Gestionnaire de Formation Santé-sécurité

Il y a 3 mois

CherbourgOcteville, France ASSYSTEM Temps plein

Description de l'entreprise
**Trouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l’énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s’est donc donné pour mission d’accélérer la transition énergétique partout dans le monde. Et pour y parvenir, nos 7000 Switchers couplent leur expertise historique en ingénierie et en management de projet aux technologies digitales.**

**Présent dans 12 pays (Europe, Moyen-Orient, Asie), nous travaillons sur la production et la distribution d'électricité bas-carbone, à travers le développement des énergies nucléaires et renouvelables. Nous participons également à modernisation des réseaux électriques et l'électrification des usages, à travers l'hydrogène pour décarboner les secteurs des transports et de l'industrie.**

Description du poste

Rejoignez l’équipe de Daphnee, Responsable Formation Habilitante.

Nous proposons actuellement un poste en CDD d'une durée de 11 mois.

Le Gestionnaire Formation Santé-Sécurité, Médical et Habilitations est chargé de la planification et de la mise en œuvre des formations santé sécurité quelque soit la modalité pédagogique. Il a également en charge le suivi médical en interface avec notre prestataire et leur outil de gestion et le suivi et l’édition des titres d’habilitation (TH ou Carnet d’accès) en respectant les process internes.

**Formation**

Planifier les formations et mettre à jour le planning au fur et à mesure
- Préparer et être force de proposition sur le planning de l’année suivante en collaboration avec l’équipe, et mettre à jour le planning en cours d’année,
- Organiser les sessions externes avec les organismes de formation en fonction du nombre de stagiaires, des modalités pédagogiques et de la localisation.
- Vérifier les conventions de formation, en vérifiant les conditions avec les accords signés,
- Enregistrer toutes les sessions et documents sur l’outil SI et les mettre à jour,
- Envoyer les confirmations et convocations aux stagiaires copie managers, et toutes les informations utiles aux stagiaires,
- Réserver la logistique nécessaire aux sessions de formation (salle, restauration, matériel) et s’assurer que tout est bien organisé le jour de la formation.
- Gestion : passer les commandes auprès de l’Assistante de Gestion
- Organiser, quand nécessaire, les interventions (formateurs et intervenants Assystem), lors des formations.
- Anticiper et alerter en cas de problème sur le planning : sessions incomplètes, sessions très demandées, localisation des sessions non adéquates,et faire preuve de force de proposition dans la planification.
- Récupérer en fin de session tous les documents utiles pour clôturer la formation (la fiche de présence et attestation de formation) et l’enregistrer sur l’outil,
- Enregistrer les Attestations de Formation sur le passeport formation des stagiaires
- Clôturer la session sur l’outil et vérifier la complétude du dossier, avec toutes les pièces qui doivent y être enregistrées.

**Médical**

Faire le suivi médical avec notre prestataire
- Réceptionner les Fiches d’Expositions rédigées par les managers et les envoyer à notre prestataire pour mise à jour du dossier et / ou pour faire une demande de visite médical
- Suivre la demande
- Récupérer les documents pour les enregistrer sous Swap

**Habilitation**

Mise à jour, édition et envoie des titres d’habilitation
- Suivre les habilitations de son périmètre
- Gérer les différentes interfaces pour l’édition ou la mise à jour des titres d’habilitation (RHS, Managers, service de santé au travail )
- Editer les habilitations (TH / Carnet d’accès) via l’outil SWAP
- Envoyer les habilitations (TH / Carnet d’accès) au collaborateur concerné copie son manager
- Enregistrer et suivre des retours des titres d’habilitations signés par les collaborateurs

**Qualifications**:
Issu(e) d’une formation minimum Bac + 2 spécialisée en RH ou Gestion, vous justifiez d’une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.

La connaissance du Droit de la Formation, la gestion d’outils dédiés à la gestion de la formation et la connaissance comptable pour la facturation, sont des compétences techniques requises pour mener à bien l’ensemble des missions.

Rigoureux(euses) et méthodique, vous avez le sens de l’organisation.

Doté(e) de bonnes capacités d’analyse et de synthèse, vous appréciez travailler en équipe. Enthousiaste, dynamique, vous disposez d’un très bon relationnel et vous avez le sens de la relation client.

Informations supplémentaires

  • Gestionnaire de Formation Santé-sécurité

    Il y a 3 mois

    Cherbourg-Octeville, France Assystem Temps plein

    RÉSUMÉ DE L'OFFRE Gestionnaire de formation santé-sécurité, médical et habilitation H/F - Transverse- CDD / CDIC / Fonctions Support- Cherbourg-en-Cotentin- 21/07/23- Travail hybride- PartagerJE POSTULE - A PROPOS D’ASSYSTEM **Trouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à...

