Secrétaire Administrative
Il y a 5 mois
Présentation de l'entreprise:
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Groupe national de restauration aux collectivités_**_, Vitalrest réalise avant tout une restauration de qualité et une prestation de bio nettoyage performante dans un univers de collectivités complexe et diversifié, qui est celui de la Santé._
**_ Rejoindre Vitalrest, c'est intégrer nos équipes dynamiques et vous permettre d'évoluer._**
Description du poste:
Nous sommes à la recherche d'un secrétaire administratif (H/F) en CDI situé à MAUGUIO (34).
**Raison d'Etre**
Sur un plan général, la secrétaire assure le secrétariat de région au niveau d'un certain nombre de ses tâches et pour un secteur défini. Elle s'inscrit dans le cadre du plan stratégique de l'entreprise en ayant un rôle d'aide à la formalisation documentaire requise par et pour les sites, pour permettre à ces derniers et au Directeur régional d'optimiser leur fonction et rôle sur un plan opérationnel. Elle apporte, par ailleurs, un soutien logistique aux activités documentaires du service qualité.
**Rôle au niveau de la région**:
- Accueil physique et téléphonique
- Rédaction et/ou mise en forme, et diffusion de courriers et comptes rendu de réunions, commissions, formations
- Suivi des indicateurs de gestion, et mise à jour des tableaux de suivi (RMA, FDM, animations, refacturation des appareils de mesure etc)
- Traitement du courrier entrant et sortant (tri, rédaction, envoi, classement)
- Gestion des stocks de fourniture bureau
- Préparation des kits (Impression et plastification d'affiches HACCP,......) pour les sites existants sur la région.
- Contrôle des notes de frais du personnel rattaché au secteur sauf les notes de frais du Directeur Régional
- Collecte, impression des plannings hebdomadaires des encadrants du secteur et transmission au siège pour information
- Gestion du parc téléphonique du secteur (ouverture et fermeture de ligne internet), actualisation du tableau de bord à transmettre mensuellement au secrétariat du siège
- Gestion des demandes relatives au parc informatique (création d'adresses mails, mise à disposition de matériel )
- Rédaction des courriers de revalorisation tarifaire sous la responsabilité du DR et du DAF
- Vérification, mise en forme, reliure et copie des BAC
- Envoi au service paye des éléments variables du personnel de la région (CP, RF, primes exceptionnelles )
- Gestion du stock des appareils de mesure / badges / étiquettes de traçabilité pour les sites sur la région
- Mise à jour de l'annuaire client
- Mise en ligne des éléments de communication pour les sites sur la région
- Organisation des séminaires, réunions(gestion des salles, réservations )
- Réservations hôtel, transports(sauf pour les formations) selon les règles définies par la société : via le service comptabilité pour les virements, et via le secrétariat du siège pour les paiements par carte bancaire
- Collaboration à l'organisation des épreuves régionales du concours culinaire Vital'chef
- Suivi et mise à jour des audits Infrastructure et Matériel pour les sites sur la région.
- Saisie des Documents Uniques d'évaluation des Risques pour les sites sur la région
- Consolidation des données des annuaires de gestion de crise pour les sites sur la région.
- Gestion et mise à jour des procédures d'urgences et STIAC pour les sites sur la région
- Gestion des protocoles sécurité et gestion des stocks des trousses de secours / EPI pour les sites existants sur la région
- Contribution à la campagne d'envoi des cartes de vœux et cadeaux clients
- Gestion des mises à disposition et restitutions de matériel
- Gestion des tâches de toute la région en cas d'absence de l'autre secrétaire
- Classement, archivage
- Diverses tâches administratives (liste non exhaustive)
**Rôle au niveau du Service Qualité**:
- Préparation des kits HACCP pour les sites existants sur la région
- Mise à jour documentaire pour un secteur déterminé
- Réalisation de la synthèse des résultats bactériologiques ALPA et des alertes sanitaires de l'année précédente et en cours (2 fois par mois)
- Soutien aux campagnes de sensibilisation (feuilles d'émargement ) pour les sites sur la région
- Gestion des alertes sanitaires pour les sites sur la région
- Soutien pour la constitution des dossiers d'agrément pour les sites sur la région
- Formalisation des marches en avant et présentations d'activité pour les sites sur la région
- Compilation des résultats des enquêtes de satisfaction
- Compilation des bilans Numeristem
- Mise à jour des tableaux des indicateurs
- Gestion des blouses jetables pour les audits
- Envoi au service paye des éléments variables du SQ (CP, RF, primes exceptionnelles )
- Collecte et impression des plannings hebdomadaires du SQ
- Gestion de la planification du SQ
- Organisation du RMA SQ et formalisation du compte-rendu
- Consolidation de l'annuaire client
- Classement, archivage
- Niveau BAC + 2 en
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Secrétaire Commercial Et Administratif
Il y a 6 mois
Mauguio, France Vitroclean Temps pleinVITROCLEAN, spécialiste du nettoyage de vitre auprès des particuliers, recherche un ou une secrétaire commercial(e) et administratif(ve). Votre rôle: - Répondre au téléphone - Orienter les clients - S'occuper du service qualité - Gestion des planning de lavage - Prendre rendez-vous avec nos clients - Confirmer les rendez-vous - Rédiger des...
