Assistant RH Médicales
il y a 1 mois
Les Hôpitaux Universitaires Paris Seine Saint Denis regroupent l’hôpital Avicenne (Bobigny), Jean Verdier (Bondy) et René Muret (Sevran) qui constituent le Centre Hospitalo-Universitaire de référence du territoire de la Seine Saint Denis offrant une prise en charge diversifiée en médecine, chirurgie et obstétrique pour l’adulte, l’enfant et la personne âgée.
Le GHU peut compter sur 5 400 professionnels dont 1 410 personnels médicaux, 202 internes et 3 064 personnels soignants.
L’activité du GH en synthèse se traduit en 2016 par la réalisation de 34 000 séjours en Hospitalisation complète, 34 000 séjours en hospitalisation partielle, et 100 000 passages aux urgences (adultes, pédiatriques, gynécologiques), représentant près de 350 millions d’euros de produits au compte de résultat principal.
1 Directeur
1 Directeur adjoint
1 Responsable de bureau
1 Responsable adjoint gestion administrative et paie
1 Secrétaire - assistante RH (poste à pourvoir)
5 gestionnaires
**Horaires de travail**:
7h30/jour Sur l’amplitude 08h30 - 17h30
**Missions**:
‒ Assurer le secrétariat des directeurs des affaires médicales:
- Gestion des agendas,
- Gestion des appels téléphoniques, prise de rendez-vous,
- Organisation de réunions : planification, réservation de salles, logistique, préparation de dossiers
- Traitement du courrier arrivé et départ du service,
- Enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage des courriers, numérisation dossiers, documents
- Rédaction de courriers, mise en forme de documents
‒ Commande et gestion de fournitures, gestion des demandes d’intervention des services techniques
‒ Assurer le secrétariat de la Commission Médicale d’Etablissement Locale (CMEL):
- Gestion de l’organisation de la commission : réservation de la salle, envoi de l’ODJ, des CR.
- Recueil des dossiers des praticiens devant être présentés en CMEL,
- Rédaction des attestations, suivi du circuit signature,
- Diffusion auprès de la gestion-paie et du siège
‒ Suivi des demandes d’intérim médical en lien avec les services et les agences d’intérim
‒ Gestion de la procédure de demandes de cumul d’activité des praticiens : vérification de la complétude des dossiers
- Organisation de l’arrivée semestrielle des internes et FFI:
- Consolidation des choix sur le site de l’ARS
- Diffusion des informations aux chefs de services, internes et FFI
- Diffusion des listes d’internes et d’externes à la lingerie/informatique/Régie
- Organisation de la journée d’accueil
- Gestion des logements de l’internat en partenariat avec le responsable RH et le secrétariat de direction de l’hôpital Jean-Verdier
‒ Mise en place et actualisation semestrielle de la procédure d’accueil et des documents des internes et FFI
‒ Suivi des chefferies de services : mise à jour du tableau des nominations et renouvellements, planification des auditions
‒ Gestion des dossiers de recrutements des personnels médicaux en lien avec le responsable des ressources humaines
‒ Mise à jour et suivi des tableaux prévisionnels des emplois rémunérés par service, des entrées / sorties des médecins, des procédures diverses du service,
‒ Elaboration d’attestations employeur / Attestations de fonctions
**Missions ponctuelles**:
‒ Intérim de l’assistante de direction du directeur du groupe hospitalier et de son adjointe
**Particularités du poste**:
- Polyvalence.
- Horaires d’ouverture d’accueil au public de 09h00 à 17h00.
