Adjoint - Adjointe Au Chef de Service (F/H)

il y a 3 semaines


Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

**Activités principales**:

- 1. _Pilotage du service_
- Manager le département Évènements (équipe administrative).
- Transmettre et prioriser les dossiers aux différent-es chargé-es d’évènements, veiller au bon équilibre de la charge de travail.
- Anticiper le planning des événements et identifier les points de vigilance.
- Mettre en place une gestion dynamique des listes nominatives exactes et exhaustives (volet relations publiques).
- Développer une stratégie de gestion des cadeaux protocolaires et superviser la mise en œuvre:

- achat de gammes de cadeaux déclinés en fonction du rang ;
- création d’un inventaire des cadeaux offerts et reçus.
- Diriger la gestion des anniversaires remarquables et des remises de coupes.
- Se charger de la prospective et du suivi de ces indicateurs et proposer des mesures correctives ou d’amélioration de la gestion du service par rapport aux objectifs fixés.
- Suivre des tableaux de bord de pilotage du service notamment sur le volet qualité, les données d’activités, et statistiques diverses.
- 2. _Remplacer le chef de service en son absence_
- Valider le planning des événements.
- Animer les réunions de service.
- Prendre toute décision nécessaire à la bonne marche du service.
- Etre l’interlocuteur-rice privilégié-e du cabinet, des élu-es, des services de la collectivité, services extérieurs notamment la Préfecture, la CEA, la Région, les administrations publiques, Anciens Combattants
- Assurer le rôle de chef-fe du Protocole durant les manifestations.
- 3. _Assurer le rôle de chef-fe de projet ou d’expert-e pour certaines manifestations_ :_
- Se positionner en tant que chef-fe de projet sur les manifestations difficiles.
- Organiser, assurer, et/ou présider les comités de pilotage pour la gestion de certains grands événements et/ou événements sensibles et en assurer la coordination pratique avec les différents interlocuteurs (services EMS, partenaires extérieurs ) en lien avec les conseillers techniques du cabinet.
- Assister les élu-es et fournir l’expertise protocolaire nécessaire au bon déroulement des manifestations.
- Assurer une expertise protocolaire auprès d’autres services de l’EMS, d’organismes extérieurs, d’autres collectivités, de demandeurs privés.
- Rédiger les réponses aux sollicitations ou courriers sensibles (réclamations ).
- 4. _Missions de sécurité_ :_
- Participer à l’élaboration du dispositif de sécurité d’accueil et d’aménagement pour les grands événements et/ou accueils de personnalités en lien avec le responsable technique.

**Activités secondaires**:

- Assurer la mission de responsable d’un processus opérationnel dans le cadre du système de management qualité du service.
- Gestion du logiciel temps de travail (OGST).

Vous secondez le Chef de Service dans le pilotage du service et dans la gestion de certains dossiers complexes. Vous le remplacez en son absence et prenez toute décision nécessaire à la continuité du service. Vous vous positionnez en tant que chef-fe de projet pour les manifestations sensibles. Vous managez en direct l’équipe administrative.
- Bac + 3 à bac +5 en sciences politiques, communication internationale, management évènementiel ou équivalent
- Expérience exigée en protocole et organisations d’événements.
- Expertise en matière de règles et d'usages protocolaires notamment au niveau des préséances officielles.
- Maitrise du management d’équipe.
- Maîtrise de l'allemand et de l'anglais.
- Maitrise du monde politique local jusqu'à international.
- Maitrise des règlementations évènementielles, ERP et d'hygiène alimentaire.
- Maitrise des règles comportementales et alimentaires plus spécifiques pour l'accueil des délégations étrangères.
- Maitrise de la gestion de projet et des outils bureautiques.
- Maitrise du suivi budgétaire (chiffrage et calcul de coût)
- Aisance rédactionnelle.
- Capacité de négociation, à improviser et à communiquer.
- Capacité à résister au stress, adaptation et souplesse.
- Capacité à échanger et à être pédagogue.
- Discernement, discrétion, courtoisie et diplomatie.
- Esprit d'analyse et de synthèse.
- Disponibilité.
- Localisation : Hôtel de Ville
- Travail possible en soirée, week-end et jours fériés
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques ).


