Assistant Marketing

Il y a 7 mois

Puteaux, France MSD FRANCE Temps plein

Descriptif du poste

L'Assistant Marketing est responsable de l'administration et de la coordination des projets marketing au sein de la BU Vaccin en garantissant le respect des délais et de la réglementation. Il facilite les échanges entre le siège et le terrain, soutient les managers dans leurs activités et propose des améliorations pour simplifier les procédures et méthodes de travail.

Principales responsabilités

**Pilotage de l'administration et logistique des projets (20% - 40%)**
- Responsable de l'administration des projets (événements externes)
- Responsable de l'organisation de la logistique des événements externes
- Coordonne les projets pour garantir le respect des délais et des procédures internes
- Gère le suivi des contrats pour les projets
- Coordonne la mise en place des partenariats et des projets de dons et bourses
- Initie les points opérationnels avec les personnes en charge des projets

**Responsable du suivi des engagements budgétaires (20% - 30%)**
- Renseigne l'ensemble des informations liées à la création des fournisseurs dans l'outil de gestion interne
- Emet les bons de commande et réceptionne les commandes
- Suit l'achat de prestations auprès de fournisseurs et gère les contrats
- Assure le suivi du budget de chaque projet et coordonne les provisions, la facturation et les paiements des prestataires
- Supervise et suit le paiement des honoraires experts

**Facilitation des activités des équipes (10% - 20%)**
- Assiste les équipes dans leurs activités quotidiennes
- Organise la logistique des réunions d'équipe
- Facilite les interactions au sein de la direction et assure la communication interne sur les événements et les nouveautés
- Responsable du classement et de l'intégration des nouveaux arrivants
- Coordonne les interactions entre le siège et le terrain

**Facilitation des audits internes et amélioration continue des procédures internes (10% - 15%)**
- Coordonne les audits internes et assure le suivi des actions d'amélioration continue
- Veille au respect et au maintien de la méthodologie de l'administration des projets
- Identifie les difficultés et propose des améliorations
- Participe à l'amélioration continue des processus de travail

**Participation à des projets spécifiques (5% - 20%)**
- Contribue et/ou conduit des projets spécifiques du pôle/département ou en transversal dans l'entreprise
- Force de proposition dans l'amélioration et la simplification des procédures ou méthodes de travail

Profil recherché

Compétences
- Niveau Bac+2 minimum
- Expérience en administration de projets et coordination
- Bonnes compétences en gestion logistique et budgétaire
- Capacité à suivre les procédures internes et à respecter la réglementation
- Excellentes compétences en communication et en coordination
- Aptitude à travailler en équipe et à faciliter les interactions
- Sens de l'organisation, rigueur et capacité à anticiper les problèmes
- Capacité à proposer des améliorations et à simplifier les processus

Avantages
- Connaissance des outils ARAVO et ARIBA
- Expérience dans l'industrie pharmaceutique

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Capacité de communication
Esprit d'équipe

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Achats
Amélioration continue

**Voir plus**

Entreprise
- **Qui sommes-nous ?**

Nous sommes connus sous le nom de Merck & Co., Inc., Rahway, New Jersey, USA aux États-Unis et au Canada et de MSD partout ailleurs. Depuis plus d'un siècle, nous inventons pour la vie, mettant au point des médicaments et des vaccins pour un grand nombre des maladies les plus éprouvantes au monde. Aujourd'hui, notre société continue d'être à l'avant-garde de la recherche afin d'offrir des solutions de santé novatrices et de faire progresser la prévention et le traitement des maladies qui menacent les gens et les animaux du monde entier.

**Que cherchons-nous ?**
- Imaginez que vous vous levez le matin pour faire un travail aussi important que d'aider à sauver et à améliorer des vies partout à travers le monde. Ici, vous avez l'occasion de le faire. Vous pouvez faire preuve d'empathie, de créativité, de maîtrise numérique ou de génie scientifique pour travailler en collaboration avec un groupe diversifié de collègues qui poursuivent et apportent de l'espoir à d'innombrables personnes qui luttent contre certaines des maladies les plus difficiles de notre époque. Notre équipe évolue constamment, alors si vous êtes curieux sur le plan intellectuel, joignez-vous à nous et commencez à exercer votre influence dès aujourd'hui.
- Autres offres de l'entrepriseSalaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 2 ans

Métier

Project management officer

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ACTIVITÉS DES SIÈGES SOCIAUX

  • Assistant / e de Direction Marketing

    il y a 2 semaines

    Puteaux, France ALK France Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: Offre Assistant/e de Direction Marketing F/H Présent depuis plus de 90 ans dans le domaine de l'allergie, ALK est un laboratoire danois de Recherche et Développement spécialisé dans les traitements d'immunothérapie allergénique (ou désensibilisation). ALK met à disposition du corps médical et des patients...

