Charge D'organisation

il y a 3 semaines

Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

**Missions et activités**:
**La Région Auvergne Rhône Alpes recrute un chargé d'organisation (F/H) au sein de la Direction des Relations Internationales.**

Rattaché au service Organisation/Missions de la Direction des Relations Internationales (DRI), vous serez chargé d’organiser avec les chargés de mission de la direction et avec les autres directions de la Région, l’accueil de délégations étrangères en Auvergne-Rhône-Alpes, le déplacement d’agents, d’élus ou de délégations d’Auvergne-Rhône-Alpes à l’étranger des séminaires, conférences et rencontres à caractère international, les évènements en visio-conférence.Résidence administrative du poste : LYON**Vos missions sont les suivantes**:

- Ø Organiser, en coordination avec tous les services concernés et avec les partenaires extérieurs, des manifestations, accueils et déplacements de délégations (en France et à l’étranger), réservations auprès des prestataires (hôtels, restaurants, interprétariat, transports), élaboration des programmes de missions ou d’accueils et notamment les aspects logistiques.- Ø Organiser des visio-conférences et webinaires en lien avec le service informatique et le prestataire chargé de l’interprétariat.- Ø Produire et collecter des documents et informations nécessaires- Ø Accueillir et accompagner les partenaires et membres des délégations lors des manifestations en Auvergne-Rhône-Alpes- Ø Exceptionnellement, accompagner les missions d’élus à l’étranger et assurer la logistique sur place- Ø Assurer la gestion des aspects protocolaires lors des accueils et missions- Ø Préparer et assurer le suivi budgétaire et administratif des manifestations organisées dans le respect des procédures et règles internes ;- Ø Assurer des missions transversales et d’appui aux collègues au sein du service et au sein de la Direction- Ø Etre l’interface entre les agents qui se déplacent à l’international et la Direction des Finances pour toutes les demandes de régie (Budgets prévisionnels.)- Ø Utiliser le logiciel de gestion pour la saisie des commandes.Les missions du poste sont susceptibles d’être ajustées en fonction des objectifs assignés à la Direction.**Compétences et particularités du poste**:
**- SAVOIRS et SAVOIR FAIRE**
- Ø Maîtrise de l’anglais indispensable- Ø Expérience souhaitée dans l’organisation de manifestations et dans l’accueil de délégations étrangères- Ø Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales- Ø Maîtrise des outils bureautiques (Word-Excel-Outlook) et informatique (Internet, plateforme de visio conférences, logiciels de gestion.)- Ø Qualités rédactionnelles- Ø Bonnes connaissances des règles protocolaires**- SAVOIR-ETRE**:

- Ø Rigueur, organisation, professionnalisme, réactivité, adaptation, efficacité, enthousiasme, appétence pour l’international.- Ø Bon relationnel, aptitude à rendre compte, discrétion, sens du travail en équipe, capacité à travailler avec les élus- Ø Polyvalence, autonomie et esprit d’initiative- Ø Disponibilité : forte implication personnelle demandée et grande disponibilité (parfois le week-end et soirée)- Ø Résistance au stressExpérience sur un poste similaire souhaitée**[...]**:
**PARTICULARITE DU POSTE**:
**Résidence administrative du poste**: Lyon- Déplacements en région et dépassement d'horaire à prévoirPoste ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels au titre de l'article L332-8-2° du Code général de la fonction publique.**Personne à contacter**:

- Carol Campeggia

Localisation du poste

**Localisation (Département)**:

- Rhône - Siège - Lyon Confluence

**Lieu (Ville)**:

- LYON

Autres précisions

**Poste logé**:

- Non
- 22/06/2024

Informations générales

**Entité de rattachement**:
La Région Auvergne-Rhône-Alpes, c'est près de 9000 agents, dont 2000 dans les services administratifs (sièges et antennes territoriales).
- Ces agents mettent en œuvre un grand nombre de dispositifs, dans des domaines aussi variés que les mobilités, l'enseignement secondaire et supérieur, le développement économique, la formation, l'aménagement du territoire et l'environnement, les programmes européens, la jeunesse, la culture, le sport, le tourisme, la santé, etc.
- Leur mobilisation impacte près de 8 millions d'habitants, ainsi que des milliers de professionnels, qu'ils soient des agriculteurs, des entrepreneurs, des associations ou des collectivités.Les postes proposés par la Région Auvergne-Rhône-Alpes sont ouverts aux fonctionnaires, aux personnes sur liste d'aptitude, aux contractuels, et aux personnes en situation de handicap.**Référence **:2024-4127**Catégories**:

- B

  • Charge de Developpement Des Organisations

    il y a 1 mois

    Lyon, France CPAM DU RHONE Temps plein

    **Contexte**: **4éme CPAM de France, la CPAM du Rhône accompagne 1,8 million d’Assurés sociaux, 13 000 professionnels de santé et 50 000 entreprises** **Mettez vos compétences au service de la santé !** **Rejoignez les équipes de la CPAM du Rhône pour accompagner l’évolution du système de santé !** Rendez possible la naissance de structures...

