Assistant.e Fédéral.e

La Fédération des Centres Sociaux et socioculturels du Val-de-Marne a
pour objet de fédérer les centres sociaux et socioculturels, ou espaces
de vie sociale, agréés ou en cours d’agrément et les structures de
développement social dont les buts et orientations sont compatibles avec

**la charte fédérale de notre réseau afin**:

- d'assurer l'animation du réseau fédéral et la coordination de ses instances,
- de

les représenter auprès des pouvoirs publics, des institutions, des
partenaires pour les questions communes et/ou d'intérêt général,
- de susciter et accompagner la création de nouvelles structures,
- de faire reconnaître et de promouvoir leur projet d'animation globale,
- de

les regrouper, tisser des liens, favoriser les coopérations, mutualiser
les expériences pour permettre de promouvoir le développement social
local et la participation des habitants,
- de leur apporter une aide technique et méthodologique dans différents domaines

La fédération compte une équipe de 5 salariés, et le réseau fédéral regroupe 42 centres sociaux ou espaces de vie sociale

Vos missions

Suivi et gestion administrative, logistique de la fédération
- Gestion des achats
- Suivi des dossiers administratifs de la fédération
- Suivi des outils de gestion du personnel
- Organisation logistique et suivi administratif
- Appui à l’organisation des instances fédérales
- Appui administratif et de gestion sur certains projets fédéraux
- Suivi et traitement des dossiers de demandes d’adhésion - Gestion de l’inventaire et suivi des prêts de ressources fédérales au réseau ;
- Tenue des archives fédérales ;
- Rédaction de comptes-rendus et courriers divers

Suivi et gestion comptable de la fédération

En lien avec le cabinet comptable, le commissaire aux comptes, le.la trésorier.e de l’association et le délégué,
- Suivi de la comptabilité : rapprochement bancaire, saisie sur le logiciel comptable;
- Suivi des versements de subventions ;
- Vérification des notes de frais, remise de chèques, contact avec la banque ; Elaboration de points financiers : budget en cours, budget prévisionnel ;
- Appui à la clôture des comptes;
- Elaboration et suivi des cotisations fédérales ;
- Elaboration et suivi des factures ;
- Contribution à la préparation et au suivi administratif et financier des demandes et bilans des demandes de subvention ;
Communication interne et externe
- En lien avec l’équipe, réalisation et diffusion de la newsletter fédérale et des agendas ;
- Gestion et mise à jour des contacts et listes de diffusion internes et externes au réseau;
- Organisation et mise à jour régulière du site internet de la fédération
- Réalisation des outils de communication fédérales

Vos compétences

Connaissances et compétences attendues - Maîtrise des outils de secrétariat (suite bureautique, outils collaboratifs, etc.) et web ;
- Maitrise des principes comptables associatifs ;
- Maitrise des outils de gestion comptables ;
- Maitrise mínimale de la conception graphique d’outils de communication simples
- Bonne expression écrite et orale ;
- Connaissance du fonctionnement associatif ;
- Connaissance du territoire et des acteurs locaux ;
- Aisance rédactionnelle (orthographe et expression écrite)

Qualités requises
- Sens de la coopération et du travail en équipe ;
- Capacité d’analyse et de synthèse ;
- Capacité d’initiative et autonomie ;
- Aisance relationnelle, capacité d’écoute et discrétion ;
- Rigueur, organisation, méthode ;
- Réactivité, adaptabilité, polyvalence

Avantages
- Prise de poste : septembre 2023
- Poste à temps incomplet, 28 heures hebdomadaires (4 jours / semaine)
- Poste basé à Orly (Val-de-Marne)
- Organisation du travail selon l’activité (télétravail possible)
- Rémunération brute annuelle : 21 000 € bruts environ + ancienneté selon CCN ALISFA- Indemnité de transport mensuelle, tickets restaurant;
- 25 jours de congés payés et 8 jours de congés supplémentaires conventionnels (au prorata du temps de travail)