Gestionnaire Planification

il y a 3 semaines


Caen, France EM Normandie Temps plein

Suite à l'accroissement de nos effectifs étudiants, nous recherchons un/e Gestionnaire Planification en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement sur le campus de Caen.

**Finalité de l’emploi**:
La/Le Gestionnaire Planification a pour mission de déployer les cours et activités des programmes en lien avec les Directeurs d’études et académiques. La/Le Gestionnaire doit administrer, en équipe, sous la responsabilité d’une/un Team Leader, l’ensemble des activités suivantes:
**Missions et activités**:

- 1) Déploiement opérationnel des cours et activités tels que prévus par le programme dans son plan de formation_
- Prise de contact avec les professeurs et intervenants pour planifier leur venue au titre des cours et activités prévues. Diffusion des plannings établis.
- Identification des besoins pédagogiques des professeurs et intervenants : configuration salles, contraintes techniques, besoins en reprographie, accompagnement à la prise en main et à l’utilisation des outils en présentiel ou distanciel, etc
- Programmation des cours et activités prévus et affectation des salles en conséquence
- Suivi des modifications de planning sur l’année
- Coordination avec la Direction des programmes pour l’utilisation des fiches de cours dans le SI de l’école
- Inscriptions des étudiants sur les cours : choix des cours, création des groupes, affectation des étudiants aux cours
- Gestion de l’accompagnement logistique et de l’accueil des professeurs et intervenants sur sites
- Rappel aux professeurs et intervenants des attendus pour la gestion et l’animation des cours (gestion des notes, examens, émargements, mesures sanitaires et consignes de sécurité, etc.)
- Gestion des examens (réception des sujets et vérification de leur conformité aux requis en coordination avec le Hub), des notes (relances des professeurs et intervenants pour la saisie ou import des notes dans les outils de gestion) et des sessions de rattrapages.
- Recueil et suivi des syllabi en lien avec les programmes.
- 2) Participation à l’organisation et à l’optimisation des process de planification_
- Effectuer un reporting régulier sur l’avancement de la planification permettant de mettre en place les actions nécessaires
- Contribuer à la rédaction de supports et process à destination des professeurs et intervenants afin de faciliter leur appropriation des outils en lien avec la Direction de la Transformation Digitale.
- Contribuer à l’amélioration continue des outils et des modes opératoires déployés en collaboration avec les différents services support afin d’optimisation la gestion de la planification à destination de l’ensemble des publics concernés (corps professoral, programmes, services supports, étudiants).

**Formation**:

- Formation niveau BAC+2 dans les métiers d’assistanat administratif ou logistique

**Compétences**:

- Savoir-faire techniques_
- Maîtrise des outils bureautiques notamment Excel
- Appétence pour les outils digitaux et collaboratifs
- Aptitudes rédactionnelles et bonne maîtrise de la langue française à l’écrit (orthographe, grammaire, syntaxe) et à l’oral
- Aptitudes rédactionnelles et bonne maîtrise de la langue anglaise à l’écrit (orthographe, grammaire, syntaxe) et à l’oral
- Savoir-faire comportementaux_
- Aisance relationnelle
- Aptitudes au travail collaboratif
- Sens développé de la rigueur et de l’organisation
- Curiosité : capacité à trouver des solutions
- Proactivité : capacité à proposer des améliorations de process, de supports
- Appétence au service client



  • Caen, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: "Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...


  • Caen, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: "Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...


  • Caen, France EM Normandie Temps plein

    **_Intitulé du poste à l'interne : Gestionnaire Planification_** Dans le cadre d'un surcroit d'activité, nous recherchons un/e Gestionnaire Planification pour un CDD d'environ 6 mois afin de renforcer les équipes en place. Le poste est à pourvoir immédiatement sur le campus de Caen. **Finalité de l’emploi**: La/Le Gestionnaire Planification a pour...


  • Caen, France CAP INTER Caen Temps plein

    **Description de l'entreprise**: CAP INTER est un groupe d'agences d'emploi, rayonnant depuis 30 ans sur la Normandie. Fort de son expérience et de ses références dans les différents secteurs d'activité, le groupe s'attache à mettre l'Humain au coeur de ses projets et de ses réalisations. Partenaire avec de nombreux organismes, nous oeuvrons au...


  • Caen, France CAP INTER Caen Temps plein

    **Description de l'entreprise**: CAP INTER est un groupe d'agences d'emploi, rayonnant depuis 30 ans sur la Normandie. Fort de son expérience et de ses références dans les différents secteurs d'activité, le groupe s'attache à mettre l'Humain au coeur de ses projets et de ses réalisations. Partenaire avec de nombreux organismes, nous oeuvrons au...

  • Gestionnaire Technique

    il y a 2 jours


    Caen, France Région Normandie Temps plein

    La Région Normandie met en place des politiques structurantes pour le territoire, dans les domaines des énergies renouvelables, de l’économie circulaire et des déchets, de la biodiversité et du patrimoine naturel, de la rénovation énergétique des logements, et du développement durable. La Direction Energies, Environnement, Développement Durable,...

  • Gestionnaire Contrats

    Il y a 2 mois


    Caen, France Les HLM recrutent Temps plein

    Le/la gestionnaire contrats est responsable du suivi et de l’exécution des contrats de maintenance, au niveau administratif, budgétaire et qualité de service. Il/elle s’assure de leur mise en œuvre dans le cadre de la politique patrimoniale et en réponse aux objectifs de qualité de service et de maîtrise des charges. Situation fonctionnelle: Le/la...


