Un.e Assistant.e Fonctionnel.le Des Outils de

Il y a 2 mois


Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

L'Université Paul-Valéry Montpellier 3 recrute

Un.e assistant.e fonctionnel.le des outils de scolarité

Poste ouvert aux : Titulaires ou contractuels de 12 mois renouvelable (sous conditions)

Quotité de travail : 100%

Réponse avant le 20/08/2023

L’Université Paul-Valéry Montpellier 3 (UPVM3) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et

Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés.

Contexte du recrutement

La Direction des Études et de la Scolarité (DES), composée de 28 agents, est sous la double responsabilité de la Directrice

Générale des Services et du Vice-Président du CEVU. La Direction des Études et de la Scolarité est composée de deux pôles et d’un service d’accueil des étudiants en situation de handicap (Handi-Etudes) chargés de la mise en œuvre et du bon fonctionnement des formations proposées par l’université à ses quelque23 000 étudiants. Elle travaille en interface avec les services ministériels pour la gestion des procédures d’accréditation, et avec les composantes pour la mise en œuvre de l’offre de formation et le suivi individuel des étudiants. Au sein de la Direction, les services assurent les missions transversales et de logistique commune à l’ensemble des filières, depuis l’inscription des étudiants jusqu’à la délivrance des diplômes.

Missions
- Mission(s):
Assister les utilisateurs et les usagers,

Prendre part aux actions de pilotage,Contribuer au bon fonctionnement du service,
- Activités:
Participer au processus de mise en place des structures d'enseignement

Modéliser les éditions et élaborer les règles de calculs

Effectuer les contrôles

Participer au paramétrage des campagnes d'inscriptions, etc.

Gérer les profils et droits d'accès

Préparer des supports de formation aux outils

Participer à l'élaboration et mettre à jour les procédures, les calendriers techniques et fonctionnels

Assurer l'assistance fonctionnelle

Participer aux calculs des charges d'enseignement

Exploiter les informations à l'aide de l'outil de requêtes Business Objects

S'associer à l'ensemble des missions du service

Compétences

CONNAISSANCES ET SAVOIRS SAVOIRS FAIRE SAVOIRS ÊTRE
OPÉRATIONNELS

SI scolarité (Parcoursup, Apogée, Capacité d'adaptation eCandidat, TMM) Bon sens de l’organisation et de l'anticipation Rigueur / Fiabilité

Excel et BORéglementation applicable au domaine Formation Mettre en œuvre des procédures et Sens relationnel des règles Respect de la confidentialité
Règles et procédures relatives à l'accréditation et à la délivrance des Savoir rendre compteTravail en Sens du service public diplômes (DN et DU) équipe et en partenariat
Capacité à gérer le stress

Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables

Particularités liées au poste:

- Atouts du poste :Interactions en interne avec tous les acteurs de la scolarité et des services transverses.

Rémunération

Pour les personnels titulaires, par référence aux grilles de rémunération de la catégorie B

Pour les personnels contractuels par référence à la grille de rémunération de l’université soit entre 1744 € brut mensuel et 1866 € brut mensuel en fonction de l’expérience acquise sur des fonctions similaires.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 744,00€ à 1 866,00€ par mois

Lieu du poste : In person



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  • Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    **Assistant.e aux activités de recherche universitaire** **Contexte du recrutement**: **Missions**: - Assurer la préparation des missions des intervenants extérieurs et le suivi des remboursements dans le cadre des manifestations scientifiques organisées par l’équipe - Collecter et organiser les données produites par les activités de recherche...


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  • Montpellier, France Géométrie Variable Temps plein

    Géométrie Variable recherche, pour l'un de ses clients basé à Montpellier, un.e **Assistant.e Administrati.f.ve et Comptable** pour une **mission en intérim** de **6 mois **avec **perspectives d'évolution**. **Rattaché.e à la Responsable du Service Administratif et Financier, vos principales missions sont les suivantes**: - Gestion des relations...


