Secrétaire Administratif
il y a 1 mois
Rattaché.e au Rédacteur en chef, vous accompagnez la rédaction en chef / la direction dans la gestion administrative de son activité.
**Vos missions seront les suivantes**:
1.Gestion administrative:
- Assister le Directeur/rédacteur en chef dans la gestion de son emploi du temps : réponses aux demandes variées, organisation de l’agenda en fonction des priorités et des urgences, organisation de réunions, prise de rendez-vous...
- Gérer les appels téléphoniques et la distribution du courrier
- Accueillir les interlocuteurs internes et externes
- Gérer les voyages, les déplacements et les notes de frais associées
- Anticiper et relancer les obligations du Directeur / Rédacteur en chef
- Organiser certains événements : réunion, séminaire, commande de repas...
2.Coordination de l’activité du département:
- Classer différents documents : contrats, factures, magazines, etc
- Gérer les demandes de coursier, les commandes de fournitures, de consommables informatiques, de cadeaux de fin d’année, d’abonnements français et étrangers...
- Gérer les démarches administratives de tout nouvel arrivant dans le service et en cas de départ
- Mettre à jour tous les documents relatifs au département
- Renseigner les DEA et demandes de CDD
**Profil**:
**Ce poste est fait pour vous si**:
- Vous êtes à l'aise au téléphone, notamment pour filtrer les appels
- Organisé.e, vous êtes capable de gérer le planning d'un responsable ou d'un collaborateur
- Vous savez rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Vous faites preuve d'un bon sens de synthèse, vous savez chercher les informations et les traiter (collecter, classer et mettre à jour)
- Rigoureux.se, vous avez le sens du détail et de la synthèse
- Vous êtes reconnu.e pour votre votre capacité d'adaptation et votre réactivité
- Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, etc.)
**Votre future entreprise ?**
Le groupe Prisma Media accompagne le quotidien des Français depuis plus de 40 ans pour les divertir et les informer. Il est aujourd’hui le leader de la presse magazine et des médias en ligne. Chaque mois, 2 Français sur 3 consultent une marque de Prisma Media. Avec un portefeuille de 30 marques de référence, le groupe est présent sur les principaux segments grand public et luxe. Prisma Media a pour ambition de devenir le leader européen des marques médias désirables.
**Prisma Media est aussi un groupe qui s’engage**:
- Des marques engagées auprès d’associations pour faire la différence : Le Rire Médecin, La Maison des Femmes ou encore la collecte de nos magazines pour l’APHP
- Des référents handicap et LGBTQIA+ pour que tous se sentent accompagné
- 100% des papiers de nos magazines sont issus de forêts éco-gérées
Et tellement d’autres actions à découvrir
**Les petits plus chez nous ?**
Nos chiffres et nos marques ne sont pas des arguments suffisants pour attirer votre attention ? Ne vous en faites pas, nous en avons d’autres
- Rémunération selon profil
- 6 semaines de congés + 3 semaines de RTT
- Du télétravail
Une conciergerie : pressing, coiffeur, boutique
- Café et thé gratuits, cantine de qualité avec des produits de saisons cuisinés sur place
- Des formations & conférences mensuelles sur des thématiques diverses : réseaux sociaux, développement personnel, intelligence artificielle
- Des events annuels : Garden party, journée, Vis ma vie, afterworks
**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)
**Ville de localisation du poste**:
Gennevilliers
**Niveau d'études min. requis**:
3- Licence
**Niveau d'expérience min. requis**:
2-5 ans
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Gennevilliers, France Emploi Secrétaire médicale Gennevilliers 92 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - Gennevilliers 92 Une structure dentaire, idéalement située à Gennevilliers, recrute une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps plein (39h), vous travaillerez au moins un samedi par mois, voire deux dans de rares cas. Jouant un rôle clé dans la coordination et l’efficacité des services de...
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Secrétaire Administratif
il y a 2 jours
Gennevilliers, France La maison des Cytises Temps pleinEt si c’était vous notre talent de demain ? Rejoignez Adef Résidences, acteur national reconnu dans l’accueil et l’accompagnement de personnes en situation de dépendance. Adef Résidences, Association à but non lucratif, œuvre depuis 30 ans avec environ 4 000 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes...
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Secretaire Medicale
il y a 1 mois
Gennevilliers, France MAIRIE DE GENNEVILLIERS Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Santé - Médico-social** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **GENNEVILLIERS** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **05/04/2023** **Descriptif et missions**: SECRETAIRE...
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Secrétaire Polyvalent
il y a 3 jours
Gennevilliers, France Helbul SAS Temps plein**SECRETAIRE POLYVALENT(E) BTP** La société **HELBUL** spécialisée dans l’installation d'électricité en logements neufs, basée à Gennevilliers (92) recherche un(e) Secrétaire Polyvalent(e) BTP. Vous prendrez en charge les missions suivantes: - Accueil téléphonique et physique - Traitement des factures de sous-traitants et fournisseurs -...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Gennevilliers, France JoberGroup Temps plein**Emploi Secrétaire Médicale H/F - Gennevilliers 92** Une structure dentaire, idéalement située à Gennevilliers, recrute une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps plein (39h), vous travaillerez au moins un samedi par mois, voire deux dans de rares cas. Jouant un rôle clé dans la coordination et l’efficacité des services de...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Gennevilliers, France STID BTP Temps pleinSecrétaire administrative connaissance en Word et Excel, travail sur logiciel. Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : à partir de 2 000,00€ par mois Avantages: - Participation au Transport Programmation: - Du Lundi au Vendredi - Travail en journée Formation: - Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Expérience: - Expérience administrative: 2...
