Assistant(E) Du Maire

Il y a 2 mois


Le MesnilEsnard, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**LE MESNIL ESNARD**
Place du Général de Gaulle
- 76240 LE MESNIL-ESNARD

Ville chef-lieu de canton de 8 382 habitants située sur le plateau est de Rouen (7 kms), Le Mesnil-Esnard est reconnu pour son cadre de vie préservé et envié ainsi que pour son attractivité résidentielle. la ville inscrit son action dans une forte relation de proximité avec ses administrés et une qualité affirmée de ses services publics offerts.

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- LE MESNIL-ESNARD

**Poste à pourvoir le**
- 01/05/2023
- 01/03/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 2ème classe
- Adjoint adm. principal de 1ère classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de direction**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Télétravail**
- Oui**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**

Collaboratrice du Maire et placé(e) sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous apportez à Monsieur le Maire une aide permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information et de suivi des projets et activités de l'exécutif.
Vous assurez par ailleurs diverses tâches pour le compte des affaires générales (conseils municipaux...)

**Missions et conditions d'exercice**
- Placé(e) sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous assurerez les missions suivantes:

- En lien avec l'Autorité territoriale- Gestion de l'agenda électronique de Monsieur le Maire
- Interface Maire / administrés : prise de rendez-vous
- Interface Maire / partenaires institutionnels (Métropole, Département, Région, Préfecture...) : prise de rendez-vous
- Assistance de Monsieur le Maire et interface avec ses adjoints mais également le Conseil Municipal
- Gestion des congés du Maire et des adjoints
- Secrétariat divers : rédaction de courriers, notes, mails, comptes-rendus...
- Rédaction des discours de Monsieur le Maire
- Organisation des cérémonies : 8 mai, 18 juin, 11 novembre, vœux...
- Organisation de réunions municipales et autres en lien avec Monsieur le Maire
- Gestion des parapheurs des différents
- Passage de commandes pour Monsieur le Maire
- Gestion des déplacements de Monsieur le Maire
- Cartes de vœux
- Classement et archivage

En lien avec la Direction Générale et au titre des Affaires générales- Préparation et suivi des conseils municipaux
- Gestion dématérialisée des conseils municipaux et des réunions sur le logiciel Idelibre®
- Gestion et rédaction des procès-verbaux
- Dématérialisation des actes administratifs auprès de la Préfecture : délibérations, décisions, arrêtés...
- Tenue des registres (décisions, délibérations, procès-verbaux)
- Remplacement de l'assistante de la DGS en cas d'absence de celle-ci

**Profils recherchés**
- SAVOIR FAIRE ET COMPETENCES REQUISES:
- Connaissance de la fonction publique territoriale
- Parfaite maitrise des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire.
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint et Internet)
- Capacité à organiser son temps de travail en fonction des dossiers et des nécessités de service

SAVOIRS-ETRE- Excellentes qualités relationnelles
- Méthode, rigueur, sens de l'organisation
- Goût du travail en équipe
- Discrétion - confidentialité absolue
- Polyvalence
- Autonomie
- Adaptabilité

Contact

**Contact**
- 02 32 86 56 59

**Informations complémentaires**
- CONTRAINTES PARTICULIERES:

- Participation à des permanences état civil le samedi matin (2 à 3 fois dans l’année) et le cas échéant assistance à la célébration de certains mariages.
- Participation en soirée aux conseils municipaux à raison d’un conseil tous les deux mois en moyenne.
- HORAIRES DE TRAVAIL:

- Horaires de travail : [08h00-12h00 - 13h15-17h00] ou [08h30-12h30 - 13h45-17h30] (soit 38h45 hebdo)
- REMUNERATION, AVANTAGES:

- Traitement indiciaire, RIFSEEP selon situation statutaire, 13ème mois, titres restaurants, participation employeur complémentaire santé et prévoyance, RTT, CNAS, télétravail possible.
- PLANNING DE RECRUTEMENT:

- Organisation de tests de recrutement et des entretiens d’embauche le 17 mars 2023.



  • Le Plessis-Robinson, France MAIRIE DU PLESSIS ROBINSON Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **LE PLESSIS ROBINSON** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime...

