Assistant Agence

Il y a 5 mois


Camon, France Groupe Leader Temps plein

REF : 8061-134433

Camon

03 22 69 54 82

Leader Interim Amiens Boves

Intérim

Vous participerez à la gestion administrative de l'agence, à la mise en œuvre du système qualité et assure l'accueil physique et téléphonique. Vous contribuerez à faciliter le fonctionnement et la communication entre les services de l'agence.

**Vos missions**:

- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques ;
- Rédiger les courriers et archiver les document de travail ;
- Veiller à l'affichage obligatoire en agence ;
- Gérer les commandes de fournitures, d'EPI et d'outillage et tickets restaurant ;
- Gérer les visites médicales ;
- Gérer le parc de véhicules et outils mobilité ;
- Suivre les habilitations et les formations et informer les personnes concernées ;
- Réaliser la facturation ;
- Assurer le recouvrement des impayés à partir du listing transmis par le chef d'agence et mise à jour de la base de données ;
- Assurer le suivi et la saisie sur SAP des heures des collaborateurs de l'agence ;
- Assurer le suivi des heures et le suivi des consommations de fluide à partir des feuilles d'interventions et des feuilles d'heures ;
- Assurer la gestion administratives des chantiers : plan de prévention sécurité, déclaration de sous-traitance ;
- Passer les commandes de matériel prévu dans les devis ;
- Consulter négocier et commander le matériel de manutentions.

**Savoir être**:
**1- Communication relationnelle**:

- Aisance relationnelle, écoute, ouverture d'esprit ;
- Communication claire et efficace (écrite et orale) ;
- Capacités à travailler en équipe.

**2- Raisonnement**:

- Savoir analyser et comprendre son environnement ;
- Capacités à prendre du recul par rapport aux situation, se remettre en question pour progresser ou rebondir.

**3- Orientation client**:

- Savoir engager et entretenir une relation de confiance avec ses clients ;
- Comprendre et répondre aux attentes et besoins de ses clients ;
- Sens du service.

**4- Action**:

- Sens du résultat, prise d'initiatives ;
- Autonome, proactif, impliqué ;
- Capacité à faire des choix et prendre des risques ;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers.

**Compétences requises**:

- Etre titulaire d'un bac +2 (Assistant de Gestion PME/PMI) ;
- Avoir 3 ans d'expériences minium dans un poste similaire ;
- Maitrise du pack office ;
- Connaissance de SAP ;
- Titulaire du permis de conduire.


  • Assistant agence

    il y a 3 semaines


    Camon, France LEADER BOVES Temps plein

    A propos de l'entreprise : Description: Leader dans le domaine du travail temporaire, l'agence propose des solutions flexibles et efficaces pour les entreprises en matière de recrutement.Sentence: Spécialisée dans le secteur de l'énergie et des services, notre client est un acteur majeur offrant des solutions innovantes à ses clients. ...

  • Assistant agence

    il y a 1 semaine


    Camon, France CRIT AMIENS GC Temps plein

    A propos de l'entreprise : Notre agence recrute pour l'un de nos clients, un acteur majeur dans le domaine du génie climatique, spécialisé dans les solutions de **climatisation**, **réfrigération** et **chauffage**. Ce client propose des services innovants visant à optimiser la gestion énergétique des bâtiments, en offrant des solutions sur...

  • Assistant agence

    il y a 7 jours


    Camon, Occitanie, France CRIT AMIENS GC Temps plein

    Rejoignez CRIT AMIENS GC !Missions clésGestion administrative quotidienne : Réception des appels, rédaction des courriers, archivage des documents et veille à l'affichage obligatoire en agence.Gestion des ressources matérielles : Commandes de fournitures, d'EPI, d'outillage, tickets restaurant et matériel de manutention.Gestion des visites médicales...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Camon, Occitanie, France LEADER BOVES Temps plein

