Instructeur - (H/F)

Il y a 2 mois


Toulouse, France Conseil Général de Haute-Garonne Temps plein

Présentation de la direction et du service

Rattachée à la Direction Générale, la Direction des Aides et des Actions pour les Agent-e-s (D3A) informe, accompagne et soutient les personnels du département dans leur vie quotidienne ou ponctuellement lors de difficultés professionnelles ou personnelles. Elle a également vocation à porter des nouveaux projets autour du mieux-être au travail et d'améliorer le quotidien des personnels.

La D3A s'articule autour de plusieurs axes:

- Le Service de l'Action Sociale pour les Agent-e-s (SASA) qui regroupe les prestations sociales à destination des agents (chèques-vacances, prestations pour les enfants, aide aux repas, prêts d'honneur, participation santé et prévoyance, prestation transports), la crèche Les P'tits bouts du 31 qui accueille les enfants du personnel et des élus et la gestion de la restauration
- L'accompagnement social individualisé des agents de la collectivité à travers l'action des assistantes sociales du personnel
- La mise en place de l'obligation employeur en matière de protection sociale complémentaire
- La gestion d'un espace multi-services pour les agents avec des services facilitant leur quotidien
- La mise en oeuvre de projets innovants destinés à améliorer le quotidien des personnels
- Le partenariat avec l'Amicale du personnel, notamment pour l'organisation de l'Arbre de Noël.

Enjeux, Missions, Conditions particulières d'exercice

**Enjeux et objectifs du poste**

Garantir l'instruction et le suivi administratif des dossiers de demandes d'aides et d'autorisations.

Renseigner, orienter et recevoir les différents publics sur l'ensemble des aides et autorisations octroyées par le Conseil départemental dans le cadre de la mise en oeuvre des politiques publiques arrêtées par la collectivité.

**Activités Principales**

Accueil, orientation et information:

- Assurer l'accueil physique et/ou téléphonique
- Identifier et gérer la demande
- Donner les renseignements
- Relayer l'information

Instruction et traitement administratif:

- Recevoir les demandes de prestations
- Enregistrer, instruire les dossiers et vérifier les pièces
- Notifier les décisions
- Saisir dans le logiciel métier
- Réaliser des statistiques

Suivi comptable:

- Contrôler l'ensemble des justificatifs
- Assurer le suivi des procédures jusqu'au paiement
- Renseigner les tableaux de suivi d'activités

Tri, classement et archivage:

- Classer et ordonner les dossiers

**Conditions particulières d'exercice**:

- Télétravail possible (sous réserve des nécessités de service)

**Temps de travail et avantages**:

- Trois organisations de temps de travail proposées à temps complet : 41.25h/semaine (60 jours de repos annuels) ou 39h/semaine (48 jours de repos annuels)ou 37,5h/semaine (40 jours de repos annuels).
- Participation restauration collective
- Participation au transport (75%)
- Participation mutuelle, prévoyance
- Prestation sociales, crèche (chèques vacances...)
- Prime de 815,91EUR net versée en mai et en novembre (x2) (_calculé au prorata en fonction de votre arrivée)_

**Processus de recrutement**:

- Fin de publication le 01/11/2024
- Convocation à l'entretien de recrutement à partir du 06/11/2024
- Jury de recrutement aux alentours du 12/112024
- Date de prise de poste à partir du 01/01/2025
- Modalités de recrutement : Contractuel ou titulaire

**Autres**:
Profil recherché

**Profil attendu**:

- Expérience souhaitée dans le domaine traité

**Savoirs**:

- Connaissance de l'environnement administratif, institutionnel et politique
- Connaissance des outils de communication
- Maitrise des procédures et réglementation relatives aux domaines traités
- Connaissance des principes de gestion administrative des dossiers
- Notions acteurs et dispositifs d'aide et d'actions sociales en faveur des familles
- Connaissance des techniques d'accueil, d'écoute et de communication téléphonique

**Savoir-faire**:

- Communiquer et s'adapter à la diversité des interlocuteurs
- Utiliser l'outil informatique et bureautique
- Prendre en compte et s'adapter aux évolutions sociales, médicales, législatives, réglementaires et/ou institutionnelles
- Mettre en forme et/ou rédiger des actes et ou documents administratifs
- Rendre compte de son activité et savoir alerter si nécessaire
- Comprendre et appliquer les réglementations

