Responsable Du Bureau Des Masters

il y a 3 semaines


Marseille er, France Aix Marseille Université Temps plein

Descriptif du poste

Sur le campus Etoile, le service de scolarité de l'UFR Sciences gère le cursus des étudiants de licence, master et doctorat du recrutement à la délivrance de son diplôme. Il est composé de 3 bureaux : licence, master et doctorat.

Au sein du service, le responsable du bureau des Masters aura pour missions principales:
Encadrement- Anime et encadre une équipe de 8 gestionnaires de scolarité-
- Organise et supervise l'activité du Bureau-
- Traite en collaboration avec le chef de service les dossiers transversaux pour les Masters (instruire les demandes émanant de la direction et des services de l'UFR, paramétrer APOGEE pour les examens et les IP, etc...)-
- Coordonne et fait organiser les examens de Masters et veille au bon déroulement des épreuves - Applique et fait appliquer les procédures de l'Université et de l'UFR en matière de scolarité.-
- Fait appliquer les procédures arrêtées par la DEVE et l'UFR et en assure la veille juridique-
- Coordonne les opérations de suivies relatives à la gestion des alternants avec le CFA et les responsables de formationAccueil et gestion administrative pour les étudiants de masters- Assure l'accueil, l'information et l'orientation physique, téléphonique et électronique des étudiants et futurs étudiants.-
- Assure la gestion administrative des opérations de recrutement des étudiants (Commission Pédagogique).-
- Assure le suivi des inscriptions administratives, pédagogiques et les opérations associées.-
- Saisit et suit l'emploi du temps des filières et des salles.-
- Vérifie les conventions de stages, les modifie en cas de besoin, et assure le suivi des conventions aux diverses étapes de leur validation.-
- Assure l'information des étudiants sur les questions relatives aux examens et jurys.-
- Participe à I t organisation matérielle des examens : collecte des sujets d lexamens, collecte des copies, saisie des notes...-
- Participe à la préparation et à l'organisation matérielle des jurys : édition des PV, corrections, affichage des résultats...-
- Assure la reprographie des documents administratifs et pédagogiques à l'attention des étudiants si nécessaire.-
- Edite et remet à l'usager des documents administratifs (ex, : attestations, relevés de notes...).-
- Assure le relais entre l'équipe pédagogique et les étudiants.-
- Participe aux opérations de logistique du service.-
- Classe et archive les documents et informations.Missions transverses au service- Facilite l'accompagnement des étudiants de masters (animation journées de rentrée, portes ouvertes, trombinoscopes..).-
- Répond aux enquêtes demandées par l'UFR.-
- Contribue aux actions de communication de l'UFR.-
- Supervise et coordonne les formations en alternance**Positionnement hiérarchique**:
Vous serez affecté au bureau des Masters et placé sous l'autorité hiérarchique du chef de service de scolarité et en lien fonctionnel avec les responsables de filières.

**Environnement et contexte de travail**:

- Astreintes particulières pendant les périodes d'examens et d'inscriptions administratives.

Profil recherché

Vous avez une connaissance générale des techniques de gestion administratives et pédagogiques.

Vous connaissez la réglementation en vigueur en matière de scolarité, et comprenez la politique sociale au bénéfice de l'étudiant.

Vous avez de l'expérience en encadrement et animation d'équipe.

Enfin, vos aptitudes relationnelles, votre rigueur ainsi que votre sens des initiatives sont des qualités précieuses dans l'exercice de vos attributions.

Les avantages AMU:
? Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental

? Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d'ancienneté

? Une prime au-delà des 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaire

? Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d'un an

? Participation Mutuelle à hauteur de 15euro /mois

? Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents

? L'établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)

? Possibilité d'accès à un emplacement parking à proximité

? Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail
- ? Parcours d'accueil et d'intégration pour les nouveaux agents

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Disponibilité
Esprit d'initiative

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SAVOIR-FAIRE
Administratif
Affichage

**Voir plus**

Entreprise

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus


  • Responsable de Bureau

    il y a 4 semaines


    Marseille, France FED Business Temps plein

    **Vous êtes Responsable de bureau et vous recherchez un nouveau challenge dans une entreprise ambitieuse et dynamique ? J'ai le poste qu'il vous faut ! Mon client est un groupement français d'entreprises régionales de distribution de fruits, légumes et de produits de la mer frais et je recherche pour lui, un Responsable de bureau (H/F) pour un poste à...

  • Responsable Pole Institution

    il y a 4 semaines


    Marseille, France UDAF DES BOUCHES DU RHONE Temps plein

    **L’UDAF 13 RECHERCHE** **SON NOUVEAU RESPONSABLE DU POLE INSTITUTION (F/H)** Association loi 1901, reconnue d'utilité publique, l'Union Départementale des Associations Familiales des Bouches du Rhône regroupe 100 associations adhérentes (21 000 familles). A côté de sa mission institutionnelle de représentation des familles auprès des pouvoirs...


  • Marseille, France Liane RH Temps plein

    **POUR QUI ?** Leader français de la construction, positionné dans plus de 50 pays, qui a à cœur de faire évoluer les pratiques et l’activité en lien avec les enjeux climatiques. Fort de son expertise sur les domaines du génie électrique, génie industriel et génie climatique et énergétique, dans le cadre de la structuration régionale des...


  • Lyon 1er, France Bureau Veritas Temps plein

    Descriptif du poste **Exprimez vos talents !** Rattaché(e) au manager opérationnel, vous participez à faire de Bureau Veritas un acteur référent et de confiance sur votre région auprès des clients, et en interne. Ambassadeur/ambassadrice de l'expertise et du savoir-faire de Bureau Veritas, vous portez les couleurs de nos engagements, avec ambition et...