  • Alternance Assistant Marketing Et Commercial

    Il y a 7 mois

    Puteaux, France Talentis Horizon Temps plein

    **ICADEMIE RECRUTE POUR SON PARTENAIRE.** Dans le cadre d’une formation commerciale et/ou marketing nous recherchons pour notre client un **Assistant Marketing et commercial H.F en alternance**. Notre client est une société de conseil et d'expertises IT spécialisée dans la transformation digitale des entreprises sur les technologies. Le poste...

  • Assistant Marketing

    Il y a 2 mois

    Puteaux, France Glow Coaching Temps plein

    **Glow : L'excellence au service de la performance et de l'épanouissement** Glow est un cabinet innovant dédié à révéler le potentiel des femmes et des entreprises. À travers des programmes de groupe pour les femmes, nous brisons les croyances limitantes, développons le leadership et cultivons des réseaux de soutien solides. Parallèlement, notre...

  • Assistant Marketing Brand H/F

    il y a 2 semaines

    Puteaux, Île-de-France Sushi Shop Temps plein

    IntroductionSushi Shop est une entreprise de restauration rapide qui affirme son positionnement haut de gamme en garantissant un service premium mais également des produits frais et de qualité fabriqués sur place.Au sein de la Direction Marketing et Communication, le(la) Assistant(e) Chef de Produit Marketing « Brand » H/F contribue au développement de...

  • International Marketing Assistant

    il y a 4 semaines

    Puteaux, France Saint-Gobain Temps plein

    Description du poste :This internship offers an opportunity to gain hands-on experience in a fast-paced sales and marketing environment. The individual will play a key role in supporting our global sales and marketing initiatives with a focus on pricing analysis, competitive research, and distributor marketing. This role is perfect for a highly motivated...

  • Alternance Assistant Marketing International

    Il y a 7 mois

    Puteaux, France COMEXPOSIUM Temps plein

    Vinexposium, né de l’union de Vinexpo et du pôle vin de Comexposium en 2020, est désormais le premier organisateur mondial dédié aux vins et spiritueux avec un portefeuille d’événements emblématiques et reconnus accueillant annuellement plus de 78 000 visiteurs et 5 900 exposants. Nous recrutons un alternant Assistant Marketing Internationale...

  • Assistant/e de Direction Marketing

    il y a 1 semaine

    Puteaux, France ALK SAS Temps plein

    Présent depuis plus de 90 ans dans le domaine de l’allergie, ALK est un laboratoire danois de Recherche et Développement spécialisé dans les traitements d’immunothérapie allergénique (ou désensibilisation). ALK met à disposition du corps médical et des patients allergiques des produits destinés au diagnostic et au traitement de la...

  • Assistant Marketing Digital

    il y a 2 semaines

    Puteaux, France DATASCIENTEST Temps plein

    **LES MISSIONS** En tant qu’**Assistant(e) Communication/Marketing Bilingue en ALLEMAND** tu seras garant(e) de la promotion de nos formations sur les différents canaux de communication et du rayonnement de notre communauté d’alumni en Allemagne ! Tu auras l’opportunité de participer activement au développement de notre stratégie...

  • Assistant(E) Marketing Commercial

    il y a 2 semaines

    Puteaux, France WHIRLPOOL FRANCE Temps plein

    **Whirlpool Corporation (NYSE**: WHR) s'engage à être le leader mondial des appareils électroménagers de cuisine et du linge, en cherchant constamment à améliorer la vie à la maison. Dans un monde de plus en plus digitalisé, l'entreprise mène une innovation ciblée pour répondre aux besoins évolutifs des consommateurs grâce à son portefeuille de...

  • Stagiaire Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Puteaux, France Food marketing Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction compétent(e) dans l'utilisation de la suite Microsoft Office, doté(e) d'une excellente capacité d'organisation, pour un stage de deux mois. Vos missions incluront: - Le traitement des appels téléphoniques - Le remplissage et la gestion de documents ; - La création de divers documents...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Puteaux, France Food marketing Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction compétent(e) dans l'utilisation de la suite Microsoft Office ainsi que Canva. Doté(e) d'une excellente capacité de gestion et d'organisation. Vos missions incluront: - Les démarches téléphoniques ; - Le remplissage et la gestion de documents ; - La création de divers documents...

