Responsable de Pôle Appels D'offre

il y a 1 mois

Paris, France SYSTRA Temps plein

**Responsable de pôle appels d'offre (H/F)**:

- Pays/Région: FR- Domaine: Développement Commercial, Offres, Marketing & Com- Lieu: Paris, FR- Type de contrat: CDI- Expérience: 10-15 ans**Contexte**:
La Direction Maitrise d’Ouvrage et Formation (DMOF) assure notamment la prise en charge des missions d’assistance à maitrise d’ouvrage confiées par de grands opérateurs de domaines divers et variés : transport (RATP, SNCF, ADP, concessionnaires autoroutiers), Bâtiments, Transition énergétique etc.

**Missions principales**:
Le Responsable de pôle Appels d'offre est en charge du pilotage et de l'encadrement des équipes administratives chargées de la gestion administratives des Offres, du suivi des évolutions réglementaires et du respect des règles et process du Groupe. Il/Elle est responsable de la qualité des offres qui lui sont confiées, depuis la décision du BID jusqu'à la signature du contrat.

Missions principales:

- Management et suivi des équipes administratives:
Encadrer et piloter les équipes administratives.
Suivre les évolutions réglementaires.
S'assurer du respect des règles et process du Groupe.
Participer à la définition des objectifs et des plans d'action.
- Suivi des offres clés:
Suivi fichier Offres, garantie des process / staffing / Besoins
Gestion BAL DMO
- Gestion des offres:
Télécharger et transmettre les DCE.
Préparer les pièces administratives (DC1, DC4, pouvoirs de signature, AE).
Préparer et mettre en forme les CV et fiches de références.
Mettre en forme l'offre (présentation, charte graphique, orthographe, syntaxe) et s'assurer de sa complétude par rapport au règlement de consultation.
Éditer les pièces, organiser la signature de l'offre et la faire signer.
Copier et envoyer l'offre au client, sous forme papier, informatique ou dématérialisée, et s'assurer de sa bonne réception.
Renseigner les renseignements requis pour le suivi des phases de consultation dans le logiciel BView.
Classer et archiver les offres sur le dossier partagé Teams.
Transmettre les courriers relatifs à l'offre (dates audition, gagnée, perdue et sans suite) et mettre à jour les tableaux de suivi.
Organiser les circuits de signatures nécessaires à chaque phase.
Contribuer aux réunions pour le bon déroulé des réponses.
- Participation aux actions transversales du pôle : contribuer aux actions transversales dont le pôle a la charge, définies avec le responsable de pôle.

**Autres diplômes**:
Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac+2 à Bac+5 en administration, gestion des entreprises ou domaine connexe.
Vous justifiez d'une expérience de 10 ans minimum dont au moins une en tant que Manager.

**Compétences techniques**:

- Expérience significative dans la gestion des appels d'offre ou domaine similaire.
- Bonnes connaissances des procédures administratives et des outils de gestion de projets.
- Compétences en management d'équipes et en communication.
- Maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office, Teams, logiciels de suivi et de gestion).

**Qualités personnelles**:

- Excellentes compétences rédactionnelles et orthographe irréprochable.
- Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs projets simultanément.

  • Responsable RH Appel d'offres F/H

    il y a 2 semaines

    Paris, France RATP Cap île-de-France Temps plein

    Nous sommes……RATP Cap Île-de-France, une filiale privée du Groupe RATP, nous répondons aux appels d’offre du marché et opérons sur les réseaux de transport remportés.Nous transportons 30 millions de voyageurs chaque année sur le territoire francilien.Notre expertise s’étend sur plusieurs modes de transport collectifs : bus, ferroviaire,...

  • Responsable RH Appel d'offres F/H

    il y a 2 semaines

    Paris, Ile-de-France RATP Cap île-de-France Temps plein

    Nous sommes……RATP Cap Île-de-France, une filiale privée du Groupe RATP, nous répondons aux appels d’offre du marché et opérons sur les réseaux de transport remportés.Nous transportons 30 millions de voyageurs chaque année sur le territoire francilien.Notre expertise s’étend sur plusieurs modes de transport collectifs : bus, ferroviaire,...

