Chargé de Gestion Locative

il y a 2 semaines


Montrouge, France ASSOCIATION HABITAT ET HUMANISME URGENCE Temps plein

Habitat et Humanisme Urgence a été créé en 2016 au sein du mouvement Habitat-et-Humanisme, groupe d’économie sociale et solidaire fondé à Lyon en 1985 par Bernard Devert.

Le Pôle effectue trois missions:

- Gérer des centres d’hébergement pour demandeurs d’asile et bénéficiaires de la protection internationale. Pour constituer ce parc, le Pôle s’appuie autant sur l’Union sociale de l’habitat (USH) et les logements sociaux vacants que sur la captation de logements privés ou l’achat de bâtiments de logements collectifs (anciennes EPHAD, anciens couvents, anciens lycées) que nous réhabilitons.
- Développer des programmes d’intégration par la formation, l’emploi, le logement et la culture pour les bénéficiaires de la protection internationale.
- Produire des recherches sur les migrants et leur accueil, en développant des partenariats multidisciplinaires avec plus d’une dizaine d’universités partout en France et évaluer nos activités

**1°) Objectifs généraux communs à tous les collaborateurs**:
Chaque collaborateur concourt directement ou indirectement à l’objectif d’accompagner les personnes logées vers l’autonomie et l’insertion. Chaque collaborateur doit respecter la charte du mouvement Habitat et humanisme et mettre en œuvre, en ce qui le concerne, les principes retenus dans le cadre stratégique.

**2°) Missions principales du poste**:
Le Centre d’Hébergement d’Urgence pour Demandeurs d’Asile (HUDA) recrute dans le cadre de son extension une/un secrétaire d’intendance dont les 2 principales missions sont la gestion administrative et sociale ainsi que le suivi de l’entretien des logements situés dans le 92 au sein desquels sont hébergés les demandeurs d’asile & réfugiés.

**1 / - GESTION ADMINISTRATIVE ET LOCATIVE**

Accueil physique & téléphonique du public - (Résidents, Equipe, Partenaires, Fournisseurs)

Traitement du courrier

Constitution & suivi des dossiers de locations, (Fiche logement - baux - attestations d’assurance - caution, etc.)

Recueillir et traiter les réclamations des résidents, du voisinage et des copropriétés

Identification & suivi des travaux pour mise en conformité des lieux d’hébergement

Organisation du travail & planification des interventions par les prestataires de services extérieurs & par l’équipe (Remise en état, plomberie, électricité )

Contacter les entreprises pour l’établissement des devis de remise en état.

Réaliser les déclarations et le suivi des sinistres au sein des hébergements (dégâts des eaux, incendies, bris de glace etc.)

Réaliser l’état des lieux des entrées et sorties des résidents avec remise des clefs.

Suivi du taux d’occupation / analyse des entrées & sorties.

Recensement, par le biais de tableaux de bord, de l’ensemble des interventions nécessaires au sein des logements.

Saisie quotidienne de la base de données. Recensement des places & remontée d’information
- Classement et archivage de dossiers, de documents administratifs

**2/ - ACCOMPAGNEMENT DES RESIDENTS EN COORDINATION AVEC L’EQUIPE EDUCATIVE**

Préparation de l’accueil : Aménagement de l’hébergement - Affectation - lieu - date de l’accueil

Accueil et accompagnement du résident sur le lieu d’hébergement.

Assurer les VAD quotidiennement dans le cadre des procédures mises en place et informer la responsable du nuisances ou difficultés constatées.

Identifier et actualiser régulièrement les besoins en matière d’information : affichage dans les logements (règlement de fonctionnement, n° d’urgences, consignes de sécurité ), veiller à la mise en disponibilité des supports de communication.

**3 / - GESTION COMPTABLE**

Participation à la tenue de caisse, aux encaissements comptables et à la gestion des dépenses.

Assurer la planification et le recouvrement mensuel des participations financières des résidents.

Gestion du suivi des consommations, (électricité, eau, gaz, etc.) au sein du parc locatif.

**4 / - GESTION DES STOKS & VEHICULE**

Tenue de stocks - Approvisionnement - Commandes

Mise à jour du carnet de bord & contrôle technique

Liste non exhaustive.

**Compétence(s) du poste**
- Intérêt pour le secteur social
- Bon relationnel, diplomate & esprit d'équipe
- Maitrise des outils de bureautique notamment Word, Excel et système base données
- Rigueur, discrétion & sens de l'organisation, adaptation aux changements, réactivité
- Permis de conduire exigé

**Détail**

Lieu de travail : HUDA/ DPAR de Montrouge, 10/12 Avenue de la Marne, 92120 Montrouge

Type de contrat : Contrat à durée déterminée. CDI

Durée hebdomadaire de travail : 35h00 hebdo

Salaire indicatif : de 1800€ à 1900 € (brut)

Conditions d'exercice : Horaires normaux (amplitude 09h-13h00/14h-17h00)

Expérience : Débutant accepté

Formation : Bac/BTS

**3°) Modalités d’intervention **:
**3-1 : Ethique et comportement **:
Pour tous



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