Adjoint Administratif

Le Centre Hospitalier d'Allauch recrute un(e) agent(e) administratif qui sera affecté aux services économiques.

Il(elle) sera chargé(e) de passer les commandes, vérifier et régler les factures qui lui seront confiées.

Les principales activités du poste sont:

- La passation de commandes: saisie sur le logiciel MAGH2, envoi des commandes aux fournisseurs par mail ou fax, suivi des commandes et des réclamations fournisseurs, gestion du tableau des suivis de commandes, répondre aux demandes des services en demandant des devis comparatifs.
- La Gestion des factures: vérification des factures, contrôle des prix marchés, récupération des factures sur Chorus, liquidation des factures, mandatement des factures, gestion des litiges des factures et des réclamations, mise à jour des différents marchés.

Liens hiérarchiques: Responsable des services économiques, Responsable pôle financier et économique, Directeur Adjoint et Directeur

Liens Fonctionnels: Responsable de la coordination des soins, cadres de santé, fournisseurs, trésorerie hospitalière de Marseille, Groupement Achat, Responsable marchés

Des notions de gestion et de comptabilité, ainsi qu'une maîtrise de l'outil informatique avec la connaissance de la bureautique ( word, excel, outlook )sont exigées.

Le sens de l'organisation, la capacité de négociation et d'adaptation sont des compétences nécessaires pour ce poste.

Informations à disposition: Tarifs et catalogues

Informations reçues: Notes de service, bons de commande, bons de réception, factures

Informations recherchées: Devis et tarifs

Matériels: 1 ordinateur avec 2 écrans, 1 imprimante, 1 fax, 1 scanner, 1 téléphone, 1 accès à internet

Au niveau des horaires, un roulement est organisé afin que le service soit ouvert de 8h à 17h00. L'organisation du travail est libre, l'ensemble des procédures est supervisé par le responsable des services économiques.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 1 714,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/05/2023