    Poste d'Assistant administratifL'agence Leader Interim BOVES recherche un Assistant administratif pour un poste à temps plein. En tant qu'Assistant administratif, vous aurez des missions variées et essentielles au bon fonctionnement de l'agence :Réceptionner et traiter les appels téléphoniquesRédiger les courriers et archiver les...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Camon, Occitanie, France LEADER BOVES Temps plein

    Présentation du posteL'agence Leader Interim BOVES recherche un Assistant administratif pour renforcer son équipe. Le candidat idéal devra posséder un niveau d'étude de Titre de niveau III - Bac +2 - BTS, DUT ou équivalent et disposer d'une expérience professionnelle de 3 à 5 ans.MissionsRéceptionner et traiter les appels téléphoniquesRédiger les...


  • Camon, France Start People AMIENS Temps plein

    **Description du poste**: Vous aurez à vous déplacer sur deux secteurs: celui de Camon ainsi que celui de Compiègne. Vos tâches seront les suivantes: - accueil physique et téléphonique - gestion des appels - Gestion et transfert des mails - Suivi des livraisons et réceptions - Distribution des équipements de sécurité - Suivi des pointages -...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Camon, Occitanie, France LEADER BOVES Temps plein

    A propos de l'entreprise :L'agence Leader Interim BOVES est un acteur majeur dans le domaine du travail temporaire. Elle propose des solutions flexibles et efficaces pour les entreprises en matière de recrutement.Ses solutions innovantes sont spécifiquement conçues pour répondre aux besoins des entreprises dans le secteur de l'énergie et des...

  • Auxiliaire de Vie

    Il y a 5 mois


    Camon, France Amelis Services Temps plein

    **À propos de nous**: L’agence Amelis de Amiens recherche une **auxiliaire de vie à Camon** pour accompagner les personnes en perte d’autonomie en **soirée**. Vous souhaitez vous engager auprès des plus fragiles ? Nous souhaitons vous aider à prendre soin des autres : nous intervenons en mode prestataire pour vous garantir un **emploi salarié en...

  • Auxiliaire de Vie H/F

    Il y a 2 mois


    Camon, France Domaliance Temps plein

    A propos de l'entreprise : Domaliance Amiens fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne est représenté par deux marques : Azaé et Domaliance.C'est au travers de ses 200 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile.Avec des équipes professionnelles et une...

  • Aide Ménager

    Il y a 5 mois


    Camon, France Amelis Services Temps plein

    **À propos de nous**: L’agence Amelis de Amiens recherche un / une **aide-ménager(e) à Camon en CDI.** Nos aides ménagers bénéficient des avantages liés à notre mode d’intervention, le modèle prestataire : un **emploi salarié** et une **rémunération stable** et des congés payés. Nos engagements ont convaincu 1500 auxiliaires de vie et aides...

  • Assistant de Vie

    il y a 1 semaine


    Camon, France Azaé Amiens Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Azaé Amiens fait partie du groupe a2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. C'est au travers de ses 297 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile. Respect, bien être et considération sont...

  • Auxiliaire de Vie

    Il y a 5 mois


    Camon, France Amelis Services Temps plein

    **À propos de nous**: L’agence Amelis de Amiens recherche une **auxiliaire de vie à Camon** pour accompagner les personnes en perte d’autonomie le **week-end**. Vous souhaitez vous engager auprès des plus fragiles ? Nous souhaitons vous aider à prendre soin des autres : nous intervenons en mode prestataire pour vous garantir un **emploi salarié en...

  • Aide ménager

    il y a 2 jours


    Camon, France Azaé Amiens Temps plein

    Description de l'entreprise :Azaé Amiens fait partie du groupe a2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance.C'est au travers de ses 297 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile.Respect, bien être et considération sont les...

  • Aide ménager

    il y a 2 jours


    Camon, France Azaé Temps plein

    A propos de l'entreprise : Azaé Amiens fait partie du groupe a2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance.C'est au travers de ses 297 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile.Respect, bien être et considération sont les...