Assistant Administratif Confirmé

il y a 3 semaines


Lyon e, France Page Personnel Temps plein

Vous serez intégré au sein du Service Affaires Réglementaires Export, rattaché au Senior Manager Export Regulatory Affairs, en charge de la gestion des différents documents réglementaires administratifs pour les besoins de pays export.

En tant qu'Assistant Administratif Confirmé - Anglais Courant, vous aurez pour missions:

- Assurer la gestion, suivi et respect des délais pour des documents administratifs export,
- Identifier les priorités des demandes reçues et organiser le planning de l'activité,
- Préparer les documents requis et les transmettre aux différents interlocuteurs,
- Suivre la progression des demandes auprès des organismes concernés afin de respecter les délais requis,
- Participer aux réunions qui pourraient survenir en relation avec l'une des demandes reçues et formations relatives aux outils en lien avec cette activité,
- Effectuer un reporting régulier de vos activités à votre hiérarchie,
- Assurer le suivi de facturation des demandes,
- Participer à diverses autres activités export (AO, demandes de traduction ).

Liste non limitative.

Vous êtes issu d'une formation BTS Assistanat/management minimum.

Vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience professionnelle dans des fonctions similaires.

Vous pratiquez impérativement l'anglais couramment.

Vous maîtrisez les outils informatiques dont le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).

Vous faites preuve de dynamisme, de réactivité et de rigueur. Vous disposez d'une bonne communication orale et écrite.

Nous recrutons pour notre client, acteur de santé mondial, un Assistant Administratif Confirmé - Anglais Courant dans le cadre d'une mission d'intérim de longue durée. Poste basé à Lyon-7e-arrondissement. Prise de poste immédiate.

N/C



  • Lyon 2e, France Alternative recrutement Temps plein

    **Votre Mission**: Alternative, votre conseil en recrutement à taille humaine en Rhône-Alpes. Nous sélectionnons avec soin nos clients parce qu'ils ont la même façon de travailler que nous : respect des valeurs humaines, accompagnement, volonté de qualité et d'anti-abattage... Nous recherchons pour l'un de nos clients, PME multi-entités basée dans...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon 7e, France LIP recrute pour LIP Temps plein

    Les Editions du Gros Caillou, jeune maison d’édition lyonnaise, recherche dans le cadre d’une création de poste, un(e) Assistant(e) Administratif(e) H/F en CDD de 6 mois à temps partiel de 20h/semaine. Rattaché(e) à la Responsable, ce poste s'articule autour de 2 missions essentielles pour la Librairie et pour la Maison d'Edition. Vos missions Pour...


  • Lyon, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Vous souhaitez **rejoindre un site industriel dynamique**, membre d'un** groupe européen **en pleine expansion** **(600 collaborateurs répartis sur onze sites dans toute l’Europe), et y occuper un poste d'une grande **polyvalence** ? Le Cabinet Conseil Recrutement de Manpower (CDI et CDD) recherche un **Assistant de direction...


  • Paris 7e, France DAUMESNIL & CIE Temps plein

    La société Daumesnil & Cie, intervient en administration de biens immobiliers et patrimoniaux. Les activités sont réparties sous trois enseignes: Opimus pour le conseil patrimonial, le financement, les investissements, Vitelys pour les assurances et Selestim pour les services de gérance immobilière et syndics de copropriété. Nous recherchons une...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon 7e, France Laboratoires Pourquery Temps plein

    Les Laboratoires Pourquery, créés en 1920, sont issus d'un groupe familial français indépendant spécialisé dans les tests de sécurité sur les biens de consommation destinés au grand public et les produits industriels. Accrédités COFRAC suivant les normes ISO 17025 et ISO 17065, nous nous adressons aux industriels pour analyser, contrôler et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon 7e, France Laboratoires Pourquery Temps plein

    Les Laboratoires Pourquery, créés en 1920, sont issus d'un groupe familial français indépendant spécialisé dans les tests de sécurité sur les biens de consommation destinés au grand public et les produits industriels. Accrédités COFRAC suivant les normes ISO 17025 et ISO 17065, nous nous adressons aux industriels pour analyser, contrôler et...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 4 semaines


    Lyon 7e, France EXPECTRA Temps plein

    Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département RH & Juridique vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant administratif RH F/H: Vos missions: - Traiter les demandes via l'outil interne pour...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 mois


    Lyon, France Evotec Temps plein

    ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H/D) CDI - Lyon Support Site: Apporter un support administratif aux départements du site: - Gestion de l’interface téléphonique (en français et en anglais) et du courrier - Gestion des factures et de notes de frais en collaboration avec le service comptabilité - Assurer les activités d’assistanat classique :...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon 7e, France AT PATRIMOINE Temps plein

    La société EPI CONCEPT filiale du Groupe AT PATRIMOINE recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) Les missions qui seront confiées: Espace Créqui: - Gestion des calendriers de réservations pour LYON, PARIS et NICE - Gestion des contrats et des factures pour les locations externes - Gestion du stock de consommables pour Lyon - Accueil des stagiaires...


