Nantes Université Recrute Un.e Gestionnaire de

il y a 3 semaines

Nantes, France Université de Nantes Temps plein

Du 24 mai 2024 au 24 juin 2024- Localisation : Nantes, Direction de la Formation et des Réussites Universitaires

Catégorie B, titulaire ou contractuel-le, CDD 4 mois jusqu'au 31/01/2025 (article L332-7 du code général de la fonction publique)

**ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL**
Avec plus de 4 600 personnels, 6 campus dans les villes de Nantes, Saint-Nazaire et la Roche-sur-Yon, Nantes Université est un des plus grands employeurs de la Région Pays de Loire : 1 habitant de la métropole nantaise sur 12 travaille ou étudie à l’université.

Nantes Université est structurée en 4 pôles (Humanités, Santé, Sociétés, Sciences et technologie). Elle compte 19 composantes (14 UFR, 3 IUT, Polytech, INSPE) et 44 laboratoires de recherche. Avec ce modèle d’organisation innovant et audacieux, Nantes Université porte ses missions de formation et de recherche au plus haut niveau tout en plaçant ses 43 000 étudiants et leur réussite au cœur de son action.

La Direction de la Formation et des réussites étudiantes (DFRU) assiste l’équipe politique de Nantes Université. Elle contribue à la définition de la politique formation de l’établissement, dont elle assure la mise en œuvre opérationnelle, le cadrage réglementaire et la gestion courante.

**Elle est constituée de 7 services, dont le Hub FC qui a 3 missions**:

- Assurer l’accueil et l’information des demandes portant sur la formation continue, centraliser et valoriser un catalogue de l’offre de formation continue de l’établissement ;
- Animer les réseaux ;
- Contribuer au développement de l’offre de formation continue de l’établissement en qualité d’incubateur, dans un projet global de transformation des modèles et des formats de la formation continue de Nantes Université.

**Son objet est d’intervenir en réponse**:

- Aux besoins de formation détectés auprès des filières / acteurs socio-économiques du territoire : industrie du futur, santé du futur, transitions écologiques, numériques, managériale et sociétale.

2. Aux besoins internes d’évolution des pratiques professionnelles de l’enseignement et de la formation.

**MISSIONS**

Sous l'autorité du responsable du Hub FC, le.la gestionnaire de formation a pour mission principale la gestion administrative et logistique des formations proposées par le Hub, en collaboration étroite avec les collaborateurs du Hub, et les partenaires extérieurs.

**ACTIVITES PRINCIPALES**

**Mission : Accompagnement des démarches en amont de l’entrée en formation**
- Conseiller sur la recherche de financements possibles des frais de formation.
- Aider au montage du dossier de financement (relations avec les OPCO, dossier Aide individuelle à la formation-AIF, relai vers les interlocuteurs concernés...).

**Mission : Gestion administrative et financière des actions de formation continue**
- Etre le/la référent(e) de l’organisation de ces évènements, auprès des différentes parties prenantes:

- Réaliser les questionnaires de pré-formation en ligne ou d’évaluation, en préparant les documents nécessaires aux marchés et en assurant le lien avec les prestataires.
- Collecter, enregistrer et traiter des informations dans les logiciels ou bases de données adaptées.
- Etablir la traçabilité des actions.
- Préparer, éditer et traiter les contrats et conventions de formations, les feuilles d’émargement, les attestations de présence, les attestations de fin de formation et tout document à transmettre aux stagiaires et aux financeurs.
- Organiser les examens et les jurys.
- Répondre aux enquêtes diligentées par l’établissement, le rectorat, la Région, les CFA
- Assurer le suivi du devenir des stagiaires (envoi de questionnaires d’enquêtes, réception et réponses).
- Préparer les documents attendus en matière de bilan pour chaque action de formation.

**Mission : Communication et marketing**
- Participer à l’élaboration de documents de communication (plaquettes, flyers, affiche ).
- Contribuer à l’élaboration de documents d’information à destination des stagiaires (guide du stagiaire, livret d’accueil ).

