Assistant.e Administratif, Administrative
Il y a 2 mois
**À propos de nous**:
L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).
Le poste est situé au sein de l'IUT Nancy Brabois à Villers-Lès-Nancy.
**Mission**:
Vous serez en charge d'assister la responsable administrative dans la gestion quotidienne de l'IUT Nancy-Brabois. Vos activités consisteront donc à:
**Assister la Responsable administrative dans le fonctionnement quotidien, soit**:
- Assurer l’information des managers et de l’équipe de direction
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Faire les recherches réglementaires et documentaires en lien avec l’activité de la RA
- Participer à la rédaction des bilans d’activités
- Suppléer la RA dans le domaine administratif en cas d’absence
- Organiser le suivi des décisions et s’assurer de leur avancement en lien avec les managers
- Proposer des pistes d’amélioration et d’organisation dans le domaine de la qualité
**Assurer un suivi administratif des projets et des activités de la structure confiés par la RA, soit**:
- Seconder la RA dans le pilotage des projets et activités spécifiques
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative des projets
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines
- Alimenter et analyser les indicateurs de pilotage de l’IUT Nancy-Brabois
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
**Assurer un appui à la coordination des services administratifs, soit**:
- Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
- Faire le lien entre les managers et les chefs de département de l’IUT Nancy-Brabois
- Rédiger des procédures concernant l’organisation interservices
**Participer à certaines instances (CODIR, CLHSCT, Commissions, Réunion des chefs de service) de l’IUT Nancy-Brabois, analyser et synthétiser les documents.**
- Analyser et synthétiser les documents des instances de l’Université de Lorraine relatifs à l’IUT Nancy-Brabois
**Suivre les conventions en lien avec les partenaires de l’IUT**
Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (Cat.B) et aux agents non titulaires.
Pour les agents non titulaires, il s'agira d'un CDD à compter de mars 2024 jusqu'au 31 août 2024, renouvelable par année universitaire.
**Profil**:
Vous avez une connaissance générale des la gestion des RH. Une connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur serait un plus.
Vous maitrisez les techniques d'élaboration de documents ainsi que les techniques de communication écrite et orale.
Doté.e d'excellentes qualités relationnelles, vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité. Vous êtes organisé.e et vous mènerez vos missions avec rigueur.
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Secrétaire Médico-Administratif
Il y a 2 mois
Nancy, France Pigier Temps pleinVous avez pour objectif de travailler dans le domaine médical ? Vous aimez les tâches administratives ? Vous souhaitez reprendre une formation d’un an ? Pigier Nancy vous propose la formation en 1 an.Travaillez ensuite dans des hôpitaux, cliniques, dispensaires, cabinet médicaux… sur des missions administratives.Notre entreprise partenaire...
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Secrétaire Médico-Administratif
il y a 2 jours
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Assistant.e de Gestion Administrative
Il y a 2 mois
Nancy, France Pigier Temps pleinNotre entreprise partenaire, spécialisée dans le bâtiment (enduit, isolation, façade...), recherche dans le cadre du développement de son activité, un.e assistant.e de gestion administrative (H/F) en contrat d'apprentissage 24 Mois.Intégrez un ou un en Alternance dès la Rentrée 2021. Missions du Poste Accueil physique et téléphonique Gestion...
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Assistant.e de Gestion Administrative
il y a 2 jours
Nancy, France Pigier Temps pleinNotre entreprise partenaire, spécialisée dans le bâtiment (enduit, isolation, façade...), recherche dans le cadre du développement de son activité, un.e assistant.e de gestion administrative (H/F) en contrat d'apprentissage 24 Mois.Intégrez un ou un en Alternance dès la Rentrée 2021. Missions du Poste Accueil physique et téléphonique Gestion...
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Assistant.e RH
Il y a 2 mois
Nancy, France Pigier Temps pleinNous cherchons, pour notre entreprise partenaire, un.e assistant.e en Ressources Humaines dans le but de renforcer l'équipe et développer l'activité de l'entreprise.Missions : Etablir les bulletins de paie Recevoir les candidats non cadres Etablir les contrats de travail Assurer le suivi du tableau de bord des présences Remplir les bordereaux de...
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Assistant.e RH
il y a 2 jours
Nancy, France Pigier Temps pleinNous cherchons, pour notre entreprise partenaire, un.e assistant.e en Ressources Humaines dans le but de renforcer l'équipe et développer l'activité de l'entreprise.Missions : Etablir les bulletins de paie Recevoir les candidats non cadres Etablir les contrats de travail Assurer le suivi du tableau de bord des présences Remplir les bordereaux de...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Nancy, France Pigier Temps pleinNotre Entreprise Partenaire, spécialisée dans le chauffage et située à Nancy cherche, dans l'objectif de renforcer ses équipes, un.e assistant.e administratif.ve en alternance, dans le cadre de la validation d'un . Missions du Poste Relation ClientConseils sur les services de l'entreprise auprès de la clientèle Planification de communication digitale...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Nancy, France Pigier Temps pleinNotre Entreprise Partenaire, spécialisée dans le chauffage et située à Nancy cherche, dans l'objectif de renforcer ses équipes, un.e assistant.e administratif.ve en alternance, dans le cadre de la validation d'un . Missions du Poste Relation ClientConseils sur les services de l'entreprise auprès de la clientèle Planification de communication digitale...
