Assistant(E) Administratif Et Comptable

Il y a 2 mois

Moulins, France office de tourisme de Moulins Temps plein

**Assistant(e) administratif et comptable**

**(H/F)**

**L’Office de tourisme de Moulins et sa région**
Au nord de l’Auvergne, Moulins et sa région est une destination touristique qui connait un fort développement depuis une quinzaine d’années auprès des clientèles françaises mais également européennes. L’Office de tourisme, association loi 1901 couvre les 44 communes de l’agglomération. Il est l’opérateur dédié de Moulins

Communauté, EPCI ayant la compétence tourisme.

L’Office de tourisme est composé de 2 espaces à Moulins (Office de tourisme et Maison de la rivière Allier). Il est animé par une équipe de 11 personnes. La montée progressive en puissance de l’office et des rapports institutionnels avec Moulins Communauté nécessite la création d’un nouveau poste à temps plein.

**Contour du poste et missions**
L’assistant-e administratif est capable d’apporter des réponses de premier niveau aux interlocuteurs de la direction, d’organiser des réunions, de rédiger des projets de courrier, de préparer des dossiers
Il, Elle, prend en charge le suivi administratif de tous les dossiers de sa direction.
De plus, il, elle est le régisseur pour la gestion de la taxe de séjour communautaire.

**Administration de l’Office de tourisme de Moulins et sa région**
Sous la responsabilité de la directrice de l’Office de tourisme
- Gestion administrative quotidienne des ressources humaines et de la vie statutaire avec la Direction et auprès des salariés, gestion des plannings, suivi des dossiers du personnel, gestion des absences, suivi de l’exécution effective des temps de travail, préparation entretiens individuels etc.
- Gestion des recrutements : contrats de travail, déclarations préalables à l’embauche, documents de fin de contrats
- Préparation des éléments de paye (bulletins de salaires externalisés), des déclarations sociales
- Veille juridique et sociale auprès de la Direction et des salariés, formalités diverses, relations sociales
- Organisation et préparation des réunions (bureau, CA, AG) avec la Direction (préparation des documents, convocations, délibérations organisation des réunions, transfert des documents officiels auprès des instances concernées, rédaction des comptes-rendus)
- Recherche de fournisseurs, demande devis
- Gestion des différents contrats de l’organisme (locaux, véhicules, assurances ).
- Gestion des petites fournitures (de bureau, d’hygiène ) et du stock de documentation
- Secrétariat et gestion des fonds documentaires (classement, gestion, conservation).
- Instruction et suivi administratif de dossiers

**Dans le cadre des missions Tourisme Moulins Communauté**
Sous l’autorité de la Directrice de l’Office de tourisme de Moulins et sa région (opérateur dédié, sous convention d’objectifs avec Moulins Communauté), et en lien étroit avec le Vice-Président au tourisme et la DGA de Moulins
Communauté
- **Interlocuteur dédié de Moulins Communauté dans le cadre de l’élaboration et du suivi de la convention d’objectifs entre l’EPCI et l’Office de tourisme ** o Élaboration et suivi des retro-plannings des actes à passer en instances communautaires o Élaboration des actes : convention, avenants, annexeset décisions / délibérations associées o Élaboration des argumentaires et suivi des actes o Préparation des dossiers pour Moulins Communauté, en amont des instances o Présentation le cas échéant de supports de présentation pour les instances communautaires o Participation à l’élaboration avec la direction de l’Office:
▪ du support de présentation du budget prévisionnel accompagné du plan d’actions annuel et de la demande de subvention annuelle sollicitée auprès de l’EPCI

▪ de tous supports permettant de rendre compte de l’utilisation de la subvention allouée par Moulins Communauté (supports dédiés et comptes rendus des CA et AG) pour présentation et discussion avec Moulins Communauté avant transmission officielle o Participation aux temps de travail sur le bilan du conventionnement et son renouvellement:
élaboration de supports de bilans et de présentation du partenariat o Information écrite de Moulins Communauté de toutes modifications des statuts de l’Office
- **Élaboration du budget tourisme de Moulins Communauté et suivi comptable et financier**:

