Référent-e Gestion Administrative Et Paie Des

il y a 1 semaine

SaintBrieuc, France Département des Côtes d'Armor Temps plein

Structure DEF - Placement Familial / Assistants familiaux

Type de poste Non permanent

Mode de recrutement CDD

Temps de travail Temps complet

Cadre d'emploi Rédacteurs territoriaux

Eligible au CTI ("Prime Ségur") Non

Contact Mme Vanessa PAYOT, Adjointe à la Cheffe de service au 02 96 62 62 55

Recruteurs Catherine OLLIVIER

Travailler pour le Département des Côtes d'Armor, c’est vivre dans un environnement exceptionnel, entre mer et campagne, tout en étant à la proximité de grandes agglomérations, à 1 heure de Rennes et de Brest et à 2h15 de Paris en TGV.
C’est profiter d’un patrimoine riche et diversifié, assister à des événements culturels et sportifs à rayonnement national et bénéficier d’une offre diversifiée d'écoles et de formations universitaires et supérieures.

**Contexte de travail**:
Le service placement familial est constitué d’une équipe pluridisciplinaire de 23 agents (administratifs, travailleurs sociaux, psychologue) et emploie environ 530 assistants familiaux qui accueillent à leur domicile les enfants confiés au département.
L’équipe administrative est chargée des recrutements, de la gestion administrative et statutaire, du suivi des contrats et de la paie des assistants familiaux.
L’équipe des référents professionnels est chargée de l’employabilité, de l’accompagnement de la pratique professionnelle des assistants familiaux et de la recherche de placement adapté à la demande d’accueil.

**Description de la mission**:
Sous l'autorité de la cheffe de service du placement familial et en lien fonctionnel avec l’adjointe à la cheffe de service, au sein d'une équipe de 6 agents, vous assurez des fonctions d'animation, de coordination technique et d'harmonisation des procédures de gestion de la carrière et du statut des assistants familiaux.
Vous êtes force de proposition, de conseil, et d'alerte auprès de votre hiérarchie. Vous avez un rôle de conseil et d’appui auprès des assistants paie.
En lien avec la coordinatrice technique paie et l’adjointe à la cheffe du service, vous êtes garant/garante de la gestion statutaire des dossiers des assistants familiaux.

**Activités**:
Activités principales:

- Gestion administrative et statutaire
- Superviser la gestion des congés annuels des assistants familiaux avec un rôle d’appui et de coordination auprès des assistants de gestion de paie
- Réaliser le calcul de l'indemnisation des congés non pris de l’année N-1, ou lors du départ d’un assistant familial et en effectuer la saisie
- Gérer les comptes épargne temps et traiter les demandes d’indemnisation conformément à la réglementation applicable
- Assurer la gestion des dossiers spécifiques : fin de contrat, licenciement, démission
- Rédiger des courriers et documents adressés aux assistants familiaux
- Assurer un lien et un conseil auprès auprès des référents professionnels
- Gestion de l’absentéisme
- Traiter les arrêts de travail pour raison de santé (arrêt de maladie, accident de travail...) : calcul et versement des indemnités journalières, du complément employeur
- Suivi des déclarations sur Net-Entreprises en lien avec la CPAM et les organismes sociaux
- Gérer les demandes de subrogation et des recettes en lien avec le service finances
- Gestion du congé maternité et paternité, congé parental.
- Gestion des visites médicales en lien avec le service Qualité de Vie au Travail (DRH)
- Gestion des dossiers de prévoyance maintien de salaire
- Gestion des dossiers de retraite
- Suivre les demandes de retraite des assistants familiaux (lien avec l'IRCANTEC)
- Établir les attestations et tout document de cessation d’activité

Activités secondaires:

- Afin d’assurer la continuité de service, vous serez amené lors de l’absence de la collègue en charge de coordination du traitement de la paie des assistants familiaux à:

- réaliser le traitement technique et informatique de l'édition de la prépaie et de la paie ainsi que les allocations et prestations aux enfants,
- gérer les interfaces Solis, Sedit RH et Coriolis
- effectuer la déclaration des charges sociales et de la DSN

Activités ponctuelles:

- Veille juridique et réglementaire
- Gestion des procédures de dessaisissement
- Élaborer les tableaux de bord permettant de suivre l’activité (absentéisme, rémunération, congés, compte épargne temps,)
- Rédiger et mettre à jour des fiches techniques et des fiches procédures
- Participer à la réalisation du bilan d’activité du service
- Participer à la mise à jour du livret d’accueil
- Participer au projet du service et aux groupes de travail de la collectivité
- Participer à l'animation de la formation 60 heures des assistants familiaux nouvellement recrutés (2 à 3 sessions par an)
- Assistance technique et formation des assistants familiaux à Web Accueillant en lien avec l’équipe.

