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Assistant Administration Des Ventes

Il y a 2 mois

Villeurbanne, France GROUPE JLO Temps plein

Rattaché à la responsable administrative et financière, vous collaborez avec l’ensemble des équipes afin de les accompagner dans leur gestion quotidienne.

Vos principales missions sont:

- Participer à la gestion et au suivi commercial des commandes:

- Traiter les commandes clients de l’enregistrement à la mise en production en lien avec les équipes projets
- Suivre les conditions de facturation et les remontées d’information
- Etablir les factures clients
- Relancer les clients pour factures impayées
- S’assurer de la bonne tenue du CRM.
- Participer à la gestion et au suivi administratifs des sous-traitants en collaboration avec les équipes commerciale, métiers et comptabilité.
- Collaborer de manière efficiente avec l’ensemble des équipes commerciale, métiers et comptabilité.
- Participer à l'organisation administrative et logistique du siège social.

De formation Bac+2 (BTS, DUT)[SW1] ou équivalent vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire.

Administrateur, gestionnaire et contrôleur, vous maîtrisez Word/Excel et avez déjà travaillé sur un CRM, idéalement Microsoft Dynamics, Hubspot ainsi que Sage Ligne 100.

La rigueur, le dynamisme, l'autonomie, l'esprit d'équipe et la méthodologie seront des qualités pour une bonne prise de poste.

Rémunération selon profil. Indemnité km Vélo, Tickets restaurants avec prise en charge à 60% par l'employeur, mutuelle, CSE, dispositif de crèche d'entreprise, accès à plateforme de e-santé

Télétravail possible après une période de prise de poste.

Qui sommes nous ?

**Le Groupe JLO**, en qualité de société à mission, est un cabinet de conseil en Ressources Humaines, expert des thématiques RH émergentes et de l'innovation sociale. Acteur majeur du développement de la Qualité de Vie et Conditions de Travail, le Groupe JLO et ses équipes interviennent sur les enjeux de santé au travail, d'accompagnement individuel, de maintien en emploi, de diversité, ou encore de communication RH. Le Groupe compte aujourd'hui plus de 120 collaborateurs et collaboratrices répartis au sein de 10 implantations sur le territoire national. Sur l’ensemble du territoire national.

Société leader sur nos expertises, nous intervenons à la fois dans le secteur privé (grandes entreprises et PME) et la fonction publique, et dans tout secteur d'activités. Inscrit dans une démarche d’amélioration continue, le Groupe JLO est certifié ISO 9001 et Qualiopi et est également porteur de la double labellisation Diversité et Egalité Professionnelle.

**Dans le cadre du développement de son offre de services, le Groupe JLO recrute en CDI, un Assistant administration des ventes F/H pour notre siège social à Villefranche-Sur-Saône. (Proximité gare SNCF)

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    Assistant Administration des Ventes (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour rejoindre notre équipe dynamique. Le poste offre l'opportunité de soutenir nos activités de vente et de contribuer à la satisfaction de nos clients. Responsabilités: - Gestion et archivage de documents liés aux ventes - Accueil...

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    L'entrepriseActual Valence recherche pour l'un de ses clients, une société spécialisée depuis plus de 40 ans dans la distribution, la location et la maintenance d'équipements de manutention, de nettoyage et de postes ergonomiques, un Assistant ADV (H/F)Le posteDans le cadre d'une agence et sous la responsabilité de la responsable Administration des...

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    Villeurbanne, France COMPTOIR DES REVETEMENTS Temps plein

    Comptoir des Revêtements recherche son/sa nouvel(le) assistant(e) ADV ! Sous la responsabilité de la manager du service administration des ventes et en étroite collaborations avec nos chargés d'affaires, vos missions principales seront les suivantes: - Assurer le suivi et la saisie des commandes d’achats ( sous-traitance/intérim/matériaux ) -...

  • Assistant Administration des Ventes F/H

    il y a 3 jours

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France OPTEVEN Temps plein

    Société indépendante comprenant 1000 collaborateurs et représentant 298 millions d'euros de chiffre d'affaires, OPTEVEN ) est un des acteurs majeurs en France et en Europe de l'Assistance et de la Garantie Panne Mécanique. Notre croissance depuis plus de 10 ans sur ces deux métiers démontre que la qualité de nos prestations est plébiscitée par nos...

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    il y a 3 jours

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France SYNEXIUM (Gpe SMSTIC) Temps plein

    Dans le cadre de notre fort développement et afin de compléter notre équipe administration des ventes, nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e).Vous serez chargé(e) de la gestion commerciale dans le domaine des Energies Renouvelables, uniquement en B to B, de la prise de commandes jusqu'à la facturation clients.Les missions:- Saisir les...

  • Un(E) Assistant(E) Administration Des Ventes

    Il y a 2 mois

    Villeurbanne, France Donati Temps plein

    **À propos de nous** Donati est une entreprise **familiale** située à 38350 Saint-Honoré. Celle-ci a été fondée en 1953 en tant que menuiserie, elle s’est rapidement **industrialisée** pour se spécialiser dans **l’agencement**. L’entreprise s'est modernisée par la **fabrication de meubles en grandes series **dans le secteur de...

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    Vous êtes en quête d'une mission intérimaire courte durée et vous avez de l'expérience en administration des ventes ? Alors ce poste est peut être fait pour vous ! Nous recrutons pour le compte de notre partenaire qui est une bijouterie lyonnaise un assistant administration des ventes H/F dans le cadre d'un arrêt - maladie. Afin de venir en renfort...

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    Il y a 2 mois

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    L'entreprise Actual Valence recherche pour l'un de ses clients, une société spécialisée depuis plus de 40 ans dans la distribution, la location et la maintenance d'équipements de manutention, de nettoyage et de postes ergonomiques, un Assistant ADV (H/F) Le poste Dans le cadre d'une agence et sous la responsabilité de la responsable Administration des...

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    **L'entreprise****: **Le Cabinet Conseil Recrutement Manpower de Valence 26000 (CDI/CDD/Evaluations)** recherche pour son client spécialiste dans le domaine de la programmation informatique, un **Assistant(e) Administration des Ventes H/F en CDD de 1 an à Romans sur Isère (26100).** **Les missions****: Rattaché(e) au **Responsable du service ADV** et...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France NOVO CUISINE Temps plein

    Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) assistant administration des ventes à temps partiel pour notre magasin d'Anthy sur Léman (74). Vous serez en charge de: L’accueil des clients - à assurer la réception des appels téléphoniques et courriels - à assurer les travaux de secrétariat de l'établissement - à contrôler les...