Assistant Administratif
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L’établissement du Port est situé sur la commune de Condrieu, à quarante kilomètres au sud de Lyon. Il est bâti au bord du Rhône aux confins des départements de l’Isère, de la Loire, de la Drôme et de l’Ardèche. Ce site est accessible en train par la ligne Lyon-Valence, gare de St Clair Les Roches.
- Actuellement, l’établissement du Port accueille 39 jeunes de 10 à 18 ans en difficulté familiale et/ou sociale, placés sous protection de l’enfance répartis sur 2 services.
- Le site a été entièrement restructuré avec d’importants travaux de rénovation qui ont pris fin en septembre 2018.
DESCRIPTION DU POSTE
- Itinova recherche **pour son service d’accueil de mineurs non accompagnés** de l’établissement « Mecs Le Port » situé à Condrieu (69) **un 0,60 ETP d’assistant administratif H/F.**
- Itinova est un groupe associatif sanitaire, social et médico-social à but non lucratif, au service de la personne implanté dans 5 régions de France et 19 départements.- Structurée autour de 6 pôles d’activité, notre association intervient dans les champs du handicap adultes et enfants, de la protection de l’enfance, de la précarité logement, de l’accueil des personnes âgées et du sanitaire.- Fort de ses 2728 collaborateurs, Itinova accueille et accompagne depuis plus de 100 ans les personnes en situation de handicap ou de dépendance, à tous les âges de la vie.- **Description de l’établissement**:
- Le Port est un établissement privé à but non lucratif, situé administrativement à Condrieu (69).**Un nouveau projet d’accueil en hébergement collectif de mineurs non accompagnés** a ouvert au **mois d’octobre 2023.** Il est composé de **deux groupes de 11 jeunes** chacun âgés à partir de 13 ans.- La Mecs du Port comprend aussi deux autres services, l’un permet aux adolescents confiés d’être accueillis chez des assistants familiaux (H/F) habilités par l’Ase et par la PJJ, l’autre concerne des mineurs non accompagnés à partir de 16 ans qui sont hébergés dans des appartements. L’établissement est ouvert 365 jours par an.- L’équipe de direction de la Mecs du Port intervient également à la Mecs La Clairière située dans la Loire permettant ainsi de mutualiser des savoirs et des outils.**LE POSTE**
- Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice et en lien avec les services de l’établissement et du siège social, ses domaines d’intervention et principales missions sont:
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Réceptionner les appels téléphoniques, accueillir les visiteurs (partenaires, salariés, fournisseurs, etc.)
- Informer et orienter les personnes
- Assurer des activités administratives relatives aux usagers
- Créer, enregistrer et tenir à jour les dossiers d’admission
- Créer, enregistrer et tenir à jour les dossiers des usagers (Dipec, documents administratifs divers, ordonnances de placement, attestations de prise en charge, rapports, etc.)
- Archiver les dossiers
- Frappe et mise en forme des courriers
- Suivi des tableaux de bord (statistiques, état de présence etc.)
- Instruction et suivis des dossiers de sinistre
- Assurer des activités de secrétariat
- Ouvrir, enregistrer, distribuer et expédier les courriers
- Assurer la frappe de notes, courriers, rapports, compte rendus, attestations, etc.
- Organiser, classer, et archiver
- Assurer la circulation des informations entre les différents membres de l’équipe administrative et entre les salariés
- Gérer la logistique de projets ponctuels
- Assurer quelques tâches de comptabilité et de paie:
- Suivre les caisses de l’ensemble des salariés
- Préparer la facturation en lien avec le chef de service et renseigner le « reporting » mensuel
- Saisir les éléments variables de paie
PROFIL SOUHAITÉ
- Confidentialité et discrétion- Rigueur et organisation- Bon communiquant, diplomate, loyal et impliqué- Aptitudes à travailler en partenariat et esprit d’initiative- Savoir gérer les priorités- Maitrise des outils bureautiques impérative (Excel-Word-Powerpoint).EXPÉRIENCE
- Débutant ou confirméINFORMATIONS
RÉFÉRENCE
1069-0124AAdm
DATE DE PUBLICATION
2024-02-02
TYPE DE CONTRAT
CDI
TEMPS DE TRAVAIL
0,60 ETP
CONVENTION COLLECTIVE
CCN66
RÉMUNÉRATION
Selon CCN du 15 mars 1966 Reprise ancienneté / Mutuelle / Prime Laforcade
NIVEAU D'ÉTUDES
Minimum baccalauréat
PRISE DE FONCTION
Immédiate
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