**Savoir-être**:

- Adaptabilité, méthode et rigueur
- Travail en équipe et relationnel
- Confidentialité et discrétion
- Esprit d'initiative et réactivité

**Coordonnées de votre correspondant RH**:

- Jennifer LAKBICHI
- 0534331025- Catégorie:

- C- Cadre Emploi:

- Adjoints administratifs territoriaux- Grade:

- Adjoint administratif principal 1ère cl, Adjoint administratif principal 2ème cl, Adjoint administratif territorial



  • Toulouse, France F&H Ingénierie Temps plein

    F&H Ingénierie est un bureau d’étude thermique et fluides ambitieux au service de ses clients particuliers, maîtres d’oeuvre, architectes, bailleurs sociaux, [ ] **F&H Ingénierie** est un bureau d’étude thermique et fluides **ambitieux au service de ses clients** particuliers, maîtres d’oeuvre, architectes, bailleurs sociaux, promoteurs...

  • Commerciaux

    Il y a 4 mois


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  • Thermicien(Ne)

    Il y a 4 mois


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  • Toulouse, France F&H Ingénierie Temps plein

    F&H Ingénierie est un bureau d’études thermique et fluides ambitieux et au service de ses clients : particuliers, maîtres d’oeuvre, architectes, bailleurs sociaux, promoteurs privés, collectivités [ ] **F&H Ingénierie** est un bureau d’études thermique et fluides **ambitieux **et** au service de ses clients** : particuliers, maîtres...


  • Toulouse, France F&H INGENIERIE Temps plein

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  • Vendeur Comptoir

    Il y a 3 mois


    Toulouse, France H-TUBE Temps plein

    Spécialiste incontournable des matériaux de synthèse comme le PVC ou le PE à destination des acteurs du bâtiment, des travaux publics et de l'industrie. Aujourd'hui, H-Tube présente un catalogue de plus de 30 000 références. Chacune de nos agences dispose d'un stock important et possède son propre service de livraison afin de répondre à toutes les...

  • Chauffeur Livreur Pl

    il y a 5 jours


    Toulouse, France H-TUBE Temps plein

    Spécialiste incontournable des matériaux de synthèse comme le PVC ou le PE à destination des acteurs du bâtiment, des travaux publics et de l'industrie. H-Tube présente un catalogue de plus de 30 000 références. Chacune de nos 42 agences dispose d'un stock important et possède son propre service de livraison afin de répondre à toutes les exigences...


  • Toulouse, France H&M Temps plein

    **Description du poste** Plusieurs CDD à pourvoir**: - **Du 09/12/2024 au 26/01/2025**: - **Du 16/12/2024 au 26/01/2025**: - **Du 23/12/2024 au 26/01/2025** En tant que vendeur(euse), vous faites partie d’une équipe talentueuse. Vous êtes garant(e) de la bonne tenue du magasin à travers diverses missions (livraison, réassort, cabines, caisses )...


  • Toulouse, France F-CRIN Temps plein

    **Job Summary** En tant que Responsable Communication (H/F), vous serez chargé(e) de développer et mettre en œuvre des stratégies de communication efficaces pour promouvoir l'infrastructure F-CRIN. **1- Responsabilités** **Définir et déployer la communication de l’Infrastructure F-CRIN** - _**Définition de la stratégie de communication**_ de...


  • Toulouse, France Relais H Temps plein

    Titre du poste: Employé de Restauration (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons des équipier(e)s de restauration en CDI, 3 temps complet 35H et 1 temps partiel 20H, dynamiques et polyvalents pour rejoindre notre équipe. Vous devez avoir l'esprit d'équipe mais aussi être capable de travailler de façon autonome. Un profil sérieux, organisé,...


  • Toulouse, France Relais H Temps plein

    Titre du poste: Employé de Restauration (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons des équipier(e)s de restauration en CDI, 1 temps complet 35H et 2 temps partiel 30H, dynamiques et polyvalents pour rejoindre notre équipe. Vous devez avoir l'esprit d'équipe mais aussi être capable de travailler de façon autonome. Un profil sérieux, organisé,...