**Mission : Démarche qualité et vie du service**
- Intégrer la vie collective et contribuer à l’amélioration de l’organisation de la communauté en participant aux réunions et aux séminaires, au sein de l’équipe et la DFRU.
- Etre associé.e à la dynamique du réseau Formation continue de l’établissement et aux actions qualité engagées.

Consulter le descriptif détaillé du poste

Date de la commission de recrutement : 11/07/2024
- Date de prise de fonctions souhaitée : 02/09/2024

**Contact**:

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    Il y a 2 mois

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    Du 18 juillet 2023 au 15 août 2023- Campus Centre Loire**Direction des Ressources Humaines et du Dialogue Social** **1 Quai de Tourville, Nantes** *** **Pôle Santé** **1 Rue Gaston Veil, Nantes** - Plan d'accès Catégorie C, titulaire ou contractuel-le, CDD 3 ans (article L332-2 2°) **Nantes Université recrute 2 gestionnaires RH**: - Un poste de...

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    Il y a 2 mois

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    Du 22 mai 2023 au 09 juin 2023Direction de la Recherche, des Partenariats et de l'Innovation 10 rue BIAS BP 13522 44035 Nantes Cedex 1 - Plan d'accès Catégorie B, contractuel-le, CDD 1an (article L.332-22) **MISSIONS** Le/La gestionnaire travaille à la Direction de la Recherche, des Partenariats et de l’Innovation (DRPI) sous la responsabilité...

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    Du 21 août 2023 au 20 septembre 2023- Campus LombarderieCatégorie C, contractuel.le, CDI **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Nantes, campus Lombarderie, arrêt de tramway Michelet Nantes Université s’articule autour de quatre pôles regroupant des composantes et des unités de recherche. Le pôle Sciences et Technologie dispose...

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    Du 31 janvier 2023 au 16 février 2023- Campus LombarderieCatégorie C, titulaire ou contractuel.le, CDD 1 an **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Nantes, campus Lombarderie, arrêt de tramway Michelet Nantes Université s’articule autour de quatre pôles regroupant des composantes et des unités de recherche. Le pôle Sciences et...

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    Du 23 août 2023 au 20 septembre 2023- Campus Lombarderie- Plan d'accès Catégorie C,contractuel.le, CDD 1 an ou CDI **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Nantes, campus Lombarderie, arrêt de tramway Michelet Nantes Université s’articule autour de quatre pôles regroupant des composantes et des unités de recherche. Le pôle...

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    Il y a 2 mois

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    Du 02 mars 2023 au 30 mars 2023- Campus Tertre- Plan d'accès Catégorie B, titulaire, article L.332-2, 2° du code général de la fonction publique **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Nantes, Campus Tertre, Bibliothèque universitaire Lettres Le Service des Bibliothèques universitaires met en œuvre la politique documentaire de...

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    Il y a 2 mois

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    Du 03 février 2023 au 28 février 2023- Campus Chantrerie- Plan d'accès Catégorie C, titulaire ou contractuel.le, CDD 1 an; éventuellement renouvelable **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Nantes, campus chantrerie Polytech Nantes forme près de 1 740 étudiants et apprentis ingénieurs répartis en 8 départements de...

  • Nantes Université Recrute Un.e Gestionnaire

    Il y a 2 mois

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 28 février 2023 au 22 mars 2023- Campus TertreCatégorie C, titulaire ou contractuel-le, CDD jusqu'au 31/08/2023 **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Nantes, Pôle Sociétés - UFR Droit et sciences politiques **Missions principales du service**: Élaborer et assurer le suivi budgétaire des 4 composantes (Droit, Sociologie, IAE...

  • Nantes Université Recrute Un.e Gestionnaire Des

    il y a 1 mois

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 04 juillet 2023 au 16 juillet 2023- Campus La Fleuriaye- Plan d'accès Catégorie B,contractuel-le, CDD 1 an (article L.332-7 du code de la fonction publique) **Environnement et contexte de travail**: - Localisation du poste : Carquefou et Nantes Composante de Nantes Université, l’Institut Universitaire de Technologie de Nantes - IUT de Nantes -...

