Assistant de Gestion

Il y a 5 mois

Amiens, France EFF - Kisio Services et Consulting Temps plein

**Assistant de Gestion / Achats H/F**:
Finance

**Inspirer et mettre en mouvement une mobilité responsable.**

KISIO Services et Consulting offre aux collectivités, aux opérateurs de transports et aux entreprises une approche experte, multidisciplinaire et sur-mesure de la mobilité

Au quotidien, nous allions conseil et services opérationnels et œuvrons à la transition sociétale, environnementale et énergétique, en agissant en faveur d’une mobilité durable au service des citoyens.

Nous sommes une filiale française du groupe Keolis, fruit du rapprochement de plusieurs entités expertes en 2015.

**Ce que nous pouvons accomplir ensemble**:
De l’émergence de l’open paiement, des premiers essais de navettes autonomes ou encore d’expérimentations en zones rurales, jusqu’au déploiement d’app mobilité, à la gestion de gares routières ou à la sécurisation des déplacements routiers d’évènements sportifs nationauxc’est ensemble que nos collaborateurs font bouger les lignes de la mobilité

**Votre rôle**:
Intégré au pôle gestion de la DAF et en lien fonctionnel avec la Direction Excellence Opérationnelle sous la responsabilité de la Chargée de Gestion et Achats, vous participerez et contribuerez à la bonne gestion des processus Achats de Kisio Services et Consulting et de Keomotion.

Interface entre les fournisseurs, la comptabilité fournisseurs et les assistants de gestion, vous êtes le garant de la bonne fluidité des intéractions entre les différents acteurs du processus achats.

Dans ce cadre, les missions sont les suivantes:
**Centralisation du processus Achats de frais généraux pour l’ensemble des sites**:

- Centralisation et saisie des factures fournisseurs
- Gestion et évaluation des provisions lors des arrêtés comptables
- Création et édition des engagements de dépenses à la demande des opérationnels

**Supervision comptable du poste « fournisseurs »**:

- Analyse des comptes fournisseurs
- Récupération des factures des fournisseurs en prélèvements sur les plates-formes dédiées
- Vérification des lettrages à la comptabilité fournisseurs
- Point de contact avec la comptabilité fournisseurs et les fournisseurs

**Gestion administrative**:

- Piloter la conformité réglementaire de nos fournisseurs dans le cadre de notre obligation de vigilance
- Suivi des visites médicales
- Centralisation des commandes de fournitures

**Appui au pôle gestion et à la direction Excellence Opérationnelle à la demande du manager**

**Votre profil**:

- Formation Bac +2/+3 en Gestion / Comptabilité
- Une 1ère expérience sur un poste similaire est souhaitée
- Vous faites preuve d’organisation, de rigueur, d'esprit de synthèse, de curiosité et avec excellent relationnel
- A l'aise avec les outils informatiques, notamment Excel

**Processus de recrutement**:
Un process de recrutement simple et fluide:
Si votre profil n'est pas retenu pour cette offre, vous recevrez une réponse par mail.

Si vous n'êtes pas retenu(e) suite aux entretiens, vous en serez informé(e) dans les meilleurs délais.

Kisio cultive la diversité et l’inclusion au sein de ses équipes, tant en termes de niveau d’études, de diplômes, d'expériences ou encore en termes de personnalités, de genre, d’âge, de statut social, d’ethnicité, de religion, d’orientation sexuelle ou de handicap.

**Pourquoi nous rejoindre ?**
- Donner du sens à votre quotidien en contribuant à relier les citoyens et les territoires, tout en soutenant le développement d’une mobilité durable
- Gagner en expertise, pouvoir innover et faire preuve d’audace. La chance est donnée à toutes les compétences qui souhaitent briller. Chaque idée mérite d'être entendue et chaque collaborateur peut faire la différence.
- Un environnement de travail agréable favorisé par un véritable esprit d’équipe et une vie d’entreprise dynamique : animations thématiques, sensibilisation, partage d’expérience, les rendez-vous sur les actualités Kisio
- Nos engagements RSE : Créer de la valeur pour nos clients, pour les voyageurs et pour les territoires ; Placer l’humain au cœur de nos priorités ; Agir pour la protection de la planète et pour la réduction de notre impact environnemental ; Assurer une croissance durable et responsable de nos activités.
- Nos différents avantages : Accord télétravail jusqu’à 3 jours, CSE, Plan Epargne Entreprise, Forfait Mobilité Durable, Remboursement transport en commun à hauteur de 75%

  • Assistant(e) de gestion

    il y a 1 mois

    Amiens, Hauts-de-France Département de la Somme Temps plein

    MissionL'assistant(e) de gestion est chargé(e) de mettre en œuvre les procédures administratives relatives au traitement des dossiers déposés à la Maison Départementale des Personnes handicapées. Il/elle est responsable de l'instruction, de la gestion et du suivi d'un portefeuille de dossiers liés à l'activité du pôle.CompétencesSaisie...

