Assistant(E) D'agence

Il y a 2 mois


Marseille, France DOME Services Temps plein

Forte de son développement et de son dynamisme, DOME Services, société spécialisée dans l'aide à domicile, basée à Pérols depuis 10 ans recrute son assistant (e) d'agence polyvalent (e).

Sous la responsabilité de votre responsable de secteur, vous assurez les missions suivantes:
Garant (e) d'un accueil de Qualité
- Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'agence
- Renseigner les bénéficiaires, les prospects entrants ainsi que les intervenant(e)s
- Filtrer, orienter les appels
- Assurer une semaine d'astreinte par mois
- Gérer le courrier postal

Gestion Administrative
- Vérifier la complétude des dossiers et alimenter le logiciel XIMI (retours évaluations)
- Saisir et suivre les fiches de missions
- Anticiper la gestion des stocks à disposition des intervenant (e)s
- Diffuser les informations aux bénéficiaires et/ou salarié(e)s en lien avec votre N+1
- Mettre en place les dossiers bénéficiaires pris en charge par une mutuelle
- Gérer les dossiers des bénéficiaires en cours

Gestion des plannings
- Planifier l'ensemble des prestations et les nouveaux dossiers en lien avec votre N+1
- Traiter les « à pourvoir »
- Assurer la traçabilité dans XIMI
- Gérer les indisponibilités, les absences et les remplacements d'urgence des intervenant(e)s
- Gestion de la télégestion
- Communiquer les changements de planification aux intervenant(e)s et aux bénéficiaires

Profil recherché
Issu (e) idéalement d'une formation Bac +2 (BTS SP3S / BTS assistant(e) de gestion), vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire.

Vous partagez les valeurs de l'entreprise : engagement, proximité, professionnalisme et solidarité.

Force de proposition, votre aisance relationnelle, votre sens du service et vos capacités organisationnelles seront un atout pour intégrer une équipe à taille humaine.

Vous maitrisez les outils informatiques (pack office) et votre capacité à vous adapter fait de vous un (e) collaborateur /trice polyvalent (e).

Si vous répondez à ce profil et souhaitez-vous projeter sur la durée avec des missions variées et dans un cadre de travail bienveillant, rejoignez-nous

Type d'emploi : Temps partiel

Salaire : à partir de 1 455,00€ par mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Savez vous gérer les plannings d'une équipe de 30 personnes?

Expérience:

- Assistanat d'agence: 1 an (Optionnel)


  • Assistant(E) D'agence

    il y a 1 mois


    Marseille, France SFHE - Agence de Nîmes Temps plein

    **L'entreprise** **La Société Française d’Habitations Economiques, créée en 1891 et filiale du Groupe Arcade-VYV, est un acteur majeur de l’habitat social dans le Sud de la France.** Nous gérons ce jour 14 000 logements destinés aux familles à revenus modestes. Avec ses 200 collaborateurs, la SFHE participe au quotidien à la mise en œuvre des...


  • Marseille, France AGENCE ETOILE Temps plein

    AGENCE ETOILE est un groupe familial d'agences immobilières et administration de biens implanté à Aix-en-Provence, Nîmes, Marseille et Paris. Nous attachons une importance particulière à la performance de nos équipes, et à la qualité de nos services immobiliers tout en offrant un service de proximité à notre clientèle en croissance...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 1 mois


    Marseille, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Assistant(e) d'agence F/H **Votre mission**: Nous recrutons pour notre agence Onet Main Sécurité située à Marseille 16e un: **Assistant(e) d'agence H/F** Vous aurez en charge les missions suivantes: - Accueil physique et téléphonique - Affranchissement, envoi, réception des courriers - Effectuer des commandes et assurer les...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 1 mois


    Marseille, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Assistant(e) d'agence F/H **Votre mission**: Nous recrutons pour notre agence Onet Main Sécurité Marseille1 située à Marseille 16e un: **Assistant(e) d'agence H/F** Rattaché à la Responsable Administrative, vous aurez en charge les missions suivantes: - Facturation client - Facturation fournisseur - Saisie des notes de...

  • Assistant-e D’agence

    il y a 1 mois


    Marseille, France Scalian Temps plein

    **ASSISTANT-E D’AGENCE (F/H)** **CDI - LYON OU MARSEILLE** **Vous êtes Assistant-e d’agence ou Assistant-e commercial-e ?** **Notre équipe marseillaise ou lyonnaise vous attend !** Nous sommes Scalian, groupe de conseil en ingénierie à dimension internationale : 6 000 salarié-e-s, CA 500 millions d’euros, 11 agences France et International (USA,...

  • Assistant D'agence

    il y a 1 mois


    Marseille, France internim Temps plein

    **À propos de nous**: **Qui sommes-nous ?** INTERNIM recrute pour INTERNIM ! Faisant partie intégrante du Groupe ATOLL, notre agence est dédiée à apporter des opportunités remarquables en intérim, CDD ou CDI dans de nombreux domaines d'activité. Grâce à une présence nationale de 40 agences, nous soutenons chaque année plus de 2000 entreprises et...

  • Assistant(E) de Projet

    Il y a 2 mois


    Marseille, France GGL Temps plein

    Le groupe GGL recrute pour GGL Aménagement un(e) Assistant(e) d’agence à Nîmes. **Finalité du poste**: Rattaché(e) au Directeur d’agence, vous assurez le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l’agence. **Vous apportez un appui administratif, commercial et opérationnel à l’équipe dans le suivi des projets...