  • Toulouse, France Relais H Temps plein

    Titre du poste: Employé de Restauration (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons des équipier(e)s de restauration en 35H CDI, dynamiques et polyvalents pour rejoindre notre équipe. Vous devez avoir l'esprit d'équipe mais aussi être capable de travailler de façon autonome. Un profil sérieux, organisé, rigoureux, dynamique et polyvalent est...

  • Maintenance Instructor

    Il y a 6 mois


    Toulouse, France airbus Temps plein

    Job Description: French Below We are looking for a MAINTENANCE INSTRUCTOR (m/f) for our AIRBUS TRAINING CENTER,  join our team based in Toulouse, France.You will be part of a team that provides an efficient training course to transfer the suitable knowledge, skills and attitude to aircraft mechanics in order to ensure safe and efficient maintenance...

  • Psychomotricien (H/F)

    Il y a 3 mois


    Toulouse, France CESDV-IJA Temps plein

    L’Institut des Jeunes Aveugles (IJA) est une fondation reconnue d’utilité publique, créée en 1866 à Toulouse. Depuis, l'IJA s'adapte aux évolutions des attentes et des besoins des personnes qu'elle accompagne. Chaque année, plus de 550 enfants, adolescents et adultes déficients visuels, avec ou sans handicaps associés/rares, sont soutenus dans...


  • Toulouse, France H&C CONSEIL Temps plein

    H&C CONSEIL est un CFA présent sur les villes de Clermont-Ferrand, Nice, Nîmes, Montpellier, Narbonne Béziers, Perpignan, Toulouse. Spécialisé dans la formation et le perfectionnement dans les secteurs HCR, Commerce, Immobilier, Buralistes. H&C CONSEIL recherche pour son site de Toulouse un Formateur COMMERCE (groupes alternants employés commerciaux,...

  • Responsable de Site

    Il y a 4 mois


    Toulouse, France H&C CONSEIL Temps plein

    **Manager Principal du Centre de Formation Professionnelle (CFA) chez H&C Conseil** Êtes-vous prêt(e) à être au cœur de l'action dans le domaine de la formation professionnelle ? Chez H&C Conseil, nous recherchons un(e) Manager Principal du Centre de Formation Professionnelle (CFA) prêt(e) à relever ce défi passionnant. Sous la supervision directe...


  • Toulouse, France H&C Conseil Temps plein

    Vous souhaitez vous former dans les métiers du commerce ? Être au contact de la clientèle tout en apprenant les techniques de vente ? Apprenez les bases du métier en préparant un Titre Pro Conseiller.e de Vente en alternance avec le CFA H&C Conseil. Avec 1 jour de formation par semaine et aucun frais à votre charge, préparez un diplôme en étant...

  • Vendeur Polyvalent

    Il y a 3 mois


    Toulouse, France Relais H Temps plein

    Nous recherchons pour notre magasin 2 vendeurs(es) en CDI temps partiel. Les missions seront les suivantes: - Ouverture du magasin avec mise en route du logiciel caisse - Accueil de la clientèle - Proposer un produit adapté à la demande client - Encaisser le montant de la vente - Définir des besoins en approvisionnement avec le responsable -...


  • Toulouse, France imagreen Temps plein

    Quelles sont les missions ? Depuis plus de 13 ans, Imagreen est une société de conseil spécialisée dans le secteur de la transition environnementale et sociale. Avec pour mission de "révéler aux femmes et aux hommes leur pouvoir d’agir", nous avons à cœur d’accélérer la nécessaire transformation de la société. Fort de ces...

  • Formateur Service

    il y a 6 heures


    Toulouse, France H&C CONSEIL Temps plein

    H&C Conseil recherche un formateur en service restauration pour accompagner et former nos apprenants dans leur parcours professionnel. **Expérience de formateur exigée.** **Type de contrat** : prestation indépendant. **Poste à pourvoir immédiatement.** **Vos missions**: - Animer des séances de formation pratique en service de restauration (accueil...