**Risques professionnels liés à l'activité **:travail sur écran
**COMPETENCES**
**Savoir faire requis**
Maitrise des logiciels Word, Excel et Outlook
Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d’archivage, un système de gestion documentaire
Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous
Connaissance des statuts du personnel médical
**QUALITES REQUISES**
Qualités relationnelles et d’accueil
Maîtrise de soi
Rigueur et méthode
Esprit d’équipe
Sens de l’organisation
Discrétion
Esprit d’initiative
**EXPERIENCE CONSEILLEE**
1 an souhaité sur des missions similaires
Type d'emploi : Temps plein
Avantages:
- Crèche d'entreprise
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant rh h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Gynecologue Medical
il y a 4 semaines
Bobigny, France PHI RH Temps plein9560 PHI Santé, division spécialisée du cabinet de recrutement PHI-RH, recherche pour un établissement de santé privé situé dans l'Ille et Vilaine, un gynécologue médical (h/f).L'établissement : Centre de santé qui réunit des médecins généralistes ainsi que des sages-femmes, gynécologues médicaux, pédiatres, endocrinologues et cardiologues....
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Gestionnaire RH Personnel Médical
il y a 3 semaines
Bobigny, France Hôpital Avicenne Temps plein**La Direction des Affaires médicales comprend**: - 1 directrice - 1 directeur adjoint - 1 responsable des ressources humaines médicales - 1 responsable gestion administrative et paye - 5 gestionnaires ACTIVITÉS **Missions générales**: Assurer la gestion de la paie et de la carrière du personnel médical, dans le respect de la règlementation: -...
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Assistant (H/F)
il y a 1 mois
Bobigny, France APF France handicap Temps pleinPubliée le 26.03.2024 - ESAT Roland Baudin - section sociale- CDI- Temps plein- 93000 BobignyAPF France handicap recrute un(e) assistant(e) RH à temps plein pour le Pôle ESAT du 93. Sous la responsabilité du Directeur de Pôle, en étroite collaboration avec l'équipe de direction, et le CGM IDF, l’assistant RH assure les missions suivantes: -...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Bobigny, France Docali Temps plein**Votre poste**: Premier point de contact entre les patients et Docali, nos Secrétaires Médicales ont un rôle extrêmement important dans le parcours de soins de nos patients. A ce titre, vous serez en charge de: - Accueil physique et téléphonique des patients, - Enregistrement et création des dossiers nouveaux patients, - Gestion dynamique et...
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Assistant (H/F)
il y a 24 heures
Bobigny, France APF France handicap Temps pleinAPF France handicap recrute un(e) assistant(e) RH à temps plein pour le Pôle ESAT du 93. Sous la responsabilité du Directeur de Pôle, en étroite collaboration avec l'équipe de direction, et le CGM IDF, lassistant RH assure les missions suivantes : - Participe au recrutement (candidatures, réponses, DPAE et logistique liée à lembauche) et départ...
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ALTERNANCE - Assistant(e) RH - H/F
il y a 1 mois
Bobigny, France Hermès Temps pleinSociété : Hermès Commercial est la division d’Hermès Sellier en charge des flux commerciaux de produits finis vers le réseau de magasins à l’international, des flux commerciaux retours et après-vente, et du support opérationnel aux magasins. Les flux commerciaux vers le réseau comprennent les opérations logistiques, la gestion commerciale...
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Alternance - Assistant Chargé RH Généraliste
il y a 1 mois
Bobigny, France HERMES SELLIER Temps pleinDescription du poste **Mission Générale** Vous travaillez en étroite relation avec l’ensemble de l’équipe Ressources Humaines d'Hermès Commercial. Vous accompagnez l’ensemble de l’équipe RH dans le suivi administratif des dossiers en termes de recrutement, de formation et d’animation interne. **Principales activités** Intégration des...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Bobigny, France Docali Temps plein**Docali, c’est**: - Un réseau national de **20 centres dentaires**: - Des centres neufs et à la pointe de la technologie - Des salles de soins efficaces et ergonomiques - Des équipes conviviales et soudées - Un échange de bonnes pratiques entre confrères - Des sorties et des événements avec l’ensemble des équipes. Découvrez les centres...
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Pharmacien Gerant
il y a 1 mois
Bobigny, France PHI RH Temps plein9758 PHI Santé, division spécialisée du cabinet de recrutement PHI RH, recherche pour un établissement privé situé en Seine-Saint-Denis, un pharmacien gérant (h/f).La structure : Soins de Suite et de Réadaptation avec de l'hospitalisation complète et un hôpital de jour. Le poste : Notre client recherche un pharmacien gérant pour sa structure. Les...