  • Marseille, France Maïa Sonnier Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre un groupe indépendant de plus de 600 salariés, fort de son histoire riche d’un siècle et résolument tourné vers les défis de demain ? Vous souhaitez contribuer à la réalisation de projets de construction de haute technicité, en appui administratif aux équipes de production ? Alors rejoignez les équipes du Groupe MAÏA...


  • Marseille, France Maïa Sonnier Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre un groupe indépendant de plus de 600 salariés, fort de son histoire riche d’un siècle et résolument tourné vers les défis de demain ? Vous souhaitez contribuer à la réalisation de projets de construction de haute technicité, en appui administratif aux équipes de production ?Alors rejoignez les équipes du Groupe MAÏA en...


  • Marseille, France Maïa Sonnier Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre un groupe indépendant de plus de 600 salariés, fort de son histoire riche d’un siècle et résolument tourné vers les défis de demain ? Vous souhaitez contribuer à la réalisation de projets de construction de haute technicité, en appui administratif aux équipes de production ?Alors rejoignez les équipes du Groupe MAÏA en...


  • Marseille, France Maïa Sonnier Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre un groupe indépendant de plus de 600 salariés, fort de son histoire riche d’un siècle et résolument tourné vers les défis de demain ? Vous souhaitez contribuer à la réalisation de projets de construction de haute technicité, en appui administratif aux équipes de production ? Alors rejoignez les équipes du Groupe MAÏA...


  • Marseille, Bouches-du-Rhône, France Maïa Sonnier Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre un groupe indépendant de plus de 600 salariés, fort de son histoire riche d’un siècle et résolument tourné vers les défis de demain ? Vous souhaitez contribuer à la réalisation de projets de construction de haute technicité, en appui administratif aux équipes de production ?Alors rejoignez les équipes du Groupe MAÏA en...


  • Marseille, France ASL Performance Temps plein

    Société spécialisée dans les services à la personne, recrute pour son agence de Marseille (13), son (sa) **Assistant(e) d'agence en alternance. **Au sein d'une petite équipe, vous assistez votre responsable d'agence et votre responsable de secteur dans la réalisation de leur mission respectives. Pour cela, tu suivras une formation de 12 mois au sein...


  • Marseille, France ASL Performance Temps plein

    Société spécialisée dans les services à la personne, recrute pour son agence de Marseille (13 ème), son (sa) **Assistant(e) d'agence en alternance. **Au sein d'une petite équipe, vous assistez votre responsable d'agence et votre responsable de secteur dans la réalisation de leur mission respectives. **Tes missions**: - Gestion du standard...


  • Marseille, France Atlantis Conseil Temps plein

    **Description du poste** - Nous recrutons pour un de nos clients, une superbe société spécialisée en travail temporaire, un(e) Assistant(e) d’agence en intérim _**(H/F) Marseille**_ **Description du poste** Nous sommes à la recherche d’un(e) **Assistant(e) d’agence polyvalente (H/F),** pour un CDI sur **Marseille.** **Vos missions seront**: -...


  • Marseille, France SCALIAN Temps plein

    **Vous êtes Assistant-e d’agence ou Assistant-e commercial-e ?** **Notre équipe marseillaise ou lyonnaise vous attend !** Nous sommes Scalian, groupe de **conseil en ingénierie **à **dimension internationale** : 6 000 salarié-e-s, CA 500 millions d’euros, 11 agences France et International (USA, Canada, Europe) ; voir notre présentation...


  • Marseille, France L'Intérim Solidaire Temps plein

    L'Intérim Solidaire n'est pas une agence d'intérim comme les autres ! Nous sommes une agence d'intérim coopérative à but non lucratif, au service de nos associations adhérentes du secteur médico-social. Notre métier est d'accompagner nos coopérateurs dans le développement de leurs ressources humaines. Unique sur le département des bouches du...

  • Assistant D'agence

    il y a 6 jours


    Marseille, France TRIANGLE INTERIM Temps plein

    Avec plus de 250 agences d’emploi en France & à l'international, Triangle Solutions RH ne cesse de s’agrandir ! Nous recherchons activement pour renforcer notre équipe de SAINTE CECILE LES VIGNES, un(e) Assistant(e) d'Agence. Rattaché(e) au Responsable d’Agence, vous avez en charge les missions suivantes: - **Recrutement**: Passage...

  • Assistant D'agence

    Il y a 2 mois


    Marseille, France DOMINO FAMILY Temps plein

    Assistant d'agence (H/F) Aperçu du poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de contribuer au bon fonctionnement administratif de l'agence. Responsabilités : - Assurer les tâches de secrétariat et de bureautique - Gérer la réception des appels et des visiteurs - Traiter les...

  • Assistante D'agence

    Il y a 2 mois


    Marseille, France Domino Services Temps plein

    **DOMINO FAMILY **est une entreprise à taille humaine qui compte 14 agences en région PACA et en Ile de France et près de 500 collaborateurs. L'entreprise est spécialisée dans l'aide à domicile et propose également différents services et innovations. Au quotidien, nous sommes animés par 3 valeurs : Humain, esprit de service et...