confidentialité et d'une bonne aisance à l'oral et à l'écrit en français et en anglais.



  • Paris, France Galeries Lafayette Temps plein

    Imaginez l'inattendu. Depuis plus de 120 ans, le groupe Galeries Lafayette fait bouger les lignes du commerce et ouvre de nouvelles perspectives, à travers ses marques emblématiques. Dans un monde qui change plus vite que les modes, nous vous offrons un challenge : mettre votre talent au service de l'enchantement et de nos clients. Faites le choix d'une...


  • Paris, Île-de-France Galeries Lafayette Temps plein

    Position OverviewOversee and guide the bar team to deliver outstanding service to patronsManage and coordinate bar operations effectivelyEnthusiastically share expertise and training with team membersAccountable for fostering a vibrant and productive bar atmosphereCompany ProfileGaleries Lafayette is a prestigious name in the retail sector, recognized for...


  • Paris, Île-de-France Galeries Lafayette Temps plein

    Position OverviewOversee and direct the bar team to guarantee outstanding customer experiencesManage and coordinate bar operations effectivelyEnthusiastically share expertise and training with team membersAccountable for fostering a vibrant and productive bar atmosphereCompany BackgroundGaleries Lafayette is a prestigious name in the retail sector,...


  • Paris, Île-de-France Galeries Lafayette Temps plein

    Position OverviewOversee and direct the bar team to guarantee outstanding service to customers.Manage and coordinate bar operations effectively.Enthusiastically share expertise and training with team members.Accountable for fostering a vibrant and productive bar atmosphere.Company ProfileGaleries Lafayette is a prestigious name in the retail sector,...


  • Paris, Île-de-France Galeries Lafayette Temps plein

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  • Assistant(E) de Service

    Il y a 3 mois


    Paris, France Galeries Lafayette Temps plein

    Imaginez l'inattendu. Depuis plus de 120 ans, le groupe Galeries Lafayette fait bouger les lignes du commerce et ouvre de nouvelles perspectives, à travers ses marques emblématiques. Dans un monde qui change plus vite que les modes, nous vous offrons un challenge : mettre votre talent au service de l'enchantement et de nos clients. Faites le choix d'une...


  • Paris, Île-de-France Galeries Lafayette Temps plein

    Votre Mission En tant que Responsable Adjoint au sein de Galeries Lafayette, vous jouerez un rôle clé dans la gestion de notre boutique. Sous la supervision du Directeur de Boutique, vous serez le garant de l'animation commerciale et de l'efficacité opérationnelle de l'espace de vente. Vos Responsabilités Vous serez amené(e) à : Contribuer à...


  • Paris, Île-de-France Galeries Lafayette Temps plein

    Votre mission Au sein de la Direction Commerciale, vos responsabilités incluront : Contributions aux opérations commerciales Gestion des activités promotionnelles Suivi hebdomadaire des performances des ventes promotionnelles Vérification de la présentation des produits en magasin en collaboration avec les équipes opérationnelles et...

  • Assistant Manager

    il y a 2 jours


    Paris, Île-de-France Galeries Lafayette Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Responsable Adjoint pour notre boutique Galeries Lafayette - Royal Quartz Paris située rue des Archives (Paris 4ème).MissionsAssurer le développement et le coaching de l'équipeCommuniquer, fédérer et motiver l'équipe autour de la stratégie et de la vision de la marqueCoacher les indicateurs de performance,...

  • Assistant de Vente Rolex

    Il y a 3 mois


    Paris, France Galeries Lafayette Temps plein

    La Branche Horlogerie Bijouterie du Groupe Galeries Lafayette est le leader Français de la distribution d'horlogerie et joaillerie-bijouterie à travers ses deux enseignes : Louis Pion et Galeries Lafayette-Royal Quartz Paris. Louis Pion est le leader français de la distribution horlogère de mode. Avec un réseau de 140 boutiques réparties dans toute la...