  • Caen, France Médico-social Temps plein

    Nous recherchons un (e) gestionnaire administration du personnel et planning, pour une association du secteur médico-social. Vos missions quotidiennes seront les suivantes: - **Gestion administrative du personnel**: - _Rédiger les contrats de travail et les avenants._ - _Créer et maintenir à jour les dossiers administratifs des salariés._ -...

  • Gestionnaire de Stock

    Il y a 2 mois


    Caen, France ISA Développement Temps plein

    Best Intérim recherche pour l'un de ses clients dans Caen un Réceptionnaire au plus vite. Vos missions principales seront: - Réceptionner les marchandises livrées en magasin : planification des rendez-vous, suivi et organisation des heures de livraison, prise en charge des déchargements à quai, distribution des marchandises - Contrôler et marquer...


  • Caen, France MBway Temps plein

    École : L'école de commerce et de managemen t  propose des formations du Bac+3 au Bac+5 qui met l’employabilité au cœur de sa pédagogie. MBway possède 18 campus en France et propose 12 spécialisations jusqu’au BAC+5. Formation :  Vous préparerez sur 24 mois en contrat d’alternance , un (Titre certifié de niveau 7 – Bac+5...


  • Caen, France MBway Temps plein

    École : L'école de commerce et de managemen t  propose des formations du Bac+3 au Bac+5 qui met l’employabilité au cœur de sa pédagogie. MBway possède 18 campus en France et propose 12 spécialisations jusqu’au BAC+5. Formation :  Vous préparerez sur 24 mois en contrat d’alternance , un (Titre certifié de niveau 7 – Bac+5...


  • Caen, France ARS NORMANDIE Temps plein

    **Gestionnaire Allocation de ressources**: - CDI - Caen - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD91923 **ARS NORMANDIE**: **Description du poste**: En collaboration avec les autres pôles de la direction de l'offre de soins et les référents thématiques, le gestionnaire allocation de ressources hospitalière et ambulatoire travaille de concert avec...


  • Caen, France EFC Temps plein

    Objectifs professionnels Notre formation de Gestionnaire administratif aborde tous les aspects de ce métier polyvalent. À l’issue de votre formation, vous serez parfaitement qualifié.e en gestion, droit et comptabilité pour vous présenter sur le marché du travail et occuper cette fonction. À l'issue de la formation vous saurez :Faciliter les...

  • Gestionnaire Technique

    il y a 1 jour


    Caen, France Région Normandie Temps plein

    La Région Normandie met en place des politiques structurantes pour le territoire, dans les domaines des énergies renouvelables, de l’économie circulaire et des déchets, de la biodiversité et du patrimoine naturel, de la rénovation énergétique des logements, et du développement durable. La Direction Energies, Environnement, Développement Durable,...


  • Caen, France MBway Temps plein

    École : L'école de commerce et de managemen t propose des formations du Bac+3 au Bac+5 qui met lemployabilité au cœur de sa pédagogie. MBway possède 18 campus en France et propose 12 spécialisations jusquau BAC+5. Formation : Vous préparerez sur 24 mois en contrat dalternance , un (Titre certifié de niveau 7 Bac+5 reconnu par lEtat...


  • Caen, France MBway Temps plein

    École : L'école de commerce et de managemen t propose des formations du Bac+3 au Bac+5 qui met lemployabilité au cœur de sa pédagogie. MBway possède 18 campus en France et propose 12 spécialisations jusquau BAC+5. Formation : Vous préparerez sur 24 mois en contrat dalternance , un (Titre certifié de niveau 7 Bac+5 reconnu par lEtat...


  • Caen, France MBway Temps plein

    École : L'école de commerce et de managementpropose des formations du Bac+3 au Bac+5 qui met lemployabilité au cœur de sa pédagogie. MBway possède 18 campus en France et propose 12 spécialisations jusquau BAC+5. Formation : Vous préparerez sur 24 mois en contrat dalternance, un (Titre certifié de niveau 7 Bac+5 reconnu par lEtat et...


  • Caen, France MBway Temps plein

    École : L'école de commerce et de managementpropose des formations du Bac+3 au Bac+5 qui met l’employabilité au cœur de sa pédagogie. MBway possède 18 campus en France et propose 12 spécialisations jusqu’au BAC+5. Formation :  Vous préparerez sur 24 mois en contrat d’alternance, un (Titre certifié de niveau 7 – Bac+5 reconnu...


  • Caen, France MBway Temps plein

    École : L'école de commerce et de managementpropose des formations du Bac+3 au Bac+5 qui met l’employabilité au cœur de sa pédagogie. MBway possède 18 campus en France et propose 12 spécialisations jusqu’au BAC+5. Formation :  Vous préparerez sur 24 mois en contrat d’alternance, un (Titre certifié de niveau 7 – Bac+5 reconnu...


  • Caen, France ARS NORMANDIE Temps plein

    **Contexte**: La direction de l’offre de soins a pour mission générale d’organiser et de garantir la qualité et la sécurité de l’accès aux soins - qu’il s’agisse des soins délivrés en ville ou en établissement de santé - sur l’ensemble du territoire normand. Dans ce cadre, elle s’assure du déploiement d’une offre de soins...