  • Montpellier, France CIRAD Temps plein

    **Description de la future affectation**: **Domaine**: - Appui - Animation scientifique et partenariale **Type de contrat**: - CDI **Intitulé**: - Assistant.e administratif.ve **Date de début**: - 01/05/2023 **Description du poste / de la mission**: - Vous partagez les valeurs de l'interculturalité, le partage des savoirs, ou encore la...


  • Montpellier, France Mutualité Française Grand Sud Temps plein

    Dans un contexte multi conventionnels, nous recherchons un.e Assistant.e RH Administration du Personnel en alternance pour renforcer notre équipe dans ses différentes missions: - Participation à la gestion de l'administration du personnel : DPAE, visite médicale, attestations employeur - Rédaction des contrats de travail, calculs de rémunérations...


  • Montpellier, France Mutualité Française Grand Sud Temps plein

    Dans un contexte multi conventionnels, nous recherchons un.e Assistant.e RH Administration du Personnel en alternance pour renforcer notre équipe dans ses différentes missions liées à l’administration du personnel. - Participation à la gestion de l'administration du personnel : DPAE, visite médicale, attestations employeur - Rédaction des contrats...


  • Montpellier, France Géométrie Variable Temps plein

    Géométrie Variable recherche pour l'un de ses clients, **Bureau d'Etudes Pluridisciplinaire**s, **un.e Assistant.e Administrati.f.ve et Commercial.e** en **CDI** au **Nord de Montpellier**. Rattaché.e à la Responsable Administrative et Commerciale, vos principales missions seront les suivantes: - Gestion du standard téléphonique - Participation à la...

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    il y a 2 semaines


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    il y a 1 mois


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    L'ADRAR de Montpellier recherche un.e **Assistant.e commercial.e** dans la formation professionnelle. Placé.e sous l'autorité de la Direction générale, vous travaillerez en étroite collaboration avec les conseillers.ères en entreprise. Ce poste tend à évoluer vers un poste de conseiller.ère en entreprise. **Vos principales missions seront**: -...


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    Germain Traiteur est une entreprise familiale Montpelliéraine spécialisée depuis plus de 30 ans dans l’activité de traiteur événementiel. Notre mission est de partager notre passion familiale pour la gastronomie, la créativité et la convivialité. Nous intervenons entre Béziers et Nîmes, sur des événements professionnels et privés. Nous...


  • Montpellier, France FEEDGY Temps plein

    **Assistant.e Administratif et Commercial en CDI** **Résumé du poste** Depuis 2017, Feedgy s’est imposé comme un acteur de premier plan dans le solaire B to B, grâce à une approche et des technologies innovantes, et un savoir-faire reconnu par la filière PV. Avec un business model éprouvé qui a permis de doubler son chiffre d’affaires chaque...


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    il y a 1 mois


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    il y a 1 semaine


    Montpellier, France MUTUALITE FRANCAISE GRAND SUD SSAM Temps plein

    En pleine évolution RH, nous recherchons un.e Assistant.e RH Administration du Personnel en alternance pour renforcer notre équipe dans ses différentes missions. Vous travaillerez au sein du siège social, évoluerez dans un contexte multi-établissements et vous contribuerez de façon active aux diverses missions selon l’actualité. - Participation à...

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    il y a 1 mois


    Montpellier, France MUTUALITE FRANCAISE GRAND SUD SSAM Temps plein

    En pleine évolution RH, nous recherchons un.e Assistant.e RH Recrutement en alternance pour renforcer notre équipe dans ses différentes missions. Vous travaillerez au sein du siège social, évoluerez dans un contexte multi-établissements et vous contribuerez de façon active aux diverses missions selon l’actualité. - Analyse des besoins en...


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    Le centre Afpa St-Jean-de-Védas recherche un.e alternant.e Assistant.e administratif.ve et commercial.e Vous serez en charge sous la supervision de votre tuteur.trice :De la gestion des entrées dans les parcours et formations (constitution dossier) Suivi du parcours ou des formations (recueil et transmission des justificatifs, prise en compte des...

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    il y a 5 jours


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    il y a 5 jours


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