  • Stage Assistant Chef de Produit Marketing « Brand » H/F

    il y a 1 semaine

    Puteaux, France Sushi Shop Temps plein

    Depuis sa création en 1998, Sushi Shop est incontestablement reconnue pour ses recettes innovantes, la qualité de ses produits, et son savoir- faire. Implantée dans des boutiques et restaurants de centres-villes, la marque se développe également en GMS et Travel Retail avec un concept de corners lancé en 2016. Sushi Shop dispose d'un réseau de plus...

  • Stage Assistant Chef de Produit Marketing « Brand » H/F

    il y a 3 jours

    Puteaux, France Sushi Shop Temps plein

    Depuis sa création en 1998, Sushi Shop est incontestablement reconnue pour ses recettes innovantes, la qualité de ses produits, et son savoir- faire. Implantée dans des boutiques et restaurants de centres-villes, la marque se développe également en GMS et Travel Retail avec un concept de corners lancé en 2016. Sushi Shop dispose d'un réseau de plus de...

  • Stage Assistant Chef de Produit Marketing « Brand » H/F

    il y a 2 semaines

    Puteaux, Nanterre, France Sushi Shop Temps plein

    Depuis sa création en 1998, Sushi Shop est incontestablement reconnue pour ses recettes innovantes, la qualité de ses produits, et son savoir- faire. Implantée dans des boutiques et restaurants de centres-villes, la marque se développe également en GMS et Travel Retail avec un concept de corners lancé en 2016. Sushi Shop dispose d'un réseau de...

  • Stage Assistant Chef de Produit Marketing « Brand » H/F

    il y a 2 semaines

    Puteaux, France Sushi Shop Temps plein

    Depuis sa création en 1998, Sushi Shop est incontestablement reconnue pour ses recettes innovantes, la qualité de ses produits, et son savoir- faire. Implantée dans des boutiques et restaurants de centres-villes, la marque se développe également en GMS et Travel Retail avec un concept de corners lancé en 2016. Sushi Shop dispose d'un réseau de...

  • Stage Assistant Chef de Produit Marketing « Brand » H/F

    il y a 2 semaines

    Puteaux, France Sushi Shop Temps plein

    Depuis sa création en 1998, Sushi Shop est incontestablement reconnue pour ses recettes innovantes, la qualité de ses produits, et son savoir- faire. Implantée dans des boutiques et restaurants de centres-villes, la marque se développe également en GMS et Travel Retail avec un concept de corners lancé en 2016. Sushi Shop dispose d'un réseau de plus de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Puteaux, France Walters People Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction H/F pour le compte d'une spécialisée dans l'agro-alimentaire. Cette société est spécialisée dans la commercialisation et la transformation de produit français sur le territoire Français et à l'international. Il s'agit d'un poste en CDD pour une durée de 6 mois situé dans les...

  • Assistant/e Opérationnel/le Administratif/ve

    il y a 2 semaines

    Puteaux, France ALK SAS Temps plein

    Offre Assistant/e Opérationnel/le et Administratif F/H Présent depuis plus de 90 ans dans le domaine de l’allergie, ALK est un laboratoire danois de Recherche et Développement spécialisé dans les traitements d’immunothérapie allergénique (ou désensibilisation). ALK met à disposition du corps médical et des patients allergiques des produits...

  • Assistant de Développement Stratégique de la Marque Restauration

    il y a 2 semaines

    Puteaux, Île-de-France Sushi Shop Temps plein

    Rejoignez notre équipe de Marketing au sein de Sushi ShopNous sommes en recherche d'un Assistant(e) Chef de Produit Marketing « Brand » H/F pour rejoindre notre équipe de Marketing au sein de Sushi Shop. Sushi Shop est une marque reconnue pour ses recettes innovantes, sa qualité de produits et son savoir-faire. Nous sommes implantés dans des...

  • Stagiaire Assistant(E) Marketing de L’offre

    Il y a 7 mois

    Puteaux, France COMEXPOSIUM Temps plein

    Comexposium est l'un des leaders mondiaux d'organisation d'événements professionnels et grand public, organisant plus de 132 événements B2B et B2C dans le monde entier couvrant de nombreux secteurs d'activité et notamment l'agroalimentaire, l'agriculture, le commerce et la distribution, le e-commerce, la mode, la sécurité, le digital, la construction,...