Gestionnaire de Formation

Il y a 2 mois


Metz, France Département de la Moselle Temps plein

Rejoindre le Département de la Moselle, c’est travailler dans une collectivité de plus de 3 000 agents engagés pour son territoire et ses habitants.

Plus de 140 métiers sont représentés dans les domaines suivants : administratif, technique, culturel, social, médico-social, sur ses 5 territoires (Metz-Orne ; Thionville - Hayange ; Forbach - Saint-Avold ; Sarreguemines - Bitche, Sarrebourg - Château-Salins).

**Motivé, dynamique, révélez votre potentiel Avec ou sans concours, que vous soyez diplômé ou non, jeune, senior, en situation de handicap, trouvez le poste qui vous correspond. Votre aventure professionnelle se construit en Moselle **

Collectivité de proximité par excellence, le Département est un acteur local incontournable, garant de la solidarité des personnes et des territoires sur l’ensemble de la Moselle. Entre les missions qui lui sont dévolues par la loi, les politiques volontaires mises en place pour favoriser le bien-être des Mosellans et l’attractivité du territoire, le Département influe sur le quotidien de centaines de milliers de personnes, hommes, femmes, enfants, nourrissons, seniors ou personnes handicapées, collégiens, acteurs associatifs, sportifs,.... Les services départementaux assurent la mise œuvre des politiques publiques départementales ; près de 3200 agents mettent en œuvre au quotidien ces politiques départementales pour apporter le meilleur service public à la population, sur l’ensemble du territoire mosellan.

Rattaché au Chef du Bureau de Développement des Compétences, au sein d'une équipe de 6 collaborateurs, vous assurez la gestion administrative, budgétaire et logistique des formations relevant de votre portefeuille. Vous contribuez activement à la mise en œuvre de la politique de formation pour la Collectivité.

**1/ ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE ET LOGISTIQUE DES FORMATIONS**:

- Sur proposition de dates transmises par les organismes de formation, créer et paramétrer les sessions dans le logiciel de gestion de la formation
- Assurer la réservation des salles/repas
- Confirmer les dates des sessions aux organismes de formation
- Préparer la communication à destination des agents pour les informer de l’ouverture des inscriptions
- Instruire les demandes de formation formulées par les agents
- Solliciter les formateurs en amont des formations au sujet de leurs besoins matériels et de reprographie, les informer des modalités d’accès aux lieux de formation
- Préparer les listes d’inscrits aux sessions, les adresser aux organismes de formation, les informer en cas de modification
- A réception des listes d’émargement et attestations de formation, saisir les données relatives à l’assiduité dans le logiciel dédié et valider la session
- Prendre connaissance des fiches d’évaluation à l’issue des formations, le cas échéant, alerter, les archiver
- Éditer les attestations de formation dispensée par des formeurs internes et les archiver dans le dossier personnel de l’agent

**2/ ASSURER LE SUIVI BUDGÉTAIRE**:

- Solliciter des devis relatifs aux locations de salle
- Éditer les lettres de commande aux des prestataires externes (Organismes de formation, prestataires de salles ou de repas de groupe)
- Mettre à disposition du service comptabilité les éléments financiers nécessaires à l’élaboration des bons de commande
- Saisir les données relatives aux commandes dans le tableau de suivi du budget et envoyer les bons de commande aux prestataires
- A réception des factures, les contrôler avant mise à la signature et transmission au service comptabilité, puis saisie dans le tableau de suivi du budget
- Participer à l’exercice de clôture budgétaire : suivi des engagements, rappels aux organismes de formation, prestataires divers, constitution des dossiers de clôture

**3/ COMMUNICATION**:

- Répondre aux questions des agents et des organismes de formation
- Transmettre, au besoin, les convocations adressées par l’organisme de formation aux agents
- En cas d’annulation ou de report, prévenir les organismes de formation et les agents

