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Un.e Assistant.e Fonctionnel.le Des Outils de
Il y a 2 mois
L'Université Paul-Valéry Montpellier 3 recrute
Un.e assistant.e fonctionnel.le des outils de scolarité
Poste ouvert aux : Titulaires ou contractuels de 12 mois renouvelable (sous conditions)
Quotité de travail : 100%
Réponse avant le 20/08/2023
L’Université Paul-Valéry Montpellier 3 (UPVM3) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et
Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés.
Contexte du recrutement
La Direction des Études et de la Scolarité (DES), composée de 28 agents, est sous la double responsabilité de la Directrice
Générale des Services et du Vice-Président du CEVU. La Direction des Études et de la Scolarité est composée de deux pôles et d’un service d’accueil des étudiants en situation de handicap (Handi-Etudes) chargés de la mise en œuvre et du bon fonctionnement des formations proposées par l’université à ses quelque23 000 étudiants. Elle travaille en interface avec les services ministériels pour la gestion des procédures d’accréditation, et avec les composantes pour la mise en œuvre de l’offre de formation et le suivi individuel des étudiants. Au sein de la Direction, les services assurent les missions transversales et de logistique commune à l’ensemble des filières, depuis l’inscription des étudiants jusqu’à la délivrance des diplômes.
Missions
- Mission(s):
Assister les utilisateurs et les usagers,
Prendre part aux actions de pilotage,Contribuer au bon fonctionnement du service,
- Activités:
Participer au processus de mise en place des structures d'enseignement
Modéliser les éditions et élaborer les règles de calculs
Effectuer les contrôles
Participer au paramétrage des campagnes d'inscriptions, etc.
Gérer les profils et droits d'accès
Préparer des supports de formation aux outils
Participer à l'élaboration et mettre à jour les procédures, les calendriers techniques et fonctionnels
Assurer l'assistance fonctionnelle
Participer aux calculs des charges d'enseignement
Exploiter les informations à l'aide de l'outil de requêtes Business Objects
S'associer à l'ensemble des missions du service
Compétences
CONNAISSANCES ET SAVOIRS SAVOIRS FAIRE SAVOIRS ÊTRE
OPÉRATIONNELS
SI scolarité (Parcoursup, Apogée, Capacité d'adaptation eCandidat, TMM) Bon sens de l’organisation et de l'anticipation Rigueur / Fiabilité
Excel et BORéglementation applicable au domaine Formation Mettre en œuvre des procédures et Sens relationnel des règles Respect de la confidentialité
Règles et procédures relatives à l'accréditation et à la délivrance des Savoir rendre compteTravail en Sens du service public diplômes (DN et DU) équipe et en partenariat
Capacité à gérer le stress
Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables
Particularités liées au poste:
- Atouts du poste :Interactions en interne avec tous les acteurs de la scolarité et des services transverses.
Rémunération
Pour les personnels titulaires, par référence aux grilles de rémunération de la catégorie B
Pour les personnels contractuels par référence à la grille de rémunération de l’université soit entre 1744 € brut mensuel et 1866 € brut mensuel en fonction de l’expérience acquise sur des fonctions similaires.
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois
Salaire : 1 744,00€ à 1 866,00€ par mois
Lieu du poste : In person
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 1 mois
Montpellier, France YNOV Temps plein**YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain. Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir...
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Un.e Assistant.e Aux Activités de Recherche
il y a 1 semaine
Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein**Assistant.e aux activités de recherche universitaire** **Contexte du recrutement**: **Missions**: - Assurer la préparation des missions des intervenants extérieurs et le suivi des remboursements dans le cadre des manifestations scientifiques organisées par l’équipe - Collecter et organiser les données produites par les activités de recherche...
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Assistant.e Administratif.ve Apprentissage
il y a 2 semaines
Montpellier, France YNOV Temps plein**YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain. Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir...
