Chargé.e de Production évènementielle

il y a 4 semaines


MontbonnotSaintMartin, France Insight Outside Temps plein

**Le poste**

Au sein de la Cellule **Gestion Logistique des Prestataires**, vous contribuez à la production d’événements à la fois pour des congrès et différents types d'évènements corporate, en appuyant l’équipe pour la **gestion des prestataires** (hôtels, compagnies de transport, restaurants, traiteurs, lieu évènementiels divers, prestataires audio-visuel) mais également au niveau de la **gestion logistique des invités**.

Vous interviendrez sur les missions suivantes:
**Avant et après les évènements**:

- Vous participezà la recherche de prestataires (lieux, hébergements, animations, restauration) afin de proposer une offre correspondant au cahier des charges des clients.
- Vous contribuezà alimenter et à mettre à jour notre base de donnée prestataires**.**:

- Vous participez à la mise en place des plateformes de réservation hôtel/transport.
- Vous assurez le suivi logistiquepour la mise en place des voyages des invités.
- Vous assurez le suivi administratif et financier de certaines prestations.

**Pendant l'évènement**:
Ponctuellement, vous pourrez être amené à vous rendre sur événement pour contribuer au **suivi logistique des prestataires** afin d'assurer **le bon déroulement de l'évènement** (s'assurer de la présence de chaque prestataire, apporter une réponse aux demandes particulières, s'assurer de leur installation... ).
**Modalités**
- **CDI de préférence** ou CDD long si vous souhaitez prendre le temps de voir si ce poste est fait pour vous
- Rémunération selon profil entre 1800 € et 2000 € brut
- Prise de poste dès que possible (date de début flexible en fonction des disponibilités), septembre au plus tard.

**Les avantages ? Ils sont nombreux **
- En plus du salaire proposé, une part variable à ajouter, en heures supplémentairesrémunérées à 125% puis 150% lors les déplacements occasionnels sur événement
- Une carteTicket Restaurant prise en charge à 60%
- Votre abonnement aux transportspris en charge à 75%+ **prime de mobilité** douce en fin d'année
- **Prime d'intéressements** en fin d'année
- Une mutuelle familiale avantageuse pris en charge à 50%
- Une prévoyanceprise en charge à 100%
- Possibilité de télétravailpartiel après une période d'intégration d'un mois.
- Quand vous serez en présentiel vous travaillerez dans des **bureaux colorés & conviviaux** en plein cœur d’Inovallée à Montbonnot, **facilement accessible en transport en commun** depuis les communes de l’agglomération Grenobloise et du Grésivaudan
- Vous travaillerez dans une entreprise qui s’engage dans une démarche d’amélioration continuesur l’ensemble des thématiques environnementales et sociétales.
- Entreprise Libérée: vous aurez également l’opportunité de vous impliquer dans la vie interne, les projets RSE, et l’organisation managériale de votre entreprise
**Votre profil**

Votre savoir-être est capital pour réussir vos missions : au contact direct avec les prestataires, et les invités au congrès (anglais indispensable), vous devez être doté.e d'un solide **sens des relations humaines** et du **travail en équipe agile**.

Alors, si vous savez travailler autonomie, prioriser vos tâches et jongler entre différents dossiers ; Si en plus, vous savez gérer votre stress (dans l'évènementiel il y a toujours ), venez nous rejoindre : nous vous attendons

**Vos compétences techniques**
- Connaissance du fonctionnement de **l’hôtellerie et des agences de voyage.**:

- **Négociation** commerciale (avec les prestataires).
- A l’aise avec les **outils informatiques et divers bases de données**, ou capable de vous adapter.
- Niveau d’**anglais** B1-B2 (bonne compréhension et aisance à l’écrit et à l’oral)
**Qui sommes-nous ?**

Nous **organisons** des congrès, et des évènements d’entreprises en présentiel et en distanciel, des séminaires, des salons, des assemblées générales, des portes ouvertes, lancements de produits, ouvertures de site etc.

Nous **accompagnons** les sociétés savantes, les comités d’organisation et les Directions d’entreprises, toute l'année afin que leurs collaborateurs et leurs membres puissent **se former, s'informer, se rencontrer**. Des missions essentielles qui leur permettent de faire progresser leur secteur d’activité et par conséquent les innovations inhérentes à leurs domaines.

