Archiviste

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Archiviste

**DESCRIPTIF**

L'ÉTABLISSEMENT:
Centre Hospitalier Cur de Corrèze - Tulle

LE POSTE:
Les missions du service des archives sont de collecter, classer, conserver et communiquer. Les archives regroupent les archives médicales et administratives de l'hôpital qu'elles soient papiers ou informatiques.
Missions:

- Trier, refouler, éliminer les archives médicales selon la réglementation.

Activité(s):

- Trier, refouler, préparer les éliminations des dossiers médicaux en appliquant les procédures ainsi que les consignes spécifiques à l'archivage médical
- Utiliser le plan de classement et d'archivage existant dans l'établissement
- Rédiger les bordereaux d'élimination en lien avec les différents types de Durée d'Utilité Administrative (DUA)
- Rédiger les bordereaux de versements pour les documents ayant atteints les différentes DUA en collaboration avec les Archives Départementales de la Corrèze.
- Saisir, mettre à jour et/ou sauvegarder des données, des informations, des tableaux, dans son domaine d'activité.

CONDITIONS D'EXERCICE:
Rythme de travail : lundi au vendredi
Horaires : 9h à 16h30
Quotité de temps de travail : 100%
Garde : non
Astreinte : non
RATTACHEMENT HIERARCHIQUE:
Liaisons hiérarchiques ascendantes (N+1) : coordinatrice des secrétariats médicaux
Liaisons hiérarchiques descendantes (N-1) : aucune
LIENS FONCTIONNELS:
Internes au CH:

- Directeurs ou responsables des affaires générales, de l'accueil des usagers, de la qualité, de la logistique, médecins DIM, président CME
- Directions et responsables des services de l'établissement
- Agent des secrétariats médicaux
- Archivistes

Externes au CH:

- Prestataires externes (externalisation, élimination, déménagement, commercialisation de solutions informatiques/logiciels métiers, GED, AES...)
- Administration des archives publiques (services départementaux d'archives)

CONTRAINTES LIEES AU POSTE:

- Manipulation répétitive de charge
- Travail en hauteur
- Multiples locaux de stockage

PROFIL RECHERCHÉ:
COMPETENCES:
Savoir-faire attendus:

- Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Identifier les fonds d'archives à collecter
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Travailler en équipe : en réseau
- Utiliser les logiciels métiers
- S'informer sur la législation en cours

Savoirs : bureautique, communication, droit des usagers du système de santé, organisation et fonctionnement interne de l'établissement, réglementation des archives, secrétariat
Qualifications : Corps de catégorie C
Pré requis : connaissance de la bureautique, connaissance de l'environnement médical, connaissance du parcours patient, connaissances des techniques archivistiques et de l'informatique spécialisée, bonne condition physique

**PERSONNE À CONTACTER**

M. antoine andrieux

**ETABLISSEMENT**

Centre hospitalier Coeur de Corrèze bâtiment principal place maschat
3, place Maschat BP 160
19012 Tulle