Assistant(E) Adminstraitf

Cap emploi délivre son offre de service au sein de 2 domaines : - Le service accompagnement vers l'emploi a pour mission l'information, le conseil et l'accompagnement des personnes handicapées et des employeurs en vue d'une insertion professionnelle durable en milieu ordinaire de travail. Il doit veiller à la pérennisation de l'insertion professionnelle par un suivi durable. - Le service accompagnement dans l'emploi a pour mission d'informer, de conseiller et d'accompagner les salariés/agents handicapés, les employeurs et les travailleurs indépendants : - En vue d'un maintien dans l'emploi d'une personne en risque de perte d'emploi du fait de l'inadéquation entre la situation de travail et son état de santé ou de son handicap - Dans un projet d'évolution professionnelle construit par et avec le travailleur handicapé - Dans un projet de transition professionnelle interne ou externe afin de prévenir une perte d'emploi pour le travailleur handicapé Cap emploi 13 intervient sur l'ensemble du département des Bouches du Rhône. Il est composé d'un responsable de services, de chargé(e)s de mission insertion, de chargés de mission du pôle employeurs, de chargé(e)s de mission maintien et d'assistant(e)s. L'assistant(e) est placé(e) sous l'autorité directe du responsable territorial Cap emploi 13 L'assistant(e) contribue à la mise en œuvre de l'offre de services Accompagnement vers, dans et en emploi. Il assiste les chargés de mission dans leurs tâches administratives et participe à l'accueil physique et téléphonique du site. Missions et activités - Gestion de l'accueil téléphonique de l'association : identifier, qualifier et traiter les appels, filtrage, dispatching, prise de message,transmission des messages. - Gestion de l'accueil physique : accueillir, renseigner et orienter tout public et intervenants - Traitement du courrier Arrivée et Départ de l'association - Gestion des tâches administratives en relation avec l'activité des chargé(e)s de mission et du service : o Gestion des RDV, agendas électroniques et prises de messages pour les chargés de mission o Préparation de la commission signalement des maintiens dans l'emploi et saisie dans Parcours H o Traitement des signalements et saisie dans Parcours H (système d'information) o Préparation de l'équipe pluridisciplinaire de la MDPH o Traitement et saisie des dossiers Agefiph sur le SI dédié o Saisie des des contrats aidés et des PMSMP o Gestion des offres d'emploi o Frappe de courriers divers o Création et alimentation de tableaux de suivi o Tri et archivage des dossiers Il (elle) assure aussi le lien entre les bénéficiaires, nos services et nos partenaires. Poste basé à Aix en Provence Poste à temps plein CDD de minimum 4 mois Poste à pourvoir en Mai 2024 Prime de fin d'année - Tickets restaurant - Mutuelle
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:Débutant accepté
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Classer des documents
- Utiliser les outils bureautiques
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
- Savoir travailler en équipe
- Rigueur et organisation
- Esprit d'équipe et d'initiative
- Avoir le sens du service
- Faire preuve d'autonomie
- S'adapter aux changements