Chargé(E) Administratif(Ve)

Il y a 3 mois


SaintJeandeVédas, France ESOL Temps plein

Nous recherchons un(e) Chargé(e) Administratif(ve) pour gérer l’ensemble des démarches administratives liées aux contrats d’apprentissage au sein de notre école d’optique. Ce poste clé est centré sur la gestion des contrats, la facturation, et la liaison avec les OPCO et les entreprises. Egalement cette personne sera en soutien dans la gestion administrative, pédagogique et comptable de l’école.

Missions Principales:

- Gestion des Contrats d’Apprentissage : Rédaction, mise en place et suivi des contrats d’apprentissage, avec la saisie des documents nécessaires (CERFA, conventions).
- Lien avec l’OPCO : Coordination avec les OPCO pour le financement des formations, vérification des dossiers, suivi des paiements et gestion des remboursements.
- Facturation : Gestion des aspects financiers liés à l’apprentissage, facturation des entreprises et des OPCO.
- Suivi Contractuel : Assurer le respect des obligations légales relatives aux contrats d'apprentissage, en conformité avec les règles du Code du travail.
- Gestion des Ruptures et Transferts : Gestion administrative et comptable en cas de rupture du contrat ou de changement d'employeur.
- Interface Entreprise-Apprenti : Servir d'intermédiaire entre les entreprises et les apprentis pour toutes les questions relatives aux contrats de travail, à la législation et aux procédures administratives.
- Soutien à l’équipe administrative lors de certaines périodes de l’année pour la gestion administrative, pédagogique et comptable de l’école.
- Maîtrise des démarches administratives liées aux contrats d’apprentissage et à la gestion des dossiers OPCO.
- Connaissance approfondie des règles du contrat de travail en alternance et des réglementations en vigueur (Code du travail).
- Formation en gestion administrative, droit du travail ou en ressources humaines.
- Expérience dans la facturation et la gestion contractuelle, idéalement dans un environnement éducatif ou lié à l'apprentissage.
- Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et autonomie.
- Maîtrise du Pack Office, adaptabilité aux divers logiciels de gesti

Qui sommes nous ?



  • 34430 Saint-Jean-de-Védas, France NextstepEd Temps plein

    **NextStepEd** est à la recherche pour l'une de ses entreprises partenaires spécialisées dans le secteur de l'événementiel, un(e) assistant(e) administratif(ve) en **alternance**. Vous souhaitez développer vos compétences dans l’administration et la gestion événementielle ? Rejoignez notre équipe en tant qu’assistant(e) administratif(ve) en...


  • Saint-Jean-de-Monts, France Partageo Temps plein

    **L'entreprise** PARTAGEO, c'est aujourd’hui près de 50 salariés qui partagent leurs compétences sur le secteur Nord-Ouest Vendée au profit d'une cinquantaine d'entreprises du territoire. Notre métier : Accompagner les entreprises dans leur développement à travers le partage de compétences sur plusieurs secteurs d'activité : Industrie,...


  • Saint-Jean-de-Folleville, France DUFOUR Entrepôts Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine, au sein d’une équipe jeune et dynamique, vous êtes titulaire d'un BAC +2 Logistique et/ou une expérience significative de la relation clients, idéalement dans le secteur du transport et de la logistique, autonome, organisé(e) et impliqué(e) dans votre métier nous recherchons un(e)...


  • Saint-Jean-d'Illac, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre de son développement, la société PILOCAP AQUITAINE recherche un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve). MISSION DU POSTE Rattaché au responsable de centre, vos missions sont plus particulièrement les suivantes : - accueil téléphonique, - renseignement et conseil des entreprises et des particuliers sur les formations, les...


  • Saint-Yrieix-sur-Charente, France ELIVIE Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...


  • Le Ban-Saint-Martin, France MESSER MEDICAL Temps plein

    Prestataire médical recherche pour compléter son équipe administrative un(e) Assistant(e) Administratif(ve). En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), votre rôle consistera à fournir un soutien administratif efficace et à assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Traitement des mails - Accueil téléphonique...


  • Saint-Jean-Brévelay, Bretagne, France LDC Groupe Temps plein

    Poste de Service - Assistant(e) Administratif(ve)Ce poste vous offre l'opportunité d'intégrer un groupe en pleine croissance, solide et pérenne. Huttepain Aliments compte 100 salariés et est spécialisée dans la nutrition animale et l'organisation de production.En tant que filiale du groupe agroalimentaire LDC, connu pour ses marques Loué, Le Gaulois,...


