Assistante Administrative

il y a 3 semaines


Amiens, France BTP CFA PICARDIE Temps plein

BTP CFA PICARDIE, site d'Amiens (80), association loi 1901, 150 salariés, recrute un/une Assistante Administrative en CDI temps plein.

**Position dans la structure** : Sous l’autorité du Responsable de site

**Mission générale**:
Est en soutien du travail des autres collaborateurs et facilite ainsi la réalisation de leurs missions. Pour cela, il/elle assure, dans sa spécialité, une prise en charge des dossiers qui lui sont confié(e)s. De plus, assure la logistique des événements dont l'organisation lui est confiée. En contact avec les interlocuteurs de la structure, participe pleinement à son rayonnement et à la communication interne.

**1-Domaine d'activité : Organisation, Gestion et circulation de l’information**
- Met à disposition des collaborateurs de la structure les documents administratifs autorisés.
- En relation avec l'ensemble des collaborateurs de la structure et les personnes extérieures, répond à leurs demandes d'informations, et, le cas échéant, les oriente vers les personnes qualifiées pour répondre à des demandes complexes.
- Rédige et met en forme tout type de courrier, note, tableau, présentation.
- Effectue et organise le classement.
- Vérifie la réalisation des actions à mener, effectue les relances nécessaires.
- Organise et participe à la gestion logistique des événements et réunions organisés au sein de l’établissement.
- Assure la préparation des réunions internes et le secrétariat y afférent : Prépare l’ordre du jour et les dossiers, conçoit des supports visuels, rédige les comptes rendus.

**Finalité**:Assurer la circulation de l’information, la gestion du courrier et des dossiers, ainsi que la documentation**

**2-Domaine Activité : Information et communication externe / Développement et promotion**
- Contribue aux actions d’information et de communication de l’Association
- Contribue à toute action de développement et de promotion.

**Finalité : Assurer le rayonnement de l'apprentissage, des métiers et de la structure au sein de son environnement.**

**3-Domaine Activité : Organisation administrative et logistique**
- Assure la circulation du courrier : distribution en interne, affranchissements
- Gère le courrier de son responsable hiérarchique et assure un suivi du traitement des courriers nécessitant une réponse.
- Assure l'accueil physique et/ou téléphonique de la structure.
- Participe à la rédaction des procédures administratives et logistiques et contribue à leur mise en œuvre et respect.
- Participe au suivi des conventions de formation, contrats d’apprentissage et de professionnalisation, prestations de formation continue.
- S’assure de la complétude des dossiers d’inscription des apprenants, de la prospection à la contractualisation.
- S’assure du suivi du retour des accords de financement des contrats d’apprentissage et de professionnalisation émanant des OPCO.
- Participe à un ou plusieurs processus liés à l’activité de sa structure : organisation, traitement, coordination, suivi et contrôle, production de notes d'information ou études chiffrées.
- Élabore des tableaux de bord de suivi, des échéanciers, des états statistiques.

**Finalité : Contribuer au respect des règles et procédures administratives et à l'adaptation des moyens.**

**Recrutement**
- Être titulaire d'un diplôme de niveau V avec spécialisation dans le domaine confié
- Expérience d’au moins 5 ans dans la fonction, notamment en PME
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels professionnels, connaissance d’YPAREO serait un plus
- Excellentes capacités de communication et de dialogue - empathie
- Rigueur, discrétion
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Autonomie et capacité à anticiper et apprécier la charge de travail pour la planifier et à gérer les priorités et imprévus

Salaire annuel sur 12.8 mois. 6 semaines de congés payés et une semaine de RTT. Mutuelle entreprise.

SALAIRE NEGOCIABLE SELON EXPERIENCE.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1 753,50€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Amiens, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un/une assistant/e administrative avec expérience dans le bâtiment. Ponctualité, organisation, sérieux - Accueil téléphonique - Classement - Archivage - Saisie de factures fournisseurs - Vérification de factures fournisseurs - Passage commande fournitures - Traitement des mails/courriers - Support administratif au conducteur de...

  • assistante administrative

    il y a 6 jours


    Amiens, Hauts-de-France Jubil AMIENS Temps plein

    JUBIL INTERIM AMIENS recherche pour l'un de ses clients une Assistante Administrative (H/F). Vos missions seront les suivantes : - l'accueil téléphonique et physique - la gestion des mails et le traitement du courrier - le suivi administratif et financier des dossiers chantiers - le suivi administratif de la sous-traitance - l'assistanat administratif de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Amiens, France Altitude Infrastructure Temps plein

    **Présentation** Du **T**rès **H**aut **D**ébit pour tous, voilà notre mission ! Expert en fibre optique, Altitude Infra a le privilège de contribuer au déploiement du nouveau réseau Très Haut Débit français. Nous construisons, exploitons et commercialisons des réseaux fibre optique permettant un accès Internet Très Haut Débit pour tous, à...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Amiens, France Lebeurre SAS Temps plein

    **L’entreprise** Depuis 1880, LMA LEBEURRE, leader sur son segment, évolue sur le marché du vêtement de travail et les équipements de protection individuelle. Aujourd’hui, dans le cadre d’une création de poste, nous recrutons de nouveaux talents au sein du Pôle Import-Export. **Poste** Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Amiens, France Groupe FDSEA de la Somme Temps plein