  • Directeur Adjoint

    il y a 7 jours


    Strasbourg, France Les Grandes Brasseries de l'Est Temps plein

    Adjoint Directeur (H/F) Les Grandes Brasseries de l'Est, nous recherchons pour l'un de nos restaurant sur Strasbourg, un(e) Adjoint Directeur A ce titre, vous aurez la gestion du management de l'équipe de salle (AMDH, chefs de rang, commis de salle,...). Vous aurez la responsabilité d'organiser le travail, de planifier les horaires, de vérifier si les...


  • Strasbourg, France Ville de MONTBELIARD Temps plein

    Filière **:Culturelle** Métier **:Culture - Conserv patrimoine** Catégorie **:A ou B selon profil** **Bibliothécaire territorial** **ou Assistant territorial de conservation du patrimoine et des bibliothèques-ACPB** CDD ou titulaire Lieu **:MONTBELIARD (Doubs 25)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:3 à 5 ans** Rémunération...

  • Chef de Cuisine Adjoint

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France Cvm Conseil & Recrutements Temps plein

    CvM conseil recrute pour une future adresse de brasserie moderne Située au centre de ville de Strasbourg Pour début mars 2023, nous sommes à la recherche d'un chef de cuisine adjoint h/f La qualité du produit, la bonne cuisine, la cohésion d’équipe, votre motivation et le sens des responsabilités seront vos atouts Nous recrutons un profil...

  • Chef de Cuisine Adjoint

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France Cvm Conseil & Recrutements Temps plein

    CvM conseil recrute pour une future adresse de brasserie moderne Située au centre de ville de Strasbourg Pour mi février 2023, nous sommes à la recherche d'un chef de cuisine adjoint h/f La qualité du produit, la bonne cuisine, la cohésion d’équipe, votre motivation et le sens des responsabilités seront vos atouts Nous recrutons un profil...


  • Strasbourg, France Bains Municipaux de Strasbourg Temps plein

    Bonjour, Nous recherchons un.e manager adjoint.e au service hygiène et entretien. Ce poste est en parti administratif (10h/semaine notamment pour les plannings et logiciel SIRH) et opérationnel (nettoyage/binôme avec les équipes/tour du site 25h/semaine) CDI/temps plein /35h semaine/13eme mois Rattaché au directeur adjoint de l'établissement....


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Parmi les compétences de l’Eurométropole mises en œuvre auprès des habitants des 33 communes qui la composent, la direction de l’environnement et des services publics urbains assurent: - La protection et restauration des ressources naturelles (cours d’eau et nappe phréatique, sol, air), la mise en œuvre des politiques de prévention et gestion...

  • Chef Atelier Adjoint

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France ESCAL Temps plein

    Nous sommes un groupe familial indépendant, basé en Alsace (250 p - 180 ME CA dont 60% à l’export). Depuis près de 50 ans nous produisons et fabriquons des spécialités alimentaires surgelées et réfrigérées pour les grandes occasions comme pour le quotidien (produits de la mer, bouchées apéritives, entrées festives, escargots traditionnels,...

  • Adjoint Responsable SAV

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Adjoint responsable SAV (F/H) à Strasbourg 67000. Notre agence Grand Est basé à Saverne est...


  • Strasbourg, France Burger King France Temps plein

    Rattaché au Directeur, le Directeur adjoint de restaurant H/F a pour mission d’assister le Directeur dans la gestion de son site d’affectation notamment pour superviser et coordonner le personnel du restaurant. Il est le garant des normes et de l’image BURGER KING®. **A ce titre, ses principales missions seront les suivantes**: Le Directeur adjoint...


  • Strasbourg, France Burger King France Temps plein

    Rattaché au Directeur, le Directeur adjoint de restaurant H/F a pour mission d’assister le Directeur dans la gestion de son site d’affectation notamment pour superviser et coordonner le personnel du restaurant. Il est le garant des normes et de l’image BURGER KING®. **A ce titre, ses principales missions seront les suivantes**: - Le Directeur...


