Administrative Assistant
il y a 2 semaines
**Position Summary**:
The Ponticelli Frères Group is recruiting for its [ **Regional Management/Division/Subsidiary **] as part of the [project/contract/.... + description of project or contract (Project/contract information to be validated by the Division Director/HRD/ESR).
If more general recruitment: You will be involved in construction projects and/or industrial maintenance activities.]
You want to develop your experience as **Administrative Assistant **and thus participate in the transformations of the world in a family group that works to provide people with what they will always need : energy, health, water, food and safety, with sincere respect for the planet and its employees.
We offer you the opportunity to join us on a [ **permanent contract / fixed-term contract **].
The proposed position is located in **[............] **/ or with a first assignment in **[............] **.
The position we are offering is based on the following main tasks:
**1/ ADMINISTRATIVE MANAGEMENT OF WORK SITES**
- establish and follow up access requests (badges, reception, etc.) ;
- enter minutes of meetings / talks ;
- update schedules ;
- prepare mission orders ;
- update company documents on the client's platform ;
- follow the allocation of Personal Protective Equipment ;
- enter the progress of the site.
**2/ ADMINISTRATIVE MANAGEMENT OF PERSONNEL**
- collecting and entering time sheets of all staff ;
- establish requests for additional personnel (temporary workers) ;
- be the contact person for temporary employment agencies
**3/ ADMINISTRATIVE MANAGEMENT OF PURCHASES / CUSTOMER INVOICING**
- establish and receive purchase requisitions ;
- establish and receive purchase requisitions;
- manage the bungalows ;
- follow up on delivery orders ;
- consult the suppliers ;
- prepare customer invoices.
[Frequent travel is required in France and/or internationally (long distance travel).]
**Profile Wanted**:
You have a Bac to Bac2 degree in assistantship, with a first experience in administrative management.
You are organised, rigorous, and have good interpersonal skills.
You have a good command of IT tools and are fluent in English.
So, if you want to work with us to help us transform the world, we are waiting for you
TCPI France supports its clients in the realisation of their industrial projects, offering electrical, instrumentation and automation services. Our teams design, build and integrate technological solutions tailored to the client's needs.
TCPI France is a subsidiary of TCPI Internacional, part of the Ponticelli Group. Safety, quality, respect for the environment and social responsibility are at the heart of our strategy, in a spirit of continuous improvement.
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Employé Administratif
il y a 2 semaines
Mont-Saint-Martin, France Gestion administrative Temps plein**Métier** Employé administratif H / F **Contrat** CDI à temps partiel **Description de la mission** En tant qu'employé administratif, vous participez à la gestion administrative de sites fonctionnels en relation permanente avec les responsables : gestion des dossiers du personnel (contrats de travail...), gestion du suivi de la planification du...
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Assistant (E) Commercial (E) Et Administratif (Ve)
il y a 2 semaines
Saint-Chamas, France 2RC CONSULT Immo Temps pleinVous êtes titulaire d'un BAC général et d'un BTS PME/PMI ou vous avez deux ans, minimum d'expérience en assistance commerciale et administrative : dans les métiers de l'immobilier, les assurances, secteurs automobile.... Vous maîtrisez parfaitement l'orthographe, avez une bonne présentation, aimez le contact clientèle et travailler en équipe et...
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Assistant Commercial
Il y a 3 mois
Saint-Chamas, France DOMINO INTERIM Temps pleinLe groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 850 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à l'étranger et 315 MEUR de...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 6 mois
Saint-Cyr-sur-Loire, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...
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Assistant Commercial
Il y a 6 mois
Saint-Chamas, France Page Personnel Temps pleinRattaché au Service Commercial, vos missions principales sont les suivantes: - Mise à jour des prix de vente dans l'ERP ; - Mise en place d'une grille tarifaire et mise à jour régulière ; - Centralisation de la documentation administrative ; - Aide à la préparation des présentations marketing en amont des rendez-vous clients ; - Aide à la...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Saint-Denis, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Recherche d'un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Saint-DenisbeBee Professionals recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'Assistant Administratif. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'assistance à...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Saint-Gérand, France Avril Temps pleinSanders recrute un (une) Assistant Administratif / Assistante administrative à LE PONT DE SAINT CARADEC ST GERAND, 56920 France SANDERS , leader en nutrition animale et filiale d’Avril, s’affirme comme le partenaire incontournable de chacun des maillons des filières d’élevage et l’expert de la nutrition animale protéinée...