  • Responsable RH Appel d'offres F/H

    il y a 5 jours

    Paris, Ile-de-France RATP Cap Île-de-France Temps plein

    Nous sommes……RATP Cap Île-de-France, une filiale privée du Groupe RATP, nous répondons aux appels d’offre du marché et opérons sur les réseaux de transport remportés.Nous transportons 30 millions de voyageurs chaque année sur le territoire francilien.Notre expertise s’étend sur plusieurs modes de transport collectifs : bus, ferroviaire,...

  • Responsable RH Appel d'offres F/H

    il y a 2 jours

    Paris, France RATP Cap Île-de-France Temps plein

    Nous sommes……RATP Cap Île-de-France, une filiale privée du Groupe RATP, nous répondons aux appels d’offre du marché et opérons sur les réseaux de transport remportés.Nous transportons 30 millions de voyageurs chaque année sur le territoire francilien.Notre expertise s’étend sur plusieurs modes de transport collectifs : bus, ferroviaire,...

  • Chargé D'appels D'offres

    il y a 1 mois

    Paris 14e, France Citémétrie Temps plein

    CITEMETRIE facilite l’accès à un habitat de qualité pour tous depuis plus de 30 ans. Cette ambition, qui nous anime au quotidien, s’articule autour de la mise en œuvre des engagements suivants: - Offrir et développer un service de qualité - Imbriquer des savoirs-faires multiples et complémentaires - Valoriser l’expérience collective et...

  • Alternant Assistant Marketing Appels D'offres Et

    il y a 4 semaines

    Paris, France AXA Partners Temps plein

    Nous recherchons notre **Assistant Marketing - Appel d’offres & Déploiement Partenariats F/H **à compter du mois de Septembre. Poste basé à Châtillon (92) Rattaché au Responsable du Pôle Appel d'Offre et Déploiement Partenariats au sein du Département Marketing France, vous contribuez à la mise œuvre de la stratégie de réponse à appel...

  • Responsable Appels D'offres Et Consultations

    il y a 4 semaines

    Paris, France Gexpertise Temps plein

    Descriptif du poste Sous l autorité du Directeur du Département Immobilier, et en lien étroit avec le Président du Groupe Gexpertise, pilotant en particulier le développement commercial, vous êtes le garant de la réponse aux dossiers d appel d offre en tenant compte des exigences techniques et administratives (coût, qualité et délais)...

  • Responsable RH Appel d'offres F/H

    il y a 1 mois

    Paris, France RATP Cap Île-de-France Temps plein

    Nous sommes……RATP Cap Île-de-France, une filiale privée du Groupe RATP, nous répondons aux appels d’offre du marché et opérons sur les réseaux de transport remportés.Nous transportons 30 millions de voyageurs chaque année sur le territoire francilien.Notre expertise s’étend sur plusieurs modes de transport collectifs : bus, ferroviaire,...

  • Responsable RH Appel d'offres F/H

    il y a 16 heures

    Paris, France RATP Cap Île-de-France Temps plein

    Nous sommes……RATP Cap Île-de-France, une filiale privée du Groupe RATP, nous répondons aux appels d’offre du marché et opérons sur les réseaux de transport remportés.Nous transportons 30 millions de voyageurs chaque année sur le territoire francilien.Notre expertise s’étend sur plusieurs modes de transport collectifs : bus, ferroviaire,...

  • Responsable Appels D’offres Et Consultations

    il y a 1 mois

    Paris, France Gexpertise Temps plein

    Avec plus de 200 collaborateurs, Gexpertise, est un acteur incontournable de l’ingénierie de l’immobilier et apporte à ses clients son expertise dans 4 domaines principaux : l’ingénierie Géotechnique et Structurelle (opérée avec un partenaire), l’ingénierie Topographique et Foncière, l’ingénierie de la Construction et des réseaux (VRD) et...