  • Lyon 7e, France Expectra Temps plein

    Sous la responsabilité du chef de service ou hiérarchie, nous vous proposons de travailler en coordination avec les assistantes à la réponse aux appels d'offres (partie administrative/commerciale), en assurer le suivi administratif tout au long de la durée du marché et informer les forces de vente. Vous devrez établir des offres de prix aux...


  • Lyon 7e, France Expectra Temps plein

    Sous la responsabilité du chef de service ou hiérarchie, nous vous proposons de travailler: - En coordination avec les assistantes à la réponse aux appels d'offres (partie administrative/commerciale) - En assurer le suivi administratif tout au long de la durée du marché et informer les forces de vente. - Vous devrez établir des offres de prix aux...

  • Assistant Syndic confirmé

    il y a 3 semaines


    Lyon, France TERCIO RH Temps plein

    TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, régie immobilière indépendante à taille humaine située à Lyon 9ème, un : Assistant syndic confirmé (h/f)Votre profilDiplômé du BTS Professions immobilières ou équivalent, vous disposez d'une expérience professionnelle réussie de 5 ans minimum dans une fonction similaireVous...

  • Assistant Syndic confirmé

    il y a 3 semaines


    Lyon, Rhône, France TERCIO RH Temps plein

    TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, régie immobilière indépendante à taille humaine située à Lyon 9ème, un : Assistant syndic confirmé (h/f)Votre profilDiplômé du BTS Professions immobilières ou équivalent, vous disposez d'une expérience professionnelle réussie de 5 ans minimum dans une fonction similaireVous...


  • Lyon, France TERCIO RH Temps plein

    TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, régie immobilière indépendante à taille humaine située à Lyon 9ème, un : Assistant syndic confirmé (h/f)Votre profilDiplômé du BTS Professions immobilières ou équivalent, vous disposez d'une expérience professionnelle réussie de 5 ans minimum dans une fonction similaireVous...


  • Lyon 7e, France ASSOCIATION GRIM Temps plein

    L’Association GRIM, spécialisée dans l’accueil de personnes handicapées psychiques et dans la mise en œuvre de mesures de protection judiciaire recrute: **Un(E) ASSISTANT(E) MJPM** **(ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **CONTRAT **:CDI temps plein à pourvoir dès que possible) **SECTEUR** : Lyon - Garibaldi **MISSIONS**: - Contribuer à la...


  • Lyon 7e, France BLUEWAY Temps plein

    Blueway recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable (F/H) en CDD dans le cadre d'un remplacement congé longue durée. Présent sur le marché de l'urbanisation du système d'information et du datamanagement depuis plus de 10 ans, Blueway est aujourd'hui l'éditeur français d'une des plateformes d'intégration et de gouvernance de données...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon 7e, France SOVITRAT Temps plein

    Le groupe Sovitrat recherche son ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF, situé sur le secteur de lyon 07 et spécialisé dans l'industrie. Vos missions: Vous gérez la partie administrative des contrats intérimaires et clients pour des entreprises du secteur industrie. Vos missions dans le poste: - accueil physique et téléphonique; - gestion des contrats...


  • Lyon 7e, France BLUEWAY Temps plein

    Blueway recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable (F/H) en CDD dans le cadre d'un remplacement congé longue durée. Présent sur le marché de l'urbanisation du système d'information et du datamanagement depuis plus de 10 ans, Blueway est aujourd'hui l'éditeur français d'une des plateformes d'intégration et de gouvernance de données...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon 7e, France AMARIS GROUP Temps plein

    Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) administratif(ve) / gestion de commandes afin de réaliser les missions suivantes: - Préparer un dossier de commande - Préparer et suivre un parapheur de signature - Suivre la logistique de commande Ce poste est fait pour vous si: Vous êtes de formation Bac+2. Vous avez acquis une première expérience...


  • Lyon 7e, France Eclipse Temps plein

    Le cabinet de recrutement Eclipse recrute pour l'un de ses clients situé à **Lyon 7e (69) **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable (F/H). Rattaché(e) au service comptabilité chez notre client, en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable, vous êtes amené(e) à travailler au contact des clients. Vous intervenez en tant que support...