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Assistant Comptable
Il y a 6 mois
Saint-Chamas, France TRIANGLE INTERIM Temps pleinL'agence TRIANGLE INTERIM de Salon de Provence recherche pour l'un de ses clients basé à Saint-Chamas, un(e) Assistant comptable H/F: Vous serez en charge principalement de faire la saisie des notes de frais. Missions annexes: - Réception et traitement de documents administratifs et financiers - Participation à l’élaboration des comptes annuels -...
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Assistant Comptable
Il y a 6 mois
Saint-Chamas, France TRIANGLE INTERIM Temps pleinL'agence TRIANGLE INTERIM de Salon de Provence recherche pour l'un de ses clients basé à Saint-Chamas, un(e) Assistant comptable H/F: Vous serez en charge principalement de faire la saisie des notes de frais. Missions annexes: - Réception et traitement de documents administratifs et financiers - Participation à l’élaboration des comptes annuels -...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Saint-Denis, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un professionnel pour renforcer son équipe à Saint-Denis, France. En tant qu'assistant administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 6 mois
Saint-Gilles-Croix-de-Vie, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Saint-Louis, France temporis Temps pleinVous êtes ambitieux(se) et déterminé(e) à réussir votre carrière ? Chez TEMPORIS Mulhouse, nous partageons cette même passion et nous sommes là pour vous aider à réaliser vos objectifs professionnels grâce à notre expertise en matière de recrutement ! Aujourd'hui nous sommes en recherche d'un assistant administratif H/F. Vos missions = -...
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Assistant Administratif Senior
Il y a 2 mois
Saint-Quentin, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Saint-Quentin, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé de la gestion quotidienne des tâches administratives.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).Capacité à gérer plusieurs...
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Assistant administratif expérimenté
Il y a 2 mois
Saint-Malo, Bretagne, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe à Saint-Malo, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'assistance à l'équipe.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word,...
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Assistant Technique Cfa/cfo
il y a 6 jours
Saint-Chamas, France vdipsud Temps pleinRattaché au conducteur de travaux, vous l'assisterez dans l'organisation des chantiers: - Ouverture des dossiers chantiers, intégration des informations dans le logiciel Esabora - Planification des équipes ; - Organisation administratif avec le client (badges, plan de prévention) - Suivi des achats d'exploitation : passage des commandes, suivi des...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Saint-Gérand-le-Puy (03), France Groupe Avril Temps pleinSanders recrute un (une) **Assistant Administratif / Assistante Administrative** à **LE PONT DE SAINT CARADEC** **ST GERAND, 56920** **France** **CDD*** **SANDERS**, leader en nutrition animale et filiale d’Avril, s’affirme comme le partenaire incontournable de chacun des maillons des filières d’élevage et l’expert de la nutrition animale...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Le Mesnil-Saint-Denis, France CLIMATGAZ Temps pleinEntreprise de SAV chauffage, climatisation, plomberie et électricité, recherche : Assistant administratif / Assistante administrative en H/F Société en activité depuis 31 ans, vous rejoignez une équipe jeune motivée, réactive et dynamique. Rattaché(e) à la direction, vous serez en charge des missions suivantes: - Enregistrement et suivi des...
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Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Saint-Nazaire, France Youta&Co Temps plein**Description du poste** Youta&Co est chargé de sensibiliser l'ensemble du personnel et les entreprises extérieures aux risques professionnels et à la sécurité des personnes sur les Chantiers de l'Atlantique. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour notre organisme de formation à Saint-Nazaire. **Missions** Vous...
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Assistant Administratif Exécutif
Il y a 2 mois
Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un assistant administratif exécutif pour renforcer son équipe à Saint-Nazaire, France. En tant qu'assistant administratif exécutif, vous serez un partenaire clé pour la gestion efficace des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation et...
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Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Le Mesnil-Saint-Denis, France CLIMATGAZ Temps pleinEntreprise de SAV chauffage, climatisation, plomberie et électricité, recherche : Assistant administratif / Assistante administrative en H/F Société en activité depuis 32 ans, vous rejoignez une équipe jeune motivée, réactive et dynamique. Rattaché(e) à la direction, vous serez en charge des missions suivantes: - Enregistrement et suivi des...