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Secrétaire Administrative Et Commerciale
Il y a 3 mois
Mauguio, France SUTTEL MOTORS GROUP Temps pleinLeader majeur du 2 roues en France autour de 15 marques en Occitanie et en Provence, le Groupe SUTTEL MOTORS GROUP est spécialisé depuis 30 ans, dans la vente de véhicules et de services pour les 2 roues toute catégorie, recherche pour ses concessions BMW (50% Mauguio et 50% Nîmes) un(e) secrétaire administratif(ve) commercial(e) Au sein d'une...
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Secrétaire Polyvalente
Il y a 2 mois
Mauguio, France IMMODEL Temps pleinSECRETAIRE POLYVALENTE Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de travailler dans un environnement agréable et un emploi dynamique et varié. *Responsabilités* - Assurer le secrétariat et le support administratif - Gérer les appels téléphoniques et accueillir les clients - Traiter...
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Secretaire Administratif
Il y a 5 mois
Mauguio, France ISIS LANGUEDOC ROUSSILLON Temps pleinIsis médical Languedoc Roussillon est présent sur le Languedoc Roussillon depuis 2013. Nous prenons en charge des patients au domicile pour des appareillages en oxygénothérapie / PPC / ventilation / apnées du sommeil / aérosolthérapie / trachéo / à la demande des médecins et des services hospitaliers. Nous organisons la sortie du patient en lien...
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Secretaire Administratif
Il y a 5 mois
Mauguio, France ISIS LANGUEDOC ROUSSILLON Temps pleinIsis médical Languedoc Roussillon est présent sur le Languedoc Roussillon depuis 2013. Nous prenons en charge des patients au domicile pour des appareillages en oxygénothérapie / PPC / ventilation / apnées du sommeil / aérosolthérapie / trachéo / à la demande des médecins et des services hospitaliers. Nous organisons la sortie du patient en lien...
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Secrétaire Commerciale Bmw Motorrad
Il y a 5 mois
Mauguio, France KARHA CONSEIL Temps pleinNotre client, concession BMW Motorrad, recherche son futur Secrétaire commerciale H/F. En collaboration directe avec les conseillers commerciaux, vous êtes en charge de la bonne constitution des dossiers administratifs, de la commande à la livraison du véhicule, en veillant à maintenir un niveau élevé de satisfaction clients. Vos missions - Veillez...
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Secrétaire Commerciale
Il y a 5 mois
Mauguio, France KARHA CONSEIL Temps pleinNotre client, groupe Moto multi-concessions, recherche son futur **Secrétaire commerciale H/F**. **Missions**: En collaboration directe avec les conseillers commerciaux, vous êtes en charge de la bonne constitution des dossiers administratifs, de la commande à la livraison du véhicule, en veillant à maintenir un niveau élevé de satisfaction clients....
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Secrétaire Commercial
Il y a 6 mois
Mauguio, France KARHA CONSEIL Temps pleinNotre client, groupe Moto multi-concessions, recherche son futur **Secrétaire commercial H/F**. **Missions**: En collaboration directe avec les conseillers commerciaux, vous êtes en charge de la bonne constitution des dossiers administratifs, de la commande à la livraison du véhicule, en veillant à maintenir un niveau élevé de satisfaction clients....
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Secrétaire Commerciale
Il y a 6 mois
Mauguio, France KARHA CONSEIL Temps pleinNotre client, groupe Moto multi-concessions, recherche son futur **Secrétaire commerciale H/F**. **Missions**: En collaboration directe avec les conseillers commerciaux, vous êtes en charge de la bonne constitution des dossiers administratifs, de la commande à la livraison du véhicule, en veillant à maintenir un niveau élevé de satisfaction clients....
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Secrétaire commerciale BMW Motorrad
Il y a 5 mois
Mauguio, France KARHA CONSEIL Temps pleinNotre client, concession BMW Motorrad, recherche son futur Secrétaire commerciale H/F. En collaboration directe avec les conseillers commerciaux, vous êtes en charge de la bonne constitution des dossiers administratifs, de la commande à la livraison du véhicule, en veillant à maintenir un niveau élevé de satisfaction clients. Vos missions Veillez à...