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Assistant.e RH
il y a 1 mois
Nancy, France Tomorrow Jobs Temps plein**L’ENTREPRISE** Tomorrow Jobs recrute pour son client, entreprise du secteur de la sécurité, un.e: **Assistant.e RH F/H - CDI - Temps Plein - Nancy** Avantages : 1 jour de télétravail + titres-restaurant + intéressement **POSTE ET MISSIONS** En tant qu’Assistant.e RH, vous prenez en charge la gestion administrative des ressources humaines de...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Nancy, France temporis Temps plein**Temporis NANCY**: Une équipe accueillante, humaine et réactive. À votre écoute, nous avons pour objectif de vous accompagner dans votre recherche d'emploi ! La Team Temporis NANCY recherche un Assistant administratif H/F. **VOS MISSIONS**: - Gestion administrative polyvalente : traitement du courrier, gestion des appels téléphoniques, accueil des...
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Gestionnaire Administratif
il y a 8 heures
Nancy, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps plein**Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:6 mois - **Compétences recherchées**: - Législation sociale - Gestion des Ressources Humaines - Outils bureautiques - Logiciels de paie - Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH) - Concevoir des supports de suivi et de gestion - Réaliser un suivi...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Nancy, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps plein**Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté - **Compétences recherchées**: - Législation sociale - Logiciel de paie - Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH) - Gestion de la paye - Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Réaliser la gestion des...
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Assistant Administratif
il y a 8 heures
Nancy, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps pleinLes objectifs principaux de l'Université de Lorraine sont de promouvoir le site d enseignement supérieur et de recherche lorrain, de le rendre visible nationalement et internationalement et de renforcer ses liens et ses partenariats avec le monde socioéconomique. Elle vise également à faciliter la circulation de l information auprès de plus de 7 000...
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Assistant administratif
il y a 3 semaines
Nancy, France beBee S FR Temps pleinLe GEIQ BTP Lorraine est un Groupement d'Employeurs pour l'Insertion et la Qualification, une association pilotée et gérée par ses entreprises adhérentes, mobilisées pour favoriser l'insertion des personnes éloignées du marché du travail grâce à l'alternance. Le GEIQ BTP Lorraine sélectionne, recrute et met à disposition de ses adhérents, des...
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Agent Administratif
il y a 9 heures
Nancy, France Union Nationale des Associations Familiales Temps plein**Type de contrat **:CDI **Date de début du contrat **:1 septembre 2023 **Temps de travail**: 35h hebdomadaire **Lieu de travail **:Nancy (54) **Diplôme**: BAC+2 domaine du secrétariat L’UDAF 54 représente auprès des pouvoirs publics, l’ensemble des familles du département. En constante évolution, elle gère différents services d’intérêt...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Nancy, France Polyexpert EST Temps pleinLa mission de secrétariat d'expertise nécessite une forte polyvalence, une bonne organisation et beaucoup de rigueur. Le poste recouvre notamment les tâches suivantes: Les relations téléphoniques avec différents interlocuteurs : sinistrés, mandants, confrères, tiers responsables, inspecteurs de compagnies. Gestion des interactions entre ces...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Nancy, France Polyexpert EST Temps pleinLa mission de secrétariat d'expertise nécessite une forte polyvalence, une bonne organisation et beaucoup de rigueur. Le poste recouvre notamment les tâches suivantes: Les relations téléphoniques avec différents interlocuteurs : sinistrés, mandants, confrères, tiers responsables, inspecteurs de compagnies. Gestion des interactions entre ces...
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Assistant.e gestion d'entreprise
Il y a 2 mois
Nancy, France Pigier Temps pleinNotre entreprise partenaire, spécialisée dans la production phamarceutique et basée en périphérie de Nancy, recherche dans le cadre du développement de ses équipes, un.e assistant.e de gestion de l'entreprise en contrat d'apprentissage de 24 Mois. Dans le cadre de ce contrat d'apprentissage, vous intégrez un à l'école de commerce .Les principales...
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Assistant.e gestion d'entreprise
il y a 2 jours
Nancy, France Pigier Temps pleinNotre entreprise partenaire, spécialisée dans la production phamarceutique et basée en périphérie de Nancy, recherche dans le cadre du développement de ses équipes, un.e assistant.e de gestion de l'entreprise en contrat d'apprentissage de 24 Mois. Dans le cadre de ce contrat d'apprentissage, vous intégrez un à l'école de commerce .Les principales...
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Agent Administratif
il y a 1 mois
Nancy, France Pôle Emploi Temps pleinAccueil physique et téléphonique, rédaction et frappe de courriers et comptes rendus, gestion du courrier et des parapheurs, tenue de tableaux de bord, classement et archivage - Attribution et remplacement des cartes de déchetterie - Suivi quotidien du logiciel des cartes de déchetterie - Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques : Word,...