Assistant.e Chantiers

**Entreprise**:
PRESENTATION ENTREPRISE

Fière de ses prestations dans la navale, l’aéronautique, l’éolien, l’industrie, Gestal dans le cadre du développement de son secteur Eolien, recherche son/sa futur.e approvisionneur approvisionneuse pour assurer leurs qualités.

**Nos valeurs** : le travail bien fait est de la responsabilité de tous et nos équipes sont dans un process d’amélioration continue permanent. Là où vous faites une erreur, nous voyons l’opportunité de nous améliorer pour atteindre l’excellence. L’écoute, l’attention qui sont portées à nos collaborateurs, nous permettent de travailler dans un environnement respectueux.

**Environnement** : saisissez l’opportunité de venir travailler au bord de l’océan, les plages, un cadre idéal pour vous épanouir

**Mission**:
**ORGANISER PLANIFIER LA GESTION DU PERSONNEL SUR LES CHANTIERS**
- Réaliser les demandes de badges pour l’accès au chantier
- Créer les bons de travaux à risques chaque jeudi
- Transmettre les effectifs présents aux interlocuteurs Naval Group
- Suivre et tenir à jour les licences soudures
- Planifier, organiser et suivre les renouvellements
- Transmettre les convocations pour les visites médicales et les formations et s’assurer de la présence des salariés
- Saisir et suivre les affectations du matériel
- S’assurer chaque vendredi que tous les salariés aient été pointés pour une paie juste
- Saisir les absences et récupérer les justificatifs (arrêt maladie )
- Reporter à votre binôme situé à Saint-Nazaire les absences..

**A terme, vous serez amené.e à gérer l’ensemble des contrats de travail temporaire**
- Emission des besoins auprès de vos interlocuteurs
- Gestion des contrats de travail
- Suivre la vie du contrat (fin de mission, renouvellement )

**SUIVRE LE DEROULEMENT DU CHANTIER**
- Saisir et émettre les devis de travaux supplémentaires
- S’assurer de la validation des devis et de la réception des ordres d’exécutions
- Lancer les travaux
- Vérifier de la bonne exécution des travaux
- S’assurer de la réception des commandes de la part de Naval Group
- Transmettre au chargé d’affaires les commandes pour facturation

**Profil**:
**COMPETENCES PROFESSIONNELLES**
Maîtrise du Pack office
- Très bonne maîtrise d’Excel -Gestion du personnel.
ERP : Proginov

**APTITUDES PROFESSIONNELLES**
Organisation, rigueur, prise de recul, sens relationnel, persévérance.

**FORMATIONS**
De formation BAC +2 de type gestion, ou vous avez une expérience significative dans le domaine de la gestion administrative dans un environnement de chantier.

**Informations**:
**Secteur**:
**Lieu **: Lorient

Type d'emploi : Temps plein