  • Responsable Appels D’offres Et Consultations

    il y a 4 semaines

    Paris, France Gexpertise Temps plein

    Avec plus de 200 collaborateurs, Gexpertise, est un acteur incontournable de l’ingénierie de l’immobilier et apporte à ses clients son expertise dans 4 domaines principaux : l’ingénierie Géotechnique et Structurelle (opérée avec un partenaire), l’ingénierie Topographique et Foncière, l’ingénierie de la Construction et des réseaux (VRD) et...

  • Responsable Appels D'offres

    il y a 4 semaines

    Paris 9e, France Highline Group Temps plein

    Highline recrute pour l’un de ses clients un responsable appels d’offres et contrat.La société rassemble au total une cinquantaine de personnes et cherche une personne en urgence pour renforcer leur équipe. MISSIONS: Ce poste est à pourvoir dès maintenant ! - On récapitule !_ **Les qualités requises pour ce poste sont**: - Autonome,...

  • Responsable Appels D’offres Et Consultations

    il y a 1 mois

    Paris, France Gexpertise Temps plein

    Avec plus de 200 collaborateurs, Gexpertise, est un acteur incontournable de l’ingénierie de l’immobilier et apporte à ses clients son expertise dans 4 domaines principaux : l’ingénierie Géotechnique et Structurelle (opérée avec un partenaire), l’ingénierie Topographique et Foncière, l’ingénierie de la Construction et des réseaux (VRD) et...

  • Un(E) Gestionnaire Appel D'offre

    il y a 4 semaines

    Paris, France VERTICAL SEA Temps plein

    **Quelles missions ?** **Vos missions principales seront les suivantes**: - Déposer les offres technico-commerciales du groupe sur des plateformes publiques - Saisir les offres commerciales dans la base et assurer un suivi - Gérer et alimenter notre base de données clients - Participer à la valorisation des références du groupe - Participer aux...

  • Un(E) Gestionnaire Appel D'offre

    il y a 4 semaines

    Paris, France VERTICAL SEA Temps plein

    **Quelles missions ?** **Vos missions principales seront les suivantes**: - Déposer les offres technico-commerciales du groupe sur des plateformes publiques - Saisir les offres commerciales dans la base et assurer un suivi - Gérer et alimenter notre base de données clients - Participer à la valorisation des références du groupe - Participer aux...

  • Assistant Appels D’offres

    il y a 1 mois

    Paris 20e, France SEGAT Temps plein

    SEGAT, groupe indépendant associant 4 compétences complémentaires nécessaires à la mutation des territoires (le foncier, l’immobilier, la programmation économique et commerciale, l’habitat), nous intervenons aux côtés de l’ensemble des acteurs de ces territoires pour définir des stratégies foncières, dénouer la complexité des...

  • Responsable Du Pôle Rse

    il y a 1 mois

    Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    **Qui sommes-nous ? **Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. **Notre objectif **:construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France **Comment **:en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le...

  • Gestionnaire D'appels D’offres Senior

    il y a 4 semaines

    Paris, France Apito Temps plein

    **Opérateur de référence de la mutation des territoires, nous intervenons aux côtés de l’ensemble des acteurs des territoires pour définir des stratégies foncières, dénouer des problématiques complexes et créer de la valeur immobilière, urbaine et sociale**. En collaboration avec la responsable d’appels d’offres, vous accompagnerez cette...

  • Responsable Appels D’offres Et Consultations

    il y a 4 semaines

    Paris, France Gexpertise Temps plein

    CDI Sèvres (92) **Gexpertise** Avec plus de 200 collaborateurs, Gexpertise est un acteur incontournable d'ingénierie de l'immobilier dans toutes ses composantes et apporte à ses clients son expertise dans 4 domaines principaux : l'ingénierie Géotechnique et Structurelle, l'ingénierie Topographique et Foncière, l'ingénierie de la Construction et...

  • Responsable Appels D'offres

    il y a 1 mois

    Paris 9e, France Société mutualiste Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de la Direction Expertise, Assurance et Services, nous recrutons un.e Responsable Appels d'Offres dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée. Le poste est basé au siège social (Paris 9ème). Ce recrutement intervient dans le cadre d'un remplacement. En tant que Responsable Appels d'Offres vous apportez une réponse de...