- Élaboration des supports de préparation budgétaire en lien étroit avec la DGA et le Vice
- Président Tourisme avant la présentation au vote par l’assemblée communautaire o Suivi du budget : saisies, engagements, consultations, paiements (outils de suivi et logiciels dédiés) o interlocuteur de services financier / marchés publics de Moulins Communauté
- **Suivi administratif du partenariat avec Moulins Communauté ** o Rédaction des actes et des courriers dans le cadre des partenariats avec les acteurs du territoire o Conformément aux orientations données par Moulins

  • Assistant Comptable

    il y a 2 jours

    Moulins, France Association Groupe e Temps plein

    **Vous recherchez du sens dans votre travail, c’est vous que nous recherchons !** Le Groupe e est constitué de 7 entreprises, de l'Economie Sociale et Solidaire, complémentaires dans leur vision de l'emploi. Respectueuses de l'Homme et de son environnement, ces entreprises évoluent ensemble pour construire avec vous le monde de demain. Groupe e...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 jours

    Moulins, France Ekko RH Temps plein

    **EKKO,** **cabinet de recrutement** spécialisé sur les métiers de l’Audit & de l’Expertise comptable, **recrute pour son** **client**, un cabinet d’expertise comptable, **un Assistant comptable H/F.** Au sein d’un cabinet multisites implanté régionalement, vous rejoindrez un bureau à taille humaine. Ce cabinet en pleine croissance vous...

  • Assistant Comptable

    Il y a 2 mois

    Moulins, France Ekko RH Temps plein

    **EKKO**, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l’Audit & de l’Expertise comptable, recrute pour son client, un **cabinet d’expertise comptable**, un Assistant comptable H/F. Au sein d'une équipe dynamique, conviviale et professionnel. Vous serez sous la responsabilité d'un chef de mission et interviendrez sur un portefeuille...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 2 semaines

    MOULINS, France ORB Conseil - Sud Temps plein

    ORB Conseil, cabinet de recrutement spécialisé par secteurs d'activités, recherche pour l'un de ses clients, un cabinet d'expertise comptable basé à Moulins, un(e) Assistant(e) comptable dynamique et motivé(e) pour rejoindre son équipe.Missions :Vous serez encadré par un collaborateur comptable confirmé et vous serez amené à être en...

  • Assistant Comptable

    il y a 2 semaines

    Moulins, France Ekko RH Temps plein

    **EKKO**,** cabinet de recrutement** spécialisé sur les **métiers de l’Audit & de l’Expertise comptable**, **recrute pour son client**, un cabinet d’expertise comptable, **un Assistant comptable H/F.** Au sein d’une équipe à taille humaine et d’un cabinet où règne la bonne ambiance ainsi que le travail d’équipe, vous serez sous la...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 semaine

    Moulins, France Adsearch Temps plein

    Adsearch ALLIER, division Expertise Comptable, recrute pour un cabinet d’expertise comptable situé à Moulins : un Assistant Comptable H/F dans le cadre d'un CDI. Ce cabinet dirigé par quatre Experts-Comptables Associés est implanté sur différents sites et le bureau de Moulins est composé d’une trentaine de collaborateurs, répartis par pôle :...

  • Assistant Comptable

    Il y a 2 mois

    Moulins, France ORB CONSEIL Temps plein

    **ORBCONSEIL recrute un Assistant comptable à Moulins** Orb conseil recrute pour l'un de ses clients à Moulins un assistant comptable. Vous serez encadré par un collaborateur comptable confirmé et vous serez amené à être en relation avec les clients du cabinet. **Le poste**: - Tenue comptable (multi conventions) - Saisie des pièces comptables, -...

  • Assistant Comptable

    Il y a 2 mois

    Moulins, France ORB CONSEIL Temps plein

    **ORBCONSEIL recrute un Assistant comptable à Moulins** Orb conseil recrute pour l'un de ses clients à Moulins un assistant comptable. Vous serez encadré par un collaborateur comptable confirmé et vous serez amené à être en relation avec les clients du cabinet. **Le poste**: - Tenue comptable (multi conventions) - Saisie des pièces comptables, -...

