Assistant-e Administratif-ve

il y a 2 semaines


Clisson, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

-Publish on 28/08/23
(Ref : V- Assitant-e administratif-ve - polyvalent-e)
Emploi - Fin de contrat au 31 décembre 2023 (avec possibilité de renouvellement)
Délégation vignoble
2 cours des marches de Bretagne
Clisson
Délégation vignoble
Service développement local et service ressources
Chef de service pour lequel vous assurez des missions

**Profil souhaité**:

Filière Administrative
Catégorie C

Cadre d'emploi : Adjoint administratif

**Répondre à cette offre**:

Date limite : 10/09/23

***

**Le **service développement local** pilote ou accompagne des projets visant l'amélioration du bien-être de la population en s'appuyant sur les ressources du territoire. Actuellement, le service est engagé sur une quinzaine de projets parmi lesquels, le développement de l'économie circulaire, le bio - local en restauration collective, le développement de la pratique du vélo pour les jeunes et leur famille, le développement du sport pour les seniors, l'accompagnement des clubs sportifs pour pérenniser les emplois, l'habitat intermédiaire, la prévention des TMS pour les agents des collèges...**

***
**Le service ressources de la délégation du vignoble est composé de trois unités, le service assure pour l'ensemble des services de la délégation, des missions **:ressources humaines** : recrutement, mobilité, remplacements ; mise en œuvre du plan de formation et des dispositifs spécifiques, responsable d'actions pour les formations à destination des agents des collèges du Département ; gestion des carrières et paies ; prévention des risques professionnels ; relais handicap. **Comptable** : engagements, liquidation, suivi du budget. **Logistique** : suivi du parc de véhicules, de la logistique des bâtiments, accueil de la délégation, relais documentaire.**

***

***

**Vos missions**:
Dans une première mission, vous assurerez l’assistance administrative du service développement local. Vous aurez aussi à assurer l’accueil de la délégation pendant les absences des agent-es d’accueil (Congés, RTT ).
- Accueil et orientations des usager-ères et partenaires de la délégation.
- Gestion courante du service.
- Secrétariat du chef de service.
- Contribution au fonctionnement et la gestion administrative et financière de l’unité Vie Locale Jeunesse citoyenneté (VLJC) et de l’unité Education Culture (EC).
- Contribution aux projets développés au service développement local.

Activités principales:
**Assurer l’accueil de la délégation en remplacement de l’agent d’accueil titulaire**
:

- Accueil et orientation physique et téléphonique
- Réception et tri du courrier
- Gestion de la réservation des salles et des ressources numériques de la délégation**Assurer la gestion courante du service**:

- Accueillir, informer, orienter les usagers et les partenaires du service
- Réception, tri du courrier et scan des documents les nécessitant (urbanisme )
- Gestion des fournitures
- Gestion des tableaux de service (pré-validation des congés, notamment)
- Transmission des infos générales aux agents du service
- Co-gestionnaire de l’espace collaboratif et du répertoire de fichiers partagés du service**Assurer le secrétariat du chef de service**
:

- Gestion de l’agenda (organisation de réunions, pré-validation des rdv...)
- Rédaction de comptes-rendus ou de relevés de conclusion de réunions
- Production ou mise en page de documents
- Appui à la gestion des RH (e-temptation, espace agent )**Contribuer au fonctionnement et la gestion administrative et financière de l’unité Vie Locale Jeunesse citoyenneté et de l’unité Education Culture**:

- Traitement administratif des demandes de subventions de l’unité vie locale Jeunesse Citoyenneté et des dotations et subventions des collèges : courrier de relance des structures, enregistrement des demandes de subventions sur ASTRE / GRAND ANGLE, engagement comptable, préparation les rapports de la commission permanente, enregistrement des rapports sur AIRDELIB, rédaction et envoi des notifications. Veille sur le calendrier des décisions de l’exécutif.
- Ponctuellement, assurer ou participer à la production de documents pour l’une ou l’autre des unités.**Contribuer aux projets développés au service développement local**:

- Participer aux projets développés par les différentes unités

**Compétences attendues**:
**Savoirs et savoirs faire**
- Vous êtes apte à travailler en équipe.
- Vous êtes en capacité d’anticiper et êtes réactif-ve.
- Vous avez connaissance de l'insitution du Conseil départemental, de ses dispositifs et de ses circuits.
- Vous possédez des qualités rédactionnelles (orthographe, syntaxe ).
- Vous possédez des qualités relationnelles.
- Vous maitrisez l’outil informatique (Word, Excel, Power Point, Outlook).