**4/ CONTRIBUER AUX DIFFÉRENTS PROJETS DU SERVICE**
- Savoir travailler en équipe
- Etre capable de faire face à des pics d’activité
- Savoir organiser son travail de manière autonome
- Savoir s’organiser et prioriser les urgences
- Appliquer la réglementation et les procédures liées aux domaines de la formation
- Maîtriser les bases et les fonctions avancées des logiciels du PACK OFFICE
- Résidence administrative : METZ (Préfecture)
- Poste à temps complet : 39h par semaine (7h50 par jour)
- Rémunération statutaire selon statut, profil et expérience professionnelle
- Régime indemnitaire (RIFSEEP + CIA)
- 25 jours de congés (+ 2 jours fractionnement, sous conditions) + 23 jours de RTT
- Télétravail possible, selon règlementation interne. PC portable à disposition
- Mise à disposition de véhicules de service pour



  • Metz, France Université de Lorraine Temps plein

    WWW.UNIV-LORRAINE.FR/TRAVAILLER-A-L-UL L’UNIVERSITÉ DE LORRAINE RECRUTE UN/E Gestionnaire en formation continue / apprentissage et en communication H/F Présente sur toute la Lorraine (les deux métropoles Metz et Nancy et 10 villes et agglomérations du territoire), l’Université de Lorraine, labellisée depuis 2017 HR Excellence in Research...

  • Gestionnaire Formation

    Il y a 2 mois


    Metz, France SADE Temps plein

    Description de l'entreprise - Le groupe Veolia a pour ambition de devenir l’entreprise de référence de la transformation écologique. Présent sur les cinq continents avec près de 179 000 salariés, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l’eau, des déchets et de l’énergie qui participent à changer...

  • Gestionnaire RH

    Il y a 2 mois


    Metz, France Groupe Hospitalier Sélestat Obernai Temps plein

    Le GHSO (Groupe Hospitalier Sélestat Obernai) recrute un.e **Gestionnaire RH en charge de la formation et du recrutement à 100% **(H/F) sur le site de **Sélestat.** Le Groupe Hospitalier Sélestat-Obernai est en direction commune avec l’Hôpital Intercommunal de Sainte Marie Aux Mines et l’EHPAD de Sainte Croix aux Mines. Le GHSO est réparti entre...

  • Gestionnaire Formation

    Il y a 2 mois


    Metz, France Menway Temps plein

    Votre mission: Rattaché.e à notre Responsable Formation, vous prendrez en charge la gestion opérationnelle et administrative des dossiers de formation du personnel. A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes: - Gérer administrativement les dossiers de formations (ouverture et constitution des dossiers, vérification des pièces, relance...

  • Gestionnaire Formation

    Il y a 2 mois


    Metz, France Menway Temps plein

    Votre mission: Rattaché.e à notre Responsable Formation, vous prendrez en charge la gestion opérationnelle et administrative des dossiers de formation du personnel. A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes: - Gérer administrativement les dossiers de formations (ouverture et constitution des dossiers, vérification des pièces, relance...

  • Gestionnaire Formation

    Il y a 2 mois


    Metz, France Menway Temps plein

    Votre mission: En collaboration avec l'équipe formation et le service ressources humaines, vous prendrez en charge la gestion opérationnelle et administrative des dossiers de formation du personnel (permanents et intérimaires). A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes: - Gérer administrativement les dossiers de formations (ouverture...

  • Gestionnaire de Donnees

    Il y a 3 mois


    Metz, France Hôpitaux de Brabois Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE DE DONNEES - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Au sein du Centre d'Investigation Clinique du Département de la Recherche Clinique et Investissement, le CHRU de Nancy recherche un Gestionnaire de Données, Description des missions: Mission principale: Suivi des projets de...

  • Gestionnaire (H/F)

    il y a 3 semaines


    Metz, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps plein

    Entreprise :Et si vous contribuiez au rayonnement d'une université classée dans le top10 des universités françaises ?L'Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000...


  • Metz, France Site Hospitalier de Neufchâteau Siège Social Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire des Ressources Humaines - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: L'établissement recherche un gestionnaire RH dans le cadre d'un remplacement d'un agent absent. Vous serez en charge de la gestion RH des agents de l'établissement sur les différentes thématiques avec une...