  • Charge de Developpement Des Organisations

    il y a 1 mois

    Lyon, France L'assurance Maladie Temps plein

    **Contexte et enjeux**: **4éme CPAM de France, la CPAM du Rhône accompagne 1,8 million d’Assurés sociaux, 13 000 professionnels de santé et 50 000 entreprises** **Mettez vos compétences au service de la santé !** **Rejoignez les équipes de la CPAM du Rhône pour accompagner l’évolution du système de santé !** Rendez possible la naissance de...

  • Charge de Developpement Des Organisations

    il y a 1 semaine

    Lyon, France CPAM du Rhône Temps plein

    **Mettez vos compétences au service de la santé !** **Rejoignez les équipes de la CPAM du Rhône pour accompagner l’évolution du système de santé !** Rendez possible la naissance de structures pluri professionnelles de santé en étant l’acteur qui saura convaincre et accompagner les professionnels de santé, de l’état des lieux (diagnostic du...

  • Alternance - Chargé/chargée en Organisation

    il y a 2 jours

    Lyon, France EM LYON Business School Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**: Fondée en 1872, emlyon est une institution de rang mondial parmi les 1% reconnues par la triple accréditation AACSB, EQUIS et AMBA. Elle rayonne à l'international par son excellence académique et son positionnement unique qui l'ancre, ici et maintenant, dans les enjeux du XXIème siècle. Emlyon business school compte aujourd'hui 6...

  • Consultant en Organisation H/F

    il y a 2 semaines

    LYON, France EPSA Temps plein

    Le groupe EPSA, plateforme d'offres multiservices opérationnelles, est à la recherche de talents singuliers pour répondre à son fort développement en France et à l'international (Pays-Bas, Allemagne, Belgique, Portugal, Italie, Espagne, États-Unis) et soutenir ses ambitions de devenir l'acteur de référence sur les marchés européens du...

  • Charge D'organisation

    Il y a 2 mois

    Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Informations générales**: **Entité de rattachement **:La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est prés de 2000 agents qui exercent dans les services administratifs et assurent leurs missions dans de nombreux domaines (Développement économique, Mobilités, Santé, Formation, Agriculture, Fonds européens, Aménagement du territoire, Culture, Sport...). Ils...

  • Consultant en Organisation H/F

    il y a 2 semaines

    LYON, 69000, Auvergne-Rhône-Alpes, France EPSA Temps plein

    Le groupe EPSA, plateforme d'offres multiservices opérationnelles, est à la recherche de talents singuliers pour répondre à son fort développement en France et à l'international (Pays-Bas, Allemagne, Belgique, Portugal, Italie, Espagne, États-Unis) et soutenir ses ambitions de devenir l'acteur de référence sur les marchés européens du...

  • Chargé D’opérations Amo en Bâtiment

    Il y a 2 mois

    Lyon 3e, France Setec Organisation Temps plein

    Descriptif du poste Missions et activités principales Dans le cadre de nos missions actuelles, nous recherchons un(e) Chargé(e) d’opérations en projets bâtimentaires rattaché(e) à la direction régionale Centre Est basée à Lyon. Rattaché(e) à la direction régionale Centre-Est (34 collaborateur.trices) basée à Lyon, vous serez amené.e à...

  • Chargé D'opérations Amo Mobilités

    Il y a 2 mois

    Lyon 3e, France Setec Organisation Temps plein

    Descriptif du poste Missions et activités principales Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Chargé(e) d’opérations Mobilités (H/F) pour intervenir sur nos projets dans la Région Centre-Est. Rattaché(e) à la direction régionale Centre-Est basée à Lyon, vous interviendrez sur des missions d’assistance à maîtrise...

  • Charge D'organisation Evenementielle

    il y a 1 mois

    Lyon, France Groupama Rhône Alpes Auvergne Temps plein

    Groupama Rhône-Alpes Auvergne organise en Juin un évènement majeur et à fort enjeux pour l'entreprise. C'est pourquoi, nous recherchons activement 2 **Chargé(e)s d'organisation évènementielle**, qui seront rattaché(e)s à la Responsable en charge de la coordination de cet évènement. Les missions principales consistent à: - Participer activement...