**Savoirs être**
- Vous savez être à l’écoute.
- Vous savez faire preuve de discrétion.
- Vous savez vous adapter.

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  • Assistant Administrative

    il y a 4 semaines


    Clisson, France TEAM EMPLOI NANTES Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Le Groupe TEAM EMPLOI, acteur dynamique du travail temporaire et du recrutement en CDD et CDI, vous ouvre les portes de l'emploi. Nos équipes spécialisées en Industrie, Transport-Logistique, BTP et Tertiaire s impliquent toute l année afin de vous proposer des emplois à proximité de votre domicile. Postulez...


  • Clisson, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    **Informations sur l'offre**: - Publish on 21/03/23 - (Ref : V- Cadre éducatif-ve informations préoccupantes et milieu ouvert) - Emploi - 19 mois Délégation vignoble - 2 cours des marches de Bretagne - Clisson Délégation vignoble - Service solidarité - Sous l'autorité du-de la responsable de l’unité de aide sociale à l’enfance **Profil...


  • Clisson, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    **Informations sur l'offre**: - Publish on 20/02/23 - (Ref : V- Cadre éducatif-ve informations préoccupantes et milieu ouvert) - Emploi - 19 mois Délégation vignoble - 2 cours des marches de Bretagne - Clisson Délégation vignoble - Service solidarité - Sous l'autorité du-de la responsable de l’unité de aide sociale à l’enfance **Profil...

  • Assistante Administratif

    il y a 4 semaines


    Clisson, France Samsic Emploi - Vallet Temps plein

    Notre client, spécialisé dans la climatisation recrute dans le cadre de son développement un(e) **ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)** **_Vos Missions :_** - Accueil physique et téléphonique - Organisation et suivi du SAV - Rédaction de divers courriers administratifs - Classements, archivages **_HORAIRE : _** - Lundi au jeudi : De 8H 00 à 12H00 & 13H30...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Clisson, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: **Manpower CLISSON recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif (H/F).** **Les missions****: Au sein de la société, vos missions principales sont les suivantes. Vous assurez l'accueil physique ainsi que le standard téléphonique. Vous gérez la boite mail générale de la société. Vous...


  • Clisson, France Conseil Départemental de Loire-Atlantique Temps plein

    En responsabilité de la mise en œuvre des orientations de la politique enfance du Département en matière d’intervention éducative à domicile, par délégation du-de la responsable de l'unité aide sociale à l’enfance, vous pilotez la mise en œuvre des mesures éducatives personnalisées exercées sur votre territoire d’intervention. Vous...


  • Clisson, France DEFINOX Temps plein

    Definox recherche un(e) assistant(e) commercial(e) pour un CDD de 5 mois, à pourvoir dès maintenant, sur notre site de Clisson. Vous pouvez postuler en ligne (formulaire en bas de page). **VOS MISSIONS**: Rattaché(e) à la Responsable Administration des Ventes et au sein d’un service de 5 collaborateurs, vous aurez la charge de la gestion complète des...


  • Clisson, France Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre formation Bachelor Hôtellerie , l' recherche pour l'un de ses partenaires : un(e) Assistant(e) de Direction en Alternance.  Vos missions:  Communication interne et externe :  • Veiller à faciliter les relations entre le Directeur et ses interlocuteurs, • Rendre compte au directeur de tous les évènements,...


  • Clisson, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    **Informations sur l'offre**: - Publish on 21/03/23 - (Ref : V-TS IP NON TITULAIRE) - Emploi - CDD 8 mois Clisson - 2 cours des marches de Bretagne - Clisson Délégation vignoble - Service solidarité - Unité de l'Aide Sociale à l'Enfance - Sous l'autorité de la responsable de l'unité aide sociale à l'enfance **Profil souhaité**: - Filière...