  • Metz, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps plein

    À propos de nousEt si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ?L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions...


  • Metz, France FDSEA de moselle Temps plein

    La FDSEA de Moselle est une organisation syndicale professionnelle chargée de représenter et défendre les intérêts des chefs d’entreprises agricoles du département.Elle accompagne aussi les agriculteurs par une offre de services diversifiée. Dans le but de renforcer son équipe au sein du service paie, la FDSEA57 recrute un(e) gestionnaire de paie...


  • Metz, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION, PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Gestionnaire de Paie (Bac+2) ou d’un Bachelor Gestion Administrative et Ressources Humaines (Bac+3), nous recherchons pour notre client un **Gestionnaire de...


  • Metz, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps plein

    À propos de nousL’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et...


  • Metz, France Université de Lorraine Temps plein

    **WWW.UNIV-LORRAINE.FR/TRAVAILLER-A-L-UL **L’UNIVERSITÉ DE LORRAINE RECRUTE UN/E** **Gestionnaire Ressources Humaines H/F **Présente sur toute la Lorraine (les deux métropoles Metz et Nancy et 10 villes et agglomérations du territoire), l’Université de Lorraine, labellisée depuis 2017 HR Excellence in Research (HRS4R), place son savoir-faire...

  • Gestionnaire RH

    Il y a 2 mois


    Metz, France CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT DE REGION GRAND EST Temps plein

    La Chambre de Métiers et de l’Artisanat de Région Grand Est représente les entreprises artisanales de son territoire. Elle accompagne l’artisan dans chaque étape de sa vie professionnelle, de la création de l’entreprise à sa transmission, en passant par un appui dans la gestion de l’activité ou la défense des intérêts des artisans. La CMAR...


  • Metz, France URSSAF DE CHAMPAGNE-ARDENNE Temps plein

    **Contexte**: Les URSSAF sont des Organismes de droit privé chargés d'une mission de service public, en charge du recouvrement des cotisations sociales. Répartie sur 5 sites (Reims (2), Charleville-Mézières, Chaumont & Troyes), l'URSSAF Champagne-Ardenne compte plus de 240 agents. **L’URSSAF Champagne-Ardenne - site de Charleville-Mézières recrute...


  • Metz, France Université de Lorraine Temps plein

    **FICHE DE POSTE / Intitulé du poste : Gestionnaire des enseignants Date de la dernière mise à jour Contexte de la dernière mise à jour Date de création Numéro de version **ETABLISSEMENT **:Université de Lorraine*** **SERVICE ou U.F.R. : IUT Metz** **VILLE** : Metz **AFFECTATION MULTI-SITES POUR L’AGENT**: OUI /  NON (l’agent exerce son...


  • Metz, France CPAM DE MOSELLE Temps plein

    **Gestionnaire juridique et contentieux - (F/H)**: - CDD - Metz - 1 838 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD87022 **CPAM DE MOSELLE**: Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, nous recherchons un/une gestionnaire juridique et contentieux. Le Département contentieux traite les contestations des assurés sociaux, professionnels de santé et...


  • Metz, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    **Description de l'entreprise** 1er opérateur global d'immobilier en France, nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos partenaires et de nos collaborateurs, qui sont notre plus grande richesse. Nexity est l’entreprise des passionnés d’immobilier et des passionnés de la société. Employeur précurseur, Nexity invente la ville durable...


  • Metz, France Pôle formation UIMM LORRAINE - Site de Maxéville Temps plein

    **PÔLE FORMATION - UIMM LORRAINE** **LEADER ET ACTEUR INCONTOURNABLE DE LA FORMATION INDUSTRIELLE EN LORRAINE** Outil de formation industrielle par excellence, le pôle formation UIMM Lorraine est une marque créée par l’UIMM Lorraine et pour les entreprises. La marque regroupe trois structures : le CFAI Lorraine (formation d’apprentis), l’AFPI...