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Secrétaire commerciale BMW Motorrad
Il y a 5 mois
Mauguio, France KARHA CONSEIL Temps pleinNotre client, concession BMW Motorrad, recherche son futur Secrétaire commerciale H/F. En collaboration directe avec les conseillers commerciaux, vous êtes en charge de la bonne constitution des dossiers administratifs, de la commande à la livraison du véhicule, en veillant à maintenir un niveau élevé de satisfaction clients. Vos missions Veillez à...
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Secrétaire commerciale BMW Motorrad
Il y a 5 mois
Mauguio, France KARHA CONSEIL Temps pleinNotre client, concession BMW Motorrad, recherche son futur Secrétaire commerciale H/F.En collaboration directe avec les conseillers commerciaux, vous êtes en charge de la bonne constitution des dossiers administratifs, de la commande à la livraison du véhicule, en veillant à maintenir un niveau élevé de satisfaction clients.Vos missionsVeillez à la...
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Secrétaire Comptable
Il y a 5 mois
Mauguio, France Groupe YRCAM Temps plein**Notre mission **:offrir des solutions personnalisées et adaptées aux PME et grandes entreprises afin d’optimiser la gestion de leur trésorerie et de leur relation client sur toute la chaine order to cash L’objectif ? plus de cash, moins d’impayés et une relation client préservée. **Notre parcours**: fondée en 1993, le groupe YRCAM a...
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Secrétaire Polyvalent
Il y a 5 mois
Mauguio, France SAS K-REN Temps plein**Poste à pourvoir rapidement !** Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent pour rejoindre notre équipe. **Description de l'entreprise**: - K-Ren est une start-up dans le _**domaine du Nautisme**_ _qui propose des solutions innovantes et écologiques pour protéger les bateaux et toutes structures immergées._ - En nous rejoignant, vous intégrez...
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Secrétaire Administrative Polyvalente
Il y a 6 mois
Mauguio, France SAS K-REN Temps plein**Poste à pourvoir au plus vite**: - **Localisation**: Mauguio (34) - **Contrat**: contrat CDI temps plein **Description de l'entreprise** K-Ren est une start-up dans le domaine du Nautisme qui propose des solutions innovantes et écologiques pour protéger les bateaux et toutes structures immergées. Après deux années d’existence, K-Ren connaît...
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Administrateur commercial BMW Motorrad
il y a 1 mois
Mauguio, Occitanie, France KARHA CONSEIL Temps pleinMissionNous recherchons un Secrétaire commercial H/F pour notre client concession BMW Motorrad.En collaboration directe avec les conseillers commerciaux, vous êtes en charge de la bonne constitution des dossiers administratifs, de la commande à la livraison du véhicule, en veillant à maintenir un niveau élevé de satisfaction clients.Compétences...
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Assistant / Secrétaire Commercial (H/F)
Il y a 5 mois
Mauguio, France BMW Motorrad Temps pleinPassionné(e) de moto ou simplement du savoir-faire et de l'efficience, rejoignez le groupe BMW Motorrad de Mauguio pour mettre en œuvre vos compétences au sein d'une équipe dynamique. Résumé du poste: Vous êtes en charge de la bonne constitution des dossiers administratifs de la commande à la livraison du véhicule en veillant à maintenir un niveau...
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Administrateur commercial BMW Motorrad
il y a 4 semaines
Mauguio, Occitanie, France KARHA CONSEIL Temps pleinNotre client, concession BMW Motorrad, recherche un professionnel pour occuper le poste de Secrétaire commerciale H/F.En collaboration directe avec les conseillers commerciaux, vous êtes chargé de la bonne constitution des dossiers administratifs, de la commande à la livraison du véhicule, en veillant à maintenir un niveau élevé de satisfaction...
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Administrateur commercial BMW Motorrad
il y a 4 semaines
Mauguio, Occitanie, France KARHA CONSEIL Temps pleinNotre client, concession BMW Motorrad, recherche un professionnel pour occuper le poste de Secrétaire commerciale H/F.En collaboration directe avec les conseillers commerciaux, vous êtes chargé de la bonne constitution des dossiers administratifs, de la commande à la livraison du véhicule, en veillant à maintenir un niveau élevé de satisfaction...
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Administrateur commercial BMW Motorrad
il y a 4 semaines
Mauguio, Occitanie, France KARHA CONSEIL Temps pleinNotre client, concession BMW Motorrad, recherche un professionnel pour occuper le poste de Secrétaire commerciale H/F.En collaboration directe avec les conseillers commerciaux, vous êtes chargé de la bonne constitution des dossiers administratifs, de la commande à la livraison du véhicule, en veillant à maintenir un niveau élevé de satisfaction...