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Pharmacien Gerant
il y a 1 mois
Bobigny, France PHI RH Temps plein9022 PHI Santé, division spécialisée du cabinet de recrutement PHI RH, recherche pour un établissement privé situé en Seine-Saint-Denis, un pharmacien gérant (h/f).La structure : Soins de Suite et de Réadaptation (HC et HDJ) entièrement neuf Le poste : Notre client recherche un pharmacien gérant pour sa structure. Les missions principales : Assurer...
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Pharmacien Gerant
il y a 1 mois
Bobigny, France PHI RH Temps pleinPHARMACIEN GERANT H/F (93) 9022 PHI Santé, division spécialisée du cabinet de recrutement PHI RH, recherche pour un établissement privé situé en Seine-Saint-Denis, un pharmacien gérant (h/f).La structure : Soins de Suite et de Réadaptation (HC et HDJ) entièrement neuf Le poste : Notre client recherche un pharmacien gérant pour sa structure. Les...
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Radiologue (H/F) (93)
il y a 4 semaines
Bobigny, France PHI RH Temps plein9076 PHI Santé, division spécialisée du cabinet de recrutement PHI RH, recherche pour un centre d'imagerie médicale situé dans la Seine-Saint-Denis, un Radiologue (h/f). La structure : Groupe national spécialisé en radiologie de taille importante - Plusieurs centres d'imagerie médicale - Nombreux collaborateurs du secteur public, privé mais...
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Radiologue Remplacant
il y a 4 semaines
Bobigny, France PHI RH Temps plein9076 PHI Santé, division spécialisée du cabinet de recrutement PHI RH, recherche pour un centre d'imagerie médicale situé dans la Seine-Saint-Denis, un Radiologue (h/f). La structure : Groupe national spécialisé en radiologie de taille importante - Plusieurs centres d'imagerie médicale - Nombreux collaborateurs du secteur public, privé mais...
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Un-e Assistant-e de Gestion RH
il y a 1 mois
Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein**Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent - e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...
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Gestionnaire RH
il y a 4 semaines
Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein**Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...
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Un-e Assistant-e RH
il y a 1 mois
Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein**Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...
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Pharmacien Biologiste
il y a 1 mois
Bobigny, France PHI RH Temps plein8913 PHI Santé, division spécialisée du cabinet de recrutement PHI RH, recherche pour un laboratoire d'analyses médicales privé indépendant situé en Ile de France, un Pharmacien biologiste (h/f).La structure : Laboratoire indépendant disposant de plusieurs sites - Prélèvement sur place et plateau technique - Activité polyvalente et importante -...
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Gastro-enterologue (H/F) (93)
il y a 4 semaines
Bobigny, France PHI RH Temps plein3849 PHI Santé, division santé du cabinet de recrutement PHI RH, recherche pour une Clinique privée située dans la région Parisienne un Gastro-entérologue (h/f). **L'établissement**: Structure médico-chirurgicale et obstétrique de taille importante - Plateau technique complet et moderne avec de nombreuses salles de bloc dédiées - Maternité -...
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Geriatre (H/F) (93)
il y a 1 mois
Bobigny, France PHI RH Temps plein6626 PHI Santé, division santé du cabinet de recrutement PHI RH, recherche pour un établissement de santé privé situé en Seine-Saint-Denis, un(e) Gériatre (h/f). **La structure**: Établissement de soins médicaux et de réadaptation polyvalent, à orientation gériatrique, de taille importante. Le poste : Notre client recherche un gériatre pour...
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Pediatre (H/F) (93)
il y a 4 semaines
Bobigny, France PHI RH Temps plein9558 PHI Santé, division spécialisée du cabinet de recrutement PHI-RH, recherche pour un établissement de santé privé situé dans l'Ille et Vilaine, un pédiatre (h/f).L'établissement : Centre de santé qui réunit des médecins généralistes ainsi que des sages-femmes, gynécologues médicaux, pédiatres, endocrinologues et cardiologues. Le poste :...