**Profil attendu**:

- Connaissance des collectivité

  • Employé Administratif

    il y a 2 semaines

    Mont-Saint-Martin, France Gestion administrative Temps plein

    **Métier** Employé administratif H / F **Contrat** CDI à temps partiel **Description de la mission** En tant qu'employé administratif, vous participez à la gestion administrative de sites fonctionnels en relation permanente avec les responsables : gestion des dossiers du personnel (contrats de travail...), gestion du suivi de la planification du...

  • Assistant(E) Paie Et Gestion Administrative Du

    Il y a 6 mois

    Saint-Germain-du-Puy, France Patàpain Temps plein

    Rattaché(e) au service du Personnel, l’assistant(e) Paie et Gestion Administrative aura en charge les missions principales suivantes: - ** Gestion administrative du personnel** Création des contrats de l’ensemble du personnel (employés, AdeM, cadre) suivi des évolutions de poste et des mouvements du personnel (DUE, création des...

  • Assitant(E) Administratif Paie- Saint Pierre Du Mont

    Il y a 6 mois

    Saint-Pierre-du-Mont, France Paie & Rh Solutions Temps plein

    Membre à part entière d’une équipe de gestionnaires de paie, dans le cadre de notre développement significatif, ta mission consiste à les assister sur toute la gestion administrative des dossiers paie des clients. Rigueur, service client, réactivité, esprit collaboratif, ces atouts sont essentiels pour la satisfaction de nos clients ! Tes missions...

  • Coordinateur Administratif Et Paie

    il y a 2 jours

    Saint-Brieuc, France Groupe Interaction Temps plein

    **Vos missions**: **Nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) administratif(ve) et paie à Saint-Brieuc, pour accompagner nos clients et intérimaires dans leurs démarches administratives. Donnez du sens à votre parcours chez Interaction !** - Vous évoluerez au sein d’une agence généraliste en pleine croissance, et jouerez un rôle clé dans la...

  • Référent(e) paie

    Il y a 2 mois

    Villeneuve-Saint-Georges, France Linking Talents Temps plein

    RésuméRéférent(e) paie (H/F), 94190 Villeneuve Saint Georges, CDI, Temps plein.Secteur : Cabinets conseils en Management & StratégieFonction : Paie & Administration du personnelSalaire : 30 000 à 35 000 € par anAvantages : -Entreprise : Pay JobL'entrepriseLeader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie,...

  • Gestionnaire de Paies

    Il y a 6 mois

    Saint-Priest, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous recrutons pour l'un de nos clients, spécialisé dans le secteur d'activité du...

  • Coordonnateur / Coordonnatrice de L'unité Paiement

    Il y a 6 mois

    Saint-Brieuc, France Département des Côtes d'Armor Temps plein

    Direction- DPAPH - Direction Personnes Agées et Personnes Handicapées- Service- DPAPH - Aide Sociale- Unité affectation- Résidence administrative- SAINT-BRIEUC**Profil de poste**: - Intitulé- Coordonnateur / Coordonnatrice de l'unité paiement aide sociale- Métier CNFPT- Filière- FILIERE ADMINISTRATIVE- Cadre d'emplois- REDACTEURS TERRITORIAUX-...

  • Référent(e) paie

    Il y a 2 mois

    Villeneuve-Saint-Georges, France Pay Job Temps plein

    A propos de l'entreprise : Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! A propos du poste : Nous recherchons pour notre client, un hôpital public, UN(E)...

  • Chargé/chargée de Gestion Administrative PÔle

    il y a 1 mois

    Saint-Brieuc, France Département des Côtes d'Armor Temps plein

    Structure DMNAFE / Santé Type de poste Permanent Mode de recrutement Fonctionnaire Temps de travail Temps complet Cadre d'emploi Adjoints administratifs territoriaux Grade de recrutement Adjoint ou Adjointe administratif principal de 1ère classe ; Adjoint ou Adjointe administratif principal de 2ème classe ; Adjoint ou Adjointe administratif Eligible...

  • Référent(e) paie

    Il y a 2 mois

    Villeneuve-Saint-Georges, Ile-de-France, 94190, Créteil Linking Talents Temps plein

    RésuméRéférent(e) paie (H/F), 94190 Villeneuve Saint Georges, CDI, Temps plein.Secteur : Cabinets conseils en Management & StratégieFonction : Paie & Administration du personnelSalaire : 30 000 à 35 000 € par anAvantages : -Entreprise : Pay JobL'entrepriseLeader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie,...