Nous sommes très fiers de contribuer à cette chaîne de valeur, qui donne du sens à nos métiers et continue de nous passionner chaque jour depuis plus de **17 ans**

Rejoignez des équipes engagées, expertes et chaleureuses au sein d'une **entreprise libérée** et innovante où vous pourrez exprimer tous vos talents

**Nos valeurs**

Confiance, respect, travail d’équipe, professionnalisme, autonomie et sens du client.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 800,00€ à 2 000,00€ par mois

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires



  • Montbonnot-Saint-Martin, France Insight Outside Temps plein

    _**Qui sommes-nous ?**_ - Nous _**organisons **_des congrès, et des évènements d’entreprises en présentiel et en distanciel, des séminaires, des salons, des assemblées générales, des portes ouvertes, lancements de produits, ouvertures de site etc._ - Nous _**accompagnons **_les sociétés savantes, les comités d’organisation et les Directions...


  • Montbonnot-Saint-Martin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Insight Outside Temps plein

    _**Qui sommes-nous ?**_- Nous _**organisons **_des congrès, et des évènements d'entreprises en présentiel et en distanciel, des séminaires, des salons, des assemblées générales, des portes ouvertes, lancements de produits, ouvertures de site etc._- Nous _**accompagnons **_les sociétés savantes, les comités d'organisation et les Directions...

  • Chargé.e D'évènementiel

    il y a 1 semaine


    Saint-Brieuc, France Ville de Saint Brieuc Temps plein

    **À propos de nous**: À 45 minutes de Rennes et 2h15 de Paris en TGV, Saint-Brieuc est la ville centre d’une agglomération de plus de 151 000 habitants, qui fonde sa qualité de vie et son rayonnement sur la mise en valeur de ses singularités paysagères et urbaines (la baie de Saint-Brieuc est la 5ème baie du monde !). Ville touristique et sportive,...


  • Montbonnot-Saint-Martin, France INRIA Temps plein

    Contexte et atouts du poste Le centre Inria de l’Université Grenoble Alpes recrute un.e apprenti.e chargé.e de communication en contrat d'apprentissage. L’apprenti.e sera rattaché.e à une équipe composée de 4 personnes (un responsable de service, une assistante, deux chargées de communication) afin de développer la communication auprès de...


  • Montbonnot-Saint-Martin, France Inria Temps plein

    **Type de contrat **:Contrat d'apprentissage **Niveau de diplôme exigé **:Bac + 3 ou équivalent **Fonction **:Apprenti des fonctions support **A propos du centre ou de la direction fonctionnelle**: Le Centre Inria de l’Université Grenoble Alpes, regroupe un peu moins de 600 personnes réparties au sein de 22 équipes de recherche et 7 services...


  • Saint-Priest, France PRODEZZA Temps plein

    PRODEZZA, filiale du groupe Strada Marketing (Agence d’activation de marque), est une unité de production spécialisée dans l’événementiel (Activation In Store, Malls, Roadshow). PRODEZZA conçoit, fabrique et gère sur le terrain les dispositifs terrain imaginés par nos clients. Notre cœur d'activité : le point de vente où nos dispositifs...


  • MONT SAINT MICHEL, France Ecole Internationale Tunon Temps plein

    En Normandie (50), dans le décor historique du MONT SAINT MICHEL, vivez vos 2 années d'alternance en MBA Manager de projets événementiels 2 au sein d'un groupe d'hôtels et restaurants.L'Ecole Internationale Tunon de Rennes vous propose un contrat d'Alternance polyvalent alliant clientèles évènementielles et univers de l'hospitalité (Hôtellerie et...

  • Chargé.e de Communication

    il y a 1 semaine


    Saint-Louis, Grand Est, France ECOLE SUPERIEURE DE COMMERCE DES 3 FRONTIERES Temps plein

    **ESC des 3 frontières - Chargé.e de communication****L'ESC des 3 frontières est une école de commerce basée à Saint-Louis Nous proposons plusieurs formations (BTS, Bachelor et Mastère).****Nous sommes actuellement à la recherche d'un.e alternant (apprentissage) en Master Communication pour une durée d'un an minimum, au poste de Chargé.e de...


  • Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France PRODEZZA Temps plein

    PRODEZZA, filiale du groupe Strada Marketing (Agence d'activation de marque), est une unité de production spécialisée dans l'événementiel (Activation In Store, Malls, Roadshow).PRODEZZA conçoit, fabrique et gère sur le terrain les dispositifs terrain imaginés par nos clients. Notre cœur d'activité : le point de vente où nos dispositifs permettent...

