Assistant(E) de Direction Bilingue Anglais

il y a 1 mois


Nanterre, France Segula Technologies Temps plein

Company Description

SEGULA Technologies is an engineering group with a global presence, helping boost competitiveness within all of the major industrial sectors: automotive, aeronautics, energy, rail, naval, pharmaceutical and petrochemical.

Present in 30 countries, with its 140 offices worldwide, the Group fosters a close relationship with its customers thanks to the expertise of its 13,000 employees. A leading engineering specialist placing innovation at the heart of its strategy, SEGULA Technologies conducts large-scale projects, ranging from studies to industrialization and production.

**Job Description**:
Au sein du CDI, au cœur de l'équipe internationale, nous recherchons un(e) **Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais, **qui s'occupera de taches diverses. Vous serez chargé(e) de:

- Gestion et planification de l’agenda du CEO
- Planification et préparation des rdv, réunion, call
- Planification et gestion de l’agenda du EVP Commerce et Marketing
- Réception des appels fixe
- Accueil physique des rendez vous
- Gestion du courrier du service international, distribution quotidienne
- Gestion des demandes administratives (information, validation de demande, signature, voiture ) + département
- Organisation des déplacements (Vols/ Hôtel/agenda/ transfert/ Visa)
- Traitement des notes de frais
- Contrôle et validation notes de frais de l’équipe
- Gestion des demandes administratives international (ex : cartes de visite, pb voyage, congés, matériel, pb forfait, goodies )
- Gestion des fournitures stocks et commandes (incluant commande informatique et téléphonie)
- Traitement et validation des factures du département
- Gestion des envois internationaux
- Organisation des intégrations collaborateur (matériel / bureau / prise de rdv /Annonce / présentation HUB / présentation des différents services)
- Organisation et gestion des évènements (comex, Codir, déjeuner, diner, séminaire, cagnotte)
- Communication : collaboration avec la com et le marketing sur le contenu newsletter pour l’international + update LinkedIn

**Qualifications**:

- Titulaire d'un Bac+2 minimum, vous disposez d'une expérience significative dans l'assistanat d'un haut dirigeant.
- Anglais courant obligatoire.
- Excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles
- Comportement professionnel, discret(e), proactif(ve), organisé(e), vous possédez un grand sens de la confidentialité.
- Assertif(e), décisif(e), faire preuve d'initiative et être capable de travailler sans supervision.
- Solides compétences en matière d'organisation et de gestion du temps



  • Nanterre, France TalentSkills Paris Temps plein

    Descriptif du poste - Rattaché.e au VP Stratégie Digitale groupe, vous aurez un rôle d'interface développé en interne et externe avec des contacts de haut niveau. Votre manager étant étranger, vous échangerez en anglais ! A ce poste, vous serez en charge de: - la gestion d'un agenda complexe et mouvant - l'organisation de réunions en interne et...


  • Nanterre, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Nous recherchons pour un de nos clients, UN EXPERT PAIE BILINGUE H/F EN CDI. Au SEIN...


  • Nanterre, France Securitas Temps plein

    Vous êtes attiré(e) par les métiers de l’accueil et souhaitez représenter l’image de nos clients tout en intégrant une entreprise solide de 17 000 collaborateurs en France ? Attiré(e) par les métiers de l’accueil, vous souhaitez vous investir dans des missions riches au service d’interlocuteurs variés. Nous recherchons un Hôte d'accueil...


  • Nanterre, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, un Campus d'enseignement supérieur et de formation professionnelle basé sur Nanterre (92), un(e): ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) pour une mission d'Intérim d'une durée de 11 mois à pourvoir au plus vite. Vous...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant de direction**: **Référence**: 23.37**: **Cotation**: 6.1 Assistant de direction**: **Catégorie**: - B**Thématique**: **Pôle**: Secrétariat du Directeur de Cabinet ** Vos missions Au sein du Cabinet, vous apportez un appui en terme d'organisation du secrétariat en lien avec l’assistante du directeur de cabinet. ** Vos activités -...


  • Nanterre, France Daikin Europe N.V. Temps plein

    **Daikin France **est une filiale de Daikin Europe N.V, elle-même filiale de Daikin Industries LTD., créée en 1924 au Japon. Présent partout dans le monde, le groupe commercialise des systèmes de climatisation et de chauffage ultra performants pour tous les secteurs d’activités (résidentiel, commercial et industriel). L’innovation, la qualité...