  • Référent(e) paie

    Il y a 2 mois

    Villeneuve-Saint-Georges, France PAY JOB Temps plein

    Poste : Nous recherchons pour notre client, un hôpital public, UN(E) RÉFÉRENT(E) PAIE ET ADP (H/F) EN CDI DANS LE 94.A ce titre, VOS MISSIONS CONSISTENT À :* Faire la liaison avec la gestionnaire de paie et les médecins.* La saisie, le suivi des éléments variables, et le contrôle des paies en suivant les différentes...

  • Gestionnaire Paie Drh

    Il y a 6 mois

    Saint-Brieuc, France Hôpital Yves LE FOLL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE PAIE DRH **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de Saint-Brieuc Paimpol Tréguier recrute: un(e) Gestionnaire Paie DRH Missions, activités et responsabilités: Vous assurez en polyvalence avec les autres gestionnaires paie, les missions relatives à la...

  • Referent Paie

    Il y a 6 mois

    Saint-Herblain, France INSTITUT DE CANCÉROLOGIE DE L'OUEST Temps plein

    REFERENT PAIE H/F - CDI 100% Direction des Ressources Humaines - Site St Herblain La Direction des Ressources Humaines recherche un(e) référent(e) paie. MISSION Dans le respect du secret professionnel, de la réglementation et des procédures, la personne affectée à ce poste aura les missions suivantes: - Gestion d’un portefeuille de paies -...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 2 mois

    34400 Saint-Sériès, France L'Effet Paie Temps plein

    Les fonctions du postes sont: 1- préparation des éléments fixes et variables de la paie - Prise en charge de la gestion des éléments de paie : salaire et charges sociales de toutes les agences sous l'autorité de la Responsable Paie. - Gestion et suivi des dossiers sociaux des salariés - Recueillir et calculer des éléments de rémunération à...

  • Responsable Administratif Et Gestion

    Il y a 2 mois

    Saint-Brieuc, France Groupe Berto Temps plein

    Nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Gestion pour notre filiale BERTO BRETAGNE basée à Plérin (22) ! Le poste est à pourvoir à compter de Janvier 2025. Vous intervenez notamment sur les domaines suivants: - ** Contrôle de gestion** : vous renseignez et analysez les tableaux de bords et mettez en place les actions correctives...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 6 mois

    Saint-Priest, France LK PAIE Temps plein

    **À propos de nous**: LK PAIE est une société spécialisé dans l’externalisation de la paie et l’optimisation des charges sociales et d’assistance juridique. En pleine croissance, nous recherchons un(e) Gestionnaire de Paie expérimentée pour rejoindre notre équipe dynamique. **Description du poste**: Vous serez responsable d’un porte feuille...

  • Gestionnaire de paie spécialisé en gestion administrative

    il y a 3 semaines

    La Chapelle-Saint-Ursin, Centre-Val de Loire, France Domino RH Temps plein

    MissionNous recherchons un Gestionnaire de Paie (H/F) pour renforcer notre équipe dans le domaine de la gestion administrative.Détails de l'offreSous la responsabilité du responsable social, vos missions seront :Etablir des bulletins de salairesGérer l'administratif du personnelConseiller la clientèleIntervenir sur des dossiers multi...

  • Responsable Gestion Comptable et Paie

    il y a 6 jours

    Saint-Brieuc, Bretagne, France Ligue de l'enseignement des Côtes-d'Armor Temps plein

    Company Overview">La Ligue de l'enseignement des Côtes-d'Armor est une organisation à but non lucratif qui se concentre sur la formation, la jeunesse, la culture, les séjours éducatifs, l'international, le sport et la citoyenneté.">Vacance">Nous sommes à la recherche d'un Responsable Gestion Comptable et Paie pour rejoindre notre...

  • Référent(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Saint-Malo, France Kersanté Temps plein

    **Participez à la création du futur centre de santé médical Kersanté de SAINT-MALO.** **Rejoignez-nous et devenez notre futur(e) référent(e) administratif(ve).** Le centre Kersanté Saint-Malo ouvrira en février 2025 sur le site de la polyclinique de Saint-Malo. En plein développement, les centres de santé Kersanté contribuent à structurer...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    Saint-Brieuc, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Assistant(e) Administratif(ve) F/H **Votre mission**: Dans le cadre d'un CDD, vous êtes basé(e) dans les locaux de l'agence de Saint-Brieuc. Vos principales missions sont les suivantes: **Suivi budgétaire et facturation**: - Saisir les notes de frais, les contrôler, les approuver. - Réaliser les opérations comptables...