  • Chargé D'opérations Amo Bâtiment

    Il y a 2 mois

    Lyon 3e, France Setec Organisation Temps plein

    Descriptif du poste Missions et activités principales Dans le cadre de nos missions actuelles, nous recherchons un(e) Chargé(e) d’opérations en projets bâtimentaires rattaché(e) à la direction régionale Centre Est basée à Lyon. En appui de la direction de projet, vous interviendrez principalement sur nos mandats de maîtrise d’ouvrage...

  • Chargé D'organisation Amélioration Continue

    il y a 1 mois

    Lyon, France Crédit Agricole des Savoie Temps plein

    **Description du poste** Notre conviction : Offrir à nos collaborateurs un travail valorisant, dans une entreprise soucieuse de la QVT, et pour ceux qui le souhaitent une véritable carrière. Nous effectuons plus de 400 mobilités internes par an, c'est pourquoi nous avons de nombreuses opportunités de carrière. Nous sommes à la recherche d'un(e)...

  • Alternance - Chargé/Chargée en organisation d'évènements F/H

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Galileo Global Education Temps plein

    Contexte :Dans le cadre d’une alternance d’une durée de 24 mois, la Direction Recrutement et Admissions recherche un/une :Chargé/Chargée en organisation d'évènements F/HCe que nous attendons de vous :Consulter les offres possibles de salons en France et à l'international en fonction de la gamme de programme à promouvoirParticiper au choix de...

  • Alternance - Chargé/Chargée en organisation d'évènements F/H

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Galileo Global Education Temps plein

    Contexte :Dans le cadre d’une alternance d’une durée de 24 mois, la Direction Recrutement et Admissions recherche un/une :Chargé/Chargée en organisation d'évènements F/HCe que nous attendons de vous :Consulter les offres possibles de salons en France et à l'international en fonction de la gamme de programme à promouvoirParticiper au choix de...

  • Hôte/sse événementiel

    il y a 1 semaine

    Lyon, France DSD organisation Temps plein

    **DESCRIPTION DE LA SOCIÉTÉ** DSD Organisation est une agence parisienne d'hôtesses et hôtes d'accueil spécialisée dans les prestations haut de gamme pour les entreprises prestigieuses. L'agence, à taille humaine, met l'accent sur l'accompagnement et la proximité avec ses équipes d'hôtes(ses), en adoptant une politique de rémunération...

  • Chargé D'opérations Amo Transport

    il y a 1 mois

    Lyon 3e, France Setec Organisation Temps plein

    Descriptif du poste Missions et activités principales Intégré.e à l'équipe Infrastructures & Mobilités (transports urbains et infrastructures ferroviaires ou routières) dans des missions d’assistance à maîtrise d’ouvrage, de conduite d’opération ou de maîtrise d’ouvrage déléguée auprès de grands maîtres d’ouvrages...

  • Chargé(E) D’opérations Amo Transport

    Il y a 2 mois

    Lyon 3e, France Setec Organisation Temps plein

    Descriptif du poste Missions et activités principales Dans le cadre de nos missions actuelles, nous recherchons un(e) Chargé(e) d’opérations en projets transports à Lyon. Rattaché(e) à la direction régionale Centre-Est composée d’une trentaine de collaborateur(rices), vous rejoindrez l'équipe Infrastructures & Mobilités (transports urbains...

  • Chef·fe de produit voyages

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Voyageurs D Temps plein

    À propos de nousOsez l'aventure et transformez votre passion en carrière ! Depuis plus de 45 ans, nous explorons le monde avec une curiosité insatiable et une passion intacte pour organiser des voyages inoubliables ! Spécialiste de la randonnée, du trekking et du voyage à vélo, Terres d’aventure est le numéro 1 du voyage d’aventure faisant...

  • Chef·fe de produit Italie

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Voyageurs D Temps plein

    À propos de nousOsez l'aventure et transformez votre passion en carrière ! Depuis plus de 45 ans, nous explorons le monde avec une curiosité insatiable et une passion intacte pour organiser des voyages inoubliables ! Spécialiste de la randonnée, du trekking et du voyage à vélo, Terres d’aventure est le numéro 1 du voyage d’aventure faisant...

  • Chargé(E) de Projets Evénementiels

    il y a 6 jours

    Lyon 6e, France LEO - LOIRE EVENEMENT ORGANISATION Temps plein

    Intégrez une entreprise dynamique et participez au développement de l’agence en rejoignant l’équipe LÉO ! LÉO c’est: - une agence événementielle basée à Lyon où le siège social est à Saumur dans le Maine-et-Loire, - une agence spécialisée dans l'organisation d'événements grand public depuis 23 ans, dans toute la France, **Quelles sont...