Assistant Administratif

Il y a 3 mois


TassinlaDemiLune, France START TO GROW Temps plein

**Fiche de Poste : Assistant(e) Administratif(ve)**

Intitulé du poste : Assistant(e) Administratif(ve)

Rattachement hiérarchique : PDG

Contexte:
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) et organisé(e) pour renforcer notre service administratif,. Vous jouerez un rôle clé dans l'efficacité de nos opérations quotidiennes.

Missions principales:
Gestion administrative:
Classement, archivage, et gestion des documents.

Saisie de données dans les logiciels de gestion (Excel, etc.).

Réalisation de travaux de bureautique (rédaction de courriers, élaboration de tableaux, création de présentations).

Enregistrement et suivi des factures.

Gestion du courrier entrant et sortant.

Accueil et communication:
Gestion des appels téléphoniques entrants.

Prise de messages et transfert des appels aux personnes concernées.

Optimisation et support:
Optimisation de l’agenda de l’équipe pour une gestion efficace du temps.

Exécution de diverses tâches administratives en fonction des besoins du service.

Compétences requises:
Compétences techniques:
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Connaissance des logiciels de gestion (ERP, CRM, etc.).

Excellente organisation et rigueur dans la gestion des tâches.

Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs priorités.

Qualités personnelles:
Discrétion et respect de la confidentialité.

Sens du service et orientation client.

Esprit d'équipe et bonne communication.

Polyvalence et flexibilité dans les tâches à accomplir.

Profil recherché:
Formation : Bac Pro Secrétariat, Comptabilité ou équivalent.

Expérience : Une première expérience dans un poste similaire est un plus.

Conditions de travail:
Contrat : contrat professionnalisation ou apprentissage

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : 9 000,00€ à 12 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Flextime
- Travail en journée

Formation:

- CAP / BEP (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/09/2024



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