Administration Assistant

Il y a 2 mois

Grenoble, France SLR Consulting Temps plein

SLR are global leaders in environmental and advisory solutions helping our clients achieve their sustainability goals. We are a consultancy with over 3,000 employees working in 125 countries around the world, including over 1,000 staff across Europe. Our ‘one team’ culture is at the heart of our business; providing a collaborative and supportive environment for professional development.

**About the role**
As part of a team of currently 20 people, and reporting to the Director of SLR France, you will work as an Administrative and Operational Assistant. The position is a permanent contract, based in Grenoble, as part of the SLR Consulting France team. This team works on environmental and social impact assessments (ESIAs) for major infrastructure projects (e.g. hydroelectric dams, wind farms, green hydrogen, mining projects, coastal developments) in Africa, Asia, South America and Eastern Europe, with international (e.g. EBRD, AFD, IFC, World Bank) or private funding.

**About you**
In this highly versatile position, you will be responsible for the following day-to-day tasks:
**HR and Administration**
- Administration assistance: printing, paperwork, filing, binding documents, etc
- Support for legal administration and queries
- Onboarding and offboarding
- Complete expense reports for office supplies and colleague’s expenses
- Organise marketing materials for the team
- Contact with IT support to assist colleagues with technological issues
- Put together information for payslips every month
- Assistance for the director of SLR Consulting France
- Maintain good relationships with and be the connection point between the local team and various teams in the UK (e.g., HR, IT support, debt collection, accounting teams, office managers, SLAs, Administration)
- Organise fortnightly team meeting and other team meetings

**Office management**
- Manage relations with the building owner, syndic, and any suppliers and artisans
- Set up and repair furniture and equipment as necessary, managing external repair suppliers as necessary
- Order and manage supplies, such as stationery, restaurant tickets, and PPE
- Manage and resolve IT related issues and online accounts
- Organise annual H&S checks (e.g., electricity, fire alarms)
- Manage office expenses
- Organise monthly, annual, and ad-hoc H&S documentation (near-miss reports, monthly H&S checks, DUERP, etc)
- Manage monthly office invoices
- Work with the CSE to make updates to the office and office documentation as needed
- Organise office events, including annual team building and end of year parties
- Assistance with acquisition mergers and new offices

**Project support**
- Manage the administration of projects using the internal project management/accounting software
- Prepare invoices and credit notes, including submission on client portals
- Monitor and fortnightly update project reference database
- Edit documents (formatting and language)
- Contact clients for information on projects, invoicing, etc
- Organise supplier approval forms
- Point of contact for other teams in the company for project and office related queries (e.g., invoicing submissions and payment, template setups, contract information)

**Diversity, Equity, and Inclusion at SLR**

**Profile**:

- Fluent English and strong French - most of the work to be completed will be in English, though French will be needed to communicate with suppliers and some clients
- Experience as an assistant, accountant, logistics or management, ideally within the context of engineering, project management, or consultation
- Good knowledge of French administration processes and laws, particularly around H&S, office management, and labour laws
- Excellent knowledge of Microsoft package, in particular Excel and Word, as you will be the point of contact for assisting colleagues in using these software
- Excellent organisation and prioritisation skills
- Bac +2 (BTS gestion PME, Comptabilité & Gestion) ou Bac +3 (Bachelor, BUT GEA ou GACO, License pro)

Pay: 26,000.00€ per year

Work Location: In person

  • Assistant Administration Des Ventes

    Il y a 6 mois

    Grenoble, France Gandy Maroquinerie Temps plein

    Gandy, enseigne de distribution spécialisée dans la maroquinerie implantée principalement en Rhône-Alpes, forte d'un savoir-faire de 100 ans recrute un(e) assistant(e) administration des ventes en alternance Missions: Au sein de l'équipe actuelle de l'Administration des Ventes, vous assurez pour l’ensemble des collections: La gestion administrative...