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Secretaire de Direction
il y a 1 mois
Gennevilliers, France RHTT Intérim Temps pleinRHTT INTERIM recherche pour un de ses clients, un profil de SECRETAIRE DE DIRECTION **Profil**: - BTS ou équivalent - 2 ans d’expériences souhaitées en tant qu'assistant(e) **Missions administratives**: - Saisie des heures réalisées par les équipes chantier - Transmission des informations aux ressources humaines (CP, arrêts, formations) - Saisie...
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Secrétaire Btp
Il y a 2 mois
Gennevilliers, France GYRARD GROUPE Temps pleinGYRARD GROUPE, acteur majeur dans le secteur du bâtiment depuis 35 ans recrute un(e) Secrétaire BTP H/F. Au sein du Pôle Travaux Neufs de GYRARD ELEC, vous assistez le Responsable de Pôle des Travaux Neufs en Electricité. Dans le cadre de votre fonction, vos missions principales seront: - La gestion et suivi administratif des dossiers (situation,...
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Secrétaire Polyvalent
il y a 1 mois
Gennevilliers, France EXPERF PARIS Temps plein**Crée en 2008, EXPERF** est un Prestataire de Santé à Domicile spécialisé dans la perfusion et l’assistance nutritionnelle. Aujourd’hui **EXPERF** est devenu un acteur incontournable sur l’ensemble du Territoire National. - Mais qu’est-ce que la prestation de santé à domicile_ _en quelques mots_ ? C’est la mise à disposition d’une...
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Secrétaire Polyvalent
il y a 1 mois
Gennevilliers, France EXPERF PARIS Temps plein**Crée en 2008, EXPERF** est un Prestataire de Santé à Domicile spécialisé dans la perfusion et l’assistance nutritionnelle. Aujourd’hui **EXPERF** est devenu un acteur incontournable sur l’ensemble du Territoire National. - Mais qu’est-ce que la prestation de santé à domicile_ _en quelques mots_ ? C’est la mise à disposition d’une...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Gennevilliers, France M2I Formation Temps pleinM2i FORMATION est l’un des leaders Nationaux de la formation. Afin de renforcer l’équipe des formations, notre entité recrute : un(e) assistant(e) administratif/polyvalent(e) qui sera basé sur notre site à Gennevilliers Au sein du département, vous serez accompagné par la responsable administrative/gestion Nationale. Vous êtes une personne...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Gennevilliers, France M2I Formation Temps pleinM2i FORMATION est l’un des leaders Nationaux de la formation. Afin de renforcer l’équipe des formations, notre entité recrute : un(e) assistant(e) administratif/polyvalent(e) qui sera basé sur notre site à Gennevilliers Au sein du département, vous serez accompagné par la responsable administrative/gestion Nationale. Vous êtes une personne...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Gennevilliers, France M2I Formation Temps pleinM2i FORMATION est l’un des leaders Nationaux de la formation. Afin de renforcer l’équipe des formations, notre entité recrute : un(e) assistant(e) administratif/polyvalent(e) qui sera basé sur notre site à Gennevilliers Au sein du département, vous serez accompagné par la responsable administrative/gestion Nationale. Vous êtes une personne...
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Secrétaire (H/F)
il y a 4 semaines
Gennevilliers, France Adecco Temps plein**Votre mission**: L'Agence Adecco HUB solutions de la Défense recherche pour l'un de ses clients un **SECRETAIRE (H/F)** **Les missions principales**: **Partie SAV***: en relation avec le directeur d’agence, la responsable SAV et le conducteur de travaux - Rédaction des courriers - Convocation des sous-traitants aux expertises - Rédaction des...
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(H/F) Secrétaire Polyvalent(E)
il y a 1 mois
Gennevilliers, France EXPERF PARIS Temps plein**Crée en 2008, EXPERF** est un Prestataire de Santé à Domicile spécialisé dans la perfusion et l’assistance nutritionnelle. Aujourd’hui **EXPERF** est devenu un acteur incontournable sur l’ensemble du Territoire National. - Mais qu’est-ce que la prestation de santé à domicile_ _en quelques mots_ ? C’est la mise à disposition d’une...
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(H/F) Secrétaire Polyvalent(E)
il y a 1 mois
Gennevilliers, France EXPERF PARIS Temps plein**Crée en 2008, EXPERF** est un Prestataire de Santé à Domicile spécialisé dans la perfusion et l’assistance nutritionnelle. Aujourd’hui **EXPERF** est devenu un acteur incontournable sur l’ensemble du Territoire National. - Mais qu’est-ce que la prestation de santé à domicile_ _en quelques mots_ ? C’est la mise à disposition d’une...
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Secrétaire Médical
il y a 1 mois
Gennevilliers, France Elivie Temps pleinElivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...
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Secrétaire Médical Conducteur
il y a 1 mois
Gennevilliers, France ACMS Temps pleinL'ACMS est un service interentreprises de santé au travail qui intervient sur les huit départements d'Île-de-France. Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés en 45 secteurs, à proximité de ses...
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Assistant(e) administratif(ve)
il y a 2 semaines
Gennevilliers, France ELIVIE Temps pleinÀ propos du poste Filiale de Santé Cie, ELIVIE recrute un(e) Assistant Administratif(ve) en CDI. Vous serez rattaché(e) à notre agence de ELIVIE GENNEVILLIERS. Vous serez chargé(e) de la réception des appels, de la constitution et de la gestion du dossier patient. Vos missions principales Vos missions seront...
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Secrétaire Bâtiment
il y a 1 mois
Gennevilliers, France EVS Intérim Temps plein**Descriptif**: Vous serez chargé(e) de la gestion administrative des chantiers : aide à la préparation des appels d’offres, ouverture chantiers, PPSPS, gestion des sous-traitants (contrats, agréments...), situation des travaux, facturation et paiement des prestataires, suivi des plannings, contrôle des heures, préparation des salaires. En...