  • Saint-Jean-Bonnefonds, France SOVITRAT SAINT ETIENNE Temps plein

    **Votre Mission**: Notre agence SOVITRAT INTERIM ST ETIENNE recrute pour l'un de ses clients situé en périphérie de St Etienne, un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) Homme ou Femme. Remplacement période : juin + juillet + aout Vos missions: - Tenue d'un standard - Création/ gestion d'un planning - Saisie de facture - Saisie de devis -...


  • Saint-Jean-de-Braye, France ALTEA Groupe Temps plein

    **ALTEA Groupe** ALTEA Groupe est une entreprise qui propose des services experts en toiture pour le marché B2B, avec un fort accent sur la qualité, la satisfaction client et le respect des normes environnementales. Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) pour soutenir notre équipe commerciale et le...


  • Saint-Lattier, France Garage automobile Temps plein

    Recrutement **:Assistant(e) Administratif(ve)** - Garage Automobile (**CDI - 39h**) Notre garage automobile familial situé à Saint-Lattier (38) recherche un(e) **Assistant(e) administratif(ve)**. - Vos missions principales : _ - Accueil physique des clients et standard téléphonique - Planification et gestion des rendez-vous - Connaissance informatique...


  • Saint-Laurent-Blangy, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...


  • Saint-Yrieix-sur-Charente, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...


  • Saint-Herblain, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...


  • Saint-Herblain, France ACTIS LOCATION Temps plein

    Assistant Administratif et Commercial (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et le commerce, cette opportunité est pour vous! Responsabilités: - support à la relation client par la prise...


  • Pont-de-Metz, France SANTECIE Temps plein

    À la croisée de la ville et de l’hôpital, les 2 700 collaborateurs du Groupe accompagnent chaque année plus de 500 000 patients en France, en Allemagne et au Pays-Bas dans le domaine des prestations de santé à domicile._ - L'entreprise mobilise ses expertises multiples pour accompagner les prescripteurs dans la prise en charge à domicile de leurs...


  • Saint-Étienne (42), France CPAM DE LA LOIRE Temps plein

    **Agent(e) administratif(ve)**: - CDD - Saint-Etienne - NIVEAU 3 - NVHADD100081 **CPAM DE LA LOIRE**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place l'innovation, la performance et la qualité de vie au travail au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L'ASSURANCE MALADIE AU SEIN DE LA CPAM DE LA LOIRE** Notre signature **:AGIR ENSEMBLE,...


  • Saint-Laurent-de-Mure, France Chrono SLPA Temps plein

    **À propos de nous**: SLPA (Société Lyonnaise de Pneumatiques et Accessoires), filiale du Groupe SIMON (1 500 pers - 220 M€), est spécialisée dans la vente de pneumatiques tourismes, camionnettes, 4x4, multimarques auprès des professionnels de l’automobile. Chez nous, 3 atouts pour faire la différence sur notre marché dynamique: - Notre...


  • Saint-Herblain, France RAGUENEAU Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif (ve) motivé(e) et organisé(e) - Connaissance de **Batigest IMPERATIVE, **des connaissances dans le secteur du bâtiment sont un vrai plus - Tâches administratives courantes - Tenue des dossiers clients - Traitement des devis et des commandes - Facturation - Prise de RDV Type d'emploi : Temps plein, Temps...


  • Saint-Divy, France MéGO! Temps plein

    **MéGO!** est une société de service de tri et de recyclage matière de mégots de cigarette (filtres usagés), solution **unique en France**. **Eco Action Plus **est une entreprise innovante qui assure l’intégralité de la gestion des déchets des entreprises. Nous collectons l’ensemble des déchets de bureaux tels que les gobelets, papiers,...


  • Saint-Herblain, France VOLUME ET COULEURS Temps plein

    Nous sommes une entreprise de Peinture / Revêtements de murs et sols à St-Herblain. Notre société a été créée en mai 1998 et appartient à un groupe bien implanté dans le département. Nous sommes actuellement environ 15 salariés. *Poste à pourvoir: Nous recherchons, en CDI, un/une Assistant(e) Administratif(ve) afin d'assurer un renfort du...