Office Manager

Il y a 2 mois

Grenoble, France Penelope Welcome Temps plein

**À propos de nous**:
**#ambassadeurd'image** depuis 50 ans, **Pénélope**, grâce à ses équipes, réinvente en permanence les métiers de l'accueil et de l'hospitality.

Si, comme nous, vous pensez que l'accueil est un vrai métier, utile et indispensable dans les entreprises, si monotonie ne fait pas partie de votre vocabulaire et si vous voulez intégrer une entreprise qui vous permettra d'exercer vos talents et d'évoluer,

Alors rejoignez la **#TeamPénélope**

Esprits curieux, adeptes de la découverte et de l’enrichissement des compétences, nos métiers sont faits pour vous

**Mission**:
Team Staffing Tertiaire, cabinet de recrutement et intérim multi-expertises du groupe PENELOPE, recherche pour son client un Office Manger H/F.

**Mission**

Sous l’autorité du responsable du service, il/elle assure la réalisation matérielle, la logistique, la mise en œuvre et le suivi de l’ensemble des travaux réalisés dans le Groupe ainsi que l’intendance du siège, en relation avec des partenaires internes et externes.

**Activités**
- Gestion des mails et des appels
- Détecter les dysfonctionnements et y remédier
- Veillez au bon entretien des locaux et des extérieurs
- Planifier et contrôler la réalisation des travaux
- Veiller à la bonne réalisation des contrôles périodiques obligatoires
- Assurer l’accueil des visiteurs de sa Direction
- Gérer les demandes relatives à la communication du Groupe en l’absence de l’Assistante Administrative en charge de la Communication
- Gestion administrative des contrats fournisseurs : mise en place d’un tableau de suivi, scan, retour par courrier, relances..

**Activités associées**

Ø Planifier les tâches de travail par ordre de priorité

Ø Assurer l’accueil téléphonique du service

Ø Rechercher des prestataires et demander des devis

Ø Rédiger des briefs pour les prestataires, les magasins

Ø Gestions des tâches administratives inhérentes au poste

**Compétences opérationnelles**

Ø Anticiper, planifier et organiser une activité

Ø Gérer les situations d’urgence

Ø Traiter l’information

Ø Maîtrise de la suite Office, notamment Word, Excel, PowerPoint

Ø Mettre en place des outils de suivis des dossiers, travaux, budget.

**Profil**:
Vous avez un bac + 2 minimum, avec une expérience de 3 ans dans le secteur des services généraux et de l’intendance. Vous êtes dynamique, polyvalent(e) et doté(e) d’un très bon relationnel, capable de travailler sur plusieurs projets simultanément.

A l’aise avec l’outil informatique (maîtrise de la suite Office), vous êtes reconnus pour votre sens de l’organisation et votre capacité à transmettre des informations.

  • Front Office Manager

    il y a 4 jours

    Grenoble, France MERCURE GRENOBLE PRESIDENT Temps plein

    **Job Description**: Hotel 4* 105 rooms, 625m2 lounges, restaurant, bar, relaxation area (swimming pool, gym, sauna) You will be in charge of a dynamic and motivated team of 6 people in reception and a floor team (outside company) You bring together all these competences: a sense of welcome, a capacity for listening and anticipation, a sense of...

  • PMO (Project Manager Officer)

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France emisys conseil Temps plein

    Nicolas, Mathilde et Eva recherchent leur pépite, un talentueux **PMO (Project Manager Officer) F/H** pour les rejoindre au cœur des Alpes sur un projet porté par un acteur mondial dans le nucléaire. **Ton quotidien ?** Jouer un rôle essentiel dans l’efficacité opérationnelle et la performance du projet ! Être le soutien du Chef de projet et en...

  • PMO (Project Manager Officer)

    il y a 4 jours

    Grenoble, France emisys conseil Temps plein

    Nicolas, Mathilde, Cécile et Eva recherchent leur pépite, un talentueux** PMO - Project Manager Officer F/H** pour les rejoindre au cœur des Alpes sur un projet porté par un acteur mondial dans le nucléaire. **_ Ton quotidien ?_** Jouer un rôle essentiel dans l’efficacité opérationnelle et la performance du projet ! Être le soutien du Chef de...

  • PMO (Project Manager Officer) (F/H)

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France EMISYS Temps plein

    Descriptif du poste Nicolas, Mathilde, Cécile et Eva recherchent leur pépite, un talentueux **PMO - Project Manager Officer F/H **pour les rejoindre au cœur des Alpes sur un projet porté par un acteur mondial dans le nucléaire. **Ton quotidien ?** Jouer un rôle essentiel dans l’efficacité opérationnelle et la performance du projet ! Être le...

  • PMO (Project Manager Officer) (F/H)

    il y a 5 jours

    Grenoble, France EMISYS Temps plein

    Descriptif du poste Nicolas, Mathilde, Cécile et Eva recherchent leur pépite, un talentueux **PMO - Project Manager Officer F/H **pour les rejoindre au cœur des Alpes sur un projet porté par un acteur mondial dans le nucléaire. **Ton quotidien ?** Jouer un rôle essentiel dans l’efficacité opérationnelle et la performance du projet ! Être le...

  • Assistant administratif h/f

    il y a 1 mois

    Grenoble, France FED OFFICE Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Grenoble, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services...

  • Assistant administratif h/f

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France FED OFFICE Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Grenoble, un(e) Assistant(e) administratif(ve) en intérim.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services...

  • Assistant administratif h/f

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France FED OFFICE Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Grenoble, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services...

  • Assistant commercial h/f

    il y a 7 jours

    Grenoble, France FED OFFICE Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Bourgoin-Jallieu, un(e) Assistant(e) Commercial(e) en CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services...

  • Assistant administratif h/f

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France FED OFFICE Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Grenoble, un(e) Assistant(e) administratif(ve) en intérim.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services...

  • Deputy Project Management Officer

    il y a 3 semaines

    Grenoble, France Alpee Temps plein

    We are looking for an experienced Deputy Project Manager for our client Genoblois, major player in the energy sector. Following are the main responsibilities of the deputy PMO: Support the PMO in the communication and interface with Client, team & management, Support the animation of the meeting with the Client and main partners for progress demonstration...

  • Assistant administratif h/f

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Grenoble, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim.Sous la responsabilité du responsable Technique et Sécurité vos missions seront les...

  • Assistant administratif h/f

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Grenoble, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim.Sous la responsabilité du responsable Technique et Sécurité vos missions seront les...

  • Assistant administratif h/f

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Grenoble, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim.Sous la responsabilité du responsable Technique et Sécurité vos missions seront les...

  • Assistant administratif h/f

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Grenoble, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim.Sous la responsabilité du responsable Technique et Sécurité vos missions seront les...

  • Assistant administratif h/f

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Grenoble, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim.Sous la responsabilité du responsable Technique et Sécurité vos missions seront les...

  • Assistant administratif h/f

    il y a 1 semaine

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Grenoble, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim.Sous la responsabilité du responsable Technique et Sécurité vos missions seront les...

  • Assistant administratif h/f

    il y a 1 semaine

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Grenoble, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim.Sous la responsabilité du responsable Technique et Sécurité vos missions seront les...

  • Assistant administratif h/f

    Il y a 2 mois

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Grenoble, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim.Sous la responsabilité du responsable Technique et Sécurité vos missions seront les...

  • Assistant administratif h/f

    Il y a 2 mois

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Grenoble, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim.Sous la responsabilité du responsable Technique et Sécurité vos missions seront les...