Assistant Administratif Et Planification

il y a 5 jours


Marseille, France M Finances Temps plein

Nous recherchons pour le développement de notre société, un assistant administratif et planification H/F pour les tâches suivantes:

- Recueillir les appels clients et collaborateurs et assurer le suivi de l’information par mail et sur le logiciel de gestion (Comète).
- Contrôler, diagnostiquer et suivre les événements remontés par les différents systèmes de sûreté (Guardteck et GSAO)
- Sensibiliser en continu les agents aux bonnes pratiques d’utilisation des systèmes.
- Réaliser l’optimisation de l’activité des agents, mettre à jour les plannings et communiquer les bilans RH, les synthèses mensuels des équipes.
- Faire des audits qualités auprès des clients
- L'enregistrement des commandes journalières
- La planification mensuel de nos salariés

Le poste sera sous la Responsabilité du service administratif et en collaboration avec les Responsables d'exploitation.

Une formation en interne sera prévue dès votre arrivée afin de vous familiariser avec les outils et les besoins de l'entreprise.

**Profil recherché**

Titulaire d'une formation Bac/ Bac +2 minimum en lien avec la gestion administrative

Technophile, rigoureux et méthodique, vous avez des qualités relationnelles avérées et de fortes aptitudes au dialogue et aux outils informatiques.

Vous maitrisez les outils de traitement de texte.

Autonome, vous savez néanmoins rendre compte et agir dans le cadre des orientations données par la direction du site et le responsable du pôle. Par ailleurs, vous faites preuve de souplesse et de disponibilité.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1 800,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Disponibilité:

- Travail en journée (Exigé)
- Travail en soirée (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Marseille, France Tech Job Temps plein

    Société implantée et spécialisée dans le domaine frigorifique, recherche dans le cadre de son développement, un(e) **assistant administratif et planification H/F pour son Agence basée à Nîmes Sud.** **Vos principales missions**: En soutien au responsable SAV, vous aurez en charge: - Planifier et optimiser les interventions en déterminant les...


  • Marseille, France M Finances Temps plein

    Nous recherchons pour le développement de notre société, un assistant administratif et planification H/F pour les tâches suivantes: - Recueillir les appels clients et collaborateurs et assurer le suivi de l’information par mail et sur le logiciel de gestion (Comète). - Contrôler, diagnostiquer et suivre les événements remontés par les différents...

  • Assistant Planification

    il y a 1 semaine


    Marseille, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé dans le 8ème arrondissement de Marseille un(e) Assistant(e) de Planification en CDI.** **Votre fonction**: Sous la responsabilité de La Responsable d'activité vos missions seront...

  • Assistant Plannification

    il y a 1 semaine


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CRIT Temps plein

    **à propos de l'entreprise**:Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.Nous accompagnons chaque...

  • Assistant de Planification

    il y a 1 semaine


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ponant Temps plein

    **Société**:Explore to inspire : explorer pour mieux comprendre, apprendre et protéger. PONANT s'engage depuis plus de 30 ans pour un tourisme plus responsable et des voyages d'exploration porteurs de sens. La flotte sous pavillon français est composée de 13 navires de petite capacité, dotée d'équipements environnementaux dernière génération. Avec...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LVD ENVIRONNEMENT Temps plein

    LVD Environnement est une PME en pleine croissance, présente en Provence et en Occitanie avec pour cœur de métier la gestion des déchets et le recyclage. Nous comptons aujourd'hui plus de 160 salariés pour 10 M€ de chiffre d'affaires.Notre réussite est au service d'un projet social : permettre à des personnes éloignées de l'emploi de réussir un...

