Assistant Administratif

ELITE’DOM recrute un.e stagiaire Assistant administratif & financier (H/F).

Vous assisterez la directrice dans ses différentes dimensions : administrative et financière.

Plusieurs missions vous seront confiées:
Gestion administrative
- Procéder à la demande d’affiliation des particuliers employeurs en ligne via l’interface ASAP de l’Urssaf. Reporter les n° de Siret des personnes affiliées dans leur dossier. Suivi des anomalies d’exonération en collaboration avec les équipes opérationnelles
- Suivi et préparation des déclarations URSSAF des auxiliaires de vie pour le compte des particuliers employeurs
- Planification des visites médicales collaborateurs et suivi des mises à jour auprès des services de santé au travail
- Autres sujets ponctuels

Gestion financière
- Suivi de la comptabilité fournisseurs : récupérer les pièces et les classer physique et électronique. Faire le lien avec le comptable externe
- Enregistrement des règlements dans le logiciel de facturation
- Effectuer les remises des chèques bancaires et CESU et identifier les erreurs potentielles.
- Facturer nos bénéficiaires et réaliser la paye de leurs auxiliaires de vie,
- Réaliser la paie des salariés ELITE’DOM et gérer les sujets liés (mutuelle, _prévoyance )_
- Services généraux
- Inventaire des fournitures et préparation des commandes

Profil recherché
- Etudiant(e) en cours de formation (bac +4 à bac + 5) en école de commerce ou universitaire, vous avez une spécialisation Assistant manager, management ou gestion.
- Une 1ère expérience dans un poste similaire serait un plus.
- Bonne connaissance de la suite Office, aisance avec les outils informatiques.
- Vous êtes autonome, rigoureux et pro-actif. Le travail en équipe vous motive.
- Vous savez vous adapter rapidement à un nouveau contexte professionnel.

Permis B

Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 2 mois

Salaire : à partir de 1,00€ par heure

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Requis)

Expérience:

- Assistanat managérial: 1 an (Optionnel)

Permis/certification:

- Permis B (Requis)

Lieu du poste : En présentiel