  • Assistant Au Cabinet Du Maire

    il y a 3 semaines


    Le Pecq, France Mairie du Pecq Temps plein

    Au sein du cabinet du Maire, sous l’autorité hiérarchique du Chef de cabinet, vous avez en charge l’accueil physique et téléphonique du cabinet et avez la charge de certaines missions administratives. **VOS MISSIONS** Au sein du cabinet du Maire, vous serez amené/e à: **MISSIONS PRINCIPALES** - Gérer l’accueil physique et téléphonique du...


  • Le Havre, France Henri Maire Temps plein

    Notre responsable Jérôme vous attend :) En tant que salarié, vous êtes en charge de la promotion et de la vente en BtoC de notre gamme exclusive produite dans nos Régions. Rattaché(e) à la Direction Commerciale, **vous assurez la création et le développement** d’une clientèle **à domicile** sur un secteur proche de chez vous. Ainsi, grâce à...

  • Secrétaire de Mairie

    il y a 1 mois


    Osne-le-Val, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **OSNE-LE-VAL** 1 place du Renouveau - 52300 OSNE-LE-VAL **Lieu de travail** - OSNE-LE-VAL **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 19/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste créé suite à un changement de temps de travail **Nombre de postes** -...


  • Le Blanc-Mesnil, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **Le Blanc-Mesnil** Mairie, place Gabriel Péri - 93156 LE BLANC-MESNIL CEDEX Situé entre Paris et l’aéroport Charles de Gaulle, Le Blanc-Mesnil bénéficie d’une situation géographique idéale grâce à l’implantation des 2 gares du Grand Paris et l’accès direct aux autoroutes A3 et A1. Commune de 57...

  • Secrétaire de Mairie

    Il y a 2 mois


    Le Havre, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **Mairie d'Ecluzelles** 10 Rue Etienne Malassis - 28500 ECLUZELLES **Lieu de travail** - ECLUZELLES **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 04/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste créé suite à un changement de temps de travail **Nombre de...


  • Le Pecq, France Mairie du Pecq Temps plein

    La Mairie du PECQ, Yvelines (78), recrute un Assistant Administratif Voirie (H/F) à temps complet en catégorie C. Au sein du service voirie, sous la responsabilité du responsable d’équipe voirie, vous assurez la gestion administrative du service voirie, de l’assainissement et de l’éclairage public en collaboration avec le responsable. **VOS...


  • Le Soler, France Pôle Emploi Temps plein

    Spécialiste de l'énergie renouvelable pour aider les foyers à réduire leurs factures d'électricité. Engagée dans la transition écologique, le groupe PERCIER (Avec la branche d'Energie renouvelable - HABITAT REFERENCE) a choisi de rendre accessible au plus grand nombre des systèmes alternatifs de production d'énergie dite verte. Dans la cadre de...

  • Secrétaire de Mairie

    Il y a 2 mois


    Le Passage, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **MAIRIE DE LE PASSAGE** 21, route de saint didier - 38490 Le passage **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - Le PASSAGE **Poste à pourvoir le** - 03/07/2023 - 31/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une radiation des cadres...

  • Coordonnateur Petite Enfance

    il y a 1 semaine


    Le Mesnil-Saint-Denis, France MAIRIE DU MESNIL SAINT DENIS Temps plein

    **Commune du Mesnil Saint Denis (Yvelines)** - 7000 habitants en pleine expansion, bénéficiant d’un environnement de qualité _ - Parc Naturel de la Haute Vallée de Chevreuse - Gare S.N.C.F. La Verrière. _ **Recrute** **Coordonnateur Petite Enfance, RAM / LAEP (H/F)** **Cadre d’emploi de Rédacteur - Cat B** **Grade d’Attaché / Grade...

  • Assistant de Prévention

    Il y a 2 mois


    Le Blanc-Mesnil, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **Le Blanc-Mesnil** Mairie, place Gabriel Péri - 93156 LE BLANC-MESNIL CEDEX Situé entre Paris et l’aéroport Charles de Gaulle, Le Blanc-Mesnil bénéficie d’une situation géographique idéale grâce à l’implantation des 2 gares du Grand Paris et l’accès direct aux autoroutes A3 et A1. Commune de 57...