  • Gestionnaire de Formation Santé-sécurité

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    Transverse CDD / CDIC / Fonctions Support Cherbourg-en-Cotentin 08/03/24 Travail hybride - A PROPOS D’ASSYSTEM**Trouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l’énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s’est donc donné pour mission d’accélérer la transition énergétique partout...

  • Gestionnaire de Formation Santé-sécurité

    Il y a 2 mois

    Cherbourg-Octeville, France ECP - Euro Contrôle Projet Temps plein

    Transverse - CDD / CDIC / Fonctions Support - Cherbourg-en-Cotentin - 11/03/24 - Travail hybride **A propos d’Assystem **Trouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l’énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s’est donc donné pour mission d’accélérer la transition énergétique...

  • Gestionnaire de formation santé-sécurité, médical et habilitation H/F

    Il y a 2 mois

    Cherbourg-en-Cotentin, France ASSYSTEM Temps plein

    Description de l'entrepriseTrouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l'énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s'est donc donné pour mission d'accélérer la transition énergétique partout dans le monde. Et pour y parvenir, nos 7500 Switchers couplent leur expertise historique en...

  • Formateur Vacataire

    Il y a 3 mois

    Cherbourg-Octeville, France Groupe IRFA Formation Temps plein

    IRFA Évolution, entité du Groupe IRFA Formation, est depuis plus de 40 ans un acteur majeur de la formation dans les secteurs sanitaire, social, médico-social et des services à la personne. Avec plus de 400 thèmes de formation proposés et un réseau de plus de 1 200 formateurs à l’échelle nationale, IRFA Évolution intervient sur tous ces secteurs...

  • Formateur Indépendant en Sécurité au Travail

    il y a 3 semaines

    Cherbourg-Octeville, Normandie, France SOCOTEC Temps plein

    Présentation de l'entreprise SOCOTEC, acteur majeur dans le domaine de la gestion des risques, est un groupe international engagé depuis 70 ans dans le conseil technique pour les secteurs de la construction, de l'immobilier et des infrastructures. Dans le cadre de son développement, SOCOTEC prévoit d'accueillir 1500 nouveaux talents. Travailler au...

  • Formateur Indépendant en Sécurité au Travail

    il y a 3 semaines

    Cherbourg-Octeville, Normandie, France SOCOTEC Temps plein

    Présentation de l'entreprise SOCOTEC se positionne comme un acteur majeur dans le domaine de la gestion des risques et du conseil technique, avec une expertise de 70 ans dans les secteurs de la construction, de l'immobilier et des infrastructures. Dans le cadre de son développement, SOCOTEC s'engage à renforcer ses équipes avec 1500 nouvelles...

  • Formateur Indépendant en Sécurité au Travail

    il y a 3 semaines

    Cherbourg-Octeville, Normandie, France SOCOTEC Temps plein

    Présentation de l'entreprise SOCOTEC, acteur majeur dans le domaine de la gestion des risques, est un groupe international entièrement dédié depuis 70 ans à l'accompagnement technique dans les secteurs de la construction, de l'immobilier et des infrastructures. Dans le cadre de son développement, SOCOTEC prévoit d'intégrer 1500 nouveaux talents. ...

  • Responsable de la prévention en santé, sécurité et environnement H/F

    il y a 3 semaines

    Cherbourg-Octeville, Normandie, France Naval Group Temps plein

    Présentation de l'entreprise NAVAL GROUP Acteur majeur dans le secteur naval de défense, nous avons plus de 400 ans d'expérience, innovant constamment pour façonner l'avenir. Nous recherchons des professionnels qualifiés pour concevoir, réaliser et maintenir des produits d'exception, tels que des sous-marins et des porte-avions, où la dimension...

  • Responsable de la prévention en santé, sécurité et environnement H/F

    il y a 3 semaines

    Cherbourg-Octeville, Normandie, France Naval Group Temps plein

    Présentation de l'entreprise NAVAL GROUP Acteur majeur dans le secteur naval de défense, nous avons plus de 400 ans d'expérience et nous nous engageons à innover pour façonner l'avenir. Nous sommes à la recherche de professionnels talentueux pour concevoir, réaliser et maintenir des produits d'exception, notamment des sous-marins et des...

