Responsable Administratif Et Financier
Il y a 2 mois
Type d'offre:
- Emploi
- Cadre(s) d'emplois:
- REDACTEURS TERRITORIAUX
- Référence:
- 2023-9259
- Service:
- Délégation ressources humaines et moyens généraux,Direction logistique et moyens généraux, service restaurant métropolitain
- 24/05/2023
La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale unique en France. Créée en 2015, elle porte des politiques publiques ambitieuses pour ses concitoyens et réalise ses missions de service public dans de nombreux domaines : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l'enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport.
Au sein de la Délégation Ressources Humaines et Moyens Généraux, la Direction Logistique et Moyens Généraux met à disposition des services et des agents de la Métropole, les ressources logistiques qui leur sont nécessaires pour l'accomplissement de leurs missions.
Sous le pilotage du responsable du restaurant métropolitain, le gestionnaire administratif et financier encadre l'unité administrative et veille ainsi à la bonne prise en charge de procédures marchés et du suivi budgétaire. Il appuie les différents encadrants sur la demande de gestion des ressources humaines du service. Il conduit des missions transversales portées par le restaurant.
**Vos missions**:
- assurer le management des 7 agents de l'unité administrative : répartir, planifier le travail de l'équipe, organiser les congés, les entretiens annuels, et animer la dynamique de l'équipe,
- travailler à l'optimisation de l'organisation de l'unité administrative,
- appuyer la réalisation des consultations et de l'exécution des marchés publics, en lien avec le responsable du service et les deux autres responsables d'unités,
- participer à la définition des besoins, à la durée et à la détermination des critères d'analyse en vue de déterminer la procédure à lancer, suivre le calendrier des procédures d'achats,
- participer aux différentes étapes administratives des dossiers depuis le choix de la procédure jusqu'à la notification, vérifier les demandes d'augmentations des prestataires,
- participer à la rédaction de différentes pièces liées aux consultations, à la demande du responsable du service ou des responsables d'unité, (cahier des clauses techniques particulières, bordereaux de prix, notes méthodologiques, liste des échantillons, barème de notation, grille d'évaluation des prestataires...),
- travailler en lien étroit avec la Direction ressources de la délégation afin de garantir la qualité et les délais des procédures, d'assurer le lien avec le suivi financier et comptable des marchés, de contrôler les tableaux de bord de pilotage des marchés du service,
- superviser, pour l'ensemble du service, le volet financier et comptable du restaurant, jusqu'à la clôture des comptes,
- sécuriser, en lien avec l'encadrement, la préparation budgétaire,
- participer à la mise en place des crédits de paiement et aux demandes de virements,
- mettre à jour les tableaux de bord financiers, et l'outil de gestion Grand Angle,
- vérifier, à la demande d'un service, la possibilité d'attribuer un quota sur un marché,
- superviser, en lien avec le responsable, le volet RH du service,
- veiller au bon fonctionnement de l'antenne de gestion RH, (premier niveau d'intervention en matière RH),
- seconder le responsable du service dans son rôle d'interlocuteur du service ressources humaines,
- assurer la veille juridique et prospective sur les domaines de la restauration collective en lien avec la Direction Ressources de la Délégation,
- suivre la tenue et la mise à jour des contrats pour les machines à café et snacking ainsi que les anomalies en lien avec les prestataires (ruptures d'approvisionnement, suivi de la mise à jour des tarifs),
- participer au quotidien de la cellule administrative (tenue de caisse),
- transmettre les éléments nécessaires à la bonne conduite des marchés communs avec le restaurant de l'lnstitut Départemental de l'Enfance et de la Famille.
**Vos connaissances et compétences**:
- compétences managériales
- maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel),
- connaissance appréciée des logiciels spécifiques métiers de la restauration : SALAMANDRE, RECO, et des logiciels spécifiques Grand Lyon : Grand Angle (finances),
- règles des marchés publics,
- règles générales et procédures internes liées à la comptabilité publique et privée,
- statut de la fonction publique territoriale et connaissances en gestion des ressources humaines,
- notions sur la réglementation sur la sécurité alimentaire appréciées.
**Vos aptitudes et qualités**:
- capacité à encadrer,
- capacité d'analyse et de synthèse,
- aptitude à organiser son travail pour respecter les délais, à prioriser des actions,
- capacité d'initiative, à être
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