  • Chargé.e de Communication

    il y a 1 semaine


    Saint-Louis, Grand Est, France ECOLE SUPERIEURE DE COMMERCE DES 3 FRONTIERES Temps plein

    **L'ESC des 3 frontières est une école de commerce basée à Saint-Louis Nous proposons plusieurs formations (BTS, Bachelor et Mastère).****Nous sommes actuellement à la recherche d'un.e alternant (apprentissage) en Bachelor 3ème année ou en Master Communication pour une durée d'un an minimum, au poste de Chargé.e de communication.****Début** :...


  • Saint-Bris-des-Bois, France Abbaye de Fontdouce Temps plein

    Offre de stage « Chargé.e de développement en Tourisme culturel » Il reçoit environ 10 000 visiteurs chaque année et propose, en plus de la traditionnelle visite, un ensemble d’activités (ateliers scolaires, activités ludiques, expositions ) qui en font un lieu d’animation reconnu au sein de son territoire. L’ensemble de ces activités,...


  • Saint-Denis, France Sodexo Temps plein

    Informations générales STAGE - CHARGE DE PRODUCTION EVENEMENTIEL - STADES H/F - Depuis 1957, nous célébrons les petits et grands moments de votre vie, dans nos boutiques, lors d'événements sur mesure et au sein de notre école. Pionniers de l'excellence française engagée, les femmes, les hommes et les chefs de la Maison Lenôtre s'unissent à leurs...


  • Saint-Louis, France ECOLE SUPERIEURE DE COMMERCE DES 3 FRONTIERES Temps plein

    **L’ESC des 3 frontières est une école de commerce basée à Saint-Louis (68300). Nous proposons plusieurs formations (BTS, Bachelor et Mastère).** **Nous sommes actuellement à la recherche d’un.e alternant (apprentissage) en Bachelor 3ème année ou en Master Communication pour une durée d’un an minimum, au poste de Chargé.e de...


  • Saint-Jeannet, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DUSHOW SAS Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge professionnel et aimeriez intégrer une entreprise de passionnés œuvrant au cœur du spectacle vivant, de l'évènementiel et de l'audiovisuel ? Vous recherchez un poste en CDI ? **Alors cette annonce est faite pour vous **Prestataire de services reconnu, **Dushow **s'appuie sur l'expertise de ses 320...


  • Saint-Jeannet, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DUSHOW SAS Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge professionnel et aimeriez intégrer une entreprise de passionnés œuvrant au cœur du spectacle vivant, de l'évènementiel et de l'audiovisuel ? Vous recherchez un poste en CDI ? **Alors cette annonce est faite pour vous **Prestataire de services reconnu, **Dushow**s'appuie sur l'expertise de ses 250...


  • Saint-Denis, France Sodexo Temps plein

    Informations générales STAGE - CHARGE DE PRODUCTION EVENEMENTIEL - STADE DE FRANCE H/F - Depuis 1957, nous célébrons les petits et grands moments de votre vie, dans nos boutiques, lors d'événements sur mesure et au sein de notre école. Pionniers de l'excellence française engagée, les femmes, les hommes et les chefs de la Maison Lenôtre s'unissent...


  • Saint-Denis, Île-de-France Sodexo Temps plein

    Informations généralesSTAGE - CHARGE DE PRODUCTION EVENEMENTIEL - STADE DE FRANCE H/F- Depuis 1957, nous célébrons les petits et grands moments de votre vie, dans nos boutiques, lors d'événements sur mesure et au sein de notre école. Pionniers de l'excellence française engagée, les femmes, les hommes et les chefs de la Maison Lenôtre s'unissent à...

  • Commercial Evenementiels

    il y a 4 semaines


    Saint-Sulpice-et-Cameyrac, France Domaine de Badine Temps plein

    **Commercial Événementiel - Domaine de Badine** **Lieu**: Saint-Sulpice, France (Travail en bureau et télétravail) Le **Domaine de Badine** recherche un Commercial Événementiel dynamique et motivé pour rejoindre notre équipe passionnée. En tant que Commercial Événementiel, vous serez responsable de contacter les personnes qui ont sollicité nos...


  • Montbonnot-Saint-Martin, France Insight Outside Temps plein

    Depuis maintenant 18 ans, Insight Outside répond au besoin d’entreprises et de communautés de se rassembler, de créer du lien et de se retrouver autour d’une vision partagée, à travers des solutions adaptées et participatives. Congrès, conférences, séminaires, plénières, ou encore assemblées générales : Insight Outside est une société de...


  • Saint-Priest, France VILLE DE SAINT PRIEST Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Communication** Catégorie: **B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **SAINT PRIEST** **(Rhône 69)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...