  • Assistant Comptable

    il y a 5 jours

    Moulins, France Ekko RH Temps plein

    **EKKO, cabinet de recrutement **spécialisé sur les métiers de l’Audit & de l’Expertise comptable, **recrute pour son client,** un cabinet d’expertise comptable à taille humaine, **un profil Assistant comptable H/F.** **Sous la responsabilité de l’Expert-Comptable** et en binôme avec un collaborateur comptable, vous interviendrez sur un...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 2 semaines

    MOULINS, France Neptune RH Temps plein

    NEPTUNE RH, Cabinet de Conseil en Recrutement, intervient dans la recherche et l'évaluation de cadres, de dirigeants et d'experts.Les équipes du pôle Comptabilité et Finance recrutent pour l un de ses clients un. e Assistant. e comptable H/F.Vos missions :- Vous interviendrez sur des missions variées d'expertise comptable (déclarations...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Moulins, France SKILLS Temps plein

    Nous recherchons pour notre client un(e) assistant(e) administratif(ve) qui aura pour missions: - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier - Réservation des voyages professionnels via notre logiciel de réservation - Gestion des fournitures de bureau et de prestations diverses - Assistanat centre de formation Gestion flotte véhicules Nous...

  • Assistant de Saisie Comptable

    Il y a 2 mois

    Moulins, France Pôle Emploi Temps plein

    COMPTAFRANCE recrute un Collaborateur assistant de saisie comptable (H/F) pour son bureau de MOULINS. Vos missions: -Enregistrement comptable des factures fournisseurs, de la banque, achats et ventes. -Pointages des comptes clients et fournisseurs. Doté(e) d'un bon sens du contact, vous êtes dynamique, motivé(e) et autonome dans vos fonctions. -...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Moulins, France ACTO Interim Moulins Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Le réseau ACTO est un acteur reconnu régionalement, avec 8 marques proposant une solution globale pour l'emploi, autour des ressources humaines, du recrutement, de la mise à disposition de personnel, du conseil et de la formation. Nos 15 agences de proximité, réparties en régions Nouvelle-Aquitaine et...

  • Assistant Comptable

    Il y a 2 mois

    Moulins, France Peakh Temps plein

    Notre client est un cabinet d’expertise comptable à Moulins. Il accompagne ses clients dans la gestion de leurs problématiques comptables, sociales, fiscales et juridiques. Par ailleurs, le cabinet propose à ses collaborateurs conditions de travail optimales. Pour renforcer son équipe, il recherche un assistant comptable. Rattaché à...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 2 semaines

    MOULINS, France Peakh Temps plein

    Notre client est un cabinet d'expertise comptable à Moulins. Il accompagne ses clients dans la gestion de leurs problématiques comptables, sociales, fiscales et juridiques. Par ailleurs, le cabinet propose à ses collaborateurs conditions de travail optimales. Pour renforcer son équipe, il recherche un assistant comptable.Rattaché à...

  • Assistant Comptable

    il y a 2 semaines

    Moulins, France Comptafrance Temps plein

    **Découvrir Comptafrance**: Comptafrance est un cabinet d’expertise comptable avec 240 collaborateurs, 22 établissements sur un large Centre Franceet la volonté de continuer à grandir. - **Les conditions de travail**: - **Les avantages**: - **Nos métiers**: - **Les échanges**: - **Les opportunités** Découvre plus en détail sur notre site les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Moulins, France Union Nationale des Associations Familiales Temps plein

    **Présentation de l’Udaf**: Institution engagée avec et pour les familles depuis 1945, l’Udaf de l’Allier, est l’expert des réalités de vie des familles. Elle est le porte-parole officiel des familles du département auprès des pouvoirs publics. Membre de l’Unaf, elle participe à la représentation de l’ensemble des 18 millions de familles...

  • Assistant Comptable

    il y a 2 semaines

    Moulins, France Peakh Temps plein

    Notre client est un cabinet d’expertise comptable à Moulins. Il accompagne ses clients dans la gestion de leurs problématiques comptables, sociales, fiscales et juridiques. Par ailleurs, le cabinet propose à ses collaborateurs conditions de travail optimales. Pour renforcer son équipe, il recherche un assistant comptable. Rattaché à...

  • Assistant Comptable

    Il y a 2 mois

    Moulins, France Linking Talents Temps plein

    Talents AEC, cabinet de recrutement dédié aux métiers de l'audit et de l'expertise comptable, vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes. Nous recherchons pour notre client, cabinet indépendant et à taille humaine basé à Vichy, **un Assistant...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 mois

    Moulins, France Linking Talents Temps plein

    Talents AEC, cabinet de recrutement dédié aux métiers de l'audit et de l'expertise comptable, vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes. Nous recherchons pour notre client, cabinet indépendant et à taille humaine basé à Vichy, **un Assistant...