    La Fdsea fédère 60% des agriculteurs actifs et anciens dans le département de la Somme. Elle assure la défense collective des agriculteurs, et propose à ses adhérents tout un panel d’accompagnement et services individuels. L’équipe est composée d’environ 30 personnes, réparties en 4 pôles de compétences : pôle administratif, pôle syndical,...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Amiens, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower AMIENS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l **'audiovisuel**, un **Assistant administratif** (H/F) **Les missions****: Vos missions seront les suivantes: - Assurer des activités courantes de **secrétariat** (téléphone, courrier, agenda, déplacements ou encore mise en forme de documents) -...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 1 semaine


    Amiens, France GEIQ EMPLOI ET HANDICAP Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le GEIQ Emploi et Handicap est un regroupement associatifd'employeurs régional et multisectoriel. Comme son nom l'indique, sa mission est d'agir en faveur despersonnes ayant un handicap. En partenariat avec nos entreprises adhérentes, nousfacilitons et sécurisons l'intégration des travailleurs handicapésvia des parcours de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Amiens, France VALOREM Energie Temps plein

    Vous avez le goût d’entreprendre, vous aimez travaillez en équipe, vous voulez participer au développement des énergies renouvelables et ainsi contribuer à la transition énergétique, alors rejoignez-nous ! Qui sommes-nous ? Le groupe VALOREM est l’un des acteurs majeurs en France dans le domaine des énergies renouvelables. Avec plus de 430...


  • Amiens, France Groupe CAILLE Temps plein

    Le groupe CAILLE recherche pour son agence basée à AMIENS (80), **Un(e) alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve)** **Les principales missions seront**: - Accueil téléphonique, en agence et gestion de la boîte mail - Prise de RDV et gestion des plannings des commerciaux - Saisie administrative sur notre logiciel interne (édition des devis, des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Amiens, France iziwork Temps plein

    Iziwork est une agence d’intérim digital qui sélectionne les meilleures missions pour les centaines de milliers de Français qu’elle a déjà séduit. Postulez en quelques minutes, gérez votre contrat en un clin d’oeil depuis notre app et bénéficiez du suivi personnalisé de votre recruteur au quotidien **À propos de la mission**: Dans le cadre...

  • Assitant de Direction

    il y a 4 semaines


    Amiens, France FDSEA Conseil- Groupe FDSEA de la Somme Temps plein

    La Fdsea fédère 60% des agriculteurs actifs et anciens dans le département de la Somme. Elle assure la défense collective des agriculteurs, et propose à ses adhérents tout un panel d’accompagnement et services individuels. L’équipe est composée d’environ 30 personnes, réparties en 4 pôles de compétences : pôle administratif, pôle syndical,...


  • Amiens, France Clinique de l'Europe Amiens Temps plein

    Description de l'établissement: La Clinique de l'Europe est un établissement de santé pluridisciplinaire situé à Amiens, dans les Hauts-de-France. Elle fait partie du Groupe Vivalto Santé, troisième acteur national de l'hospitalisation privée. Description de la mission: L’assistant(e) médico-administratif(ve) du 3C assure le traitement des...


  • Amiens, France Samuel Gloess Architectes Temps plein

    A la recherche de notre nouveau talent - **SAMUEL GLOESS ARCHITECTES** Un assistant technique administratif H/F dans le cadre d'un recrutement en CDI. Contrat de 20h (évolution possible) - horaires aménageables - salaire à discuter Rattaché à la Direction et en relation avec tous les services de l'entreprise, vous jouez un rôle clé dans la gestion...


  • Amiens, France Ternois Fermetures Temps plein

    **Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif/ve et commercial(e) pour notre agence d'Amiens sud (80).** En tant qu'Ambassadeur/drice de l'entreprise, vous garantissez le suivi commercial et administratif de votre agence en binôme avec votre Technico-commercial(e) et assurez le relai entre les clients et les services de votre région. - **Vos missions...


  • Amiens, France La Nouvelle Forge Temps plein

    Chaque jour, dans nos 33 établissements et services de l’Oise et de la Somme, nos 600 professionnels accompagnent plus de 2 000 personnes en « détresse de vivre ». Ils leur apportent des soins en matière de santé, de développement de leur personnalité et d’éducation. Un accompagnement sur-mesure, qui permettra aux usagers de développer leur...


  • Amiens, France Menway Emploi Amiens Support Temps plein

    Support administratif au Conducteur de Travaux, vous prenez en charge les activités suivantes: - Accueil téléphonique, - Classement et archivage, - Saisie de factures fournisseurs, - Vérification de factures fournisseurs, - Passage commande fournitures, - Traitement des mails/courriers, Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les...


  • Amiens, France Ortec Group Temps plein

    **Brand description**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la...


  • Amiens, France Chambre Régionale de l'Agriculture des Hauts de France Temps plein

    **Missions**: Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière, et en étroite collaboration avec les responsables de service, il ou elle aura pour mission: - L’accueil téléphonique, la filtrage et l’orientation des appels, - L’appui administratif et le secrétariat pour les activités de l’ensemble des équipes (_gestion du...

  • Assistant Administratif Et RH

    il y a 4 semaines


    Amiens, France Proch'Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines (H/F) pour une entreprise située à Amiens. Rattaché(e) au Directeur du site, **vos missions** sont: - Réceptionner les appels téléphoniques, les orienter et prendre les messages ; - Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs, réserver et préparer les salles de réunion - Gérer...


  • Amiens, France La Nouvelle Forge Temps plein

    Chaque jour, dans nos 33 établissements et services de l’Oise et de la Somme, nos 600 professionnels accompagnent plus de 2 000 personnes en « détresse de vivre ». Ils leur apportent des soins en matière de santé, de développement de leur personnalité et d’éducation. Un accompagnement sur-mesure, qui permettra aux usagers de développer leur...