  • Clisson, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    **Informations sur l'offre**: - Publish on 28/11/22 - (Ref : V- Responsable de l'unité accueil familial) Délégation vignoble - 2 cours des marches de Bretagne - Clisson Délégation vignoble - Service solidarité - Sous l'autorité de la cheffe du service solidarité **Profil souhaité**: - Filière Administrative / Médico-sociale - Catégorie A -...


  • Clisson, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    -Publish on 13/07/23 (Ref : V- Travailleur.euse social-e polyvalent.e en protection de l'enfance) Emploi - 6 mois Délégation vignoble 2 cours des marches de Bretagne Clisson Délégation vignoble Service solidarité En lien avec les responsables d’unités aide sociale à l’enfance et accueil familial **Profil souhaité**: Catégorie A Cadre d'emploi...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 jours


    Clisson, France GroupCapa Montaigu Temps plein

    GroupCapa agence de recrutement recherche pour une société à taille humaine située près de Clisson un assistant de gestion (F/H). Vous êtes en charge du suivi des dossiers administratifs, commerciaux et comptables de l'entreprise. **Vous veillez à la bonne circulation de l'information**: gestion des courriers/mails, des appels téléphoniques, suivi...


  • Clisson, France Conseil Départemental de Loire-Atlantique Temps plein

    Acteur-trice essentiel-le de la Protection de l'Enfance, vous évaluez les situations d'enfants dans leur contexte familial et de vie suite à la réception d'éléments d'informations préoccupants. **Axe 1 : L'évaluation d'une situation d'enfant**: - Recueillir les données sur la situation familiale, et identifier les autres acteurs-trices susceptibles...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines


    Clisson, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: **Manpower CLISSON recherche pour son client, un acteur du secteur de la métallurgie et de la transformation des matériaux, un Assistant commercial (H/F).** **Les missions****: Rattaché(e) à la Responsable ADV et au sein d’un service de 5 collaborateurs, vous êtes en charge de la gestion complète des besoins clients pour un...

  • Assistante Gouvernante

    il y a 1 mois


    Clisson, France Best Western Temps plein

    **L'entreprise**: **Best Western Plus** Hôtels milieu de gamme qui allient confort et élégance et offrent une sélection de services et d’équipements complémentaires et supérieurs. **Le poste**: L’assistant(e) gouvernant(e) contribue à développer la qualité et l’image de marque de l’établissement. Il/Elle est le bras droit du (de la)...

  • Assistant commercial

    il y a 2 semaines


    Clisson, France Manpower Temps plein

    Manpower CLISSON recherche pour son client, un acteur du secteur de la métallurgie et de la transformation des matériaux, un Assistant commercial (H/F). Rattaché(e) à la Responsable ADV et au sein d'un service de 5 collaborateurs, vous êtes en charge de la gestion complète des besoins clients pour un portefeuille dédié à la France & l'export.?Vos...


  • Clisson, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: **Manpower CLISSON recherche pour son client, un acteur du secteur de la métallurgie et de la transformation des matériaux, un Assistant administration des ventes (ADV) Anglais (H/F).** **Les missions****: Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d’un service de 5 collaborateurs vous êtes en charge de la gestion complète des...

  • Assistant Bureau D'études

    il y a 4 semaines


    Clisson, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: **Manpower CLISSON recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant bureau d'études (H/F).** **Les missions****: Vos missions: Détection / sélection des consultations (mail, SPIGAO) pour préparation planning BE dans le cadre de la prospection de marchés et appels d'offres. Création de dossiers d'études pour...


  • Clisson, France INTERACTION CHOLET Temps plein

    INTERACTION CHOLET recherche pour son client fabricant d’aliments en nutrition animale un **ASSISTANT APPROVISIONNEMENT (H/F).** Vous intégrez les services support des usines de nutrition animale de Cholet/Clisson pour renforcer l’équipe. Sous la responsabilité du responsable usines, en lien avec l’assistant appro/production, - Vous participez à...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Saint-Lumine-de-Clisson, France RWT ENERGY Temps plein

    **L’ENTREPRISE**: Nous sommes présents sur plusieurs régions de France. Notre siège est situé en région Bordelaise. Dans le cadre du développement de notre activité, et sous la responsabilité du Conducteur de travaux, nous recherchons, un **Assistant administratif (H/F) **pour notre agence de Saint Lumine de Clisson (44) **VOS MISSIONS...