  • Strasbourg, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **COLLECTIVITE EUROPEENNE D'ALSACE** Hôtel de la CeA - Place du Quartier Blanc - 67964 Strasbourg cedex 9 - 67964 Strasbourg La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) est née de la fusion des conseils départementaux du Bas-Rhin et du Haut-Rhin. Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée...

  • Adjoint-e Au Chef de Service

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E000230 Direction Sécurité Service Police municipale Catégorie(s) A Type de recrutement Permanent Durée de temps de travail Temps complet - 35h00 Grade(s) Directeurs de police municipale à Directeur principal de police municipale 05/03/2023 Recrutement d’un-e titulaire ou lauréat-e de concours uniquement ou agent-e...


  • Strasbourg, France Cabinet Saint Luc Temps plein

    Pharmacien Adjoint temps partiel - h/f - Bas Rhin (67) Nord du département - Pharmacien Adjoint PUI temps partiel - MCO - Bas Rhin, 67, Alsace Nous recherchons pour notre client un Pharmacien Adjoint PUI pour compléter l'équipe en place. Cet établissement gère plus de 80 lits et places et l’ensemble des spécialités médicales et chirurgicales...


  • Strasbourg, France Adsearch Temps plein

    **_EN BREF : CDI - Adjoint maintenance opérationnel - Strasbourg - Rémunération selon profil - Travail en journée 35h_**Adjoint maintenance opérationnel (H/F)** Adsearch recrute pour l’un de ses clients, spécialisé dans la gestion et la valorisation des déchets ménagers, un **Responsable adjoint maintenance (H/F)** pour son site basé à...


  • Strasbourg, France Buffalo Grill Temps plein

    Alternance - Directeur Adjoint de restaurant (H/F) N’hésite plus et rejoins l’équipe de Buffalo Grill ! **Chez Buffalo Grill, nous avons deux passions**: nos équipes et nos clients ! Pour accompagner nos 365 restaurants, nous recherchons des personnalités uniques, des gens passionnés et décontractés qui partagent notre passion de la...


  • Strasbourg, France Centre hospitalier Nouvel Hôpital d'Epinal - plateau de la justice Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF CHARGE DES LIQUIDATIONS **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Emile DURKHEIM 88000 EPINAL Recrute Un.e ADJOINT ADMINISTRATIF en CHARGE DES LIQUIDATIONS Au sein de la Direction des Affaires Financières et des Achats Contexte: En renfort...

  • Adjoint Responsable Frais Ls

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France TNC Recrutement et service administratif Temps plein

    Hypermarché recherche un adjoint au responsable Produits frais LS. Vous secondez le responsable dans la gestion quotidienne des produits frais LS: - encadrer et animer une équipe dans le respect des normes sociales en vigueur. - conduire les missions d’implantation des rayons, d’actions de promotion, de relations avec les fournisseurs (négociations,...


  • Strasbourg, France Supermarché Match Temps plein

    « Rejoignez nos équipes pour connaître la recette du succès » ! Mission Nous recrutons : un Directeur adjoint de supermarché H  /F Sous la responsabilité du directeur de magasin, vous le secondez sur tous les terrains :commerce, gestion et management. Chez Supermarché Match, votre mission : Relais privilégié(e) du...

  • Pharmacien Adjoint

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France PHARMACIE DE LA CITADELLE Temps plein

    Pharmacien adjoint(e) empathique, honnête, aimant le travail bien fait et cherchant à rejoindre une équipe soudée, dynamique et volontaire. Age indifférent. Salaire en adéquation. Type d'emploi : Temps plein, CDI, Temps partiel Statut : Cadre Salaire : 34 191,77€ à 58 368,85€ par an Avantages: - Horaires flexibles - Participation au...

  • Adjoint-e Au Directeur

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002500 Direction Sports Service Mission transversale Catégorie(s) A Type de recrutement Permanent Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an) Durée de temps de travail Temps complet - 35 H Grade(s) Attaché à Attaché hors classe, Administrateur à Administrateur hors classe 02/04/2023 Administration...