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Assistant.e Administrative Et Comptable
il y a 1 mois
Montpellier, France Géométrie Variable Temps pleinGéométrie Variable recherche, pour l'un de ses clients basé à Montpellier, un.e **Assistant.e Administrati.f.ve et Comptable** pour une **mission en intérim** de **6 mois **avec **perspectives d'évolution**. **Rattaché.e à la Responsable du Service Administratif et Financier, vos principales missions sont les suivantes**: - Gestion des relations...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 1 mois
Montpellier, France CIRAD Temps plein**Description de la future affectation**: **Domaine**: - Appui - Animation scientifique et partenariale **Type de contrat**: - CDI **Intitulé**: - Assistant.e administratif.ve **Date de début**: - 01/05/2023 **Description du poste / de la mission**: - Vous partagez les valeurs de l'interculturalité, le partage des savoirs, ou encore la...
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Assistant.e RH Administration Du Personnel en
Il y a 2 mois
Montpellier, France Mutualité Française Grand Sud Temps pleinDans un contexte multi conventionnels, nous recherchons un.e Assistant.e RH Administration du Personnel en alternance pour renforcer notre équipe dans ses différentes missions: - Participation à la gestion de l'administration du personnel : DPAE, visite médicale, attestations employeur - Rédaction des contrats de travail, calculs de rémunérations...
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Assistant.e RH Administration Du Personnel en
il y a 3 jours
Montpellier, France Mutualité Française Grand Sud Temps pleinDans un contexte multi conventionnels, nous recherchons un.e Assistant.e RH Administration du Personnel en alternance pour renforcer notre équipe dans ses différentes missions liées à l’administration du personnel. - Participation à la gestion de l'administration du personnel : DPAE, visite médicale, attestations employeur - Rédaction des contrats...
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Assistant.e Administrati.f.ve Et Commercial.e
il y a 1 semaine
Montpellier, France Géométrie Variable Temps pleinGéométrie Variable recherche pour l'un de ses clients, **Bureau d'Etudes Pluridisciplinaire**s, **un.e Assistant.e Administrati.f.ve et Commercial.e** en **CDI** au **Nord de Montpellier**. Rattaché.e à la Responsable Administrative et Commerciale, vos principales missions seront les suivantes: - Gestion du standard téléphonique - Participation à la...
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Assistant.e RH
il y a 2 semaines
Montpellier, France mfgs Temps pleinMFGS - Contrat: - Contrat d’apprentissage (alternance)- Statut: - Employé- Temps de travail: - Temps complet- Rémunération: - selon convention collective- Localisation: - Montpellier**Description du poste**: En pleine évolution RH, nous recherchons un.e Assistant.e RH en alternance pour renforcer notre équipe dans ses différentes missions. Vous...
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Assistant.e Commercial.e
il y a 1 mois
Montpellier, France ADRAR FORMATION Temps pleinL'ADRAR de Montpellier recherche un.e **Assistant.e commercial.e** dans la formation professionnelle. Placé.e sous l'autorité de la Direction générale, vous travaillerez en étroite collaboration avec les conseillers.ères en entreprise. Ce poste tend à évoluer vers un poste de conseiller.ère en entreprise. **Vos principales missions seront**: -...
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Assistant.e Administratif.ve Et Commercial.e
il y a 2 semaines
Montpellier, France Germain Traiteur Temps pleinGermain Traiteur est une entreprise familiale Montpelliéraine spécialisée depuis plus de 30 ans dans l’activité de traiteur événementiel. Notre mission est de partager notre passion familiale pour la gastronomie, la créativité et la convivialité. Nous intervenons entre Béziers et Nîmes, sur des événements professionnels et privés. Nous...
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Assistant.e Administratif Et Commercial
il y a 3 jours
Montpellier, France FEEDGY Temps plein**Assistant.e Administratif et Commercial en CDI** **Résumé du poste** Depuis 2017, Feedgy s’est imposé comme un acteur de premier plan dans le solaire B to B, grâce à une approche et des technologies innovantes, et un savoir-faire reconnu par la filière PV. Avec un business model éprouvé qui a permis de doubler son chiffre d’affaires chaque...