  • Paris, France Galeries Lafayette Temps plein

    La Branche Horlogerie Bijouterie du Groupe Galeries Lafayette est le leader Français de la distribution d'horlogerie et joaillerie-bijouterie à travers ses deux enseignes : Louis Pion et Galeries Lafayette-Royal Quartz. Avec plus d'une centaine de points de vente répartis dans toute la France, Louis Pion propose le meilleur choix de montres, et plus...


  • Paris, France Groupe Galeries Lafayette Temps plein

    Détail de l'offreInformations généralesEntité de rattachement S'émerveiller devant les vitrines, vivre des expériences surprenantes, découvrir les dernières tendances en ligne comme en magasin, cela résonne forcément en vous ! Intégrer le Groupe Galeries Lafayette, c'est évoluer dans un univers Lifestyle (Mode, Beauté, Maison,...


  • Paris, Ile-de-France Groupe Galeries Lafayette Temps plein

    Détail de l'offreInformations généralesEntité de rattachement S'émerveiller devant les vitrines, vivre des expériences surprenantes, découvrir les dernières tendances en ligne comme en magasin, cela résonne forcément en vous ! Intégrer le Groupe Galeries Lafayette, c'est évoluer dans un univers Lifestyle (Mode, Beauté, Maison,...


  • Paris, Île-de-France Galeries Lafayette Temps plein

    Votre mission Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Responsable pour l'une de nos boutiques Galeries Lafayette. En tant qu'ambassadeur de notre enseigne, et sous la direction du Responsable de Boutique, vous serez en charge de la gestion opérationnelle et de l'animation commerciale de l'espace de vente. Vous jouerez un rôle clé dans le...


  • Paris, Île-de-France Galeries Lafayette Temps plein

    Votre Mission Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Responsable pour l'une de nos boutiques Galeries Lafayette. En tant qu'ambassadeur de notre enseigne, et sous la direction du Responsable de Boutique, vous serez en charge de la gestion opérationnelle et de l'animation commerciale de l'espace de vente. Vous contribuerez au développement des...

  • Assistant Manager

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Galeries Lafayette Temps plein

    Votre rôle chez Galeries Lafayette Nous recherchons un(e) Assistant Manager talentueux(se) pour l'une de nos boutiques Cartier située au sein de nos prestigieuses Galeries Lafayette. En tant qu'ambassadeur de la Maison, sous la direction du Directeur de Boutique, vous assumerez la gestion opérationnelle et l'animation commerciale de la boutique. Vous...


  • Paris, France PUIG, S.L. Temps plein

    L'opportunité Missions : En tant qu’Assistant Store Manager, vous êtes directement rattaché au Business Manager de nos espaces Christian Louboutin Beauté & L’Artisan Parfumeur au sein des Galeries Lafayette Haussmann. Vous participez à l’encadrement d’une équipe performante et ambitieuse de 5 Conseillers de vente, sur deux espaces distincts....


  • Paris, France Galeries Lafayette Temps plein

    Votre rôle Au sein de la Direction des Achats, vous assurez la gestion administrative d'un portefeuille de marques Horlogères pour la branche horlogerie bijouterie du groupe Galeries Lafayette (Louis Pion / Galeries Lafayette Royal Quartz Paris). En collaboration quotidienne avec l'Acheteur et le Responsable de Gestion, vous êtes garant du...


  • Paris, Île-de-France Galeries Lafayette Temps plein

    Votre rôle Vous souhaitez exercer votre métier d'Assistant(e) de Gestion Commerciale de manière efficace? Venez le vivre au sein des équipes dynamiques des Galeries Lafayette. Au sein d'une équipe collaborative, vous serez garant(e) du traitement et du suivi administratif des données marchandises d'un secteur spécifique. Vous collectez et organisez...

  • Chef de Projet IT PIM H/F

    il y a 1 semaine


    Paris, France Groupe Galeries Lafayette Temps plein

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