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    Il y a 2 mois

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    Du 01 février 2024 au 22 février 2024Direction de la Recherche, des Partenariats et de l'Innovation 10 rue BIAS BP 13522 44035 Nantes Cedex 1 Catégorie B, contractuel-le, CDD jusqu'au 31/12/2024 (article L.332-2,3) La Direction de la recherche, des partenariats et de l'innovation (DRPI) accompagne le pilotage de l’établissement, conseille et...

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    Du 05 juin 2024 au 24 juin 2024Poste basé à Nantes Mission Transformation Ecologique Contrat d’apprentissage d’une durée de 2 ans La Mission pour la Transformation Ecologique est un service universitaire de Nantes Université. Elle est placée sous l’autorité du Directeur Général Adjoint à la stratégie financière et investissements...

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    Du 02 mars 2023 au 02 avril 2023- Campus Lombarderie- Plan d'accès Catégorie B, contractuel.le, CDI **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Nantes, campus Lombarderie Unité de formation et de recherche (UFR), la Faculté des Sciences et des Techniques s'attache à mettre en œuvre les principales missions dévolues à l'université...

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    Du 10 avril 2024 au 10 mai 2024- Campus LombarderieCatégorie B (TECH), contractuel-le, CDD 3 ans (article L.332-2 2°du code général de la fonction publique) - Diplôme de niveau Bac **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Nantes Université - UFR Sciences et Techniques, 2 rue de la Houssinière, 44300 NANTES. La personne recrutée...

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    L’UFR Lettres et Langages - Laboratoire de LINGuistique de Nantes (LLING) - Campus Tertre, chemin de la Censive du Tertre, Nantes- Plan d'accès Catégorie B, titulaire, ou contractuel-le CDD 1an (article L.332-7) Le Laboratoire de LINGuistique de Nantes (LLING) est une Unité Mixte de recherche (UMR 6310) CNRS/Nantes Université qui rassemble l'ensemble...

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    Du 10 avril 2024 au 10 mai 2024- Campus LombarderieCatégorie C (ATRF), contractuel-le, CDD 3 mois reconductible (article L.332-22 du code général de la fonction publique) - Diplôme de niveau Bac + 2 minimum **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Nantes Université - UFR Sciences et Techniques, 2 rue de la Houssinière, 44300...

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    Du 20 juillet 2023 au 18 août 2023- Campus Tertre- Plan d'accès Catégorie B, CDD d'e trois mois, à compter du 1er septembre 2023 **ENVIRONNEMENT & CONTEXTE DE TRAVAIL** La personne recrutée sera rattachée au **Laboratoire de Psychologie des Pays de la Loire** (LPPL). Le laboratoire réunit des enseignants-chercheurs et chercheurs issus des...

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    Du 17 janvier 2023 au 05 février 2023- Campus LombarderieCatégorie B, contractuel-le, CDD 3 ans **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Nantes, campus Lombarderie, arrêt de tramway Michelet Nantes Université s’articule autour de quatre pôles regroupant des composantes et des unités de recherche. Le pôle Sciences et Technologie...

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    Du 22 mai 2024 au 21 juin 2024Catégorie B, contractuel.le CDD 1 an (L 332-7 du CGFP) **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Nantes, centre-ville/île de Nantes La Direction de la recherche, des partenariats et de l'innovation accompagne le pilotage de l’établissement, conseille et accompagne les porteurs de projets et assure le...

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    Du 02 mai 2023 au 21 mai 2023Poste basé à Nantes Catégorie C, contractuel-le - CDD entre le 12/06/2023 et le 27/07/23 et entre le 16/08/23 et le 31/08/2023. Poste ouvert aux étudiants.es La Direction des Ressources Humaines et du Dialogue Social (DRHDS) participe à l’élaboration de la politique de l’Université de Nantes en matière de ressources...

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    Du 15 avril 2024 au 12 mai 2024- Campus TertreType de recrutement : Catégorie B, Contractuel, CDD 1an (L.332-7 du code général de la fonction publique), susceptible d’être renouvelé **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Nantes La Direction des Ressources Humaines et du Dialogue Social contribue à la mise en œuvre de la...