  • Assistant en administration du groupe

    il y a 3 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe SAMSE Temps plein

    Missions et responsabilitésL'assistant(e) de direction est chargé(e) de coordonner, d'optimiser et de suivre l'administration de la direction générale. Ses missions sont les suivantes :Fonctionnement en réseauGérer les emplois du temps et les organisations d'événements récurrents et ponctuelsOrganiser et suivre les déplacements...

  • Assistant Administration Des Ventes

    Il y a 6 mois

    Grenoble, France Gandy Maroquinerie Temps plein

    Gandy, enseigne de distribution spécialisée dans la maroquinerie implantée principalement en Rhône-Alpes, forte d'un savoir-faire de 100 ans recrute un(e) assistant(e) administration des ventes Missions: Au sein de l'équipe actuelle de l'Administration des Ventes, vous assurez pour l’ensemble des collections: La gestion administrative des dossiers...

  • Assistant(E) Commercial(E) Administration Des

    Il y a 6 mois

    Grenoble, France Nivéales Médias ComAlp Temps plein

    Éditeur régional et indépendant, le groupe de presse **Cie des Médias** recherche 1 Assistant(e) Commercial(e) Administration des ventes Publicité commerciale pour ses titres Nivéales Media et Petit Bulletin Lyon **LES MISSIONS**: Rattaché à la Direction de la Publicité commerciale, vous assistez les chargés d’affaires de l’équipe commerciale...

  • Assistant(e) Administration du Personnel

    il y a 4 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Courir Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) Administration du Personnel pour rejoindre notre équipe Paie en CDD.Vos missions : Élaboration et mise à jour des guides utilisateurs destinés aux magasins. Support téléphonique auprès des magasins pour assurer un service après-vente efficace et répondre à leurs besoins. Gestion des systèmes informatiques...

  • Assistant Administration Du Personnel Et Paie

    Il y a 6 mois

    Grenoble, France Domino RH Staff Grenoble Temps plein

    **Votre Mission**: L'Agence Domino Staff Grenoble recherche pour son client, un assistant administration du personnel et gestion de la paie en mission d'intérim. 35h du lundi au vendredi. **Vos missions**: - Administration du personnel : assurer la gestion administrative du personnel (générer les contrats en masse, générer les avenants ainsi que le...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administration Des

    Il y a 6 mois

    Grenoble, France PANI SAS Temps plein

    Créé en 1957 et implantée à Grenoble en 2012, la boulangerie PANI s’appuie sur un savoir-faire maîtrisé, alliant les méthodes traditionnelles de fabrication du pain et des outils de production modernes et très performants. Nos équipes produisent et livrent 365 jours / an nos pains frais dans toute l’agglomération grenobloise. Nous recherchons...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administration Des

    Il y a 3 mois

    Grenoble, France PANI SAS Temps plein

    Créé en 1957 et implantée à Grenoble en 2012, la boulangerie PANI s’appuie sur un savoir-faire maîtrisé, alliant les méthodes traditionnelles de fabrication du pain et des outils de production modernes et très performants. Nos équipes produisent et livrent 365 jours / an nos pains frais dans toute l’agglomération grenobloise. Nous recherchons...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administration Des

    Il y a 5 mois

    Grenoble, France PANI SAS Temps plein

    Créé en 1957 et implantée à Grenoble en 2012, la boulangerie PANI s’appuie sur un savoir-faire maîtrisé, alliant les méthodes traditionnelles de la fabrication du pain et des outils de production modernes et très performants. Nos équipes produisent et livrent 365 jours / an nos pains frais dans toute l’agglomération grenobloise. Nous...

  • Assistante Administration RH

    Il y a 5 mois

    Grenoble, France Darcor Rhône Alpes Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF / ADMINISTRATIVE RH (H-F) - Proche Grenoble - 38 (Isère)** Votre mission sera de prendre en charge les démarches administratives liées à la gestion du personnel: - Etablissement des contrats de travail et des éventuels avenants - Rédaction des Déclarations Préalables A l’Embauche - DPAE - Déclaration des arrêts de...