  • Formateur en Sécurité Privée H/F

    il y a 3 semaines

    Cherbourg-Octeville, Normandie, France Afpa Temps plein

    Contexte du poste : Sous la supervision de sa hiérarchie, le formateur a pour mission de :Mettre en place une pédagogie efficace visant à professionnaliser et qualifier les participants, facilitant ainsi leur accès à l'emploi et leur adaptation aux évolutions du secteur, tout en intégrant une approche de responsabilité sociale et...

  • Responsable de la prévention en santé, sécurité et environnement H/F

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    Cherbourg-Octeville, Normandie, France Naval Group Temps plein

    Présentation de l'entreprise NAVAL GROUP Acteur majeur dans le secteur naval de défense, nous avons plus de 400 ans d'expérience, nous innovons constamment pour façonner l'avenir. Nous recherchons des professionnels pour concevoir, réaliser et maintenir des produits d'exception tels que des sous-marins, des porte-avions et des frégates, où la...

  • Formateur en Sécurité Privée H/F

    il y a 3 semaines

    Cherbourg-Octeville, Normandie, France Afpa Temps plein

    Contexte de la mission :Sous la supervision de sa hiérarchie, le formateur est chargé de :Mettre en place une pédagogie adaptée visant à professionnaliser et qualifier les participants, facilitant ainsi leur accès à l'emploi et leur adaptation aux évolutions du secteur, tout en s'inscrivant dans une démarche de responsabilité sociale et...

  • Consultant Formateur Levage et Sécurité

    il y a 3 semaines

    Cherbourg-Octeville, Normandie, France Socotec Temps plein

    Présentation de l'entrepriseFace aux défis de l'urbanisme futur, le Groupe SOCOTEC se spécialise dans la gestion des risques et le conseil technique. Nous accompagnons nos clients issus des secteurs de la construction, de l'immobilier, des infrastructures et de l'industrie tout au long du cycle de vie de leurs actifs, garantissant ainsi leur...

  • Formateur en Sécurité Privée H/F

    il y a 3 semaines

    Cherbourg-Octeville, Normandie, France Afpa Temps plein

    Contexte du poste : Sous la supervision de la hiérarchie, le formateur a pour mission de :Développer des compétences professionnelles : Mettre en place une approche pédagogique adaptée pour favoriser l'employabilité des participants et leur adaptation aux évolutions du secteur, tout en s'inscrivant dans une démarche de responsabilité...

  • Volontaires pour la santé

    il y a 6 jours

    Cherbourg-Octeville, Normandie, France Service Civique Temps plein

    Mission et objectifsEn tant que volontaire, votre mission est de sensibiliser les jeunes à la santé globale, en leur partageant des informations précieuses sur la santé mentale, la vie affective et sexuelle, les addictions et l'alimentation. Votre objectif est de réduire les comportements à risques en milieux festifs et de promouvoir des pratiques de...

  • Médecin en santé préventive

    il y a 3 semaines

    Cherbourg-Octeville, Normandie, France UC-IRSA Temps plein

    Description du poste Mission principale : En tant que médecin, vous serez responsable de la réalisation d'examens de prévention en santé. Vos principales missions incluront : Effectuer des examens cliniques et des tests médicaux complémentaires. Interpréter et valider les résultats des examens ainsi que des questionnaires, afin de transmettre...

  • Médecin en santé préventive

    il y a 3 semaines

    Cherbourg-Octeville, Normandie, France UC-IRSA Temps plein

    Description du poste Mission principale : Le médecin aura pour mission de réaliser des examens de prévention en santé, incluant : La conduite d'examens cliniques et de tests médicaux complémentaires. L'interprétation et la validation des résultats d'examens et de questionnaires, avec une communication adaptée aux assurés. La traçabilité des...

  • Engagés pour la santé des jeunes

    il y a 3 semaines

    Cherbourg-Octeville, Normandie, France Service Civique Temps plein

    Présentation de la mission... Sensibiliser les jeunes aux enjeux de la santé globale, incluant la santé mentale, les relations affectives et sexuelles, les addictions, ainsi que l'alimentation, tout en réduisant les comportements à risque dans des environnements festifs. Votre rôle en tant que volontaire Objectifs de la mission En tant que...

  • Médecin en santé au travail

    il y a 3 semaines

    Cherbourg-Octeville, Normandie, France Appel Médical Temps plein

    Présentation de l'entrepriseAppel Médical, acteur majeur dans le domaine de la santé, s'engage depuis plus de 50 ans aux côtés des professionnels de santé. Notre expertise nous permet d'accompagner efficacement les candidats dans la réalisation de leurs aspirations professionnelles.Contexte du posteNous recherchons un Médecin en santé au travail...