  • Nanterre, France Unapei 92 Temps plein

    Un(e) Assistant(e) de direction (H/F) - Description **L’Unapei 92**, est une association issue du mouvement parental. Ses actions visent à soutenir les personnes en situation de handicap et leurs familles en vue de favoriser leur plein épanouissement et leur insertion sociale. 56 établissements et services médico-sociaux,1100 collaborateurs, plus de...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 2 semaines


    Nanterre, France VINCI Energies en France Temps plein

    Rattaché.e à la Direction Générale, vous aurez la responsabilité de : La programmation et l’optimisation du planning de la Direction La gestion au quotidien de l’agenda et du planning L’organisation des déplacements de la Direction Générale L’organisation de repas d’affaires, de séminaires, d’évènements internes Missions...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Nanterre, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un groupe bancaire, un.e assistant de direction H/F à Temps partiel Au cœur d(une institution bancaire de premier plan en Europe, bénéficiant...


  • Nanterre, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers du tertiaire, cherche pour un de ses clients, un groupe de construction, basé dans les Hauts de Seine (92), un(e): ASSISTANT DE DIRECTION COMMUNICATION (H-F) pour un CDI à pourvoir immédiatement. Rattaché au Directeur du service Communication...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Nanterre, France Lynx RH Temps plein

    **Lynx RH, cabinet de recrutement spécialisé en fonctions support,** recherche pour son client spécialisé en commercialisation de technologies innovantes un **:Assistant de Direction H/F.** Rattaché(e) au Directeur Général, vous aurez un rôle de bras droit alliant dynamisme, adaptation, polyvalence et organisation. **Contrat : CDI** **A pourvoir:...


  • Nanterre, France VINCI Autoroutes Temps plein

    Au sein de la Direction de la communication de Cofiroute (réseau Centre-Ouest de VINCI Autoroutes, 1300 salariés) et rattaché(e) à son directeur, vous assurez l'assistanat de la direction. A ce titre, vos principales missions sont les suivantes: - accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques, les agendas (organisation de réunions, de...


  • Nanterre, France VINCI Autoroutes Temps plein

    Au sein de la Direction de la communication de Cofiroute (réseau Centre-Ouest de VINCI Autoroutes, 1300 salariés) et rattaché(e) à son directeur, vous assurez l'assistanat de la direction. **A ce titre, vos principales missions sont les suivantes**: - accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques, les agendas (organisation de réunions,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Nanterre, France Lea Recrutement Temps plein

    **_Le pôle finance d'entreprise et juridique, recrute pour le compte de clients à dimension régionale ou internationale._** **Vous avez des envies de changement professionnel ?** **Nous vous montrons que vous êtes au bon endroit**: Notre client situé en région parisienne, il est un acteur majeur et international de la e-santé. Innovante et...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France Wave transport Temps plein

    Avec 2 ans et demi d'existence, Wave transport est une jeune startup en plein essor dans le domaine de la logistique et du transport. Nous sommes experts dans la livraison du dernier kilomètre. Nos clients : Amazon, Zara, GLS, Ali baba, décathlon Dans le but d'accompagner cette croissance spectaculaire, nous rechercherons une assistante RH/direction. Ses...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Nanterre, France Wave transport Temps plein

    Avec 2 ans et demi d'existence, Wave transport est une jeune startup en plein essor dans le domaine de la logistique et du transport. Nous sommes experts dans la livraison du dernier kilomètre. Nos clients : Amazon, Zara, GLS, Ali baba, décathlon Dans le but d'accompagner cette croissance spectaculaire, nous rechercherons une assistante RH/direction. Ses...


  • Nanterre, France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    La direction de la logistique et des moyens généraux inscrit son action dans les projets stratégiques d’envergures départementaux. Elle assure une fonction transversale en interne. Elle apporte une fonction d’appui, en gérant les ressources matérielles et les moyens généraux nécessaires au fonctionnement quotidien de la collectivité, afin de...

  • Assistant Direction

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France FCS lavage auto Temps plein

    **Description du poste** Vous avez une expérience réussit en tant qu'assistante de direction. Vos missions principales consisteront à assister la Direction et la Direction Juridique du Groupe dans l’ensemble de leurs activités. Entre autres, vous serez amené à: - Assurer le suivi administratif et financier des dossiers et préparer les dossiers...

  • Sortie D'école

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France Mômji Temps plein

    Vous êtes bilingue et vous adorez les enfants ? Mômji a le job idéal pour vous ! Devenez nounou à domicile avec Mômji, le leader de la garde d'enfants en langues étrangères ! **Description du poste**: - Garde d’enfants à domicile de 2 enfants - Ysée et Gaspard, - Vos tâches pourront inclure : aller chercher les enfants à la sortie de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France ROCKSTONE Temps plein

    **À propos de Rockstone**: Rockstone est une entreprise leader dans le secteur du CBD et du Vaping, opérant tant sur le marché B2B que B2C en France et en Europe. Nous sommes déterminés à offrir des produits de qualité et un service irréprochable à nos clients, tout en cultivant un environnement de travail stimulant et enrichissant pour nos...