  • Assistant(e) de gestion

    il y a 3 semaines

    Amiens, Hauts-de-France Département de la Somme Temps plein

    MissionL'assistant(e) de gestion travaille sous la responsabilité hiérarchique du chef du service accès aux droits. Il/elle met en œuvre les procédures administratives relatives au traitement des dossiers déposés à la Maison Départementale des Personnes handicapées.CompétencesInstruction et gestion de dossiersSuivi de la procédure...

  • Assistant(e) de gestion

    Il y a 5 mois

    Amiens, France Département de la Somme Temps plein

    Sous la responsabilité hiérarchique du chef du service accès aux droits, l’assistant(e) de gestion met en oeuvre les procédures administratives relatives au traitement des dossiers déposés à la Maison Départementale des Personnes handicapées. Il/elle est chargé(e) de l’instruction, de la gestion et du suivi d’un portefeuille de dossiers...

  • Assistant(e) de gestion de l'Allocation Personnalisée d'Autonomie

    il y a 4 semaines

    Amiens, Hauts-de-France Département de la Somme Temps plein

    Fonction L'assistant(e) de gestion de l'Allocation Personnalisée d'Autonomie est un membre clé de l'équipe du Département de la Somme, responsable de la gestion administrative des dossiers APA. Compétences requises Recueil et exploitation d'informations nécessaires à la construction, à l'instruction et au suivi des dossiers...

  • Assistant(e) de gestion de l'Allocation Personnalisée d'Autonomie

    il y a 3 semaines

    Amiens, Hauts-de-France Département de la Somme Temps plein

    Fonction L'assistant(e) de gestion de l'Allocation Personnalisée d'Autonomie est un professionnel qui assure le bon déroulement de la procédure administrative établie dans le domaine de l'APA. Responsabilités Recueillir et exploiter les informations nécessaires à la construction, à l'instruction et au suivi des dossiers APA. Assurer le lien avec...

  • Assistant(e) de gestion de l'Allocation Personnalisée d'Autonomie

    il y a 4 semaines

    Amiens, Hauts-de-France Département de la Somme Temps plein

    Fonctions et responsabilités Sous l'autorité hiérarchique du responsable territorial autonomie, l'assistant(e) de gestion APA assure le bon déroulement de la procédure administrative établie dans le domaine de l'APA. Il ou elle travaille en lien avec l'équipe médico-sociale et l'assistant(e) du responsable territorial autonomie pour recueillir et...

  • Assistant(e) de gestion de l’Allocation Personnalisée d’Autonomie

    Il y a 5 mois

    Amiens, France Département de la Somme Temps plein

    Sous l’autorité hiérarchique du responsable territorial autonomie, l’assistant(e) de gestion APA assure le bon déroulement de la procédure administrative établie dans le domaine de l’APA à domicile, en lien avec l’équipe médico-sociale et l’assistant(e) du responsable territorial autonomie. Il ou elle recueille et exploite les informations...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Gestion

    il y a 4 semaines

    Amiens, Hauts-de-France Emploisenior Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) GestionAPPLI, filiale du Groupe SIONNEAU, entreprise basée à Amiens, leader dans le secteur de la réhabilitation en performance énergétique, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Gestion.ResponsabilitésGérer les appels téléphoniques et les courriers et mails entrantsMise à jour des formationsEffectuer des...

  • Assistant(e) de gestion de l'Allocation Personnalisée d'Autonomie

    il y a 2 semaines

    Amiens, Hauts-de-France Département de la Somme Temps plein

    Fonctions et responsabilités L'assistant(e) de gestion APA est responsable de l'administration de la procédure APA à domicile, en lien avec l'équipe médico-sociale et l'assistant(e) du responsable territorial autonomie. Il ou elle recueille et exploite les informations nécessaires à la construction, à l'instruction et au suivi des dossiers...

  • 1 Assistante/assistant de Gestion Marchés Publics

    Il y a 2 mois

    Amiens, France Amiens Métropole Temps plein

    OE-cat-B 1 Assistante/Assistant de Gestion Marchés Publics (H/F) Du 27.09.2024 au 02.11.2024 La Cellule Administrative Financière Mutualisée De la DGA Aménagement du Territoire recherche **1 Assistante/Assistant de Gestion Marchés Publics (H/F)** Sur le grade de Rédacteur Territorial (Réf. 5021) **MISSIONS** **Sous la responsabilité du Chef...