  • Assistant Plannification

    il y a 3 semaines


    Marseille, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Job Intérim Temps plein

    Résumé de l'offreMétier : Assistant administratif- Lieu:Marseille**Talents Job13** recherche pour l'un de ses clients, **un assistant administratif** sur** Marseille (13)**.**Vos missions principales seront**:- Assurer l'accueil physique et téléphonique- Traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document )- Facturation...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Marseille, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    IMT Mines Alès est une école d'ingénieurs de l'Institut Mines-Télécom, dotée d'une solide culture scientifique et technique et d'une pratique de la recherche à un haut niveau scientifique, contractualisée en partenariat avec les entreprises. L'école propose un cursus d'ingénieur généraliste sous statut étudiant ainsi que des formations...


  • Marseille, France LIP CDD CDI Avignon Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. Nos Chargés d'affaires de la branche LIP Industrie Bâtiment recrutent des professionnels du gros œuvre et du second œuvre, des travaux publics, des espaces verts et de l'industrie. Notre agence...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Qualis Transport et Logistique Temps plein

    **Qualis**, expert en recrutement, recherche pour son client spécialisé dans le transport international de marchandise, un(e) **Assistant(e) Administrative et Facturation** confirmé(e) pour un poste en Intérim basé à Marseille.Compagnie maritime reconnue pour sa culture d'entreprise, cette société ancrée sur le territoire veille à transmettre des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Marseille, France Sbc Intérim Temps plein

    Sbc recrute pour un de ses partenaire un(e) assistant(e) administratif H/F - 35H. Accueillir les visiteurs (clients, fournisseurs ) Gérer l'agenda des collaborateurs (déplacements professionnels, planification de réunions / rendez-vous, réservation de salles de réunion ) Organiser des évènements internes (réunions, présentations ) Gérer les...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Marseille, France LVD ENVIRONNEMENT Temps plein

    LVD Environnement est une PME en pleine croissance, présente en Provence et en Occitanie avec pour cœur de métier la gestion des déchets et le recyclage. Nous comptons aujourd’hui plus de 160 salariés pour 10 M€ de chiffre d’affaires. Notre réussite est au service d’un projet social : permettre à des personnes éloignées de l’emploi de...


  • MARSEILLE, France Sbc Interim Temps plein

    SECTEUR BTP : SECOND OEUVRE / PLOMBERIE SBC intérim et recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif sur le secteur du BTP, intérim avant CDI en temps pleins : Vos missions : Secrétariat général Réaliser les réponses aux appels d'offres / marchés publics Planification chantier Relation avec les fournisseurs...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Advance Emploi Aubagne Temps plein

    Le Groupe Advance est composé d'un réseau d'agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Aubagne, recrute pour son client une Assistante administrative polyvalente.Dans le cadre d'une entreprise spécialisée dans la collecte, le recyclage, et le...

  • Assistant de Planification

    il y a 1 semaine


    Marseille, France Ponant Temps plein

    **Société**: Explore to inspire : explorer pour mieux comprendre, apprendre et protéger. PONANT s’engage depuis plus de 30 ans pour un tourisme plus responsable et des voyages d’exploration porteurs de sens. La flotte sous pavillon français est composée de 13 navires de petite capacité, dotée d’équipements environnementaux dernière...

  • Assistant Administratif Btp

    il y a 1 semaine


    Marseille, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC intérim et recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif sur le secteur du BTP, intérim avant CDI en temps pleins: **Vos missions**: Secrétariat général Réaliser les réponses aux appels d'offres / marchés publics Planification chantier Relation avec les fournisseurs - administratif et commerciale. Facturation...

  • Responsable Planification

    il y a 2 semaines


    Marseille, France HOMMES ET ENTREPRISES INTERNATIONAL Temps plein

    Groupe international de services aux entreprises, développant son offre dans l’univers du transport aérien et de la logistique recherche pour sa structure de Marseille, un Responsable Planification (F/H). **Description** Nous sommes un groupe international de services aux entreprises, développant son offre dans l’univers du transport aérien et de...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Marseille, France DOMINO INTERIM Temps plein

    Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 750 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à l'étranger et 300 MEUR de...


  • Marseille, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, groupe de plus de 2500 collaborateurs situé à Marseille, un(e) Assistante...