Assistant Administratifs

Il y a 3 mois


Rennes, France Eduservices Temps plein

**Référence**:AA - AFTEC RENNES - 30082024**:
**Etablissement**: AFTEC**:
**Domaine**:
**Type de poste**: Administratif**:
**Type de contrat**:CDI**:
**Secteur**:Administratif**:
**Localisation**:23 rue Louis Kerautret BOTMEL, **RENNES** **35067****:
EDUSERVICES regroupe des écoles d'enseignement supérieur privé, incubatrices de talents et innovantes.

EDUSERVICES s'est donné pour mission de créer de nouveaux modes d'apprentissage et de développement, tout en connectant les membres de sa communauté à des professionnels aguerris.

Pour notre Campus AFTEC situé à Rennes, nous recherchons **un Assistant Administratif / Chargé d'accueil H/F** en contrat CDI.

**VOS MISSIONS**:
ACCUEIL
- Répondre aux appels téléphoniques et savoir diriger au bon interlocuteur
- Accueillir les étudiants, les formateurs au sein de l’établissement
- Préparer les salles de réunion
- Veiller à la propreté des locaux

CONTRIBUER A L’ORGANISATION DE LA VIE PEDAGOGIQUE DE L’ETABLISSEMENT
- Assurer la gestion administrative des stages pour les étudiant(e)s
- Participer administrativement au recrutement des formateurs(trices)/enseignant(e)s (transmission du livret d’accueil, gestion des codes de connexion )
- Gérer les enquêtes auprès des étudiants (enquêtes d’employabilité, certification, satisfaction )
- Envoyer les convocations au conseil de discipline
- Rendre compte de l’activité au N+1 via des tableaux de reporting

ORGANISER ET METTRE A JOUR LES DONNEES
- Mettre à jour les données sur les tableaux de bord
- Gérer le tableau de reporting des absences et retards

CONTRIBUER A LA GESTION ADMINISTRATIVE
- Réaliser des opérations de saisie de documents/courriers
- Etablir des conventions de stages
- Assurer le suivi des procédures d’absence et de retard/ conseils de discipline

ORGANISER L’UTILISATION DES OUTILS
- Effectuer les créations des comptes de messageries
- Effectuer les inscriptions des utilisateurs sur les outils et les plates-formes numériques
- Réaliser les rapports et les synthèses d’utilisation des outils

COMMUNIQUER EN INTERNE ET EN EXTERNE
- Collaborer à la valorisation des étudiant(es) à travers des animations et des communications diverse
- Participer aux événements internes et externes de l’établissement JPO, salon, rencontres, etc.

**VOS QUALITES PROFESSIONNELLES**:

- Vous avez de bonnes qualités relationnelles
- Vous êtes organisé et réactif

**VOTRE PROFIL**:

- Vous êtes diplômé(e) d'un BAC+2/3 dans le domaine administratifs, communication
- Vous disposez d'une expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de Handicap.

Rejoindre le groupe EDUSERVICES, c'est à la fois bénéficier de la force d'un Groupe pour relever ses challenges, tout en intégrant une équipe à taille humaine.

Si comme nous, votre moteur est de donner du sens à votre vie professionnelle, alors devenez un acteur de l'employabilité durable de nos jeunes diplômés.

Nous vous attendons


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    Il y a 2 mois


    Rennes, Bretagne, France Rennes Ville et Métropole Temps plein

    MissionL'assistant administratif recherché par Rennes Ville et Métropole sera rattaché à la responsable du service occupation du domaine public, au sein d'une équipe de 29 personnes, et plus spécifiquement à l'unité droits de place, composée de 9 personnes.Les missions de l'assistant administratif consistent à participer...


  • Rennes, France Pôle Emploi Temps plein

    Assistant administratif / Assistante administrative Gestion de la partie administrative et communication de l'entreprise Vous maitrisez - les outils informatiques et notamment les tableurs - les réseaux sociaux pour la communication - l'enregistrement des documents relatifs a la vie de l'entreprise (factures, contrats,...) - vous êtes autonome et...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Rennes, Bretagne, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    MissionL'étude LE MERCATO DE L'EMPLOI recherche un assistant administratif pour rejoindre son équipe dynamique de 15 collaborateurs. Ce poste à temps plein est conçu pour un démarrage dès que possible.Les principales missions du futur assistant administratif incluent l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, l'organisation des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Rennes, Bretagne, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    MissionNous recherchons un assistant administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique et motivée. Le poste est destiné à une personne ayant un esprit d'équipe, calme, discrète et dotée d'une grande rigueur et organisation.Les principales missions du futur assistant administratif (H/F) incluent l'accueil téléphonique et physique des...

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    il y a 1 mois


    Rennes, Bretagne, France Rennes Ville et Métropole Temps plein

    MissionL'assistant administratif recherché par le service occupation du domaine public de Rennes Ville et Métropole sera chargé de participer au suivi de l'activité administrative et comptable relative aux différentes demandes d'occupation du domaine public possibles.Il sera rattaché à la responsable du service occupation du domaine public...