  • Auditeur Nucléaire

    il y a 1 mois


    Marseille 1er, France Bureau Veritas Temps plein

    Descriptif du poste **Exprimez vos talents !** Rattaché(e) à Sandra, Manager Opérationnel, vous participez à faire de Bureau Veritas un acteur référent et de confiance sur votre région auprès des clients, et en interne. Ambassadeur/ambassadrice de l'expertise et du savoir-faire de Bureau Veritas, vous portez les couleurs de nos engagements, avec...

  • Auditeur Nucléaire

    il y a 1 mois


    Marseille 1er, France Bureau Veritas Temps plein

    Descriptif du poste **Exprimez vos talents !** Rattaché(e) à Sandra, Manager Opérationnel, vous participez à faire de Bureau Veritas un acteur référent et de confiance sur votre région auprès des clients, et en interne. Ambassadeur/ambassadrice de l'expertise et du savoir-faire de Bureau Veritas, vous portez les couleurs de nos engagements, avec...


  • Marseille 2e, France Bureau Veritas Temps plein

    Descriptif du poste **Exprimez vos talents !**En votre qualité de Responsable commercial BV Marine & Offshore, vous serez en charge de la relation commerciale avec les principaux clients français. Vous reporterez directement au Marine Chief Executive M&O France. Vos principales missions seront notamment les suivantes: - Concevoir et déployer la...


  • Lyon 1er, France Bureau Veritas Temps plein

    Descriptif du poste **Exprimez vos talents !** **Rattaché(e) à Elodie, Directrice Technique Certification, vous participez à faire de Bureau Veritas un acteur référent et de confiance sur votre périmètre auprès des clients, et en interne. **Ambassadeur/ambassadrice de l'expertise et du savoir-faire de Bureau Veritas, vous portez les couleurs de nos...


  • Marseille, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** - Rejoindre un acteur engagé pour un monde plus durable ? Participer activement au développement de l'activité et ce avec expertise, impartialité ? Bâtir une relation de confiance avec vos interlocuteurs ?- Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons, en CDI un(e) Responsable d'Opérations...


  • Marseille, France SOFREN GROUP Temps plein

    **Offre d'Emploi : Responsable de Bureau d'Ingénierie à Marseille**: **Pourquoi nous rejoindre ?**: - Une opportunité unique de diriger et d'innover au sein d'une entreprise leader dans le domaine de l'ingénierie. - Un environnement de travail collaboratif favorisant l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle. - Une culture d'entreprise qui...


  • Marseille, France B2R Group Temps plein

    B2R Group, cabinet conseil en recrutement dédié aux passionnés de l’immobilier et de la construction recrute pour son client: Direction régional sud-est d’un groupe national spécialisé et reconnu dans les travaux et la maintenance des lots techniques sur des projets tertiaires d’envergures. Description du poste à pourvoir: Responsable d’une...


  • Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

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  • Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

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  • Responsable Bureau d'études

    il y a 4 semaines


    Marseille, France EQUANS Temps plein

    Axima, entité dEQUANS France, recherche son/sa futur.e Responsable Bureau dEtudes CVC/Plomberie H/F Poste en CDI basé à Marseille Expertise et proximité pour EQUANS France, leader des services multi-techniques    Axima fait partie de lentité EQUANS France. Elle conçoit des solutions globales et performantes dans le domaine du Génie...

  • Responsable de Bureau

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Talents Finance Temps plein

    **Description**: **Talents Finance Recrute pour Son Client : Responsable de Bureau (H/F)** Vous êtes un leader chevronné de la comptabilité, prêt à relever de nouveaux défis au sein d'un cabinet renommé ? Talents Finance a le plaisir d'annoncer une opportunité passionnante pour un Responsable de Bureau en Cabinet Comptable. **Responsabilités**: -...


  • Marseille, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: CRIT Experts et Cadres est l'activité dédiée aux recrutements (CDD/CDI) et aux Solutions RH (accompagnement, conseils, ingénierie d'évaluation et mobilité professionnelle) du Groupe CRIT. **Description du poste**: Nous recherchons pour le compte de notre client en pleine expansion, acteur reconnu dans la région, un...


  • Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...


  • Marseille, France EDF Temps plein

    Mise en ligne le 22/01/2024 Principales caractéristiques de l'offre d'emploi - Type de contrat: - Alternance - Niveau de formation: - BAC +4 / BAC +5 - Expérience: - Débutant - Spécialité(s): - Informatique / Système d'informations - Pays / Région: - France / Auvergne-Rhône-Alpes - Département: - Drôme (26) - Ville: - SAINT PAUL TROIS...


  • Marseille, France Alternative recrutement Temps plein

    **Votre Mission**: Alternative, votre conseil en recrutement expert des cabinets comptables qui ne transforme pas votre CV en flyer publicitaire ! Nous sélectionnons avec soin nos clients parce qu'ils ont la même façon de travailler que nous : respect des valeurs humaines, accompagnement et conseil, volonté de qualité et d'anti-abattage... Nous...


  • Marseille, France B2R Group Temps plein

    Description de l’entreprise: B2R Group, cabinet conseil en recrutement dédié aux passionnés de l’immobilier et de la construction recrute pour son client: Direction régional sud-est d’un groupe national spécialisé et reconnu dans les travaux et la maintenance des lots techniques sur des projets tertiaires d’envergures. Description du poste à...