Chargé(E) Administratif(Ve)

il y a 3 semaines


SaintJeandeVédas, France ESOL Temps plein

Nous recherchons un(e) Chargé(e) Administratif(ve) pour gérer l’ensemble des démarches administratives liées aux contrats d’apprentissage au sein de notre école d’optique. Ce poste clé est centré sur la gestion des contrats, la facturation, et la liaison avec les OPCO et les entreprises. Egalement cette personne sera en soutien dans la gestion administrative, pédagogique et comptable de l’école.

Missions Principales:

- Gestion des Contrats d’Apprentissage : Rédaction, mise en place et suivi des contrats d’apprentissage, avec la saisie des documents nécessaires (CERFA, conventions).
- Lien avec l’OPCO : Coordination avec les OPCO pour le financement des formations, vérification des dossiers, suivi des paiements et gestion des remboursements.
- Facturation : Gestion des aspects financiers liés à l’apprentissage, facturation des entreprises et des OPCO.
- Suivi Contractuel : Assurer le respect des obligations légales relatives aux contrats d'apprentissage, en conformité avec les règles du Code du travail.
- Gestion des Ruptures et Transferts : Gestion administrative et comptable en cas de rupture du contrat ou de changement d'employeur.
- Interface Entreprise-Apprenti : Servir d'intermédiaire entre les entreprises et les apprentis pour toutes les questions relatives aux contrats de travail, à la législation et aux procédures administratives.
- Soutien à l’équipe administrative lors de certaines périodes de l’année pour la gestion administrative, pédagogique et comptable de l’école.
- Maîtrise des démarches administratives liées aux contrats d’apprentissage et à la gestion des dossiers OPCO.
- Connaissance approfondie des règles du contrat de travail en alternance et des réglementations en vigueur (Code du travail).
- Formation en gestion administrative, droit du travail ou en ressources humaines.
- Expérience dans la facturation et la gestion contractuelle, idéalement dans un environnement éducatif ou lié à l'apprentissage.
- Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et autonomie.
- Maîtrise du Pack Office, adaptabilité aux divers logiciels de gesti

Qui sommes nous ?



  • 34430 Saint-Jean-de-Védas, France NextstepEd Temps plein

    **NextStepEd** est à la recherche pour l'une de ses entreprises partenaires spécialisées dans le secteur de l'événementiel, un(e) assistant(e) administratif(ve) en **alternance**. Vous souhaitez développer vos compétences dans l’administration et la gestion événementielle ? Rejoignez notre équipe en tant qu’assistant(e) administratif(ve) en...


  • Saint-Jean-de-Védas, Occitanie, France NextstepEd Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant(e) administratif(ve) en alternanceDescription du poste : Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) et dynamique pour assister l'équipe d'administration et de régie de la salle de concert. En collaboration avec Clarisse Vernanchet et notre cabinet comptable Boomerang, vous...


  • Saint-Jean-de-Monts, France Partageo Temps plein

    **L'entreprise** PARTAGEO, c'est aujourd’hui près de 50 salariés qui partagent leurs compétences sur le secteur Nord-Ouest Vendée au profit d'une cinquantaine d'entreprises du territoire. Notre métier : Accompagner les entreprises dans leur développement à travers le partage de compétences sur plusieurs secteurs d'activité : Industrie,...


  • Vigneux-de-Bretagne, Pays de la Loire, France GROUPE MORGAN SERVICES Temps plein

    A propos de l'entrepriseGroupe Morgan Services est une entreprise dynamique qui recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) QHSE pour l'un de ses clients basés à Vigneux-de-Bretagne.A propos du posteLe poste à pourvoir est celui d'assistant(e) administratif(ve) QHSE, chargé(e) de contribuer à l'animation du Système Management Q2SE. Les missions...


  • Saint-Jean-de-Braye, Centre-Val de Loire, France ALTEA Groupe Temps plein

    Poste : Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve)ALTEA Groupe, une entreprise de services experts en toiture pour le marché B2B, recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) pour soutenir son équipe commerciale et le dirigeant dans la gestion quotidienne de l'entreprise.Compétences requisesBonne connaissance des processus...


  • Saint-Jean-de-Braye, Centre-Val de Loire, France ALTEA Groupe Temps plein

    Poste : Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve)ALTEA Groupe, une entreprise experte en toiture pour le marché B2B, recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) pour soutenir son équipe commerciale et le dirigeant dans la gestion quotidienne de l'entreprise.AvantagesMutuelleIntéressementPlan d'épargne...


  • Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) administratif(ve) chargé(e) de pilotage est responsable du soutien administratif à la direction et aux membres du Comité de direction. Il/elle est également chargé(e) de la réalisation d'une veille d'actualités quotidienne, de la réalisation de certaines actions de communication, de l'appui à...


  • Saint-Jean-de-Braye, Centre-Val de Loire, France ALTEA Groupe Temps plein

    Poste : Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve)ALTEA Groupe, une entreprise de services experts en toiture pour le marché B2B, recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) pour soutenir son équipe commerciale et le dirigeant dans la gestion quotidienne de l'entreprise.AvantagesMutuelleIntéressementPlan d'épargne...


  • Saint-Priest, France ASDIA Temps plein

    Filiale de Santé Cie, ASDIA a vu le jour à Strasbourg en 2002 dans les locaux du Centre Européen d’Étude du Diabète (CEED), une structure de recherche visant au développement de thérapies innovantes, qui pourront demain soulager voire guérir le diabète. Cette proximité a profondément conditionné notre approche métier, vouée à...


  • Saint-Jean-d'Illac, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre de son développement, la société PILOCAP AQUITAINE recherche un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve). MISSION DU POSTE Rattaché au responsable de centre, vos missions sont plus particulièrement les suivantes : - accueil téléphonique, - renseignement et conseil des entreprises et des particuliers sur les formations, les...


  • Saint-Yrieix-sur-Charente, France ELIVIE Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...


  • Le Ban-Saint-Martin, France MESSER MEDICAL Temps plein

    Prestataire médical recherche pour compléter son équipe administrative un(e) Assistant(e) Administratif(ve). En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), votre rôle consistera à fournir un soutien administratif efficace et à assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Traitement des mails - Accueil téléphonique...


  • Saint-Jean-d'Illac, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Saint Jean d'Illac recherche pour un de ses clients sur sa commune un(e) assistant(e) administratif(ve) (H/F) Mission de remplaçement sur Martignas sur Jalle. **Vos missions seront les suivantes**: - Demande de permission ou d'autorisation de voirie, de permis de stationnement, ou d'autorisation...


  • Saint-Priest, France ASDIA Temps plein

    Filiale de Santé Cie, ASDIA a vu le jour à Strasbourg en 2002 dans les locaux du Centre Européen d’Étude du Diabète (CEED), une structure de recherche visant au développement de thérapies innovantes, qui pourront demain soulager voire guérir le diabète. Cette proximité a profondément conditionné notre approche métier, vouée à...


  • Saint-Priest, France ASDIA Temps plein

    Filiale de Santé Cie, ASDIA a vu le jour à Strasbourg en 2002 dans les locaux du Centre Européen d’Étude du Diabète (CEED), une structure de recherche visant au développement de thérapies innovantes, qui pourront demain soulager voire guérir le diabète. Cette proximité a profondément conditionné notre approche métier, vouée à...


  • Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France DEMEURE ORTHOPEDIE Temps plein

    Fonctions clés En tant que Assistant(e) administratif(ve) au sein de DemEure Orthopédie, vous serez chargé(e) de l'ensemble des activités administratives liées à la gestion des dossiers clients, des factures, des stocks de consommables et des relations avec les fournisseurs et les prestataires. Vous serez également responsable de la tenue des...


  • Saint-Priest, France ASDIA Temps plein

    À propos du poste   Filiale de Sante Cie ASDIA recrute un(e) Assistant Administratif(ve) en ​CDI​.   Vous serez rattaché(e) à notre agence ASDIA LYON ( ​Saint Priest).   Vous serez chargé(e) de la réception des appels, de la constitution et de la gestion du dossier patient. Vos missions principales   Vos missions seront réparties...


  • Saint-Jean-Bonnefonds, France SOVITRAT SAINT ETIENNE Temps plein

    **Votre Mission**: Notre agence SOVITRAT INTERIM ST ETIENNE recrute pour l'un de ses clients situé en périphérie de St Etienne, un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) Homme ou Femme. Remplacement période : juin + juillet + aout Vos missions: - Tenue d'un standard - Création/ gestion d'un planning - Saisie de facture - Saisie de devis -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Saint-Aunès (34), France ASDIA Temps plein

    Filiale de Santé Cie, ASDIA a vu le jour à Strasbourg en 2002 dans les locaux du Centre Européen d’Étude du Diabète (CEED), une structure de recherche visant au développement de thérapies innovantes, qui pourront demain soulager voire guérir le diabète. Cette proximité a profondément conditionné notre approche métier, vouée à...


  • Saint-Laurent-Blangy, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...