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Assistant.e Administratif.ive
il y a 1 mois
Montpellier, France Bausch + Lomb Temps pleinBausch + Lomb recrute ! Le laboratoire Bausch + Lomb - Chauvin, développe et commercialise des traitements médicaux innovants au travers de ses quatre activités : Pharmacie et Grossistes, Médecins Spécialistes, Hôpitaux et Cliniques, et Opticiens et Chaines. Avec 170 ans d'expertise dans ce domaine et un portfolio de produits disponibles dans plus de...
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Assistant.e RH
il y a 1 mois
Montpellier, France MUTUALITE FRANCAISE GRAND SUD SSAM Temps pleinEn pleine évolution RH, nous recherchons un.e Assistant.e RH Administration du Personnel en alternance pour renforcer notre équipe dans ses différentes missions. Vous travaillerez au sein du siège social, évoluerez dans un contexte multi-établissements et vous contribuerez de façon active aux diverses missions selon l’actualité. - Participation à...
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Assistant.e RH
il y a 1 semaine
Montpellier, France MUTUALITE FRANCAISE GRAND SUD SSAM Temps pleinEn pleine évolution RH, nous recherchons un.e Assistant.e RH Administration du Personnel en alternance pour renforcer notre équipe dans ses différentes missions. Vous travaillerez au sein du siège social, évoluerez dans un contexte multi-établissements et vous contribuerez de façon active aux diverses missions selon l’actualité. - Participation à...
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Assistant.e RH
il y a 1 mois
Montpellier, France MUTUALITE FRANCAISE GRAND SUD SSAM Temps pleinEn pleine évolution RH, nous recherchons un.e Assistant.e RH Recrutement en alternance pour renforcer notre équipe dans ses différentes missions. Vous travaillerez au sein du siège social, évoluerez dans un contexte multi-établissements et vous contribuerez de façon active aux diverses missions selon l’actualité. - Analyse des besoins en...
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Alternant.e Assistant.e administratif.ve et commercial.e H/F
il y a 2 semaines
Montpellier, France Afpa Temps pleinLe centre Afpa St-Jean-de-Védas recherche un.e alternant.e Assistant.e administratif.ve et commercial.e Vous serez en charge sous la supervision de votre tuteur.trice :De la gestion des entrées dans les parcours et formations (constitution dossier) Suivi du parcours ou des formations (recueil et transmission des justificatifs, prise en compte des...
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Assistant.e RH
il y a 5 jours
Montpellier, France mfgs Temps pleinMFGS - Contrat: - Contrat d’apprentissage (alternance)- Statut: - Alternant.e- Rémunération: - selon profil- Localisation: - MontpellierVous recherchez une entreprise humaine qui a du sens ? En pleine évolution RH, nous recherchons un.e Assistant.e RH Juridique et Relations sociales en alternance pour renforcer notre équipe dans ses différentes...
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Assistant.e Sécurité Informatique en Alternance
il y a 1 semaine
Montpellier, France Zcomme mds montpellier Temps pleinMyDigitalSchool Montpellier, école spécialisée dans les métiers du digital, recherche un.e en Assistant.e Sécurité Informatique en alternance (H/F) dans le cadre d’une formation en Bachelor Cybersécurité et administrateur réseaux pour une durée de 24 mois, pour septembre 2024.L’entreprise :L’entreprise est un leader dans le domaine des...
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Assistant.e RH
il y a 5 jours
Montpellier, France MUTUALITE FRANCAISE GRAND SUD SSAM Temps pleinVous recherchez une entreprise humaine qui a du sens ? En pleine évolution RH, nous recherchons un.e Assistant.e RH Juridique et Relations sociales en alternance pour renforcer notre équipe dans ses différentes missions. Vous travaillerez au sein du siège social, évoluerez dans un contexte multi-établissements et vous contribuerez de façon active...