  • Le Pecq, France Mairie du Pecq Temps plein

    La Mairie du PECQ, Yvelines (78), recrute un Assistant Administratif Voirie (H/F) à temps complet en catégorie C. Au sein du service voirie, sous la responsabilité du responsable d’équipe voirie, vous assurez la gestion administrative du service voirie, de l’assainissement et de l’éclairage public en collaboration avec le responsable. **VOS...


  • Le Truel, France COMMUNE DU TRUEL Temps plein

    **LA COMMUNE DE TRUEL (12430)** **recherche** **UN GERANT (H/F) dynamique et motivé (e)** **pour RESTAURANT snack-bar, épicerie, multi-services.** **avant le 15 janvier 2023** **à LA MAIRIE LE TRUEL 12430 LE TRUEL,** **« **_Site privilégié, la commune du Truel, traversée par la rivière Tarn, est située au cœur des Raspes, entre Saint-Affrique...

  • Assistant(E) Familial(E)

    il y a 4 jours


    Le Havre, France Centre Hospitalier du Rouvray Temps plein

    1. DEFINITION DU POSTE L’assistant(e) familial(e) occupe au sein de l’équipe pluridisciplinaire du Service d’Accueil Familial Thérapeutique (SAFT), une place singulière. Il/elle participe moyennant rémunération, dans un cadre institutionnel, à une mission d’accueil à titre permanent ou partiel, de protection et d’éducation d’un enfant,...


  • Le Blanc-Mesnil, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **Le Blanc-Mesnil** Mairie, place Gabriel Péri - 93156 LE BLANC-MESNIL CEDEX Situé entre Paris et l’aéroport Charles de Gaulle, Le Blanc-Mesnil bénéficie d’une situation géographique idéale grâce à l’implantation des 2 gares du Grand Paris et l’accès direct aux autoroutes A3 et A1. Commune de 57...


  • Le Mans, France Communes Temps plein

    Directeur / Directrice des ressources humaines - MAIRIE CHANGÉ Partager la page Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Fonction publique : Fonction publique Territoriale Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Expérience souhaitée Non renseigné Rémunération (fourchette indicative pour les...


  • Le Soler, France PERCIER SA Temps plein

    Spécialiste de l’énergie renouvelable pour aider les foyers à réduire leurs factures d’électricité. Engagée dans la transition écologique, **le groupe PERCIER (Avec la branche d’Energie renouvelable - HABITAT REFERENCE)** a choisi de rendre accessible au plus grand nombre des systèmes alternatifs de production d’énergie dite verte. Dans la...

  • Menuisier (H/F)

    il y a 1 semaine


    Le Mesnil-Saint-Denis, France MAIRIE DU MESNIL SAINT DENIS Temps plein

    **Commune du Mesnil Saint Denis (Yvelines)** - 7000 habitants en pleine expansion, bénéficiant d’un environnement de qualité _ - Parc Naturel de la Haute Vallée de Chevreuse - Gare S.N.C.F. La Verrière. _ **Recrute** **Un menuisier (h/f) à temps complet** Catégorie C **:Adjoint technique à Adjoint technique principal** Placé(e) sous...


  • Moussy-le-Neuf, France Mairie de Moussy le Neuf Temps plein

    Ville de Moussy le Neuf 3297 habitants - Proche de l’Aéroport Roissy Charles de Gaulle (Seine et Marne) Recrute par voie contractuelle ou par voie de mutation **UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **AFFECTE(E) AU SERVICE ADMINISTRATION GENERALE** **(CADRE D’EMPLOI DES ADJOINTS ADMINISTRATIFS OU REDACTEURS)** **POSTE A POURVOIR DES QUE...


  • Saint-Martin-le-Vinoux, France Mairie de Saint-Martin-le-Vinoux Temps plein

    Missions: Sous l’autorité de la Responsable des Finances, marchés publics et assurances, la personne est agent comptable, et assure l’assistance à toutes missions du service. Sous la responsabilité de la directrice des Finances, marchés publics et assurances Elle/Il est chargé(e) des bons de commande, des engagements, des mandatements, et de...