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    il y a 1 mois


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    A propos de l'offreL'entreprise LE MERCATO DE L'EMPLOI recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe dynamique et motivée. Le poste est destiné à une personne ayant un esprit d'équipe, calme, discrète et dotée d'une grande rigueur et organisation.Les principales missions du futur Assistant Administratif incluent...


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    Assistant Administratif pour notre équipe à RennesNous recherchons un Assistant Administratif (m/w/d) pour rejoindre notre équipe à Rennes, en France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes, notamment l'accueil téléphonique, la gestion des courriels entrants, la préparation...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Rennes, Bretagne, France Groupe Legendre Temps plein

    Poste : Assistant administratifContexte : Le Groupe Legendre, acteur incontournable du bâtiment, recherche un assistant administratif pour renforcer son équipe.Missions :- Gérer les factures et le courrier du service,- Accompagner le service dans l'organisation de leurs évènements,- Gérer la partie administrative des événements,- Assurer la gestion...

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    Il y a 5 mois


    Rennes, France INTERIM AVENUE Temps plein

    Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Missions: - Assurer la gestion des appels téléphoniques et des mails - Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, rapports, compte-rendus) - Classer et archiver les documents administratifs - Effectuer des tâches de secrétariat classiques...

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    il y a 2 semaines


    Rennes, Bretagne, France Apsia Temps plein

    As an Administrative Assistant at {company}, you will be responsible for providing administrative support to the team. This includes tasks such as data entry, email management, and scheduling appointments.Your primary objective will be to maintain the smooth operation of the office, ensuring that all tasks are completed efficiently and effectively.

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    Il y a 5 mois


    Rennes, France SERVIMO Temps plein

    Présentation de l'entreprise: SERVIMO-SHBIR, est une société spécialisée dans les domaines de l’assainissement, de la plomberie, de l’électricité, au service des régies, des collectivités publiques, des bailleurs sociaux et des particuliers. Mission du poste: Afin de renforcer nos équipes, nous recrutons en CDI : un (e) Assistant (e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Rennes, Bretagne, France ANFH Temps plein

    Poste d'Assistant AdministratifL'ANFH Bretagne recherche un(e) Assistant(e) administratif(·ve) pour soutenir l'équipe dans la gestion des dossiers individuels de formation et l'appui à la gestion de fonds.MissionsAssurer l'accueil téléphonique des appels des agents, des adhérents employeurs et des organismes de formationGérer et...

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    il y a 3 semaines


    Rennes, Bretagne, France Groupe Legendre Temps plein

    Rôle et responsabilitésL'assistant administratif est chargé de gérer les activités administratives du service Marketing / Communication. Ses principales missions sont de :Gérer les factures et le courrier du service,Accompagner le service dans l'organisation de leurs événements (recherche de prestataires, de lieux, ...),Gérer la partie...


  • Rennes, Bretagne, France MBway Temps plein

    Vous rejoignez MBway, une entreprise du secteur Télécom, en tant qu'assistant administratif et financier. La formation sera assurée par l'école de Rennes (10 jours de cours par mois à l'école).En partenariat avec MBway, nous recherchons un assistant administratif et financier H/F pour une période de 24 mois en contrat...

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    il y a 4 semaines


    Rennes, Bretagne, France ANFH Temps plein

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    **Vous souhaitez mettre vos compétences au service d’une entreprise proche de chez vous ?** **AR2S membre du Réseau APROLLIANCE SÉCURITÉ, recherche un assistante (H/F), postulez dès maintenant !** **AR2S **recherche un(e) **Assistant administratif polyvalent EN ALTERNANCE ( H/F)** pour le secteur de **RENNES **en **CDI TEMPS PLEIN, 35...


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  • Rennes, France MBA Mutuelle Temps plein

    Nous recherchons un **Assistant Administratif en alternance** pour intégrer notre **siège social de Rennes.** Vous avez pour projet d’intégrer un BTS Gestion de la PME ? Vous recherchez une entreprise pour vous former sur le métier et vous faire monter en compétences ? Nous sommes une **PME de territoire et de proximité **au service de **nos...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


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    MissionL'assistant administratif recherché par le service occupation du domaine public de Rennes Ville et Métropole sera chargé de participer au suivi de l'activité administrative et comptable relative aux demandes d'occupation du domaine public.Vous serez rattaché à la responsable du service occupation du domaine public et travaillerez en...

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    il y a 1 mois


    Rennes, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    À propos de nousInstallée au Sud-Est de Rennes, cette Etude dynamique bénéficie d'un emplacement stratégique à proximité de la Rocade et de l'axe Rennes-Paris. Experte dans son secteur, elle gère la signification des actes, le recouvrement de créances, les constats, et bien plus. Dotée de locaux modernes de 400 m² et d'une équipe jeune et...