  • Assistant(e) de gestion et de planification

    Il y a 2 mois

    Amiens, Hauts-de-France tapa1job Temps plein

    Offre de poste : Assistant(e) de gestion et de planificationTapa1job recrute pour son client un(e) Assistant(e) de gestion et de planification (H/F) proche d'Amiens (80)MissionsOrganisation et coordination des planningsOrdonnancement et élaboration des plannings d'interventionSuivi de l'avancement des plannings d'interventionRéajustement...

  • Assistant(e) de gestion et de planification

    il y a 1 semaine

    Amiens, Hauts-de-France tapa1job Temps plein

    Description :Tapa1job recrute pour son client un ou une Assistant(e) de gestion et de planification (H/F), proche d'Amiens (80)Le poste :Assistant(e) de gestion et de planification (H/F)Vos missions :- Organisation et coordination des plannings- Ordonnancement et élaboration des plannings d'intervention- Suivi de l'avancement des plannings...

  • Assistant(e) de gestion et de planification

    il y a 2 semaines

    Amiens, Hauts-de-France tapa1job Temps plein

    Poste : Assistant(e) de gestion et de planification Nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion et de planification pour notre client situé à proximité d'Amiens. Le poste consiste à organiser et à coordonner les plannings, à ordonner et à élaborer les plannings d'intervention, à suivre l'avancement des plannings d'intervention et...

  • Assistant(e) de gestion de l'Allocation Personnalisée d'Autonomie

    il y a 2 semaines

    Amiens, Hauts-de-France Département de la Somme Temps plein

    Fonctions et responsabilités L'assistant(e) de gestion APA assure le bon déroulement de la procédure administrative établie dans le domaine de l'APA. Il ou elle recueille et exploite les informations nécessaires à la construction, à l'instruction et au suivi des dossiers APA.Compétences requises Capacité à travailler en...

  • assistant de gestion et de planification

    il y a 10 heures

    Amiens, Hauts-de-France tapa1job Temps plein

    Description du poste : Le ou la candidat(e) recruté(e) pour ce poste d'assistant(e) de gestion et de planification travaillera en étroite collaboration avec l'équipe de gestion pour organiser et coordonner les plannings, ordonner et élaborer les plannings d'intervention, suivre l'avancement des plannings d'intervention et réajuster les plannings en cas...

  • Assistant de direction

    il y a 1 semaine

    Amiens, Hauts-de-France AMSOM Habitat Temps plein

    Mission cléL'assistant DPI est chargé de l'optimisation de la gestion administrative du service, notamment le secrétariat, le suivi des tableaux de bord de la direction et la gestion des sollicitations.Compétences requisesVous devez être organisé, capable de gérer les priorités et de communiquer efficacement avec les locataires, les prestataires et...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    Il y a 4 mois

    Amiens, France SIONNEAU PERE ET FILS Temps plein

    APPLI, filiale du Groupe SIONNEAU, entreprise basée à Amiens ! Leader dans le secteur de la réhabilitation en performance énergétique recherche un(e) Assistant(e) Administratif (ve). Alliez les moyens d’une grande entreprise avec la souplesse d’une PME. Intégrez un groupe spécialisé dans les travaux du bâtiment, expérimenté et qualifié pour...

  • Assistant Technique en Gestion Électronique Documentaire

    il y a 4 semaines

    Amiens, Hauts-de-France Altitude Infrastructure Temps plein

    Offre de Poste : Assistant Technique en Gestion Électronique DocumentaireAltitude Infra, un leader dans le domaine des infrastructures numériques, recherche un Assistant Technique en Gestion Électronique Documentaire pour rejoindre son équipe de projet Spring.ResponsabilitésMise en place et gestion de la GED (Gestion Électronique Documentaire) pour les...

  • Assistant(e) de gestion et de planification

    il y a 3 semaines

    Amiens, France tapa1job Temps plein

    Description : TAPA1JOB recrute pour son client, un ou une Assistant(e) de gestion et de planification (H/F), proche d’Amiens (80)Le poste : Assistant(e) de gestion et de planification (H/F)Vos missions : -Organisation et coordination des plannings-Ordonnancement et élaboration des plannings d’intervention -Suivi de l’avancement des plannings...

  • Assistant(e) de gestion et de planification

    il y a 3 semaines

    Amiens, Hauts-de-France tapa1job Temps plein

    Poste : Assistant(e) de gestion et de planificationVos missions :Organisation et coordination des planningsOrdonnancement et élaboration des plannings d'interventionSuivi de l'avancement des plannings d'interventionRéajustement des plannings d'interventionGestion des imprévusGestion des interventions sur le terrainPlanification des rendez-vous terrainVos...