  • Assistant Administration RH

    Il y a 6 mois

    Grenoble, France ALEGRIA Temps plein

    Vous êtes un(e) maître(sse) de l'organisation, un(e) jongleur(euse) de dossiers, et un(e) pro du sourire derrière les chiffres ? Vous êtes prêt(e) à plonger dans le tourbillon énergétique d'une PME en pleine croissance du secteur industriel de l'énergie à Grenoble ? Ne cherchez plus, nous avons la mission parfaite pour vous ! **Le poste en...

  • Chargé de L'administration Des Ventes Et Du

    Il y a 5 mois

    Grenoble, France SAFILAF Temps plein

    Acteur majeur de la promotion immobilière en Isère, Savoie, Haute-Savoie et dans l’Ain, Safilaf est une entreprise d’une trentaine de collaborateurs unis autour de valeurs communes : autonomie, confiance, responsabilité et engagement. SAFILAF recrute un chargé d’administration des ventes et du développement F/H. Rôle polyvalent et central au...

  • Assistant(E) Administration Des Ventes

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Hardis Group Temps plein

    **Détails de l'offre**: Type de contrat : CDI Situation géographique : Grenoble Métier : Gestion/ Comptabilité/ Finance **Résumé du poste**: **Nous recrutons un.e Assistant(e) Administration des ventes H/F, basé à Grenoble.** En relais des équipes commerciales et à l'interface des services internes, vous intervenez administrativement sur un...

  • Assistant administration des ventes F/H

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Synergie Grenoble Tertiaire Temps plein

    A propos de l'entreprise : Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis...

  • Assistant(E) Administration Du Personnel

    il y a 1 mois

    Grenoble, France COURIR Temps plein

    **À propos de nous**: **Courir **est le n°1 de la Sneaker en France! Et l'enseigne préférée des Femmes. Avec plus de **2000 collaborateurs, 300 magasins** à travers le monde. Courir vous propose un projet audacieux : _rendre la Sneaker accessible à tous._ **L'aventure Courir?** C'est partager une ambition, bâtie dans un état d'esprit positif...

  • Assistant Administrations des Ventes

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France SYNERGIE Temps plein

    Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Dans le cadre d'un changement d'ERP qui sera livré début avril 2025, vous serez...

  • Assistant administratif des ventes

    il y a 1 mois

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Synergie Grenoble Tertiaire Temps plein

    A propos de l'entreprise : Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, accompagne les professionnels dans leur carrière.A propos du poste : Nous recherchons un assistant...

  • Assistant(e) Administration du Personnel

    il y a 1 mois

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Courir Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Administrateur(e) des Ressources Humaines pour rejoindre notre équipe Paie en CDD. Vos missions : Élaboration et mise à jour des guides utilisateurs destinés aux magasins. Support téléphonique auprès des magasins pour assurer un service après-vente efficace et répondre à leurs besoins. Gestion des systèmes...

  • Assistant Administration Des Ventes

    Il y a 6 mois

    Grenoble, France Lin.K Accompagnement RH Temps plein

    **Lin. K Accompagnement RH est un cabinet de conseil et de recrutement spécialisé dans les fonctions Tertiaire et Ingénierie.** **Notre objectif est de vous accompagner efficacement dans vos projets. Notre processus de recrutement repose sur des pratiques transparentes et éthiques.** **Nous recrutons une expertise, un savoir-faire, et également un...

  • Gestionnaire Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 3 semaines

    Grenoble, France MUTUALITE FRANCAISE ISERE - SSAM Temps plein

    **La Mutualité Française Isère Services de Soins et d’Accompagnement **est un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire à but non lucratif qui propose, à travers 3 pôles opérationnels représentant 35 établissements et services, une offre de soins et de services accessibles et innovants (Personnes Âgées, Handicap, Addictologie, Habitat...